Leiky Miguelina Benett

Matricula:100276594
Sección: CON1160-31
Profesora : Maritza Sosa

Tarea 5.1. Las cuentas por cobrar y los documentos por cobrar

Qué son las cuentas por cobrar?

Es la deuda a crédito que un cliente contrae con su proveedor por la adquisición

de un bien o servicio. La deuda puede ser a corto o a largo plazo.

Lleva el control de las cuentas por cobrar de tus clientes con el programa de
facturación de Debitoor.

Cuando un proveedor vende un bien o un servicio y emite una factura al cliente,

este contrae una deuda con el primero.

Cuando la deuda no se salda al momento (por pago en efectivo o tarjeta de

crédito), dicha deuda y el derecho a cobrarla forma parte de lo que en
contabilidad se conoce como cuentas por cobrar.

Características de las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar actúan como una suerte de crédito o préstamo a un
cliente.

El cobro de este crédito puede ser a corto o a largo plazo. Cuando la fecha de
cobro es inferior a un año, se trata de una cuenta por cobrar a corto plazo.
Cuando supera el año, se entiende que es a largo plazo.

Generalmente, es en la factura donde figuran los elementos de las cuentas por

cobrar:

El plazo de cobro (fecha de vencimiento).

El importe de la deuda.
El método de pago.
Los datos del cliente.

El porqué de las cuentas por cobrar en la contabilidad de un negocio

Las cuentas por cobrar tienen su razón de ser desde un punto de vista más bien
comercial que contable, aunque tengan su lugar prefijado en la contabilidad.

Las cuentas por cobrar es una forma de fidelizar clientes existentes y atraer a
clientes portenciales en un contexto o sector en el que una estrategia así resulta
imprescindible para el éxito de la empresa.
La rotación de las cuentas por cobrar

Cuando una empresa utiliza las cuentas por cobrar como instrumento comercial
acumula una serie de derechos de cobro.

La diferencia entre el total anual de ventas a crédito y el promedio de cuentas

pendientes de cobro se conoce como rotación de las cuentas por cobrar.

El resultado es un ratio conocido como índice de rotación de las cuentas por

cobrar. Este ratio expresa la velocidad con que una empresa cobra las deudas
de sus clientes.
Índice de rotación de las cuentas por cobrar e índice de días de rotación de
cartera

Además del índice de rotación de las cuentas por cobrar existe un segundo ratio
conocido bajo el nombre de índice de días de rotación de cartera.

Este índice expresa el número de días que quedan por cobrar la deuda del
cliente. Su finalidad es la misma que el índice de rotación, a saber, llevar un
control del dinero que los clientes deben.

También se las puede definir como la prestación de ciertos bienes que realiza un
individuo con el objetivo de que en un plazo de tiempo los adquiera nuevamente.
Esta prestación de algún bien se le es pagado con dinero en sumas parciales y,
dado el caso de que no se cumpla con el pago, el individuo cuenta con el derecho
de recuperar a crédito lo que vendió.

Las principales características de las cuentas por cobrar son las siguientes:

Los derechos son cobrados durante el plazo acordado, ya sea un corto o largo
plazo. Antes de hacer el préstamo se debe evaluar el historial crediticio y
financiero del cliente. Asimismo se solicitan referencias para efectuar las
cuentas. Deben establecerse ciertos términos de pagos de interés y beneficios
por pago puntual. Se pueden emplear varios métodos de pago durante el
proceso.

Existen 2 tipos de cuentas por cobrar:

A corto plazo: caso en que la disponibilidad del dinero es inmediata y el plazo de

tiempo no supera el año.
A largo plazo: caso en que la disponibilidad del dinero tiene un plazo temporal
de más de 1 año.

Importancia de las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar son de suma relevancia para una empresa ya que
representan los derechos que esta tiene sobre los clientes y de los cuales
además obtiene beneficios, ya sea mediante la venta de mercancías o de
servicios que la empresa ofrece.
A través de este sistema, la entidad que registre las cuentas por cobrar obtendrá
un inventario sobre dichos derechos, y con este será capaz de beneficiar a los
clientes al ofrecerles nuevos métodos de pago como créditos u otras formas que
también beneficiarán a la empresa.

Origen de cuentas por cobrar

Este método se introdujo en contabilidad a partir de la necesidad de implementar
nuevas formas para atraer clientes nuevos y conservar los existentes.

Aunque las condiciones variarán según la empresa, la mayoría de las entidades

suelen ofrecer créditos y términos similares. Al utilizar las cuentas por cobrar se
establece un proceso seguro de éxito y eficiencia.

Las cuentas por cobrar en el balance general

El balance general o balance de situación es un informe contable que muestra la

situación financiera de la empresa.

Está formado por el activo, el pasivo y el patrimonio neto. Las cuentas por cobrar
deben registrarse en el activo.

Si se trata de cuentas a corto plazo figurarán en el activo circulante y si se trata

de cuentas a largo plazo figurarán en el activo fijo.

.Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de

forma sistemática ycronológica el registro contable de una forma fiable,
reflejando la imagen de la actividad.Normalmente un ciclo contable es de un año,
aunque hay empresas con ciclos contables mensuales,trimestrales o
semestrales.En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro
diario, comprobantes financieros,hasta la preparación de los estados financieros.

