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INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO
I. INTRODUCCION
Como de igual forma muestra las respectivas políticas de aplicación por cada
área involucrada en el ámbito laboral de la empresa. Al mismo tiempo se trata
de identificar todos los beneficios y las ventajas con las cuales se cuentan de
poseer un manual de este tipo.
II. OBJETIVO
III. POLITICAS
A. Políticas de compras
B. Políticas de almacenamiento
C. Políticas de ventas.
D. Políticas de producción
IV. PROCEDIMIENTOS
1. PROCESO DE COMPRAS
Una vez la orden ha sido terminada y cumple con todos los requisitos debe
ser aprobada por el gerente general para su aprobación. El gerente puede
aprobar o desaprobar la compra, si la compra no es aprobada le enviará el
correo al administrador expresando su decisión; si es aprobada enviará
el correo al administrador para que este se la envíe al proveedor y copia
oculta al gerente.
1.3 Comentarios
2.3 Comentarios
PR-
Procedimiento PARA-02
25/10/202
Proceso de Recepcion y almacenamiento 2
2.0
Area responsable: Bodega
Pas Responsa Documen
o ble Actividad to
Entregar la mercancía a tiempo en las referencias
Fac o
1 Bodeguero y cantidades solicitadas por el cliente de manera
CCF
eficiente
Una vez organizadas todas las referencias de los artículos solicitados por
el cliente, estos son colocados en un lugar específico para su despacho,
los pedidos deberán estar marcados con el número de la factura.
1 Vendedor Cuando el vendedor tenga el pedido del cliente deberá enviarlo de Fac o CCF
inmediato a la administración, el envío se realizará vía correo
electrónico, fax, llamada grabada o por cualquier medio en el cual
quede constancia, por ningún motivo debe esperarse el finalizar la
jornada para enviar pedidos. La prontitud que tenga el vendedor
para enviar el pedido es necesaria para que la administración
pueda planear su envío y no se causen demoras.
Cuando el administrador reciba el pedido deberá, de inmediato,
Administra elaborar la factura de venta en el sistema, con la cual se eliminará
2 Fac o CCF
dor de inventarios los artículos en las cantidades y referencias
solicitadas por el cliente.
El orden en que se le debe entregar el pedido a cada cliente será fijado por
el administrador, pero las rutas serán escogidas por el conductor,
asumiendo que este tomará las rutas más rápidas. El conductor no podrá
disponer del orden de entrega en ningún caso y cualquier modificación será
hecha por el administrador.
Nº 001
TECNOSUBLIMA
Venta de productos sublimizados y estampados
REQUISICION DE COMPRA
Costo Total
ANEXO 7
ORDEN DE COMPRA
Es un documento en el cual se formula en pedido de la mercadería que se
necesita al proveedor que mejor satisfaga las expectativas de la tienda
elaborándose el original para el proveedor, una copia para el contador, otra copia
para el encargado de compras.
Nº 001
TECNOSUBLIMA
Venta de productos sublimizados y estampados
ORDEN DE COMPRA
Proveedor: Fecha:
Descripción:
Fecha de pago: Termino de pago: _
Costo Total
ANEXO 8
HOJA DE RECUENTO FISICO DE INVENTARIO
Sirve para hacer una comparación entre la cantidad verificada físicamente y las
cantidades de mercadería que se tienen registradas según la Tarjeta de Control de
Inventarios.
Nº 001
TECNOSUBLIMA
Venta de productos sublimizados y estampados
HOJA DE RECUENTO FISICO DE INVENTARIO
FECHA:
ANEXO 9
Tarjeta de Control de Inventarios
En la Tarjeta de Control de Inventarios se detalla la compra de la mercadería, la
existencia que se tiene en bodegas cuando se realizan requisiciones así como los
descuentos y devoluciones que puedan darse.
