El presente documento contiene una breve descripción acerca de cómo

estructurar un reporte técnico y cómo redactar desde la introducción de este,

con el rigor, la precisión y la calidad que se le supone a un Ingeniero Naval.

Existe una gran variedad de reporte técnicos; el primer reporte es, en sí, la
propuesta de investigación, a partir de ésta los reportes de avance y el reporte
final.
¿Qué es un Reporte Técnico?

Un Reporte Técnico es un informe de investigación científica o tecnológica que

aborda un tema de investigación o desarrollo. Son válidos trabajos de
investigación en general, recopilación de soluciones existentes o desarrollo de
aplicaciones novedosas.
El reporte técnico de investigación es un documento que se utiliza para
informar tanto los procedimientos como los resultados de una investigación en
forma concisa y dentro de una estructura lógica, el objetivo del reporte consiste
en presentar la investigación y no la personalidad del autor; por eso el tono ha
de ser impersonal y nunca se emplea la primera persona.
Características

Cuando se habla de un reporte técnico, se refiere a un documento en el que se

recolecta una cantidad de información para que sea comunicada a través de él.
En esta oportunidad se explicará todo lo que se necesita saber sobre este
importante documento para que se pueda hacer correctamente.

Las tres reglas fundamentales por seguir en la redacción de informes y de todo

documento escrito de carácter práctico son: Precisión, Concisión y Claridad.

Cuando se hace un reporte de servicio técnico se deben cumplir con una serie
de características importantes para realizarlo correctamente. Estas
características son:

Plantear las ideas detalladamente y de forma precisa.

El lenguaje con el que se redacte debe ser muy objetivo y claro.
Es ideal usar muchas estadísticas y gráficos que apoyen el contenido
del Reporte.
Todo lo que se plantee en el reporte debe ser funcional y que se pueda
ejecutar.

Un reporte puede ser muy largo o muy corto, todo es variable dependiendo de
lo que se quiera expresar en él o las exigencias que tenga la persona que
solicita el informe. Pero las características de un reporte técnico son estándar
en su mayoría.

¿Cómo se hace un reporte técnico?

Como se ha mencionado, el reporte técnico tiene la finalidad de estudiar un
problema, recopilar información sobre dicha problemática para luego dar las
mejores soluciones, recomendaciones o ideas que ayuden a mejorar la
situación.
Estos documentos se pueden hacer escritos o presentarse a las personas
correspondientes de forma oral. Pero, muchas veces las empresas prefieren
que este reporte técnico sea escrito para tener un registro de las problemáticas
y de las soluciones que se han planteado.
Luego de ello, redactan nuevas documentaciones basadas en este reporte
técnico, donde se muestran los avances que se han logrado para solucionar el
problema y que fueron planteados en el reporte técnico principal.
Las personas especializadas en la elaboración de los reportes técnicos son los
asesores o consultores. Por ello, es indispensable que una empresa grande o
mediana cuente con un profesional en el área que se encargue de la redacción
de estos documentos.
Cuando quieras hacer un informe técnico debes tener en cuenta tres cosas
sumamente importantes a la hora de redactarlo, las cuales cosas son:
Ser precisos.
Tenes consistencia.
Expresar los puntos con claridad.
Estructura de un reporte técnico

Es muy importante saber que para realizar este documento se debe seguir la
estructura de un reporte técnico. Esta estructura es la base en la que se debe
redactar el reporte, pero puede ser variable su orden según los asuntos que se
traten en él.

Sin embargo, siempre se sigue una estructura estándar la cual contiene los
elementos de un reporte técnico. Esta estructura se muestra a continuación:

Resumen: No más de 200 palabras describiendo el contenido del

trabajo.
Introducción: No más de 2 páginas detallando ámbito, objetivos y
resultados del trabajo.
Desarrollo: Tantas secciones como hagan falta para explicar los
contenidos técnicos del trabajo. Se valorará capacidad de síntesis,
precisión en el uso del lenguaje, facilidad de seguimiento de la
exposición y completitud. Se valorará especialmente que todas las
secciones se encuentren perfectamente ligadas, tengan un objetivo claro
y cada párrafo en ellas contenido sirva para el cumplimiento de dicho
objetivo.
Conclusiones y soluciones: Debe resumir los puntos fundamentales del
trabajo y servir de síntesis del trabajo a aquella persona interesada en el
trabajo
 Apéndice – Bibliografía – Metodología: En esta sección se debe describir
de forma breve pero completa el proceso seguido para la elaboración del
trabajo Se suele valorar principalmente que se haya seguido un proceso
sistémico y/o científico. Deberán citarse todas las fuentes consultadas,
tanto las descartadas como las usadas para la elaboración del trabajo,
así como la razón para dicha aceptación o rechazo.
Gráficos e ilustraciones

Para conseguir de manera correcta el objetivo, se debe recordar esta

estructura a lo largo del proyecto.

