Maximo-Joab Vasquez

Función Organización
El éxito de una organización depende enormemente de cómo se diseñe su composición
organizacional, en la cual se definan los roles de cada departamento, para ello es necesario
tener claro qué es la funcionalidad organizacional. Por tanto, el clima organizacional
determina el funcionamiento de la empresa en todos sus niveles y otorga especial
relevancia a la cuestión de qué es la funcionalidad organizacional, que debe ser
comprendida por todos los abarcados en el tema. Se considera desarrollo organizacional a
la composición o forma que adopta una organización para llevar a cabo sus funciones o
lograr sus fines. En este sentido, mencionamos que la funcionalidad de la organización
después de la empresa se basa en la configuración de sus esquemas de autoridad,
dependencias y colaboración entre individuos que hacen posible el desarrollo
organizacional.

¿Qué son estructuras organizacionales?

La composición organizacional es la forma en que se asignan las funciones y
responsabilidades que debe desempeñar cada integrante de la empresa para lograr las
metas propuestas. Las estructuras organizacionales son los patrones formales y
sistemáticos en los que se organizan las personas, los recursos, las responsabilidades y las
actividades dentro de una empresa u organización. Estas estructuras definen cómo se
toman las decisiones, se delegan las tareas y se comunican las responsabilidades entre los
diferentes niveles jerárquicos y áreas funcionales de la organización.
Existen diferentes tipos de estructuras organizacionales, incluyendo jerárquicas,
matriciales, en red y en equipo, entre otras. Cada tipo de estructura tiene sus propias
ventajas y desventajas, y la elección de una estructura depende de las necesidades
específicas de la organización, su tamaño, su cultura y sus objetivos a largo plazo. La
estructura organizacional adecuada puede ayudar a una organización a alcanzar sus
objetivos de manera más efectiva, aumentar la eficiencia y mejorar la comunicación y la
coordinación entre los diferentes departamentos y niveles jerárquicos

La departamentalización
¿Qué es?
La departamentalización es el proceso de dividir una organización en unidades
organizativas o departamentos que se especializan en diferentes funciones, tareas o
productos. Es una forma de estructurar una organización de manera que se puedan llevar
a cabo las actividades y funciones de manera más eficiente y efectiva.
La departamentalización puede ser realizada en función de diversos criterios, como la
función, el producto, la geografía, el proceso o el cliente. Por ejemplo, en una empresa
manufacturera, se puede departamentalizar en base a las diferentes funciones, como
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producción, marketing, finanzas y recursos humanos. En una empresa de venta al por

menor, se puede departamentalizar en base a los productos, como ropa, electrónica,
juguetes y alimentos. Cada departamento es responsable de llevar a cabo tareas
específicas y puede tener su propia estructura interna y sus propias políticas y
procedimientos. La departamentalización puede ayudar a aumentar la eficiencia, mejorar
la comunicación y la coordinación, y permitir una mejor toma de decisiones. Sin embargo,
también puede conducir a problemas de silos y falta de colaboración entre los diferentes
departamentos.

Importancia de la departamentalización
La departamentalización es importante en una organización por varias razones:
Eficiencia: La departamentalización permite que una organización funcione de manera más
eficiente y efectiva. Al separar las actividades en departamentos especializados, cada
departamento puede enfocarse en su área de experiencia, mejorar su desempeño y, en
consecuencia, mejorar el rendimiento de toda la organización.
Coordinación: La departamentalización ayuda a coordinar las actividades de la
organización. Cada departamento tiene sus propias metas, objetivos y responsabilidades
específicas, lo que hace más fácil para los gerentes y empleados trabajar juntos para
alcanzar objetivos comunes.
Especialización: La departamentalización permite que los empleados se especialicen en
áreas específicas de la organización. Cada departamento puede requerir habilidades y
conocimientos únicos, por lo que el personal puede mejorar su desempeño y
conocimiento en su área específica
Flexibilidad: La departamentalización permite una mayor flexibilidad en la estructura
organizacional. Los departamentos pueden ser agregados, eliminados o reorganizados
según las necesidades de la organización, lo que permite que la empresa pueda adaptarse
a cambios en el mercado o a nuevas oportunidades.
Control: La departamentalización ayuda a establecer una estructura clara de control y
responsabilidad. Cada departamento tiene sus propios objetivos y responsabilidades
específicas, lo que hace más fácil para los gerentes supervisar el desempeño y tomar
decisiones informadas sobre el funcionamiento de la organización.
En resumen, la departamentalización es importante porque permite que una organización
funcione de manera más eficiente, mejora la coordinación y la especialización, aumenta la
flexibilidad y establece una estructura clara de control y responsabilidad.