UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ MUNICIPALIZADA
EXTENSIÓN SANARE

Software contable

Alumno:

Gerardo J. Martinez P.

C.I.V. 15.427.950

SANARE, ENERO DE 2020

SOFTWARE CONTABLE

Es un programa informático destinado a sistematizar y simplificar las tareas

de contabilidad de una organización. El software contable registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las
funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de
inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay que
ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos,
y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

EJEMPLO DE SOFTWARE CONTABLE:

1. Siscont: es el software adecuado para llevar el manejo de la caja chica, libro

caja.
2. Cóntasis: se utiliza mayormente para el uso de plantillas
3. Concar: su uso es principalmente para el manejo administrativo de una
empresa.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO CONTABLES:

Es uno de los tipos de Software de contabilidad que esta generalmente

dirigido para facilitar a la empresa en sus requerimientos administrativos.

Aunque parezca extraño, no todas las personas saben qué es un software,

por eso queremos aclarar que un software administrativo es equivalente a una
plataforma web que tiene un fin determinado. El fin de un sistema o software
administrativo es mejorar la gestión y administración de la información y los
procesos de cada área de la empresa. Esto funciona a través de programación.
Pero lo que realmente necesitas saber es que ese software también llamado
plataforma, herramienta o sistema, es una de las mejores vías que tienes para
superar el reto de permanecer y crecer.
FUNCIONES DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO CONTABLE

Dependiendo del tipo de software y proveedor, las funciones de un software

administrativo pueden variar. A continuación te contamos algunas funciones
importantes que debe tener un sistema como este:

1. Controlar tus compras y gastos

Administrar correctamente tus finanzas es crucial para el buen funcionamiento de

tu empresa; por ello es importante que tengas una herramienta que te permita llevar
un control detallado de tus ingresos y egresos, registrar las compras de tu inventario
y mantenerlo organizado, conocer tus gastos y contabilizarlos a tiempo.

2. Gestionar la cobranza

Una de las tareas más difíciles es la cobranza. Muchas veces cobrar se

convierte en una carga para las empresas. Para evitar dolores de cabeza y estrés
innecesario, es importante que el sistema administrativo que elijas sirva para
gestionar mejor esta tarea. Recuerda que el objetivo de obtener dicha herramienta
es que cada proceso administrativo que está causando inconvenientes en tu gestión
se pueda mejorar.

3. Administrar tu inventario

Administrar correctamente el inventario es importante porque así podrás

cumplir a tiempo con los pedidos de tus clientes; por eso es fundamental que el
Software Administrativo que obtengas te permita saber qué productos tienes en
stock y cuántas unidades de cada uno. Esta información debe estar siempre
actualizada para agilizar el alistamiento de tus pedidos, cumplir con lo solicitado y
satisfacer las necesidades de tus clientes.

4. Enviar y hacer seguimiento de cotizaciones

En el proceso de venta, el envío de cotizaciones es uno de los pasos

fundamentales para lograr un cierre. Tal vez algunas personas piensen que esto no
es tan relevante como el contacto inicial que se tiene con un cliente, y contrario a
eso, las cotizaciones cumplen un papel muy importante: mostrar la información
sobre tus productos. Si un software administrativo te permite indicar detalladamente
las características de los productos que un cliente quiere cotizar, como el precio y
las funcionalidades, habrás obtenido un plus. Porque sin tener una asesoría
personal con tu cliente, él conocerá al detalle los beneficios más destacables de tus
productos o servicios; esto te permitirá ahorrar costos y tiempo.

VENTAJAS DE UTILIZAR UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO DE

CONTABILIDAD SEGÚN LAS INSTITUCIONES

1. Facilidad de uso: Se trata de una aplicación de gestión intuitiva y

manejable que permite un fácil y rápido uso para realizar cualquier tipo de
trámite. Incluso, si se trata de un programa de contabilidad en la nube,
también es accesible desde un simple smartphone. Permite automatizar
la emisión de facturas para realizar cobros de forma periódica, realizar
presupuestos o conocer en cuestión de segundos el incremento o
disminución de las ventas.
2. Aporta flexibilidad: Permite realizar infinidad de funciones desde un
mismo sistema y destinar ese esfuerzo en otras tareas que aporten valor
añadido.
3. Gestiona informes: El trámite de informes es esencial para la toma de
decisiones de las empresas. Con esta herramienta podrás emitir informes
de cuentas perdidas, ganancias, balances, etc.
4. Evita errores: La gestión de datos de forma manual conlleva grandes
riesgos para la empresa, como es introducir datos equivocados o duplicar
información. Con un software estos tipos de problemas desaparecen.
5. Ofrece datos actualizados: Disponer de informes detallados en tiempo
real con los datos más importantes de la empresa supone una gran
ventaja competitiva y sirve para detectar posibles puntos de mejora.
6. Ahorro: Uno de los principales beneficios de contar con un software
contable supone un ahorro, pensando en dos vertientes: el tiempo,
agilizando las tareas en lo que a encuadre de cuentas y búsqueda de
datos se refiere; el dinero, puesto que se emplea una cantidad de recursos
 mucho menor (menos tiempo y menos personas). Además, el tener todo
automatizado reduce la posibilidad de errores.