EL METODO CONSTA DE CUATRO ETAPAS.

La forma en la que se puede ejecutar correctamente un reporte técnico de un

proyecto, para alguna empresa o para cualquier situación es mediante un
método formado por cuatro fases. Estas fases son las siguientes:
Preparación
Organización del material
Redacción del documento
Revisión
A continuación, se va a detallar cada una de las fases por las que se debe
pasar para tener el mejor reporte técnico.

Fase 1: Preparación

Objetivo
Esta etapa tiene como finalidad definir cuál va a ser el tema que se tratará en el
reporte técnico, ya sea la problemática o asunto por tratar. De esta manera se
tiene una idea en concreto del tema o puedes estudiarlo a fondo para así hacer
un informe mucho más preciso.
Lector: Receptor
Otra de las principales cosas que se debe tener en cuenta antes de empezar,
es a quien ira dirigido el reporte. Se preguntarán ¿Porque es importante? Pues,
si es muy importante, debido a que es la persona que va a leer el reporte y
debes tener presente las respuestas a las siguientes interrogantes:
¿Qué es lo que el lector quiere saber al leer el documento?
¿Ya conoce alguna de las cosas que expresaré en el documento?
¿Cómo puedo hacer que el lector aprenda cosas nuevas sobre el tema
del documento?
¿Cuál es el tipo de redacción que será más comprensible para el lector?
¿Mi reporte técnico tendrá alguna utilidad?
Las respuestas a estas preguntas pueden ser muy variables, esto debido a que
puede ser un reporte dirigido a la directiva de una empresa, a los empleados,
un ingeniero, etc.
Material
Para terminar esta fase, es necesario que tener una buena recopilación de
material. Estos pueden ser hechos o buenas ideas referentes al tema que estás
tratando. Se debe dejar siempre una constancia escrita.

Fase 2: Organización del material

Para que la idea que está transmitiendo en el informe sea mucho más concisa
y organizada se pueden tener en cuenta diez aspectos que los ayudarán a la
elaboración del reporte técnico. Estos son:

Crear una frase corta y precisa que indique el motivo que se está
planteando. De esta manera pueden saber si las personas entienden el
plan que has expuesto.
Deben estudiar bien los hechos que se han recolectado y hacer una
depuración de todos esos materiales que no aporten nada al reporte.
Todo lo encontrado para ser material del reporte deben revisarlo con
cautela y hacer todos los cambios que sean necesarios.
Establecer bien el orden en el que quieres exponer los puntos
importantes del material recolectado. Estos los pueden organizar en
capítulos o secciones dentro de reporte técnico.
El material recolectado debe estar ordenado, de esta manera el lector
puede seguirlo con mucha facilidad y entender bien los puntos que se
exponen, además de aprender las cosas nuevas que se muestran en el
documento.
Todas aquellas recomendaciones o conclusiones que se muestren en el
informe deben estar de la mano con los hechos. Si estás haciendo el
reporte sobre una problemática, deben dar soluciones acordes a dicha
situación.
Piensen muy bien el título que van a colocarle a tu reporte técnico y
cada subtitulo que coloquen en el mismo. El título debe dar una idea
concisa del tema tratado en el documento.
La mejor recomendación siempre será apoyar toda la información del
reporte con ilustraciones o gráficos. Estos pueden ayudar a evaluar
mejor los beneficios que darían las soluciones que planteas o los daños
que causa la problemática que quieres dar a conocer.
Pueden pensar si es necesario hacer uso de un pie de página. Es
recomendable usarlos cuando se usan citas, porque en ellos se pueden
poner las fuentes, cuando se mencionan autoridades o fuentes de
información.
Es bueno considerar usar apéndices en el documento, ya que de esta
manera se puede pasar información del desarrollo general y anexarla en
esta sección. Esto ayuda a los lectores a comprender mejor el reporte.

Fase 3: Redacción del Reporte Técnico

Al momento de empezar a redactar el reporte Técnico se deben tener en

cuenta los siguientes puntos:
1.- ¿Qué tono se debe usar en la redacción? Esto es muy importante a la hora
de iniciar la redacción del reporte. El tono depende completamente del lector al
que vaya dirigido el documento. Cuando se habla de un informe técnico,
comercial o científico siempre se emplea un tono claro y de tipo comercial.

2.- Organización, en el momento de redactar debes tomar en cuenta el orden

numérico o alfabético de las secciones que vas a utilizar para que el lector
pueda desplazarse fácilmente por el documento.

