REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARIA BARALT”
MENE GRANDE – MUNICIPIO BARALT ESTADO ZULIA
PROGRAMA: ADMINISTRACION
PNF CONTADURIA

CONTABILIDAD

FACTURACIÓN

Profesor: Yolisses Sandoval

INTEGRANTES:
Abreu Luis. C.I.: 30.671.089
Fuenmayor Emmanuel. C.I.: 30.423.467
Juárez Francisco. C.I.: 31.177.057

Trayecto I-2

Mene Grande, Junio Del 2022

 ESQUEMA

 Definición.
 Clasificación de las cuentas por cobrar
 Valuación o Valoración de las Cuentas por Cobrar
 Cuentas Malas o Incobrables
 Bases para el Establecimiento de la provisión para cuentas por cobrar
 El Control interno de las cuentas por cobrar
 Listado de las fases del control interno de las cuentas por cobrar
 Procedimientos contables relacionados con la vinculación de las cuentas
por cobrar.
 CUENTAS POR COBRAR

1. Definición de cuentas por cobrar

Es la deuda a crédito que un cliente contrae con su proveedor por la
adquisición de un bien o servicio. La deuda puede ser a corto o a largo plazo.
Lleva el control de las cuentas por cobrar de tus clientes con el programa de
facturación de Débito. De allí que, cuando un proveedor vende un bien o un
servicio y emite una factura al cliente, este contrae una deuda con el primero.
Cuando la deuda no se salda al momento (por pago en efectivo o tarjeta de
crédito), dicha deuda y el derecho a cobrarla forma parte de lo que en contabilidad
se conoce como cuentas por cobrar.

2. Clasificación de cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar se clasifican dependiendo de su origen: a cargo de
clientes, a cargo de compañías afiliadas, empleados, y demás, de forma separada
de los provenientes de ventas y servicios de los que sean otro origen.
Los derechos exigibles por dichos conceptos que conforman el capital de
trabajo, son los que disponen de vencimientos a corto plazo y su cobro es al
finalizar un año o el ciclo financiero a corto plazo de la entidad, si es mayor a 1
año. En definitiva las cuentas por cobrar significan aplicaciones de recursos de la
empresa los que se convertirán en dinero efectivo al final del ciclo financiero a
corto plazo.

3. Valuación o Valoración de las Cuentas por Cobrar

Las cuentas por cobrar deben reconocerse a su valor de realización, que es
el monto que se puede recibir en efectivo o en especie por la venta o intercambio
de un activo, por ende, las cuentas por cobrar deben cuantificarse al valor pactado
originalmente del derecho exigible.
Para cuantificar el importe de las partidas que habrán de considerarse
irrecuperables o de difícil cobro, debe efectuarse un estudio que sirva de base
para determinar el valor de aquellas que serán deducidas o canceladas y estar en
posibilidad de establecer o incrementar las estimaciones necesarias, en previsión
de los diferentes eventos futuros cuantificables que pudieran afectar el importe de
esas cuentas por cobrar, al mostrar de esta manera, el valor de recuperación
estimado.

4. Cuentas Malas o Incobrables.

Las cuentas incobrables son aquellas que una empresa ya no puede
recuperar luego de haber efectuado, por ejemplo, una venta a crédito. Es decir,
las cuentas incobrables corresponden a un monto del valor total de las ventas que
los clientes o deudores no llegan a cancelar.
Usualmente, siempre existe una porción de las ventas que la compañía no
llega a cobrar. Esto es parte del riesgo del negocio que se conoce como riesgo de
crédito.
En concreto, este monto de incobrables tiene un impacto en las empresas
porque representa un gasto. Así, lo importante es reconocer dicha pérdida en los
estados financieros y prever que siempre va a ocurrir, aunque sea en una
pequeña magnitud.

