UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
CENTRO TUTORIAL MOMPOX
SEMINARIO DE GESTION
GESTION DE COMPRA
CIPA TARGARYEN
VIII SEMESTRE
SISTEMA LOGÍSTICO
Logística Empresarial
Logística Logística Logística
de de de
Aprovisionamie Producción Distribución
nto
Proveedores Almacén Proceso Almacén
Clientes
de de de
Insumos Producción Ventas
Logística de Retorno
Aprovisionamiento:
“La función logística que gestiona todo el
proceso de provisión de los recursos
necesarios para el funcionamiento exitoso de
la empresa, a través de la cadena logística.
Su concepto es sinónimo de abastecimiento,
provisión o suministro”.
Importancia de la función de aprovisionamiento
LA SITUACIÓN
DESDE UN PUNTO DE COMO FUENTE DE
ECONÓMICO-FINANCIERA
VISTA GENERAL. INFORMACIÓN. DE LA EMPRESA.
• Es una de las áreas más • Conformación del precio • El costo de materiales.
atractivas para acometer standard. • La financiación de los
en ella programas de • Gastos de compra por proveedores.
reducción de costos, departamentos, talleres o • La inversión en
• Es un área que acomete áreas. existencias de materiales
una serie de riesgos para • Sobre el mercado de
la empresa proveedores
• Sobre el mercado de
productos.
EFICACIA
El producto o servicio esté
disponible cuando se
necesite, con la calidad
adecuada, la cantidad
Objetivo del necesaria y en el plazo
aprovisionami oportuno.
ento
EFICIENCIA
El costo de los recursos
empleados para realizar las
distintas actividades
encaminadas a conseguir el
anterior objetivo sea el
menor posible.
LOGÍSTICA DEL APROVISIONAMIENTO
Principales problemas de decisiones
APROVISONAMIENTO.
Cuándo comprar?
Cuánto comprar?
A quién comprarle?
Qué niveles de inventario
mantener?
Aprovisionamiento
COMPRAS INVENTARIO
S
ALMACENAMIENTO
COMPRAS
Una adecuada gestión de
compras implica conocer
la capacidad de
almacenamiento
APROV I S I O N C o m o sab e
A M IENTO
c om pras
cuanto y cuando comprar
El gestor de inventario es
quien establece la política
de inventario
ALAMACEN INVENTARI
O
Compras:
Es una actividad dentro del
aprovisionamiento que se encarga de
obtener los recursos necesarios del
suministrador adecuado, en el lugar
correcto con las condiciones requeridas de
calidad, tiempo y precio
COMPRAS
Obtener los recursos necesarios del suministrador adecuado, en el lugar correcto
con las condiciones requeridas de calidad, tiempo y precio
Parámetros básicos a tener en cuenta
Principales decisiones asociadas a esta en el momento de decidir una compra.
actividad • Precio.
• Calidad.
• Condiciones de pago.
• Plazo de entrega.
¿Dónde comprar?
¿A quién comprar?
¿En que condiciones
comprar?
Fases del Proceso de compras.
OPERACIONES PREVIAS A LA COMPRA.
OPERACIONES BÁSICAS
REALIZACIÓN (SELECCIÓN DE LA FUENTE DE
SUMINISTRO.
OPERACIONES
POSTERIORES AL PEDIDO.
OPERACIONES DERIVADAS DE LA
COMPRA
Proceso de compras. Funciones
OPERACIONES PREVIAS A LA COMPRA
Reconocimiento de una necesidad (Demanda)
Solicitud de una compra por parte del cliente
Descripción de la necesidad con una definición
exacta de cómo, cuánto, cuándo y dónde Clientes internos
y externos
Estudio del mercado de productos Compras
y proveedores
Proceso de compras Funciones
OPERACIONES BÁSICAS
•Estudio de las fuentes de suministro y
selección de proveedores potenciales.
(Evaluación de proveedores)
•Gestión de las ofertas, a partir de, las
Compras
especificaciones de calidad requeridas y
gestión de precios.
• Gestión de presupuestos y/o financiamiento.
Proceso de compras. Funciones
REALIZACIÓN (SELECCIÓN DE LA FUENTE
DE SUMINISTRO.
Análisis y comparación de ofertas.
Negociación con los suministradores.
Elección del proveedor
idóneo. Compras
(Evaluación de proveedores)
Preparación y adjudicación de la orden
de compra
Proceso de compras. Funciones
OPERACIONES POSTERIORES AL PEDIDO.
Seguimiento de las operaciones realizadas, en todos los
acuerdos y condiciones establecidas por el proveedor.
Compras
• Recepción cualitativa y cuantitativa
Almacén y Calidad
• Tratamiento de rechazos y devoluciones
Almacén, Calidad y
• Conformación y liquidación de facturas y pago al Compras
proveedor.
Compras y Dpto.
Económico
Proceso de compras. Funciones
OPERACIONES DERIVADAS DE LAS COMPRAS
•Tratamiento y control de embalajes,
desperdicios, sobrantes, etc.
ALMACÉN
•Gestión de stocks
La Espiral de las Compras
Demanda
Investigació
Almacenamiento
n de
Y
fuentes de
Rotación
suministro
Evaluación del nivel de
Satisfacción de la
Demanda
Recepción y Selección de
comprobación
proveedore
s
Contrato
TIPOS DE COMPRAS.
COMPRAS SEGUN LAS NECESIDADES. En ellas no se compra más que los que se precise
momentáneamente. Sólo puede practicarse cuando hay seguridad de encontrar en el
mercado, en cualquier momento, lo que se necesite.
COMPRAR PARA UN PERIODO DETERMINADO. Denominada COMPRA POR
PROGRAMA,
supone el conocimiento exacto de la cantidad de un artículo que la empresa va a
consumir en los períodos que ella misma establece.
COMPRA SEGUN CONTRATO DE AJUSTE DE SUMINISTROS. En el momento oportuno en
que el mercado sea favorable, se compra todo el material cuya necesidad se ha previsto
y se establece mediante contrato su entrega escalonada en los diferentes períodos de
necesidad.
COMPRAR SEGUN LAS CONDICIONES DE MERCADO. En estos casos, el departamento de
compras tratará de descubrir las perspectivas futuras no favorables, así como de
aprovechar coyunturas favorables (Generalmente relativas a comportamiento de
precios) . A este tipo de compra se le denomina COMPRA ESPECULATIVA
TIPOS DE COMPRAS.
COMPRA ANUNCIADA PREVIAMENTE. Sólo puede realizarse con empresas
suministradoras con las cuales existan relaciones perfectamente armónicas. En este
sistema el comprador prevé su programa de producción para largo tiempo y comunica a
sus proveedores habituales cuáles son los pedidos con los que puede contar con
probabilidad, fijando ya, en principio, un acuerdo de suministro
COMPRA POR PUNTO DE PEDIDO. Este tipo de compra está relacionada con la gestión
óptima de los stocks de los artículos de la empresa. En dicha gestión, la cantidad a
adquirir y el momento de hacer el pedido están perfectamente determinados.
COMPRA CONJUNTA. Al igual que en el caso anterior este tipo de compra está
relacionada con la gestión óptima de los stocks de los artículos de la empresa.
Pero en este caso lo que se fija es un tiempo de revisión para cada proveedor
y a partir de
ahí se establecen las cantidades a pedir a cada uno.
Gracias
