Informe sobre la Conformación y Funciones del Equipo de Trabajo

Sara Alejandra Buenaventura Quiroga

Técnico profesional en seguridad informática
8 de octubre 2023

En una oficina uno de los subalternos debe presentar un informe al nuevo jefe, en el cual
relacione cómo está conformado el equipo de trabajo e indique de forma detallada qué
funciones desarrolla cada uno de los integrantes; además, debe describir el aporte que cada
uno hace para el alcance de los objetivos organizacionales. El documento debe estar
organizado adecuadamente, por lo tanto, debe ser coherente y transmitir la información de
manera adecuada.

Introducción
En respuesta a la solicitud del nuevo jefe, el siguiente informe tiene como objetivo
proporcionar una descripción detallada de cómo está conformado nuestro equipo de trabajo,
las funciones específicas que desempeña cada miembro y el aporte que cada uno hace para
alcanzar los objetivos organizacionales. Este documento se presenta siguiendo una
estructura textual organizada para garantizar coherencia, cohesión, claridad y precisión en
la transmisión de la información.

Estructura Textual del Informe

La estructura del informe se dividirá en las siguientes secciones:
 Introducción: Breve presentación del propósito del informe y la estructura que se
seguirá.
 Conformación del Equipo de Trabajo: En esta sección, se proporcionará una lista
detallada de todos los miembros del equipo de trabajo, indicando sus nombres,
cargos, roles y responsabilidades.
 Funciones de Cada Miembro: En esta parte del informe, se describirán en detalle las
funciones específicas que cada miembro del equipo desempeña en su puesto,
destacando sus responsabilidades clave.
 Aportes al Alcance de los Objetivos: Aquí se analizará el impacto y la contribución
individual de cada miembro en el logro de los objetivos organizacionales. Se
destacarán los logros significativos y las áreas de especialización.
 Conclusiones: Se resumirán las principales conclusiones del informe y se destacará
la importancia del equipo en la consecución de los objetivos organizacionales.
Coherencia y Cohesión
Para garantizar la coherencia y cohesión en el informe, se prestará especial atención a los
siguientes aspectos:
 Uso consistente de terminología y lenguaje específico.
 Mantenimiento de una estructura lógica y secuencial en la presentación de la
información.
 Uso de conectores y marcadores textuales para establecer relaciones claras entre las
secciones y los párrafos.
 Evitación de redundancias y repeticiones innecesarias.

Claridad y Precisión
Para asegurar la claridad y precisión en el informe:
 Se utilizarán términos técnicos de manera adecuada y se proporcionarán
definiciones cuando sea necesario.
 Se evitará el uso de jerga que pueda no ser comprendida por todos los lectores.
 Se utilizarán ejemplos concretos y datos cuantitativos para respaldar las
afirmaciones cuando sea apropiado.

Respuesta a las Preguntas Clave

 ¿Cómo?: La estructura textual se presenta siguiendo una secuencia lógica y
organizada para transmitir la información de manera efectiva.
 ¿Dónde?: El informe se entregará al nuevo jefe, ya sea en formato impreso o digital
según su preferencia.
 ¿Con qué?: El informe se basa en la información recopilada sobre la conformación
del equipo y sus funciones.
 ¿Sobre qué?: El informe trata sobre la estructura y funciones del equipo de trabajo
en la organización.
 Para quién?: El informe está dirigido al nuevo jefe, quien requiere esta información
para comprender el funcionamiento del equipo y sus contribuciones a los objetivos
organizacionales.

Foro de Discusión: Elementos de un Texto Adecuado en el Entorno Laboral

En el foro de discusión, un texto adecuado en el entorno laboral debe cumplir con ciertos
elementos clave:
 Claridad y Concisión: Un texto laboral debe ser claro y directo en su comunicación.
Evitar jerga innecesaria y expresiones confusas.
  Coherencia y Cohesión: El texto debe tener una estructura lógica y utilizar
conectores para mantener la cohesión entre las ideas.
 Precisión: Debe utilizar datos, cifras y hechos precisos para respaldar argumentos o
informes.
 Respeto y Profesionalismo: El texto debe mantener un tono respetuoso y profesional
en todo momento, sin ofensas ni lenguaje inapropiado.
 Relevancia: Cada parte del texto debe ser relevante para el tema o el propósito del
mensaje.
 Adecuación al Público: Adaptar el lenguaje y el tono al público destinatario es
esencial para una comunicación efectiva.
 Estructura Organizada: Debe seguir una estructura clara con introducción,
desarrollo y conclusión cuando sea necesario.

Conclusión
La eficiencia del equipo es un factor crítico para el éxito organizacional. A través de este
informe, se proporciona una visión clara y detallada de la conformación y funciones del
equipo de trabajo, destacando cómo cada miembro contribuye al logro de los objetivos. La
estructura, coherencia, claridad y precisión de este informe aseguran que la información se
transmita adecuadamente al nuevo jefe, brindándole una comprensión completa de la
valiosa contribución de nuestro equipo.

Referencias
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época • Nº 32 • Segundo semestre de pp. 73-88. Bogotá: Universidad Pedagógica
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 Aguirre, M., Estrada, C. & Flores, E (2009). Redactar en la universidad. Conceptos
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 Juan Armando Corbin. (9 10 18). Los trece tipos de textos y sus características . 4
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 Guadalupe Arizmendis Martinez. (2 8 2012). Expresión Oral y Escrita. 5 11 2018,
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 Pérez Colomé, J. (2011). Cómo escribir claro. Editorial UOC.
 Reyes, G. (2008). Cómo escribir bien en español. Manual de redacción. Arco
Libros. 6ta edición.