⦁ ¿Qué es un Software para la
Gestión Contable?
Un software de contabilidad es un
programa que simplifica las tareas registro
y reporte de las operaciones de una
empresa. Las capacidades y
funcionalidades de estos difieren de
producto en producto, debe adecuarse al
giro y actividades de la empresa
⦁ Tipos de Software para la Gestión
Contable
Específicamente, existen los siguientes
4 tipos, que varían dependiendo
principalmente la magnitud del
negocio al cuál se aplica, o el tipo de
programa que se requiere para el
mismo, dependiendo de las funciones
que ofrece al negocio.
⦁ Software contable
comercial
Está específicamente diseñado para su
venta o comercialización. Estos
programas, suelen incluir
características de contabilidad general
para cualquier tipo de empresa,
negocio o rubro, y suelen ser bastante
genéricos y adaptables a cualquier tipo
de negocio o empresa.
⦁ Ventajas del Software para
la Gestión Contable:
⦁ Automatización de tareas.
Informes, gráficos, datos y
resúmenes de forma
totalmente automática a
partir de los datos generados
en el sistema.
⦁ Mayor velocidad de gestión. Una
de las ventajas principales de
cualquier software contable, es sin
lugar a dudas que brinda una
rapidez en los procesos que
involucren facturación, cálculos y
reportes, actualización de
inventarios, gestiones bancarias y
comerciales, entre otras.
⦁ Minimización de errores. Como
seres humanos, los contadores
también pueden cometer errores
en cálculos y gestiones
manuales. Por lo tanto, podemos
minimizar estos errores al contar
con un programa contable que
realice estos cálculos de forma
automática.
⦁ Hojas de cálculo
Por lo general, un software contable
personal es creado por la misma
empresa que lo requiere, y está
adaptado a sus necesidades y
gestiones de forma personalizada y
específica.
⦁ Software contable
empresarial
Orientado principalmente a
empresas grandes, con un alto nivel
de transacciones. No están
enfocados únicamente a la
contabilidad, sino que también
presentan funciones para la gestión
administrativa de la empresa.
⦁ Gestión de datos facilitada.
Permite rapidez al trabajar con
los datos del negocio, así
como también una gestión
sencilla de los mismos.
⦁ Facilidad de procesos y cálculos.
Permite realizar cálculos y procesos
complejos con mayor facilidad y
rapidez. Procesos como control de
inventario, cálculo de nóminas,
impuestos, transacciones de
compra y venta, conciliación,
registros contables. Todo esto se
vuelve mucho mas sencillo y rápido.
⦁ Importancia del Software
para la Gestión Contable:
Es vital importancia que el programa usado
en la empresa cuente con las funciones y
aplicaciones requeridas para integrar los
elementos contables exigidos por las
autoridades correspondientes. Hay algunos
registros contables que son indispensables
para cumplir con las obligaciones
impuestas por la ley como las pólizas, el
libro de cuentas y el balance de
comprobación, sin contar los comprobantes
fiscales, el programa debe ofrecer la opción
de facturar las operaciones de manera
electrónica. Las facturas son los
comprobantes de que una operación se ha
llevado a cabo y son la base para los
registros contables.