3.- Gráficos o ilustraciones: pueden usarse para expresar mucho mejor la

información que se esta expresando en el reporte técnico.

4.- Introducción: es importante hacer una introducción, ya que es la manera en

la que se hace la presentación general del material a presentar en todo el
documento.
Al momento de hacerla deben agregar lo siguiente:
Destinatario del Reporte. Aquí deben mostrar el nombre y cargo de la
persona a la que va dirigido.
La fecha en la que entregas el reporte.
El propósito del reporte.
Título de los Antecedentes del Reporte (si los hay).
El resumen de los resultados obtenidos.
La lista de los capítulos, secciones y apéndices del documento. En el
orden en el que están redactados.
Definiciones de términos que se hayan utilizado de manera específica.

5.- Secciones y Apéndices del Reporte. En esta parte del reporte pueden
agregar los siguientes elementos:
Enunciado para los hechos que obtuvieron en el material del reporte.
(Añadir fuentes de información)
Análisis de los hechos mencionados.
Presentar las recomendaciones y conclusiones que se pueden sacar de
los hechos.
Menciones o resúmenes del contenido que se encuentra en algún
apéndice.

6.- Conclusiones. Para realizar las conclusiones del reporte pueden tener en
cuenta los siguientes puntos:
Resumen de la información expuesta en las secciones o capítulos.
Recomendaciones basadas en los resultados.
Explicar las acciones que se deben tomar en base a lo expuesto en el
reporte.
Indica la importancia de lo que se está exponiendo en el reporte.
Puedes anexar una sección de consideraciones generales relacionadas
al tema.
7.- Lista de referencias: esto lo deben agregar en caso de que en el informe
hayas agregado algún contenido que lleve referencias, ya sea de documentos
anteriores o de publicaciones.
8.- Índice: es una sección excelente para el reporte, la cual permite al lector
ubicarse rápidamente en alguna parte del documento.

Fase 4: Revisión

Cuando se haya culminado todo el reporte, deben hacer una revisión del
mismo de manera objetiva, para evaluar los posibles cambios que pueden
hacer para mejorarlo. Para ello deben hacer lo siguiente:

Evaluar en general el informe para saber si la estructura del mismo es la

adecuada.
Comparar el índice, los títulos, la introducción y la conclusión. Verifica
que todo vaya de la mano.
Leer bien el texto para evitar errores de gramática o ideas confusas.
Tratar de hacer la revisión con otra persona leyéndolo en voz alta, para
corroborar que las ideas son comprensibles.
Verificar que los gráficos o ilustraciones hagan bien la función de
transmitir la información que se quiere dar.
Pueden buscar ayuda de una tercera persona que también sea
profesional y tenga experiencia con los reportes técnicos.

Formato de un reporte técnico

Si aun no tienen claro cómo se debe realizar el reporte técnico, a continuación,

te mostramos el formato con el cual deben trabajar.

Gramática y ortografía

Cuando se hace el reporte técnico el principal objetivo de los profesionales que

se dedican a esto es dar la mayor información en muy poco tiempo. Esto se
puede lograr cuando la gramática y la ortografía del reporte es impecable.

Estilo

La manera en la que deben redactar un informe técnico es muy formal. Para

saber esto hay que tener muy presente al lector, ya que debes conocer los
intereses y necesidades que ellos tienen.
Además, es importante tener muy claro cuál es el tema y el propósito del
reporte, porque de allí se origina el estilo en el que debe estar hecho.

La consistencia en el reporte es muy importante para el estilo del mismo.

