ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 1

Empresa: Sega Solutions Procedimiento: 1 Fecha: 18-09-2023

MM
Título: Adquisición de No. de Pasos: 8 Hoja: 1/3
materiales de oficina
No. de Forma: Elaboró: Sergio de León
F-017
Inicia: Gestor aduanero Termina: Gestor aduanero

DEFINICION:
Asegurar la obtención eficiente y económica de materiales de oficina necesarios
para el funcionamiento de la organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
1. Satisfacer las necesidades de suministros de oficina.
2. Garantizar la calidad de los suministros.
3. Optimizar los costos.
4. Cumplir con políticas y regulaciones.

NORMAS ESPECIFICAS:
1 Las solicitudes de compra deben incluir lista de materiales y justificación.
2 Solicitar cotizaciones de al menos tres proveedores.
3 Seleccionar proveedor basado en precio, calidad y capacidad de entrega.
Empresa: Sega Solutions Procedimiento: 1 Fecha: 18-09-2023
MM
Título: Adquisición de No. de Pasos: 7 Hoja: 2/3
materiales de oficina
No. de Forma: Elaboró: Sergio de León
F-017
Inicia: secretaria de Termina: secretaria de Compras
Compras
PUESTO PASO No. ACTIVIDAD

1 Revisión de Solicitud: El Departamento

de Compras revisa la solicitud para
secretaria de Compras verificar la necesidad y la cantidad de
los materiales solicitados.
2 Se solicitan cotizaciones a múltiples
secretaria de Compras proveedores.
3 Se evalúan las cotizaciones recibidas,
secretaria de Compras considerando precio y calidad.
4 Se elige al proveedor que ofrezca la
secretaria de Compras mejor relación calidad-precio.
5 Se emite una orden de compra
detallada al proveedor, especificando
secretaria de Compras los materiales acordados.
6 El departamento solicitante verifica la
secretaria de Compras entrega de los materiales y su
conformidad con la orden de compra.
7 Pago a Proveedor: El Departamento de
Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar procesa el pago al
proveedor de acuerdo con los términos
de la orden de compra.

Empresa: Sega Solutions Procedimiento: 1 Fecha: 18-09-2023

MM
Título: Adquisición de No. de Pasos: 7 Hoja: 3/3
materiales de oficina
No. de Forma: Elaboró: Sergio de León
F-017
Secretaria de Compras Cuentas por pagar

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