Marcia Peña 100055902 Profesora: Maritza Sosa

Administracion de las cuentas y efectos a cobrar y la administracion de los inventarios

6.1 Concepto e importancia

La administración de cuentas por cobrar se encarga del manejo de la deuda a crédito

que un cliente contrae debido a la adquisición de un producto o servicio. Esta deuda,
como ya mencionamos, es con base en términos de pago a plazos, y el tiempo es un
acuerdo entre el cliente y el proveedor.

Las cuentas por cobrar son un factor clave para cualquier negocio, pues un mal manejo
de este puede llevar a una empresa a quebrar. Por ello, tener un control efectivo de los
clientes que te deben y un sistema de cobranza efectivo, ayudará a tu empresa a
cumplir con sus objetivos financieros.

6.2 Factores que determinan el tamaño de las cuentas y efectos a cobrar.

Las condiciones económicas y las políticas de crédito de la organización son los

principales elementos que influyen sobre el nivel de las cuentas por cobrar de una
corporación. Por supuesto que las condiciones económicas están en gran parte más
allá del control del administrador financiero. Sin embargo, como sucede con otros
activos circulantes, el administrador puede variar el nivel de las cuentas por cobrar en
relación con el intercambio entre la rentabilidad y el riesgo.

6.3 Politicas de credito y cobranzas.

Las variables de política a considerar incluyen la calidad de las cuentas comerciales

aceptadas, la duración del periodo de crédito, el descuento en efectivo, cualesquier
termino especial -como las fechas estacionales- y el programa de cobranzas de la
empresa. Juntos, estos elementos determinan el periodo promedio de cobranza y la
proporción de pérdidas por cuentas incobrables o malas. Se analizara cada elemento
uno por uno, manteniendo constantes algunos otros, lo mismo que cualesquiera
variable exógena que afecten el periodo promedio de cobranza y el porcentaje de
pérdidas por cuentas incobrables. Además, se da por sentado que la evaluación del
riesgo está suficientemente estandarizada de manera que se puedan comparar de
manera objetiva los grados de riesgo para diferentes cuentas.

6.4 inversión y riesgos.

Hay un costo relacionado con el manejo de cuentas por cobrar. Mientras más alto sea
el promedio de cuentas por cobrar de la empresa, es más costoso su manejo y
viceversa. Si la empresa hace más flexibles sus estándares de crédito, debe elevarse
el nivel promedio de cuentas por cobrar, en tanto que si se presentan restricciones en
los estándares por ende deben disminuir.
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Entonces se tiene que los estándares de crédito más flexibles dan como resultado
costos de manejos más altos y las restricciones en los estándares dan como resultado
costos menores de manejo.

6.5 Control y evaluación.

La contabilidad de una empresa cuenta con diferentes métodos que te permiten, Como
empresario, tantear cómo se proyectan las ganancias y las pérdidas de tu negocio. Por
ejemplo, el porcentaje de cuentas por cobrar sobre el total del flujo de caja te permite
estimar posibles pérdidas o utilidades de la compañía.

Entre estos métodos podemos mencionarte los siguientes:

Métodos de reserva

Los métodos de provisión de deudas incobrables ofrecen sentido para contabilizar

deudas incobrables actuales y esperadas en un período contable a través de entradas
en el diario y reportes financieros.
Los métodos de reserva gastan deudas no recuperables contra cuentas por cobrar al
final de un período contable en que la deuda incobrable fue creada. Más importante, las
deudas consideradas no cobrables pueden ajustarse en el mismo período en que
fueron creadas, eliminando la necesidad de llevar deudas incobrables en el siguiente
período contable.

Hoja de balance

El porcentaje de cuentas cobrables es considerado en la hoja de balance anual. El

registro de cuentas de deuda no cobrables se llama en ocasiones cuentas dudosas y
presenta una entrada de reserva en el diario por cuentas dudosas. Las reservas de
deudas por cobrar como porcentaje de las cobrables se calcula multiplicando las
cuentas por cobrar por un porcentaje estimado de deudas no cobrables esperadas. Las
cuentas incobrables se restan de las cuentas recibidas en la hoja de balance y el
resultado reportado son las cuentas por cobrar netas.

Estado de ingresos

El porcentaje de ventas es considerado para el estado de ingresos anual. Este método

supone que un porcentaje del crédito de ventas para un período contable no es
cobrable. Al usar este método, las deudas incobrables se calculan multiplicando las
ventas de crédito por un porcentaje estimado considerado no cobrable. Las reservas de
deuda incobrable se colocan como gasto restado del ingreso bruto, reduciendo el
ingreso neto para el período reportado. Este método es usado para cuentas
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incobrables directamente presentadas a un cliente por la compañía, no para ventas de

tarjetas de crédito.