5. Bases para el Establecimiento de la provisión para cuentas por

cobrar
Las provisiones para cuentas por cobrar son una estimación de la
incobrabilidad por parte de las ventas hechas a crédito, son una consecuencia del
crédito que una empresa otorga a sus clientes. Buscaremos dejar claro cuál es el
tratamiento contable para la provisión de las cuentas por cobrar en un estado de
flujo de efectivo.
Dichas cuentas, son una consecuencia del crédito que una empresa otorga
a sus clientes. Por tanto, son simplemente el dinero que los compradores deben a
la empresa por concepto de las ventas a crédito.
Otorgar crédito es algo necesario si la empresa desea establecer relaciones
de largo plazo con sus clientes y ganar cuota o participación de mercado.
 La provisión de deuda incobrable a menudo permite a los jefes de
departamento, personal de ventas y gerentes de crédito, preguntarse por qué se
perdió el rumbo en la función del manejo de riesgos.
Las provisiones son cuenta complementarias de naturaleza acreedora que va
disminuyendo a la cuenta principal, en este caso las cuentas por cobrar. Es una
estimación de las cuentas por cobrar que se perderán como incobrables durante el
periodo. La diferencia entre las cuentas por cobrar y la provisión para deudas
incobrables, informa el valor neto realizable de las ventas a crédito de la empresa
o valor neto de la cartera de cobro.

6. El Control interno de las cuentas por cobrar

Al realizar un control interno efectivo, la administración de la empresa
implementa acciones que posibilitan un ambiente de control adecuado,
identificación de riesgos efectiva, actividades de vigilancia que respondan a
riesgos reales, todo basado en sistemas de información y comunicación dentro de
la compañía, y por supuesto un proceso de monitoreo, que vigile que todo el
sistema se está cumpliendo. (Éstos son los cinco elementos de control de acuerdo
con el Marco COSO del cual ya hemos hablado en un artículo anterior).
Al implementar actividades de control en el ciclo ingresos–cuentas por
cobrar–cobranza, hay que identificar los riesgos en los que puede incurrir la
empresa que impidan alcanzar sus objetivos. Estos riesgos tienen que ver
totalidad, existencia/ocurrencia, valuación/asignación, derechos/obligaciones y
presentación y revelación. (Éstas son las aseveraciones que la administración de
cualquier entidad declara respecto de la información financiera que emite).
También es necesario considerar los objetivos de procesamiento de
información que el COSO define, como son la totalidad, la exactitud y la validez de
las operaciones procesadas.
Tomando en consideración todo lo anterior, los riegos que, en una empresa
industrial o comercial típica, se pueden encontrar en el ciclo que nos ocupa son:
En el proceso de ventas:
 Las ventas no reflejan toda la mercancía vendida.
  Las ventas incluyen facturas que no corresponden a mercancía
entregada.
 Las facturas no fueron valuadas apropiadamente.
 El registro de ventas no incluye todas las facturas/ventas efectuadas.
 El registro incluye ventas que no fueron realizadas.
En cuentas por cobrar:
 El saldo no incluye todas las cuentas por cobrar a las que la empresa tiene
derecho.
 El saldo en cuentas por cobrar refleja saldos por los que la empresa no
tiene derecho a recuperar efectivo.
 Las cuentas por cobrar tienen un deterioro en su valor derivado de
problemas de cobranza.
 La empresa no ha registrado el cambio en el valor de las cuentas por
cobrar denominadas en monedas diferentes a la de registro.
 se ha revelado en la información financiera todos los aspectos relevantes
a considerar en su análisis.
En cobranza:
 La cobranza efectuada no ha sido registrada en su totalidad y
apropiadamente.
 Se ha aplicado al saldo cobranza no efectuada o se han registrado en
cuentas equivocadas.
 No se ha dado seguimiento adecuado a la cobranza.
 La lista de riesgos es amplia y de acuerdo con el grado de sofisticación de
la empresa, pudieran agregarse riesgos específicos.
 Una vez identificados los riesgos, de acuerdo con las circunstancias de la
empresa, la administración asigna actividades de control adecuadas para cada
riesgo. Estas actividades deben incluir la combinación adecuada de los siguientes
tipos de control:
 Controles de aprobación y autorización
 Controles de verificación
 Controles de inspección física
  Controles sobre información en archivos maestros
 Comparación y conciliación de datos derivados de dos o más fuentes de
información relacionada.
 Controles de supervisión.

