Funciones Básicas Funciones Logísticas

Definir la necesidad Garantizar el ciclo de entrega a los clientes

La realización de las compras en la empresa se

inserta dentro de función más amplia Seleccionar el proveedor Mantener el mínimo de Inversión en inventarios

de aprovisionamiento.
Negociar un Precio Maximizar la relación Costo - Beneficio

Soporte contractual Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de suministros

La función de La función de compras es la responsable del proceso de
compras adquisición de insumos y materiales, en la cantidad Aseguramiento de entrega Garantizar la excelencia en los Niveles de servicio del proveedor
necesaria, con la calidad adecuada y a un precio
conveniente, puestos a disposición de la empresa en el
momento requerido. Integración de las Funciones Logísticas

Enfoque de Cadena de Abastecimiento

- Dar continuidad en el abastecimiento.

- Asegurar la calidad y cantidad de los suministros.
La función de compras tiene fijados - Definir el nivel de inventarios, evitando roturas se stocks y mermas por obsolescencia y deterioro.
los siguientes objetivos: - Estudiar nuevas fuentes de suministros.
- Mantener los costos de adquisición y mantenimiento de stocks a niveles adecuados.

Para alcanzar los objetivos - Las especificaciones de los productos a adquirir.

Objetivos de la anteriores es necesario tomar - Los detalles sobre las autorizaciones de solicitudes y órdenes de compras, y la colocación de las
función de decisiones respecto a : mismas con el proveedor seleccionado.
compras - Las políticas de control de calidad en las que se fijan estándares, se evalúa la capacidad de los
proveedores y se verifica el cumplimiento de la calidad requerida de los suministros.

- Estudio de las fuentes de suministro.

Por lo tanto, podemos indicar que la
función compras tiene una serie de
actividades que la diferencian
significativamente de las otras áreas,
y que podemos resumir en:
- Búsqueda, selección y evaluación de proveedores.
- Control de las especificaciones de calidad requeridas.
- Gestión de negociación: precios, pagos y entrega.
- Realización de pedidos, determinando los volúmenes y fechas de lanzamiento previstos.
- Seguimiento de las operaciones realizadas en todos los acuerdos y condiciones establecidas con el proveedor.
- Mantenimiento de un registro actualizado de productos con información referida a características técnicas, códigos de identificación,
suministradores, precios y condiciones de entrega y pago.
- Recepción del pedido y su control de calidad

es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para

satisfacer esa necesidad de la forma más eficiente. Proceso La gestión de compras va más allá de la
por el cual se adquieren bienes, insumos, activos, para las simple interpretación de un intercambio de un
bien o servicio, por una cantidad económica Control y
operaciones de una empresa. Planeación: Dirección:
pre establecida. seguimiento:
Gestión de Generación, Implementar
Mecanismos
compras planes y tácticas y
de
La gestión de compras es el conjunto de actividades a Se toma como base la planeación, la estrategias acciones.
seguimiento.
realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del dirección y el control o seguimiento, de
todas y cada una de las acciones
mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad
relacionadas directa o indirectamente con
Compras como adecuada y en el momento oportuno. las adquisiciones en la empresa
función
logística

Produccion

es el encargado de recibir las solicitudes de los materiales

necesarios, de buscar los proveedores adecuados y de Modelo horizontal: se encarga de Financiero Compras Comercial
realizar las gestiones oportunas para que lleguen a los todas las adquisiciones de la
inventarios de la empresa. empresa

Administrativo
El departamento Para poder llevar a cabo sus funciones, el departamento de
de compras compras debe coordinarse permanentemente con las del
almacén, producción, distribución, finanzas y administración Produccion Compras
Modelo vertical: en cada
departamento se estable una unidad Financiero Compras
de compras.
Básicamente existen dos modelos para diseñar el Comercial Compras
departamento de compras
Administrativo Compras

Productos apalancados.
Son productos que cuentan con muchos proveedores en el mercado y tienen un gran
impacto en los costes/beneficios, Suelen ser productos altamente estandarizados y fáciles
Es un modelo en el que se agrupan de conseguir. Este sería el caso del plástico para Lego. Productos Productos
los productos comprados por la apalancado. estratégicos.
Productos estratégicos.
*Ofertas *Alianza con
empresa en función de dos
Impacto Financiero
Son productos críticos para la empresa, normalmente a los que más esfuerzo se competitivas proveedores
La matriz de parámetros: dedican en compras, y que presentan alto riesgo de suministro. Este es el caso de los
Kraljic chipsets de Qualcomm para HTC.
- Impacto que tiene la compra en el Productos rutinarios .
resultado de la empresa. Son aquellos productos que tienen un bajo impacto en los costes y cuyo suministro
- Riesgo en el suministro de dichos no ofrece complejidad alguna. Un ejemplo claro sería, por ejemplo la tornillería en una
Productos
productos fábrica de ordenadores. Productos
cuello de
Materiales cuello de botella. rutinarios.
botella.
Son productos cuyo suministro es complejo, pero no tienen un gran impacto financiero. *Sistema de *Asegurar el
contratación suministro

Complejidad de suministro

Para entender, debemos indicar que existen criterios diferentes:
Un primer criterio nos indica que está formado por el importe
neto facturado por el proveedor. Por lo tanto incluirá:
El costo de
compras
- El importe bruto (precio por cantidad) menos los descuentos, bonificaciones y rebajas que se incluyan en
la propia factura (precio neto).
- Los impuestos que no son recuperables como por ejemplo los derechos arancelarios de importación.
Este criterio sería aceptable siempre y cuando los gastos de transporte corrieran a cargo del proveedor

Un segundo criterio, el precio de adquisición esta formado - El mismo que el anterior.

por: - Más todos los gastos adicionales hasta que el producto se encuentre en el almacén de
la empresa, tales como transporte, aduana, seguros, etc.