Si empiezan el informe con un todo formal debe terminar con el mismo
tono. Si los títulos están en mayúsculas deben estar todos igual.
Toda la tipografía del reporte debe estar igual. Si se inicia el reporte con
la tipografía Times New Toman de tamaño 12, todo el informe debe
llevar la misma tipografía. Cabe destacar que la tipografía Arial 12 es la
más utilizada para este tipo de reportes.
Se recomienda que la redacción del reporte sea impersonal.
La portada debe apegarse al diseño anexo en la última página.
El documento debe tener unos márgenes de 3cm a la izquierda, 2.5cm
ala derecha, superior e inferior.
El tipo de letra debe ser Arial.
Los títulos deben tener tamaño de 12pt, en negrita, centrados.
Los subtítulos deben ser de tamaño de 12 pt, en itálica, alineados a la
izquierda sin sangría.
El cuerpo del texto de ser de tamaño 11pt, con un espaciado de 1.5
líneas. Deben evitarse las palabras incompletas al final de cada línea
(texto justificado).
Debe evitarse que el número de líneas en la página final de cada
sección sea menor a 5.
La numeración, el número de página deberá ir a la derecha, las páginas
del cuerpo del documento irán en arábigos, mientras que las páginas
preliminares y de referencias irán en romanos.
Las tablas y figuras deben respetar los márgenes, deben ir centradas,
tituladas y con pie de figura o tabla, de modo que se “auto-expliquen”.
Tanto tablas como figuras, en la medida de lo posible, deben estar
inmediatamente después del lugar donde se citan por primera vez. La
numeración de tablas, y figuras, deberá ser consecutiva, en el orden en
que aparecen en el documento. El pie de figura o tabla deberá estar en
letra Arial tamaño 10 puntos.
Los términos técnicos, aun cuando sean provenientes de otro idioma,
que sean comunes en el área irán en texto normal. Los términos
técnicos que no sean comunes irán en itálicas.
En caso de incluir marcas registradas, estas deberán aparecer en itálica
y negrita, de modo que sean claramente distinguibles.
Deberá cuidarse la ortografía, la sintaxis y la puntuación.
Los diagramas, deberán estar incluidas en el documento electrónico en
formato vectorial preferentemente.
Las imágenes y fotografías preferentemente deberán insertarse en
formato JPG o gif/png, con una resolución superior a los 150 puntos por
pulgada.
Las imágenes que sean digitalizaciones de impresiones (escaneadas)
deberán ser digitalizadas con una resolución mínima de 300 puntos por
pulgada.
El pie de página y el encabezado deberán estar separados del cuerpo
del texto por una línea negra de 1.5 puntos de grosor y 2.5 puntos
respectivamente.
 El encabezado llevará alineado a la derecha la clave del reporte,
mientras que el pie de página llevará el número de página.
El estilo de citas será de acuerdo con el formato de la ACM, de la IEEE o
de la APA a criterio del autor.

Presentación

En el momento de presentar el reporte técnico, debe ser también con mucha

consistencia. La presentación del reporte debe dar una buena impresión al
lector a primera vista.

Debe tener títulos, enumeraciones, espaciamientos, figuras, tablas y

demás contenido organizados y configurados de la misma forma.

El encuadernado, a pesar de ser lo último que se debe hacer también es de

mucha importancia. La tapa del encuadernado debe mostrar el título del reporte
centrado y con letras grandes, bajo el titulo el nombre de su autor, y un poco
más abajo la fecha en la que se entregó.

Normas de presentación

Debe escribirse en papel tamaño carta, blanco.

La escritura a máquina le da una mejor apariencia formal y lo hace más
fácil de leer.
El texto debe escribirse a doble espacio aun cuando las notas a pie de
página y las citas extensas se pueden escribir al espacio simple. El
margen superior y el derecho debe ser de 20 mm. (2 cm.) el inferior y el
izquierdo debe ser de 40 mm. (4 cm.).
La escritura debe efectuarse por un solo lado de la hoja con subtítulo
convenientemente destacado.
Las hojas deben numerarse, unirse con algún elemento y entregarse en
una carpeta.

Pasos para realizar el reporte técnico

Tomando de base todo lo anterior, se llamará al primer punto PARTE INICIAL.

Parte inicial.

La parte inicial debe contener los elementos siguientes en el orden que se

indica a continuación:

1. Primera y segunda páginas de cubierta, si fuesen necesarias.

2. Portada.
3. Resumen.
4. Índice.
5. Glosario de signos, símbolos, unidades, abreviaturas, siglas o términos
técnicos.
6. Prefacio, si fuese necesario

PASO 1: Se hará la cubierta, como ya se tiene seguridad en la información, es

fácil el llenado de datos, a diferencia de otros informes.

Cubierta: Además de proporcionar, en parte protección física al reporte, la

cubierta exterior (pág. 1 de la cubierta) sirve para dar la presentación inicial del
informe al usuario.

Por ello debe ser clara, distintiva e informativa.

Los siguientes datos son los que deben aparecer en la parte exterior de la
cubierta.

1. Nombre y datos, irán en la parte central.

2. Título y subtitulo del reporte.
3. Nombre del autor.
4. Fecha.

Para hacer la oración del título se seguirán las siguientes reglas:

El título debe ser conciso pero explicativo

Ej.: Determinación de parámetros de una máquina de inducción trifásica

Ej. incorrecto: Práctica 6

Debe incluir las palabras clave importantes para facilitar su localización

en un sistema bibliográfico o informático (como modelo se pueden
utilizar las palabras con las que lo buscarías en Google)
Si el informe tiene varias partes o volúmenes, todas deben compartir el
título, aunque pueda variar el subtítulo. Se debe indicar el volumen o
parte a continuación del título.