Diga los pasos del ciclo contable y defina cada uno de ellos.
Los ocho pasos para el ciclo contable incluyen los siguientes:

1. Identificar las transacciones

El primer paso del ciclo contable consiste en consolidar toda la información que
se tiene sobre cada transacción ocurrida durante un período determinado.
Considere el método de contabilidad que utiliza su empresa; si utiliza el método
de contabilidad de devengo, registrará las transacciones en el momento en que
se produzcan, independientemente de si el efectivo está disponible o no. Si utiliza
el método de contabilidad de caja, registrará las transacciones en el momento
en que el efectivo cambie de manos.

Lo ideal es que un contador especializado en libros contables esté al tanto de

esto durante todo el período de reporte, de lo contrario, puede encontrarse
corriendo para juntar los recibos horas antes de la fecha límite de reporte.
2. Registrar las transacciones en un diario.

Antiguamente, había que registrar cada transacción como un crédito y un débito

en los diarios correspondientes. Esto se llama contabilidad por partida doble y,
gracias a la tecnología, ahora es más o menos automática, siempre y cuando se
clasifique correctamente la transacción en el programa de contabilidad.

3. Contabilizarlo en el libro mayor

Una vez que se registra una transacción en los diarios, se contabiliza una cuenta
en el libro mayor. El libro mayor desglosa las actividades contables cuenta por
cuenta. El propósito de un libro mayor es dar a su contador una mejor imagen de
la cantidad de efectivo disponible por cuentas.

4. Calcular el balance de comprobación no ajustado

Una vez finalizado el período contable, se calcula un balance de comprobación.
El objetivo es mostrar los saldos no ajustados por cuenta y proporcionar una
base para el quinto paso.

5. Hojas de trabajo e identificación de las entradas de ajuste

El propósito de este paso es utilizar una hoja de trabajo para asegurarse de que
el saldo acreedor total es igual al saldo deudor total. Si hay alguna discrepancia,
puede utilizar la tabla para averiguar dónde ocurren.

Si su empresa utiliza la contabilidad de devengo, pueden ser necesarios ajustes

para hacer coincidir los ingresos con los gastos, lo que nos lleva al sexto paso:

6. Ajustando las entradas del diario

Su contador especializado en libros contables realizará los ajustes necesarios.
Estos ajustes se registran como entradas del diario.

7. Crear estados financieros

El penúltimo paso del ciclo contable es donde se genera la cuenta de resultados,
el balance y, normalmente, el estado de flujo de efectivo. Estos estados
financieros son indicadores cruciales de la salud y las perspectivas financieras
de su empresa.

8. Cerrar los libros

El octavo y último paso del ciclo contable consiste en cerrar las cuentas
temporales, como los ingresos y los gastos, e incorporarlas a las cuentas
permanentes (por ejemplo, los beneficios no distribuidos). Una vez finalizado
este paso, puede sentarse y relajarse, pero no por mucho tiempo, por supuesto.
El siguiente ciclo contable se inicia cuando termina el anterior.

Las cuentas incobrables son aquellas que una empresa ya no puede recuperar
luego de haber efectuado, por ejemplo, una venta a crédito.
Clasificación de las Cuentas por Cobrar Según su Antigüedad

La clasificación de las cuentas a cobrar según su antigüedad es una técnica de

control que puede ahorrarle dinero y dolores de cabeza. Es una herramienta muy
sencilla, simplemente mantenga un registro, como se muestra en la página
siguiente, que le recuerde lo que sus clientes aún le deben. Seguirlo de cerca
poniéndose en contacto con el cliente, o un aviso de retraso en el pago a los
clientes morosos, quizá sea la forma de que el débito en una cuenta no quede
relegado al olvido.

La tabla que se da más abajo indica que mientras más tiempo usted espera para
cobrar las cuentas que le deben, menos probable será que pueda cobrarlas.

Esta tabla de cobros de las cuentas por pagar supone que usted posee la
información correcta con respecto a las direcciones de sus clientes, y que
comprobó el crédito del negocio que le compró sus mercancías terminadas o
materias primas.

Las provisiones para cuentas por cobrar son una estimación de la incobrabilidad
por parte de las ventas hechas a crédito, son una consecuencia del crédito que
una empresa otorga a sus clientes. Buscaremos dejar claro cuál es el tratamiento
contable para la provisión de las cuentas por cobrar en un estado de flujo de
efectivo.

La provisión para cuentas incobrables o provisión para cuentas dudosas es un

apartado que se realiza con el propósito de saldar cualquier pérdida por concepto
del impago por parte de los clientes.

Es una cuenta de “valuación o complementaria del activo”, de naturaleza

acreedora que resta al saldo de las cuentas por cobrar en el balance general
para informar el valor neto realizable de la cartera de cobro de la empresa, tal
como nos explica Accountingcoach.com

BIBLIOGRAFÍA
https://www.financepal.com/blog/pasos-del-ciclo-contable/

https://enciclopediaeconomica.com/cuentas-por-cobrar/

https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2012/03/cuentasporcobrar.ppt

https://economia.uasd.edu.do/mod/assign/view.php?id=217169