BARCELONA 11 DE ABRIL DEL 2021

MATERIA: GESTIÓN LOGÍSTICA DE LA EMPRESA II

PROFESORA: LUISA ACEVEDO

BACHILLER: VILLARROEL, ESTHER C.I. 26971275

EVALUACIÓN 3: PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

1.-Mencione cuales son los pasos para lograr un proceso de compras y hable de uno de ellos.
Identificar los requerimientos de compra: En cada uno de los departamentos de la
empresa, existen necesidades y requerimientos que deben satisfacerse cada cierto tiempo. En
esta primera etapa, se debe hacer una lista de todos los productos y/o servicios que se necesitan
en una oficina para incluirlos en las órdenes de compras.
Crear la solicitud de compra.
Revisión de la solicitud de compra.
Aprobación del presupuesto.
Solicitud de presupuestos o cotizaciones a proveedores.
Negociación y creación de contratos.
Recepción de mercancía,
Aprobación y pago de factura.

2.-Porque es importa realizar el procedimiento de compras en las empresas.

Lograr un proceso de compras exitoso les permite a las empresas optimizar su
presupuesto, auditando y pensando desde el primer momento, cada una de las decisiones de
compra que se llevan a cabo con el objetivo de aprovechar al máximo los recursos.
Un proceso de compras eficaz ayuda a las empresas a lograr otras áreas de enfoque clave,
como: mejorar la relación y comunicación con los proveedores, valorar su desempeño y
cumplimiento de los contratos, optimizar la gestión y auditaje de riesgos económicos y el tiempo
en que se tarda todo este ciclo de abastecimiento con miras hacerlo más eficiente cada vez más.

3.-Diga cuales son las responsabilidades del departamento de compras

Las responsabilidades del departamento de compras se basan del proceso como se
adquieren los bienes que necesita la empresa, y estos son:
 • Procurar los productos y servicios que los demás departamentos de la empresa requieren
para poder desempeñar sus actividades.
• Negociar precios, condiciones de entrega y términos de pago con los proveedores.
• Manejar una relación efectiva y basada en la honradez con los proveedores.
• Manejar los contratos y acuerdos, pensando en los mejores intereses para la empresa.
• Conseguir ahorros de al menos 3 veces lo que se invierte (salarios, equipos, prestaciones)
en el departamento de compras.
4.- Mencione cuales son los objetivos del departamento de compras

Los objetivos del departamento de compras son:

✓ Reducir los gastos de compra y almacenamiento.
✓ Generar las órdenes de compra en el límite de tiempo establecido.
✓ Asegurar la entrega de los materiales y la prestación de servicios, en el tiempo establecido
en la orden de compra.
✓ Minimizar los defectos de calidad de los materiales comprados.
✓ Desarrollar proveedores nuevos o existentes que contribuyan en la reducción de costos
y/o tiempos de entrega.
✓ Asegurar que los proveedores se encuentren al corriente con sus pagos.
✓ Disminuir la cantidad de “proveedores únicos” para evitar escasez de suministros.
✓ Incrementar la participación de los proveedores en proyectos internos de la empresa.
✓ Asegurar que los proveedores cuenten con sus calificaciones o certificaciones vigentes.
5.-Explique cómo influye la centralización contra la descentralización en las compras

La centralización de las compras, se refiere a que el Departamento de Compras es el

responsable total de todas y cada una de las adquisiciones que haga una empresa, o sea, compras
que van desde materiales de limpieza hasta compra de bienes inmuebles. La descentralización
se refiere a que el Departamento de Compras se enfoca en las compras que generalmente están
íntimamente relacionadas con los materiales para la producción o manufactura a la cual se dedica
la empresa.
Si una empresa lleva a cabo sus compras sobre una base descentralizada, los gerentes de
los diferentes departamentos habrán de realizar sus propias compras, o por lo menos buscar los
proveedores y hacer la negociación. La ventaja de este procedimiento es que el usuario conoce
las necesidades departamentales mejor que cualquier otra persona. Asimismo, podrá realizarse
con mayor rapidez, ya que cuando un jefe de departamento necesite algo, bastará que tome el
teléfono y haga el pedido necesario.