Ej.: Oceanografía y Mar Mediterráneo. Vol 3: Salinidad

Oceanografía y Mar Mediterráneo. Vol 5: Corrientes

Si es una nueva versión de otro informe previo se debe indicar

Ej.: Impacto ambiental del Aeropuerto de Castellón (versión 2)
Sustituye al documento XXX, del mismo título, de fecha XXX

Para colocar de manera correcta el nombre del autor, se debe respetar los
siguiente:

Los autores deben aparecer con su nombre completo

El orden debe ser alfabético si no existe una prioridad en cuanto al
desarrollo del informe.
Ej.: Isaac J. Pérez López, Claudio Rodríguez Velázquez
 Si va destinado a público extranjero es recomendable usar sólo el primer
apellido o juntar los dos con un guión, para evitar confusiones entre
segundo nombre y apellido
Ej.: Isaac J. Pérez-López, Claudio Rodríguez

La fecha se debe indicar preferentemente completa. Si se pone con números

se debe usar la notación según ISO 8601 (AAAA-MM-DD)

Ej.: 30 de marzo de 2016

2016-03-30
marzo 2016

PASO 2: Ahora se hará la portada.

La portada de un documento es la fuente preferente de información

bibliográfica para el tratamiento y recuperación eficientes del documento.

Por ello es esencial que el reporte incluya una portada.

Excepto cuando la portada sustituya a la primera página de la cubierta, no es

necesario que la portada ocupe una página completa. Por razones de
economía puede ocupar un espacio de cabecera antes del resumen.

Cuando un informe se publica en dos o más partes, cada parte debe contener
una portada en la que se indicará el número de la parte.

En la portada incluye los siguientes datos:

Identificación del organismo (universidad, empresa, etc.)
Título (incluyendo subtítulo si lo hay)
Autor
Fecha
Si se tienen o se necesitan los siguientes datos, se pueden incluir:
Código identificador
Fecha de prioridad del autor (fecha en que lo terminó)
Indicaciones especiales (Aprobación, motivo de realización, destinatario,
etc.).
1. Nombre de quien recibe el reporte
2. Clave del reporte (si ya fue aceptado)

PASO 3. En seguida se realiza un resumen.

Cada reporte debe contener un resumen que se presentará inmediatamente

después de la información de la portada.
Cuando el resumen figura en una página separada debe ir precedido o seguido
por la identificación bibliográfica completa, es decir, autor, título, datos del
centro y fecha de publicación.

El resumen debe tener las siguientes características:

Ser tan informativo como lo permita la naturaleza del documento.
 Definir el objetivo, métodos, resultados y conclusiones presentados en el
documento original.
Constituir un texto completo.
Ser conciso sin ser oscuro
Tener menos de 250 palabras.
Estar escrito en un solo párrafo.
Emplear frases completas, verbos en forma activa y tercera persona.
Sin figuras y símbolos tales como tablas cortas y formulas, salvo que
sea indispensable.
Emplear nomenclatura normalizada o definir los términos no familiares,
las abreviaturas y los símbolos.

Si el reporte se publicara en varios volúmenes, cada uno debe llevar su propio

resumen especificando, si fuese necesario, su relación con los otros
volúmenes.
El resumen debe ir seguido de los descriptores o palabras claves.

PASO 4. Después se construye el índice.

El índice es un elemento esencial de todos los reportes, salvo de los muy

cortos. Debe figurar inmediatamente después del resumen. Debe constar de
los títulos de las principales subdivisiones del informe los anexos, junto con el
número de páginas en las que aparecen. También debe incluir una lista de
ilustraciones y de tablas.

Cuando un reporte se publica en dos o más partes, en cada parte debe

aparecer el índice completo.

PASO 5. A continuación se elabora el glosario de signos, símbolos, unidades,

abreviaturas, acrónimos o términos técnicos.

Cuando el informe contenga signos, símbolos, unidades, abreviaturas,

acrónimos o términos técnicos que puedan no ser comprendidos por los
posibles lectores, deben definirse en una o varias listas después del índice.

La existencia de esas listas no justifica la omisión de una explicación de esos

símbolos cuando aparezcan por primera vez en un texto.

PASO 6. Se hará el prefacio.

Un prefacio puede considerarse como una nota de presentación para definir el

estudio, destacar algún aspecto en particular, mostrar su relación con trabajos
realizados o trazar las circunstancias históricas que condujeron a su iniciación.

No siempre es necesario.

Si el prefacio se considera necesario, debe aparecer al final de la parte inicial,

inmediatamente antes del cuerpo del informe.

El segundo punto se llamará CUERPO DEL INFORME.

Cuerpo del reporte

El cuerpo del reporte constará de las siguientes partes en el orden que se

indica a continuación:

1. Introducción.
2. Núcleo del reporte con ilustraciones y tablas.
3. Conclusiones y recomendaciones.
4. Agradecimientos, si los hubiese.
5. Listas de referencia.