6.6 Ventajas y limitaciones.

Ventajas:
Liquidez - con la utilización de las cuentas por cobrar la empresa podría convertir gran
parte de sus ventas a crédito en ventas de contado.
Obtención de capital de trabajo podrá obtener disponibilidad inmediata de recursos
recuperando por anticipado una alta proporción de su inversión en sus cuentas por
cobrar.
Ahorro de gastos de operación en cobranza directa se logra una disminución de los
gastos relacionados con la administración de cuentas por cobrar.
Efectos sobre la estructura financiera – el registro de los flujos de efectivos obtenidos a
través de las cuentas por cobrar no crea nuevos pasivos, ya que se está convirtiendo
un activo (cuentas por cobrar) en otro activo (efectivo).
Relación con los clientes en los casos de cobranza directa, al transferir las gestiones
de cobranza al factor le perite poder concentrarse en funciones de ventas y servicios
con sus compradores. En cualquier caso el factor no altera las relaciones con los
compradores al no inferir en sus prácticas comerciales.

Desventajas.

Esperar hasta el pago de la factura en cuentas por cobrar.

Que la empresa/cliente deje los términos de crédito por insolvencia o malos pagos. Si
se corta el "contrato" la parte vendedora No podría recibir una indemnización,
afectando el flujo de fondos del negocio.

Es riesgoso disponer de cuentas por cobrar con empresas sin un buen historial de
crédito y que no puedan pagar sus cuentas.

Del tema 7 tenemos:

7.1 Concepto e importancia de los inventarios

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa en

existencia, es pertinente el que la organización tenga la certeza de la cantidad de
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artículos con que cuenta. El inventario aparece tanto en el balance general como en el
estado de resultados.

Es muy importante que las empresas tengan su inventario correcto, actualizado,

vigilado y ordenado, ya que de éste depende el proveer y distribuir adecuadamente lo
que se tiene, a fin de poner a disposición en el momento indicado.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser
instantáneas, ambas dependen de que se tenga en existencia la materia prima.

Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del

cliente sé ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene
inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, sino una cantidad
adicional para satisfacer la demanda inesperada.

7.2 Tipos de inventarios, metodos de contabilizacion y evaluacion.

Existen diferentes clasificaciones, a continuación se citan algunas de ellas.

Según su forma

 Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.
 Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos
bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se
encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de
materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
 Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser
vendidos como productos elaborados.

Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que no es comúnmente

citado en la literatura:

 Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija,
clavos, lubricantes, etc.).

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

 Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a

la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías
disponibles para la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a
condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las
mercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las
mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son
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propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que
ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

Según su función

 Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para compensar los

riesgos de paros no planeados de la producción o incrementos inesperados en la
demanda de los clientes.
 Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u
operaciones adyacentes cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse; esto
permite que cada proceso funcione como se planea.
 Inventario en tránsito, está constituido por materiales que avanzan en la cadena de
valor. Estos materiales son artículos que se han pedido pero no se han recibido
todavía.
 Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas)
con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la
producción) es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.
 Inventario de previsión o estacional se acumula cuando una empresa produce más
de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para satisfacer
las de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la demanda es
estacional.

Sistemas de contabilización de inventarios

Se tienen dos métodos o sistemas básicos de control de inventarios:

1. Sistema de inventario periódico

Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio,

realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se
plasman en los informes financieros.

Sistema de inventario perpetúo o permanente.

En este método la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los

costos de los productos o mercancías que ha vendido.

 Permite un mejor control del artículo y la aplicación de técnicas de productos al poseer

una información en tiempo real de los niveles de inventarios, rotaciones, evolución de
precios, etc. Por tanto mejora la toma de decisiones.
 Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea necesario para llevar a cabo una
verificación del inventario.

7.3 Inversión en inventarios.

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La inversión en inventario a menudo se discute en el contexto del producto interno

bruto (PIB) de los países. Sin embargo, también se aplica a las empresas individuales.
En términos sencillos, es cuando una empresa decide gastar dinero para comprar
inventario que planea vender más adelante. 
Muchos empresarios eligen invertir en el inventario de su negocio cuando saben que un
producto tiene una gran demanda. De esta manera, se aseguran de que siempre
tengan suficiente producto disponible y que la competencia no se gane a sus clientes.

7.4 Razones para mantener inventarios.

La economía
Un factor externo importante a considerar cuando se piensa en invertir en inventario es
el estado de la economía. Por ejemplo, puede ser más difícil hacer proyecciones de
inventario durante una recesión. También ayuda saber si la economía está a punto de
alcanzar un punto alto. 
Si bien la salud de la economía es importante en general, también vale la pena
considerar la salud del sector de tu empresa . La forma en que tu sector se desempeña
en la economía en general puede tener un gran impacto en la demanda de los clientes. 

Clientes
También debes proyectar la demanda de los clientes con la mayor precisión posible. 
Esto significa tener en cuenta su historial financiero reciente, compararlo con el de
largo plazo y ver la tasa de cambio. 

BIBIOGRAFIA.

https://www.caminofinancial.com/es/inversion-en-inventario-es-una-buena-idea/

http://tesisproyectos.com/2018/10/22/factores-que-determinan-el-tamano-de-inversion-
en-cuentas-por-cobrar/#:~:text=Comparte-,FACTORES%20QUE%20DETERMINAN
%20EL%20TAMA%C3%91O%20DE%20INVERSI%C3%93N%20EN%20CUENTAS
%20POR,por%20cobrar%20de%20una%20corporaci%C3%B3n.