UNIDAD EDUCATIVA

ASSAD BUCARAM
ELMHALIN

PAQUETES CONTABLES Y
TRIBUTARIOS
TEMA: SOFTWARE CONTABLE:
DEFINICIÓN – IMPORTANCIA –
COMPONENTES –
ESTRUCTURA – Y
FLUJOGRAMA.
CURSO: 3ERO.
La contabilidad, es una materia muy delicada y que
conlleva años de práctica, estudio y experiencia para
poder desarrollarla completamente de forma
adecuada. Por ello, en la gran mayoría de los países del
mundo, es una profesión que requiere de certificación
universitaria con muchos años de estudio.
Sin duda, un software contable significa una gran ayuda
para administrar la contabilidad de las empresas. En la
actualidad, la tarea de un contador ha sido simplificada
debido al uso de programas específicos para
contabilidad, y que permiten manejar con mayor
facilidad los movimientos y operaciones diarias de las
empresas que administran.
¿Qué es el software contable o programas de contabilidad?
Un software contable, es un sistema informático que se implementa con el fin de simplificar, organizar y facilitar
las tareas de contabilidad de una organización.
La facilidad de uso de un sistema contable, permite que puedan utilizarlos incluso aquellos individuos que no
tengan los conocimientos o estudios necesarios en materia de contabilidad, o empresas pequeñas, como
Startups o Pymes, que no puedan contar con un contador o equipo contable exclusivo.
De esta forma, el trabajo de contabilidad de estos negocios es mucho mas sencillo de manejar.
Dependiendo del funcionamiento del software, así como de su propósito principal, existen cientos de alternativas
que se adaptan mejor a la forma de un determinado negocio o tipo de empresa, así como también hay
programas que pueden ser utilizados de forma genérica, para muchos tipos de negocios totalmente distintos.
Un software contable, es uno de l os tipos de software que permite la gestión de registros y el proceso de
transacciones de una determinada actividad o empresa. Permite efectuar un control sobre las actividades de
compra y venta, cobros o pagos de cuentas pendientes, ingresos y egresos, balances, inventarios, control de
nóminas y carga impositiva, entre muchas otras tareas.
Estos datos, deberán ser cargados por la persona que se encargará de utilizarlo, y luego, el programa realizará
todos los cálculos y transacciones de forma automática.
Idealmente, un software contable debe ser controlado y revisado constantemente por un contador calificado. A
pesar de esto, sin dudas se simplifica de gran manera la tarea de gestión y control de la contabilidad de un
negocio.
Además, contar con un software contable, puede traer beneficios de ahorro de tiempo y dinero en un mediano
plazo, por lo que es visto como una muy buena inversión.
Características del software de contabilidad
Un software de contabilidad, puede favorecer sin duda a nuestro negocio en
muchos ámbitos. Actualmente, existen cientos de programas que podremos
encontrar si realizamos una búsqueda por internet.
Sin embargo, podemos preguntarnos cuáles son los mejores, o cuáles realmente
significan una mejora real y valiosa a nuestro negocio o emprendimiento.
Existen ciertas características que cualquier software contable debería cubrir
como mínimo:
1) Facilidad de uso,
2) 2) Informes,
3) 3) Flexibilidad,
4) 4) Seguridad,
5) 5) Integración y
6) 6) Portabilidad.
Tipos de software contable
Existen varias clases o tipos de software contable cuyas características varían de uno a otro.
Específicamente, existen los siguientes 4 tipos, que varían dependiendo principalmente la magnitud del negocio al cuál se aplica, o el tipo de programa que se
requiere para el mismo, dependiendo de las funciones que ofrece al negocio.
Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo, programas como Excel, entre otros, resultan una muy buena herramienta para administrar de forma mas sencilla un negocio u empresa.
Es mas eficiente para negocios o empresas pequeñas, o de mediano tamaño, o aquellas que no necesitan emplear un programa muy complejo para llevar la
contabilidad, y además, ahorrar el costo de este.
Las hojas de cálculo pueden configurarse para controlar ingresos y egresos, flujo de caja, nóminas, entre muchas otras opciones y datos financieros. Incluso
pueden realizarse gráficos y tablas con estos datos. Existen programas de hoja de cálculos tanto offline como en la nube.
Software contable personal
Por lo general, un software contable personal es creado por la misma empresa que lo requiere, y está adaptado a sus necesidades y gestiones de forma
personalizada y específica.
Esta clase de programa, surge debido a la necesidad por parte de los empleados de una empresa para facilitar sus tareas y trabajos en el área contable, por lo
que la misma empresa lleva a cabo el desarrollo del programa.
Este software puede estar desarrollado mediante hojas de cálculo adaptadas a las necesidades de la empresa, o bien puede ser un programa informático
propio.
Estos tipos de programa, al estar adaptados y extremadamente personalizados para una empresa específica, no suelen ser comercializados para el uso en otras
empresas, negocios o rubros.
Software contable comercial
Por el contrario del software personal, un software contable comercial (diferente a un software comercial) está específicamente diseñado para su venta o
comercialización. Estos programas, suelen incluir características de contabilidad general para cualquier tipo de empresa, negocio o rubro, y suelen ser bastante
genéricos y adaptables a cualquier tipo de negocio o empresa.
Software contable empresarial
Un software contable empresarial, es similar a un software contable comercial, aunque presenta muchas mas funciones y está orientado principalmente a
empresas grandes, con un altos niveles de transacciones. No están enfocados únicamente a la contabilidad, sino que también presentan funciones para la
gestión administrativa de la empresa.
Ofrecen herramientas robustas, con amplias funcionalidades, y su uso es más avanzado. Puede integrar herramientas o módulos como planificación de
proyectos, gestión de flujo laboral, gestión y control de área administrativa y reportes estadísticos avanzados y personalizados.
1.- ¿Cuáles son las funciones de un software contable?

2.- ¿Cuáles son los objetivos del software contable?

3.- ¿Cuál es la estructura de un Software Contable?

Con estas 3 preguntas realice un mapa conceptual.

NOTA: REALIZAR LAS PREGUNTAS Y CON ESAS MISMAS

RESPUESTAS HAGA UN MAPA CONCEPTUAL.
FECHA DE ENTREGA: HASTA EL DÍA LUNES 8/08/2022.