PASO 7. Enseguida se realiza la introducción.

Cada reporte debe comenzar con una introducción que establezca brevemente
el alcance y los objetivos del trabajo descrito, su relación con otros trabajos y el
enfoque general.

No se debe repetir o parafrasear el resumen, ni dar detalles de la teoría

experimental, métodos o resultados, ni anticipar las conclusiones o
recomendaciones.

Si no hay prefacio, la información que podría figurar en éste, debe incluirse en

la introducción.

La introducción no debe formar parte del texto principal del reporte, y no se

numerará excepto con la cifra 0 (cero), si se desea.

La introducción de cualquier documento es la parte más delicada del mismo. La

introducción y el resumen son lo primero que se leen, y de su calidad
dependerá que se capte al lector y continúe con la lectura de esta. Incluso en el
caso donde el lector está obligado a continuar con la lectura del documento,
una buena introducción ayudará a que el lector realice dicha lectura con interés
y atención; y no por simple compromiso de manera superficial.

Por tanto, en una introducción se debe cautivar al lector. Para ello, suele dar
resultados seguir un esquema como el que se esboza a continuación:

(1) Descripción del ámbito del documento. Definiciones generales. Por

ejemplo, si el informe es sobre una nueva técnica de gestión de costos
en proyectos software, deberíamos empezar diciendo “La gestión de
costes en proyectos (software) trata de estimar de forma lo más precisa
posible el coste total de producción de un sistema software. …”
(2) Para qué es relevante dicho ámbito. Por qué debería el lector seguir
leyendo sobre “dicho ámbito”. Se suelen proporcionar ejemplos y citar
fuentes que confirme que esos textos no son inventados. Por ejemplo,
“Se ha identificado que las mayores pérdidas económicas en proyectos
software en os últimos años tienen su origen en estimaciones imprecisas
y/o demasiado optimistas del coste de proyectos software (Fulano &
Mengano, 2008)”.
 (3) Sobre qué parte de este ámbito trata este documento en concreto.
Centramos el ámbito de nuestro documento. Por ejemplo, “El presente
informe describe una técnica de reciente aparición para la estimación de
proyectos software dentro del dominio de las pajarerías y los asadores
de pollos”.
(4) Cuál es el objetivo de este documento. Si se trata de un artículo de
investigación, se debe comentar claramente qué aspecto del estado
actual hemos mejorado. Por ejemplo, “la dieta presentada en este
artículo contribuye a reducir la cantidad de ácido láctico acumulado tras
esfuerzos físicos prolongados. Si se trata de un informe técnico,
normalmente se resaltan los méritos alcanzados por otros. Por ejemplo,
“la técnica de estimación de costes propuesta por Konigashi y Yakamura
permite reducir la incertidumbre existente en las técnicas actuales de
estimación software en un 10%”.
En ambos casos, en la sección de conclusiones deberemos argumentar
cómo se han cubierto estos objetivos brevemente. Ejemplo para el
primer caso: “100 personas siguieron esta dieta, mientras que otras 100
personas no la siguieron. Ambos grupos de personas fueron sometidos
a diferentes esfuerzos físicos prolongados. A continuación, medimos la
cantidad de ácido láctico acumulado en cada grupo, observando una
reducción media del 30% en aquellas personas que había seguido la
dieta descrita en este documento”. Ejemplo para el segundo caso: “La
técnica de Konigashi y Yakamura ha sido aplicada en diversos proyectos
software con notable éxito. Merece especial mención el caso de la
pajarería Eulalio, donde el error en la estimación de costes fue inferior al
0.2%, mientras que usando las técnicas tradicionales dicho error se ha
estimado de entre el 5% y e l 15%”.
(5) Breve resumen del procedimiento seguido para elaborar el trabajo. Debe
dar confianza en que el proceso seguido para la elaboración del informe
ha sido un proceso serio y lo que se describe no es lo primero que se le
ha ocurrido al autor o lo primero que ha encontrado por internet.
(6) Estructura del documento. Describe brevemente el contenido de cada
sección del presente informe. Lo normal es usar frases como “Tras esta
introducción/En Adelante, este documento/informe se estructura como
sigue/tal como se describe a continuación”.

PASO 8. Después se construye el núcleo del reporte, con ilustraciones y

tablas.

El núcleo del reporte debe dividirse en capítulos numerados que cubran

aspectos tales como teoría, método, resultados y discusión.

A menudo es conveniente dividir los capítulos en apartados y éstos en

subapartados, cada uno con su propio encabezamiento.

La información dada en el núcleo del reporte no debe ser demasiado detallada.

