UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

CENTRO TUTORIAL MOMPOX

SEMINARIO DE GESTION
GESTION DE COMPRA

CIPA TARGARYEN
VIII SEMESTRE
 SISTEMA LOGÍSTICO

Logística Empresarial

Logística Logística Logística

de de de
Aprovisionamie Producción Distribución
nto

Proveedores Almacén Proceso Almacén

Clientes
de de de
Insumos Producción Ventas

Logística de Retorno
 Aprovisionamiento:

“La función logística que gestiona todo el

proceso de provisión de los recursos
necesarios para el funcionamiento exitoso de
la empresa, a través de la cadena logística.
Su concepto es sinónimo de abastecimiento,
provisión o suministro”.
 Importancia de la función de aprovisionamiento

DESDE UN PUNTO DE COMO FUENTE DE
VISTA GENERAL. INFORMACIÓN.
• Es una de las áreas más • Conformación del precio
atractivas para acometer standard.
en ella programas de • Gastos de compra por
reducción de costos, departamentos, talleres o
• Es un área que acomete áreas.
una serie de riesgos para • Sobre el mercado de
la empresa proveedores
• Sobre el mercado de
productos.
LA SITUACIÓN
ECONÓMICO-FINANCIERA
DE LA EMPRESA.
• El costo de materiales.
• La financiación de los
proveedores.
• La inversión en
existencias de materiales
 EFICACIA

El producto o servicio esté

disponible cuando se
necesite, con la calidad
adecuada, la cantidad
Objetivo del necesaria y en el plazo
aprovisionami oportuno.

ento
EFICIENCIA

El costo de los recursos

empleados para realizar las
distintas actividades
encaminadas a conseguir el
anterior objetivo sea el
menor posible.
 LOGÍSTICA DEL APROVISIONAMIENTO

Principales problemas de decisiones

APROVISONAMIENTO.
Cuándo comprar?
Cuánto comprar?
A quién comprarle?
Qué niveles de inventario
mantener?
 Aprovisionamiento

COMPRAS INVENTARIO
S

ALMACENAMIENTO
 COMPRAS

Una adecuada gestión de

compras implica conocer
la capacidad de
almacenamiento

APROV I S I O N C o m o sab e

A M IENTO
c om pras
cuanto y cuando comprar
El gestor de inventario es
quien establece la política
de inventario
ALAMACEN INVENTARI
O
 Compras:
Es una actividad dentro del
aprovisionamiento que se encarga de
obtener los recursos necesarios del
suministrador adecuado, en el lugar
correcto con las condiciones requeridas de
calidad, tiempo y precio
 COMPRAS
Obtener los recursos necesarios del suministrador adecuado, en el lugar correcto
con las condiciones requeridas de calidad, tiempo y precio

Parámetros básicos a tener en cuenta

Principales decisiones asociadas a esta en el momento de decidir una compra.
actividad • Precio.
• Calidad.
• Condiciones de pago.
• Plazo de entrega.
¿Dónde comprar?
¿A quién comprar?
¿En que condiciones
comprar?
Fases del Proceso de compras.

OPERACIONES PREVIAS A LA COMPRA.

OPERACIONES BÁSICAS

REALIZACIÓN (SELECCIÓN DE LA FUENTE DE

SUMINISTRO.

OPERACIONES
POSTERIORES AL PEDIDO.

OPERACIONES DERIVADAS DE LA
COMPRA
 Proceso de compras. Funciones

OPERACIONES PREVIAS A LA COMPRA

 Reconocimiento de una necesidad (Demanda)

 Solicitud de una compra por parte del cliente
 Descripción de la necesidad con una definición
exacta de cómo, cuánto, cuándo y dónde Clientes internos
y externos

Estudio del mercado de productos Compras

y proveedores
 Proceso de compras Funciones

OPERACIONES BÁSICAS

•Estudio de las fuentes de suministro y

selección de proveedores potenciales.
(Evaluación de proveedores)

•Gestión de las ofertas, a partir de, las

Compras
especificaciones de calidad requeridas y
gestión de precios.

• Gestión de presupuestos y/o financiamiento.

 Proceso de compras. Funciones

REALIZACIÓN (SELECCIÓN DE LA FUENTE

DE SUMINISTRO.
Análisis y comparación de ofertas.
Negociación con los suministradores.
Elección del proveedor
idóneo. Compras
(Evaluación de proveedores)
Preparación y adjudicación de la orden
de compra
 Proceso de compras. Funciones

OPERACIONES POSTERIORES AL PEDIDO.

Seguimiento de las operaciones realizadas, en todos los

acuerdos y condiciones establecidas por el proveedor.
Compras

• Recepción cualitativa y cuantitativa

Almacén y Calidad
• Tratamiento de rechazos y devoluciones

Almacén, Calidad y
• Conformación y liquidación de facturas y pago al Compras

proveedor.
Compras y Dpto.
Económico
 Proceso de compras. Funciones

OPERACIONES DERIVADAS DE LAS COMPRAS

•Tratamiento y control de embalajes,

desperdicios, sobrantes, etc.
ALMACÉN
•Gestión de stocks
 La Espiral de las Compras
Demanda

Investigació
Almacenamiento
n de
Y
fuentes de
Rotación
suministro

Evaluación del nivel de

Satisfacción de la
Demanda

Recepción y Selección de
comprobación
proveedore
s

Contrato
 TIPOS DE COMPRAS.

COMPRAS SEGUN LAS NECESIDADES. En ellas no se compra más que los que se precise
momentáneamente. Sólo puede practicarse cuando hay seguridad de encontrar en el
mercado, en cualquier momento, lo que se necesite.

COMPRAR PARA UN PERIODO DETERMINADO. Denominada COMPRA POR

PROGRAMA,
supone el conocimiento exacto de la cantidad de un artículo que la empresa va a
consumir en los períodos que ella misma establece.

COMPRA SEGUN CONTRATO DE AJUSTE DE SUMINISTROS. En el momento oportuno en

que el mercado sea favorable, se compra todo el material cuya necesidad se ha previsto
y se establece mediante contrato su entrega escalonada en los diferentes períodos de
necesidad.

COMPRAR SEGUN LAS CONDICIONES DE MERCADO. En estos casos, el departamento de

compras tratará de descubrir las perspectivas futuras no favorables, así como de
aprovechar coyunturas favorables (Generalmente relativas a comportamiento de
precios) . A este tipo de compra se le denomina COMPRA ESPECULATIVA
 TIPOS DE COMPRAS.

COMPRA ANUNCIADA PREVIAMENTE. Sólo puede realizarse con empresas

suministradoras con las cuales existan relaciones perfectamente armónicas. En este
sistema el comprador prevé su programa de producción para largo tiempo y comunica a
sus proveedores habituales cuáles son los pedidos con los que puede contar con
probabilidad, fijando ya, en principio, un acuerdo de suministro

COMPRA POR PUNTO DE PEDIDO. Este tipo de compra está relacionada con la gestión
óptima de los stocks de los artículos de la empresa. En dicha gestión, la cantidad a
adquirir y el momento de hacer el pedido están perfectamente determinados.

COMPRA CONJUNTA. Al igual que en el caso anterior este tipo de compra está
relacionada con la gestión óptima de los stocks de los artículos de la empresa.
Pero en este caso lo que se fija es un tiempo de revisión para cada proveedor
y a partir de
ahí se establecen las cantidades a pedir a cada uno.
Gracias