UNIVERSIDAD UNIMINUTO SEDE SABIDURIA

CONTABILIDAD FINANCIERA II

Conceptos, principios y normas que regulan las cuentas por cobrar bajo las NIIF

Castaño Guerrero Yulieth Katherine. ID 733512

Tutor: Jorge Enrique Rojas

NRC: 1452

Programa: Contaduria Publica

2020 – 1
 Bogotá D.C. Enero 26 de 2020

INTRODUCCIÓN

Las cuentas por cobrar son de suma relevancia para una empresa ya
que representan los derechos que esta tiene sobre los clientes y de los cuales
además obtiene beneficios, ya sea mediante la venta de mercancías o de
servicios que la empresa ofrece.
A través de este sistema, la entidad que registre las cuentas por cobrar obtendrá
un inventario sobre dichos derechos, y con este será capaz de beneficiar a los
clientes al ofrecerles nuevos métodos de pago como créditos u otras formas que
también beneficiarán a la empresa.
 CUENTAS POR COBRAR

Cuentas por cobrar es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos

y los recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes
a productos o servicios. Esta cuenta está compuesta por letras de cambio, títulos
de crédito y pagarés a favor de la empresa, otorgan el derecho a la organización
de exigir a los suscriptores de los títulos de créditos el pago de la deuda
documentada. Se trata de un beneficio futuro que acredita el titular de la cuenta.

Las cuentas por cobrar forman parte del balance general de las organizaciones
como parte de su Crédito o Haber, ya que con el tiempo se convertirán en efectivo
para la compañía.
Se compone de dos fases o pilares fundamentales. Por un lado, está lo que sería
la facturación, y por otro, los pagos.
Es fundamental tener claro que estas cuentas por cobrar que nos ocupan son
importantes y requieren que la empresa las tenga perfectamente anotadas y
registradas. Por ello, es habitual que, en muchos casos, se opte por acometer
auditorías para poder comprobar esa acción, que realizarán tareas tales como
verificar lo que sería la identidad de los deudores incobrables.
El otorgamiento de productos o servicios a crédito es una de las herramientas que
tienen las empresas para conservar a los clientes actuales y captar nuevos.
Dichos créditos se reflejan en las cuentas a cobrar, aun cuando presenten
distintas condiciones y formas de pago.
Al administrar las cuentas por cobrar, una empresa puede agilizar el cobro del
crédito y analizar el costo-beneficio de la modalidad.

TIPO DE CUENTAS POR COBRAR

Cuentas por cobrar largo plazo: son aquellas que se identifican por el hecho de
que la disponibilidad que tienen es a más de un año. Todo ello sin olvidar que a la
hora de presentarse, es obligatorio y necesario que se haga fuera de lo que sería
el conjunto del activo corriente.
Cuentas por cobrar a corto plazo: son las que dicha disponibilidad es la que se
produce en el periodo inferior a un año. Cuando se tiene que llevar a cabo el
proceso de su presentación se tiene que hacer dentro de lo que sería el activo
corriente relativo a la situación financiera que se encuentra la entidad
correspondiente.

CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR

Entre las cuentas por cobrar, puede hablarse de cuentas por cobrar al
cliente (cuando éste toma crédito con la empresa) y cuentas por cobrar a
empleados y funcionarios (registran anticipos de sueldo y otros criterios). Las
siguientes son del plan único de cuentas:

 Cuentas por cobrar a casa matriz: Registra el valor de las deudas a favor
del ente económico, y a cargo de la casa matriz originadas en la
facturación, cobro o liquidación de los ingresos u operaciones directamente
realizadas con ésta, sin que se haya celebrado contrato de cuenta
corriente, en cuyo caso se deberá registrar en la cuenta 1310 cuentas
corrientes comerciales.
 Cuentas por cobrar a vínculos económicos: Registra el valor a cargo de
otros entes vinculados económicamente por préstamos o transacciones en
dinero o en especie, así como los pagos que se realizan por cuenta de
éstos. Se considera que hay vinculación cuando entre dos o más entes
económicos existen intereses económicos, financieros o administrativos,
comunes o recíprocos, así como cualquier situación de control o
dependencia.
 Ingresos por cobrar: Registra los valores devengados por el ente
económico pendientes de cobro originados en el desarrollo de las
operaciones cualquiera que sea su denominación.
 Anticipos y avances: Registra el valor de los adelantos efectuados en dinero
o en especie por el ente económico a personas naturales o jurídicas, con el
fin de recibir beneficios o contraprestación futura de acuerdo con las
condiciones pactadas, incluye conceptos tales como anticipos a
proveedores, a contratistas, a trabajadores, a agentes de aduana y a
concesionarios.