Las descripciones de la teoría, métodos y resultados deben ser suficientes para

que un especialista en la materia reproduzca las etapas de la investigación sin
dificultad especial.
Si se requieren pruebas matemáticas o detalles completos del procedimiento
experimental, éstos deben presentarse en los anexos.

Todas las ilustraciones y tablas esenciales para la comprensión del texto

principal deben incluirse en el núcleo del reporte.

PASO 9. Después se elabora la conclusión y recomendación.

Las conclusiones deben ser el reflejo y ordenado de las deducciones hechas

como consecuencia del trabajo descrito en el núcleo del informe.

Pueden incluirse datos cuantitativos, pero no deben darse detalles de ningún

argumento o resultado.

Las recomendaciones son manifestaciones concisas de alguna acción futura

que parezca necesaria como resultado directo de las conclusiones alcanzadas
o de alguna experiencia realizada en el curso del trabajo objeto del informe.

Las recomendaciones no son necesarias a no ser que estén completamente

justificadas por el trabajo descrito.

PASO 10. A continuación se colocan los agradecimientos.

Pueden incluirse agradecimientos relativos a ayudas en la realización del

trabajo y en la preparación del informe, aunque no es habitual agradecer las
contribuciones tales como un control de rutina, una ayuda pequeña o una
recomendación de tipo general.

PASO 11. Enseguida se sitúan las referencias.

Al final del cuerpo del reporte debe incluirse una lista de las fuentes en las que
se base el reporte y debe hacerse referencia a esta lista en los lugares
adecuados. del texto.

Los elementos de todas las referencias bibliográficas deben darse en el orden

general:

1. Autor.
2. Título.
3. Datos de la publicación (Editorial, ciudad, fecha, etc.).

Las referencias figurarán en la lista en orden alfabético del nombre del primer
autor.

a) Cuando haya dos o más referencias a un mismo autor o grupo de

autores, éstas se darán en orden cronológico. Las referencias en el texto
deben incluir el nombre del autor o autores, la fecha de publicación y
cuando se requiera, el número de la página (citas por nombre/fecha).
 b) Las referencias en la lista figurarán en el mismo orden en el que se citan
en el texto (referencias numeradas).

Por razones prácticas se considera preferible la forma a) a la b).

PASO 12. Por consiguiente, se ordenarán los anexos.

Los anexos se consideran separadamente de la parte final, debido a que,

aunque no siempre se requieren, pueden formar parte esencial de algunos
informes.

OBJETO DE LOS ANEXOS.

Los anexos se usan para presentar material que:

a) Es necesario para completar el texto, pero que, si se inserta en el cuerpo del

reporte, puede alterar la presentación ordenada y lógica del trabajo.

b) No puede ser colocado adecuadamente en el cuerpo del reporte a causa de

su tamaño o del método de reproducción utilizado.

c) Puede ser omitido para el lector ordinario, pero puede ser valioso para el
especialista en la materia.

Los anexos no necesitan ir unidos al cuerpo del reporte, pero pueden constituir
una parte o partes separadas del reporte.

Los anexos no son esenciales.

Los posibles tipos de materiales que se pueden incluir como anexos son:

1. Ilustraciones o tablas suplementarias.

Las figuras o tablas que no se necesitan para una comprensión
inmediata del texto, pero que proporcionan ejemplos complementarios,
deben colocarse en los anexos.

2. Material especial.
Algunos documentos no pueden ser incorporados fácilmente en el
cuerpo del reporte por ser demasiado grandes (algunas ilustraciones y
tablas, por ejemplo) o causa de que están reproducidos de una manera
diferente al reporte (por ejemplo, algunos mapas, fotografías originales o
microfichas). Ese material se maneja más fácilmente si se trata como
anexo.

3. Bibliografía.
Una bibliografía suplementaria de literatura no citada en el texto, pero
considerada de interés para el lector, puede constituir un anexo.
Deben indicarse los criterios con los que se ha seleccionado la
bibliografía (por ejemplo, exhaustiva, selectiva, del siglo ...).
 4. Descripción de equipos, técnicas o programas de ordenador.
La descripción detallada de nuevo equipo, técnicas o programas de
ordenador utilizados en un estudio que haya sido objeto de un Reporte,
no debe figurar habitualmente en el cuerpo del reporte. Si esta
descripción no constituye un reporte separado, puede ser útil incluirla
como anexo.

Por consiguiente, se enumeran los anexos.

Los anexos se deben identificar por letras mayúsculas consecutivas.

Ejemplo: Anexo A, Anexo B.

Los anexos deben considerarse como entidades independientes. Por tanto,

aparte de su numeración de páginas, debe continuar la del resto del reporte,
deben dividirse separadamente en capítulos, apartados, ilustraciones, tablas,
referencias y ecuaciones.

