Preguntas

1:¿Qué significa una estructura internacional de funciones?

Un modelo organizacional con distribución y coordinación global de
funciones para lograr objetivos comunes en distintas naciones o regiones
del mundo es conocido como una estructura internacional de funciones.
Tipo de estructura, funciones clave como marketing, ventas, operaciones,
recursos humanos, etc. , están centralizadas globalmente para garantizar
coherencia , eficiencia y sinergia en todas las ubicaciones geográficas
donde opera la empresa .

La integración de actividades y procesos en distintas naciones o regiones

permite el aprovechamiento de economías en gran escala, el compartir
conocimientos y mejores prácticas y el ajuste a las necesidades y
regulaciones locales en una estructura internacional de funciones.
Formando equipos multidisciplinarios y multiculturales que colaboran para
lograr

2:¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es una representación visual y gráfica de la estructura
organizativa de una empresa institución o cualquier tipo de organización.
Se utiliza para mostrar las relaciones jerárquicas y funcionales entre los
diferentes departamentos unidades o áreas así como los cargos opuestos
que existen en las organizaciones.
Se representa mediante una serie de cajas o rectángulos que representan
a cada puesto o cargo, y líneas que indican las relaciones de
subordinación, supervisión o coordinación entre ellos. El tamaño y la
posición de las cajas pueden variar según la importancia o nivel jerárquico
de cada puesto.
Se pueden identificar diferentes niveles jerárquicos, desde nivel más alto
(como el presidente, director general o CEO) hasta los niveles más bajo
(como empleados o técnicos). También se pueden identificar diferentes
áreas funcionales como finanzas recursos humanos marketing producción
entre otros.
Su objetivo principal es proporcionar una representación clara y visual de
la estructura organizativa en la entidad facilitando la comprensión de
cómo está organizada y cómo se distribuyen las responsabilidades y
autoridades dentro de ellas

3: realicé una comparación entre la organización formal y la organización

informal

Organización formal: es la estructura oficial de una compañía organización,

se establece mediante normas políticas y jerarquías claras. Esta estructura
establece las líneas de autoridad y comunicación además de establecer los
roles y responsabilidades de cada miembro de la organización

Organización informal: por otro lado las interacciones y relaciones sociales

entre los miembros de la organización son la forma en que se forma la
organización informar, las interacciones no están limitadas por la
estructura formal puede surgir espontáneamente la base de una
organización informal es la organización, confianza mutua, las relaciones
personales y los patrones de comunicación que se forman entre sus
miembros.

4: para organizar se debe tener en cuenta los siguientes aspectos defínalo

e interrelaciónelos

A) especialización del trabajo: se refiere a la división de las tareas en

funciones específicas y asignarlas a personas con habilidades y
conocimientos especializados, lo que aumenta la eficiencia y la
calidad en la ejecución de esas tareas
 B) Supervisión: es el proceso de supervisar y dirigir a los empleados
para garantizar que cumplan con sus responsabilidades y alcancen
los objetivos establecidos. Implica brindar orientación, apoyo,
retroalimentación y evaluar el desempeño de los empleados para
asegurarse de que estén trabajando de manera efectiva y eficiente

C) Centralización o descentralización: se refiere a la forma en que se

toma las decisiones dentro de una organización es un sistema
centralizado las decisiones se toman en la cúpula de la organización,
generalmente por un grupo selecto o una sola persona con
autoridad. Esto puede permitir una mayor uniformidad en las
decisiones y una mejor coordinación, pero también puede ralentizar
el proceso de toma de decisiones y limitar la autonomía de los
empleados

D) Cadena de mando: establece la línea de autoridad dentro de una

organización y define quién reporta quién. Es una estructura
jerárquica que muestra la relación de supervisión y comunicación
entre los diferentes niveles de la organización. Proporciona claridad
sobre quién tiene autoridad para tomar decisiones y quién es
responsable de supervisar y dirigir a los empleados

E) Poder: dentro de una organización se refiere a la capacidad de

influir en otras y tomar decisiones que afectan a la organización.
Puede derivar de diferentes fuentes, como el cargo o posición
jerárquica, el conocimiento especializado, las habilidades de
liderazgo o la capacidad de establecer relaciones y redes de
influencia.