Medición de las cuentas por cobrar:

 Las cuentas por cobrar se medirán al costo histórico.

 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o
documento de cobro equivalente.
 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar,
debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisión) que
disminuya las respectivas cuentas por cobrar. 
 La microempresa debe efectuar la causación de los intereses pendientes de
cobro, registrándolos en el estado de resultados y afectando la respectiva
cuenta por cobrar por intereses.

RIESGOS ASOCIADOS DE LAS CUENTAS POR COBRAR

No contar con políticas de crédito y cobranza definidas

Las políticas de crédito y cobranza son de vital importancia para una organización

ya que ayudan a generar más ventas y mantener buenas relaciones con los
clientes. Desde el inicio una empresa que va a otorgar crédito debe de establecer
sus políticas por escrito en las cuales establezca al cliente lo siguiente:

 Criterios y requisitos para el otorgamiento de crédito.

 Fechas estipuladas para la realización de sus pagos.
 Cuándo se considera su saldo como vencido así como las consecuencias
de que no se efectúe el pago y se considere en mora.

Es importante que además de ser claras, estas políticas sean respetadas en todo
momento por la empresa y no realizar excepciones

No dar seguimiento oportuno a la cartera de clientes

Es crucial para las empresas monitorear de cerca sus cuentas por cobrar
para minimizar el riesgo de pérdidas para el negocio, una de las responsabilidades
fundamentales de su equipo de trabajo en el área de crédito y cobranza es
asegurarse que los clientes estén pagando sus facturas en los tiempos estipulados
en sus contratos. Una recomendación es contar con un reporte de antigüedad de
saldos en el cual se detallen tus clientes con sus respectivos adeudos y el tiempo
de vencimiento, así mismo es aconsejable que el gerente de ventas cuente con
esta información para que el equipo comercial esté al tanto de los clientes que
tienen adeudos o créditos vencidos y puedan tomarlo en cuenta para
negociaciones de venta, es imprescindible contar con la información al día y estar
al tanto de cambios, también es importante que haya una persona asignada al
seguimiento, que cuente con toda la información que necesite del caso y tenga
constante comunicación con el cliente. 
Es muy importante que la empresa asigne esta tarea a una persona que cuente
con toda la información que se necesite del caso y que tenga constante
comunicación con el cliente. Puede suceder que el cliente no conteste correos o
llamadas por lo que es crucial no dejar de ser consistente en el seguimiento a la
cuenta.

No resolver conflictos con los clientes en etapas tempranas

Una falla en el servicio post venta puede generar un retraso en la liquidación de la

factura, es decir cuando el cliente no está satisfecho con el servicio o producto
recibido ya sea por algún retraso, daño en la mercancía o alguna otra
inconformidad y puede utilizar estos argumentos para posponer el pago de la
misma hasta que no se resuelva el asunto pendiente.
Es esencial que se atienda la situación de manera oportuna, se escuche las
demandas del cliente y se llegue a un acuerdo que sea justo para ambas partes ya
que si el cliente se siente ignorado es muy probable que esto se refleje en su falta
de atención a la cuenta pendiente, no tomará llamadas ni contestará correos y
menos aún pagará las facturas ya que su percepción será que tu empresa no ha
cumplido con lo pactado.

No tener un control automatizado de tus cuentas por cobrar

Cuando no se cuenta con un sistema automatizado que te ayude a llevar el

proceso de seguimiento a cartera de clientes y cobranza puede ser muy fácil
perder de vista esas cuentas importantes u omitir actividades clave que deben ser
realizadas en el momento oportuno, esto por la carga de trabajo, el extenso
papeleo o el manejo de distintos archivos electrónicos.

Existen muchos beneficios de automatizar el proceso de cobranza pero sin duda el

más importante es justamente contar con la información actualizada de cada uno
de tus clientes para poder tomar decisiones acertadas en tiempo y forma
adecuados. De igual manera se agilizará el proceso por medio de cobranzas
automatizadas y recordatorios de seguimiento al cliente.
 CONCLUSIONES

Para una empresa es importante mantener en un nivel saludable las cuentas por
cobrar ya que son un aspecto clave de la gestión de un negocio. Ofrecer
descuentos en el precio, es una forma de incentivar para que realicen un pago a
un menor plazo. Para los clientes que no
Las cuentas por cobrar son recursos económicos, propiedad de una empresa que
le genera un beneficio en el futuro forman parte del activo circulante.
El administrador financiero debe seguir los patrones rutinarios de cobranza para
lograr la pronta recuperación de la cartera vencida ya que si esto no se logra cubrir
afectara la liquidez de la empresa así como su ciclo de compraventa entre otras
cosas.