La numeración de estos elementos debe empezar de nuevo con cada anexo;

cada número irá precedido por la letra correspondiente al anexo.

Ejemplo: Anexo B, subapartado B.1.1, Figura B.9, Tabla B.5, ref. B.23,
Ecuación 14.

Referencia en los anexos.

Las fuentes que se citan en los anexos deben tratarse independientemente de

éstos en el cuerpo del reporte y listarse separadamente al final de cada anexo.
La forma de las citas y el método de ordenar las listas de referencias en los
anexos debe ser igual que en el cuerpo del informe.

El tercer punto se nombrará PARTE FINAL.

Parte final

La parte final debe contener los siguientes elementos en el orden que se indica
a continuación:

1. Hojas de datos del documento.

2. Lista de distribución y disponibilidad, si se requiere.
3. Cubierta posterior (páginas tercera y cuarta de la cubierta), si se requiere.

PASO 13. Se preparan las hojas de datos del documento.

Para proporcionar un acceso rápido al informe, en los sistemas de

recuperación automatizados, la última página de cada reporte o parte de un
reporte, debe ser una hoja de datos del documento, en la cual, la información
bibliográfica referente al reporte figure de forma convenientemente normalizada
para ser fácilmente identificada por quien introducen los datos.
PASO 14. Se realizan las listas de distribución y disponibilidad.

Puede incluirse una lista de los destinatarios del reporte bien en una página
separada, o bien en el interior de la cubierta posterior (página 3 de la cubierta).

PASO 15. Por último, se le termina de dar forma haciendo la cubierta posterior.

El interior de la cubierta posterior (página 3 de cubierta) se puede utilizar para

incluir una lista de distribución, si fuese necesario.

La parte exterior de la cubierta posterior (página 4 de la cubierta) puede

utilizarse para incluir el nombre y dirección del impresor o cualquier otra
información, tal como el número de almacenamiento. Generalmente se deja en
blanco.
Conclusión
Podemos concluir, diciendo que los reportes técnicos son de suma importancia,
ya que a través de estos se facilita la comprensión de una situación compleja,
Este aspecto está relacionado con la extensión final del escrito, pues, aunque
no exista una relación lineal entre complejidad y extensión, los asuntos más
complejos suelen requerir del análisis y la exposición de gran cantidad de
información.
El reporte técnico debe ser adecuado, este a su vez de poseer ciertas
características:

Texto objetivo
Lenguaje Preciso
Sustentar datos precisos
Argumentar Hechos verificables.

Para la elaboración de los informes técnicos debe seguirse unas series

de pasos que deben seguir un orden, lo primero que tenemos que saber es que
clase de informes se va a realizar, es decir si son Cortos o largos.
La correcta estructura de un informe técnico es fundamental para que el
mismo pueda ser comprendido con claridad; de esta manera se garantiza una
redacción clara y objetiva, es así como se debe utilizar frases concretas y
concisas, sin perder de vista los objetivos del trabajo.
Su elaboración se realiza conforme a un plan. Bajo este aspecto se
quiere destacar la significativa dosis de preparación o planificación previa para
su elaboración, lo cual requerirá mayor esfuerzo para una mejor estructuración
y presentación de la información.

Gracias
Bibliografía
Barreiro, P. S. (Febrero de 2010). Universidad de Cantabria. Obtenido de CÓMO ESTRUCTURAR
UN INFORME TÉCNICO COMO UN VERDADERO INGENIERO:
https://ocw.unican.es/pluginfile.php/1408/course/section/1805/tema10-
comoEstructurarUnInformeTecnico.pdf

Castellanos, I. H. (s.f.). Universidad Nacional Autónoma de México. Obtenido de COMO

REDACTAR UN INFORME TÉCNICO:
https://www.ingenieria.unam.mx/especializacion/egreso/Como_redactar_un_informr
_tecnico.pdf

Comuna, R. M. (12 de Mayo de 2022). mil FORMATOS. Obtenido de REPORTE TÉCNICO:

https://milformatos.com/empresas-y-negocios/reporte-tecnico/

Garban, C. E. (21 de Julio de 2011). Obtenido de INFORMES TÉCNICOS:

http://carlosegarban.blogspot.com/2011/07/indice-pag.html

González, A. P. (s.f.). Universitat Jaume I. Obtenido de Presentación oral y escrita de informes

técnicos:
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Sergio. (2021). Mundo REPORTE. Obtenido de Reporte técnico – Qué es y cómo se hace:
https://mundoreporte.com/reporte-tecnico/

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https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=http%3A%2F
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www.weebly.com. (s.f.). Obtenido de INFORME TÉCNICO:

https://entornovirtualparaeldesarrollode.weebly.com/uploads/8/8/7/0/8870627/
informe_tecnico.pdf