7. Listado de las fases del control interno de las cuentas por cobrar.
 Introducción
 El. problema
 Marco teórico
 Marco metodológico
 Conclusión
 Recomendaciones
 Referencias. bibliográficas

8. Procedimientos contables relacionados con la vinculación de las

cuentas por cobrar.
En cuanto a los procedimientos de control interno aplicados sobre las
cuentas por cobrar Defliese et al (2005) consideran que estos pueden clasificarse
en procedimientos contables diseñados con la finalidad de corroborar el adecuado
procesamiento y autorización previa de las operaciones de ventas, y
procedimientos administrativos que abarcan el proceso desaprobación,
procesamiento y autorización de las operaciones de venta. De igual manera,
Redondo (2004) y Santillana (2001) coinciden con el citado autor, los cuales se
detallan:
Procedimientos Administrativos:
 Deben efectuarse arqueos sorpresivos a la persona que maneje la
documentación delas cuentas por cobrar.
 Las políticas de cobranza deben contemplar las condiciones de mercado y
tomar en consideración el establecimiento de ágiles sistemas de cobranza.
 Debe llevarse un registro, en cuenta de orden, de las cuentas incobrables
ya canceladas.
  Las notas de crédito siempre deben estar apoyadas por la documentación
correspondiente y ser autorizadas por un funcionario responsable.
 Las rebajas, descuentos y devoluciones deben concederse al amparo de
sólidas políticas escritas.
 Debe prepararse mensualmente un reporte de antigüedad de saldos que
muestren el comportamiento de los clientes, en especial los morosos. En cuanto a
los procedimientos de control dirigidos al área de cobranza, pueden mencionarse:
 El departamento de ventas es el encargado de la aprobación de las
condiciones de la venta y de créditos para lo referente al riesgo de la misma.
 El departamento de facturación debe ser independiente del de despachos
y del registro en las cuentas de los clientes.
 Se procurará que las facturas estén renumeradas.
 Una persona diferente a la que preparó las facturas las chequeará con las
condiciones aprobadas por el departamento de ventas, especialmente en cuanto a
precios, rebajas, descuentos, entre otros.
Procedimientos Contables:
 Cualquier gravamen o condición que pese sobre las cuentas por cobrar
debe ser claramente explicado en los estados financieros.
 Cualquier cancelación de venta debe estar basada en la factura original
correspondiente y la documentación soporte.
 Las cuentas canceladas por incobrables deben ser autorizadas por la alta
administración; además, se debe tratar de que cubran los requisitos de
deducibilidad fiscal.
 BIBLIOGRAFÍA

https://debitoor.es/glosario/cuentas-por-cobrar#:~:text=Cuentas%20por
%20cobrar-,Cuentas%20por%20cobrar%20%2D%20%C2%BFQu
%C3%A9%20son%20las%20cuentas%20por%20cobrar%3F,a%20corto%20o
%20a%20largo%20plazo.
https://www.rankia.co/blog/mejores-cdts/3631525-que-son-cuentas-por-cobrar-
cual-importancia#:~:text=Las%20cuentas%20por%20cobrar%20se%20clasifican
%20dependiendo%20de%20su%20origen,los%20que%20sean%20otro
%20origen.
https://capacitacionintegral.mx/reglas-de-valuacion-y-presentacion-de-las-cuentas-
por-cobrar/#:~:text=Las%20cuentas%20por%20cobrar%20deben,pactado
%20originalmente%20del%20derecho%20exigible.
https://economipedia.com/definiciones/cuentas-incobrables.html#:~:text=Las
%20cuentas%20incobrables%20son%20aquellas,deudores%20no%20llegan%20a
%20cancelar.
https://www.cuidatudinero.com/13142456/metodos-de-estimacion-en-contabilidad-
para-cuentas-incobrables
http://elempresario.mx/control-interno-cuentas-cobrar
https://www.monografias.com/trabajos93/control-interno-cuentas-cobrar/control-
interno-cuentas-cobrar
https://es.scribd.com/document/368714993/Procedimientos-de-Control-Interno-de-
Las-Cuentas-Por-Cobrar