5: defina cada una de las siguientes estructuras sus ventajas y desventajas

A) Departamentalización por funciones: consiste en agrupar a los

empleados según las funciones o tareas que desempeñan, como
marketing, finanzas, cursos humanos, etc
 Ventajas: facilita la especialización y el desarrollo de habilidades
específicas, promueve la eficiencia y la coordinación dentro de cada
función
Desventajas: puede generar una falta de comunicación y
coordinación entre las diferentes funciones, dificultad para
adaptarse a cambio rápidos o nuevos proyectos

B) Departamentalización territorial o gráfica: implica agrupar a los

empleados según su ubicación geográfica, como regiones o
territorios.
Ventajas: permite adaptarse a las necesidades y características
específicas de cada región, facilita la coordinación y el control de
actividades en cada territorio
Desventajas: puede generar duplicación de funciones en diferentes
regiones dificultad para mantener una comunicación efectiva entre
las diferentes ubicaciones

C) Departamentalización por cliente: implica agrupar a los empleados

según los clientes a los que atienden, como segmentos de mercados
o tipos de clientes
Ventajas: permite un enfoque centrado en el cliente, adaptarse a sus
necesidades y brindar un servicio personalizado
Desventajas: puede generar duplicación de funciones al atender
diferentes segmentos de clientes dificultad para mantener una
coordinación eficiente entre los diferentes grupos de cliente

D) Departamentalización por proceso: implica agrupar a los empleados

según el flujo de trabajo o proceso en el que están involucrados,
como producción, ventas, postventas, etc
Ventajas: facilita la coordinación y la mejora continua del proceso,
permite identificar y solucionar problemas específicos en cada etapa
del proceso
Desventajas: puede generar una falta de enfoque en el cliente,
dificultad para mantener una visión global de la organización

E) Departamentalización por producto: implica agrupar a los

empleados según los productos o líneas de productos de la
organización
 Ventajas: permite un enfoque especializado en cada producto,
facilita la innovación y el desarrollo de productos específicos
Desventajas: puede generar duplicación de funciones en diferentes
líneas de producto, dificultad para mantener una coordinación
eficiente entre los diferentes grupos de productos

F) Organización matricial: combina tanto con la departamentalización

funcional como la departamentalización por proyecto, creando una
estructura en la que los empleados tienen dos jefes v uno funcional
y otro de proyecto
Ventajas: permite una mayor flexibilidad y adaptación a proyectos o
tareas específicas, fomenta la colaboración y el intercambio de
conocimientos entre funciones
Desventajas: puede generar conflicto de autoridad y
responsabilidad, dificultad para mantener una comunicación clara y
coordinada

G) Organización circular: es una estructura en la que no hay jerarquía

formar y las decisiones se toman de forma colectiva y participativa
Ventajas: fomenta la participación y el empoderamiento de los
empleados, promueve la creatividad y la innovación
Desventajas: puede generar falta de claridad de la responsabilidad y
decisión, dificultad para mantener una coordinación eficiente y
tomar decisiones rápidas

6: ¿cuáles serían los pasos para crear una estructura organizacional en una
empresa?

A) Definir los objetivos y estrategias en la empresa: permite alinear la

estructura con los propósitos y metas de la organización
B) Identificar las funciones y responsabilidades de cada área o
departamento: cada área debe tener clara sus responsabilidades y
funciones específicas
C) Determinar la jerarquía y los niveles de autoridad dentro de la
organización: ayudará a establecer las líneas de comunicación y
toma de decisiones
D) Diseñar los organigramas que representen la estructura de la
empresa
E) Establecer los canales de comunicación y flujo de información:
implica establecer canales formales e informales así como garantizar
que la información fluya de manera efectiva y oportuna
F) Los recursos necesarios a cada área o departamento: esto incluye
personal presupuestos herramientas y equipos
G) Evaluar y ajustar la estructura organizacional según sea necesario:
evalúa periódicamente la estructura y realiza ajustes necesarios para
asegurar la eficacia y adaptabilidad