DESVENTAJAS DE UTILIZAR UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO DE

CONTABILIDAD SEGÚN LAS INSTITUCIONES

1. Dificultad: Algunos paquetes de software de contabilidad están diseñados y

pensados para personas que no tienen amplios conocimientos acerca de la
contabilidad empresarial. Sin embargo, hay otros muchos paquetes en los
que requiere de un alto conocimiento, tanto contable como técnico, para
aprender a usar y sacarle todo el partido a la aplicación.
2. Mantenimiento: Otro de los inconvenientes de los programas contables es
que requieren de un mantenimiento y actualización del paquete contratado,
para sacarle el máximo partido y que trabaje de manera óptima y eficiente.
3. Coste: Son muchos los software de contabilidad disponibles en el mercado
y a un precio más que razonable. Sin embargo, debes tener en cuenta otro
tipo de requisitos, tales como la RAM, la velocidad del procesador y la
memoria del disco duro.

VENTAJAS DE UTILIZAR UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO DE

CONTABILIDAD SEGÚN EL CONTADOR

1. Ahorras tiempo: Generalmente un software transforma las tareas operativas

en tareas automáticas; esto te permite ahorrar mucho tiempo. Gracias a la
trazabilidad y sincronización de información contable, un buen software
garantiza que tus labores sean mucho más fáciles y ágiles y sobretodo, con
la misma calidad que haces tu trabajo manual. Realizar tu trabajo
digitalmente te ahorra mucho tiempo, ya que agilizas cada tarea que antes
debías hacer de forma manual.
2. Tienes tu información segura: Actualmente existen proveedores de
software online o en la nube. Los beneficios de un software para contabilidad
en la nube son principalmente:
 Tener la información actualizada.
 Acceder a la información que requieras a tiempo; y
 conservar toda la información segura.

3. Reduces errores: La reducción de tareas manuales te da una probabilidad

menor de error. La tecnología de un software de contabilidad te da la
exactitud en las cuentas sin que te desgastes innecesariamente. Este es uno
de los grandes beneficios que tendrás cada vez que uses una plataforma
contable. Un indicador de rendimiento es mantener los registros financieros
con exactitud. Adicionalmente, para efectos legales también es útil tener
información precisa.
4. Controlas los gastos: Tener información en tiempo real de tu cliente te
permite identificar cuáles son sus gastos. Puedes discriminar los gastos
innecesarios y los más urgentes. Esta funcionalidad es una fuente importante
para tomar decisiones financieras inteligentes. Podrás mostrarle a tu cliente
cuál es la rentabilidad de sus inversiones. Posees métricas para supervisar
cuál ha sido el rendimiento de una transacción específica. Así puedes
identificar si ha sido un gasto o una verdadera inversión. De modo que tener
un control de los gastos y de las inversiones, será útil a la hora de reducir
costos. Un software contable te brinda este beneficio gracias al registro
ordenado de todo tipo de transacciones y la generación de informes para la
toma de decisiones.
5. Analizas la capacidad productiva: Los registros contables permiten
reconocer fácilmente la capacidad productiva de la empresa. A través del
análisis de métricas sobre la evolución de una inversión y la capacidad para
invertir, el empresario sabe si es posible o no ampliar su capacidad
productiva. De esta forma puedes definir cuáles son las inversiones más
productivas al corto, mediano y largo plazo. Todos estos beneficios de un
software contable son muy útiles para optimizar tu labor. Con un software
disfrutas tu profesión al liberarte de actividades manuales innecesarias y el
estrés que estas acarrean.
DESVENTAJAS DE UTILIZAR UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO DE
CONTABILIDAD SEGÚN EL CONTADOR

1. Disminución en la confiabilidad de la información contable

2. Perdida de datos
3. Fraude
4. Costos elevados de software y hardware