TECNOSUBLIMA
Venta de productos sublimizados y estampados
Tarjeta de Control de Inventarios
Articulo: Código
Método Descripción
ANEXO 7
NOTA DE REMISION
Si el Comprobante de Crédito Fiscal no se emite al momento de efectuarse la
entrega real o simbólica de los bienes o de remitirse éstos, los contribuyentes
deberán emitir y entregar en esa oportunidad al adquirente una "Nota de
Remisión" que amparará la circulación o tránsito de los bienes y mercaderías.
Deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa o por
series e independiente, para cada Tienda.
TECNOSUBLIMA
JAIRO ISAIAS PLATERO MEJIA
NOTA DE REMISION
Venta de productos sublimados y estampados
Nº 001
Casa Matriz:
NIT:
NRC:
Cliente:
Dirección:
Departamento: Giro:
NIT: NRC:
Bienes remitidos a Tìt de: Cond. De operación
Nº y Fecha de CCF emitido previamente:
CANT DESCRIPCION PRECIO MONTO
UNITARIO TOTAL
O
FACTURA
Es el documento que refleja la información fundamental de la entrega de un
producto e indica la cantidad a pagar como contraprestación la cual debe emitirse
Original: Clientecopia: vendedor2ª copia: Cliente
a consumidores finales o cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de
sustentar gastos y costos para efecto tributarios.
FACTURA
TECNOSUBLIMA
JAIRO ISAIAS PLATERO MEJIA
Venta de productos sublimados y estampados
Nº 070984
Casa Matriz:
NIT: 1202-131056-001-4
SON: Sumas
Ventas Exentas
Ventas No Sujetas
Total
ANEXO 9
COMPROBANTE DE RETENCION
Es el documento que acredita las retenciones de impuestos realizada por el
comprador a los proveedores de los mismos.
TECNOSUBLIMA
JAIRO ISAIAS PLATERO MEJIA Comprobante de Retención
Venta de productos sublimados y estampados
Casa Matriz:
Nº 001
NIT: 1202-131056-001-4
NRC: 211150
Fecha:
nombre del proveedor del bien
o servicio:
Dirección
Departamento: Giro
NIT: NRC
FECHA DESCRIPCION PRECIO VENTAS
UNITARIO AFECTAS
Son: Sumas: $
Entregado por: Recibido por IVA Retenido
Nombre: Nombre:
DUI DUI
Firma: Firma:
Original y segunda copia: Cliente primera copia: para revisión por la Adm. Tributaria
ANEXO 10
COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL
Como contribuyentes de IVA tienen la obligación de emitir y entregar por cada
venta que realicen el comprobante de crédito fiscal a otros contribuyentes siempre
y cuando sean de la misma naturaleza económica.
TECNOSUBLIMA
JAIRO ISAIAS PLATERO MEJIA Comprobante de Crédito
Venta de productos sublimados y estampados Fiscal
Nº 001
Casa Matriz: NIT: 1202-131056-001-4
NRC: 211150
Fecha:
Nombre:
Dirección
Departamento: Giro
NIT: NRC
Son: Sumas: $
Entregado por: Recibido por IVA Retenido
Nombre: Nombre:
DUI DUI
Firma: Firma:
Original y segunda copia: Cliente primera copia: para revisión por la Adm. Tributaria
NOTA 11
NOTA DE ABONO
Señor: NRC:
Dirección: NIT __
Municipio Departamento n _
Giro Nota de Remisión nº _
Nº de Comprobante de Crédito Fiscal. Cond. De la operación
cantidad Descripción Precio Ventas Ventas
Unitario Exentas Afectas
Son: Sumas $
IVA
Sub-Total
(-) IVA Percibido
Venta Exenta
Total
ANEXO
Original y 12
segunda copia: Clienteprimera copia: para revisión por la Adm. Tributaria
NOTA DE CREDITO
Señor: NRC:
Dirección: NIT __
Municipio Departamento n _
Giro Nota de Remisión nº _
Nº de Comprobante de Crédito Fiscal Cond. De la operación
cantidad Descripción Precio Ventas Ventas
Unitario Exentas Afectas
Son: Sumas $
IVA
Sub-Total
(-) IVA Percibido
Venta Exenta
Total
Original y segunda copia: Clienteprimera copia: para revisión por la Adm. Tributaria