Con el auge del desarrollo de las computadoras y el internet a finales de los 80 e
inicios de los 90 surgen aplicaciones de contabilidad capaces de facilitar las labores contables y mantener un seguimiento de la misma de una forma rpida tales como la primera versin de Excel publicada por Microsoft en 1985 para la plataforma Mac. Otras aplicaciones identificadas bajo la categora de webware o servicios webs las cuales proporcionaban al usuario de disponer de la ltima versin del programa sin tener que instalarlo en su ordenador y que los datos eran accesibles desde cualquier parte del mundo entre estas las ms conocidas Netledger, Netaccount o Contaplus. Todas estas herramientas contables se fueron desarrollando por la necesidad del hombre de hacer las cosas ms fciles y precisas reduciendo la necesidad de mayor personal y el margen de error, el cual aun con las nuevas tecnologas siempre estar presente. Concepto software contable Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios. Caractersticas de un software contable Un sistema contable debe contar con algunos requisitos mnimos para que ofrezcan facilidades que todo profesional contable deseara como la rapidez de la gestin, organizacin del trabajo y los datos, crear historiales, manejar varios clientes o empresas, de bajo costo y, por sobre todo, un sistema contable fcil de usar, En acuerdo a lo descrito anteriormente un software contable debe de contener por lo mnimo las siguientes caractersticas: Sea multi-usuario Permita la funcin de hacer copias de seguridad o respaldos Permita la creacin de perfiles Permita la utilizacin de varios tipos de monedas Permita la impresin de informe Tenga compatibilidad con otras extensiones Tipos de softwares contables Dependiendo de las necesidades del usuario final, existen varios tipos de software contable: Software de contabilidad personal Normalmente diseado para el uso en el hogar, el software de contabilidad personal puede ayudarte a administrar tus gastos del hogar y presupuestos. Algunos buenos ejemplos de software de contabilidad de este tipo incluyen Quicken 2009 Deluxe, Money Plus y GnuCash. Todos estos paquetes de software de contabilidad personal estn equipados con funciones tiles como grficos, control de la red, planificacin de presupuesto, hojas de clculo de contabilidad personal, categorizacin rpida de archivos, actualizaciones automticas, funciones de ayuda integradas. Software de contabilidad de bajo costo Los pequeos negocios suelen usar software de contabilidad de baja calidad para generar facturas, gestionar nminas y unir cuentas. Sage MAS 90 y 200 ERP son ejemplos de este tipo de aplicaciones para el mercado de software de contabilidad de baja calidad. Los mdulos incluyen las nminas, la gestin de las relaciones con los clientes, los informes financieros, el comercio electrnico y mucho ms. La versin avanzada de este software es conocida por su fiabilidad y flexibilidad. Software de contabilidad de mercado medio Los paquetes de software de contabilidad de mercado medio se usan mucho para realizar varias funciones que son cruciales para la contabilidad del negocio. Las aplicaciones de este tipo suelen estar integradas con los sistemas de gestin de informacin, herramientas de informes y bases de datos. Cubren varias aplicaciones de negocios que pueden ayudar a ajustarse a las necesidades de los estndares de contabilidad nacionales. Software de contabilidad de alta calidad Las aplicaciones de contabilidad de negocios ms caras y complejas suelen ser parte de un paquete de software que lo abarca todo y que a veces se llama software ERP ("Enterprise Resource Planning"). En varios casos, las aplicaciones de contabilidad de alta calidad son un paquete de funciones que necesitan una integracin importante, personalizacin y configuracin. Su mayor ventaja es que estn diseadas para soportar determinados procesos de la compaa, ya que puedan ser personalizadas y parametrizadas para ajustarse a las necesidades del negocio Ejemplos
Aspel SAE: es un sistema administrativo creado para controlar las operaciones de compra veta de la empresa entre los procesos controlados se encuentran los siguientes: facturacin, inventarios, cuentas por cobrar, clientes, proveedores, vendedores, cuentas por pagar y compras. Aspel SAE le ofrece estadsticas, consultas, grficas y reportes de alto nivel creados para colaborar en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales. Interfaz
A2 contable a2 Contabilidad ha sido diseada tomando en cuenta la importancia que tiene la informacin contable para las empresas. Brinda soluciones programadas de acuerdo con el criterio de profesionales contables, y orientadas a la sencillez y la practicidad. A2 cuenta con; Estado de Ganancias y Prdidas Importacin Selectiva de Cuentas, Exportacin de los reportes en formatos ASCII, doc., Excel, HTML e a2visor, Manejo de ndice de Precios al Consumidor (IPC).
Sage contaplus Sage contaplus proporciona gestin contable financiera Diseada para cubrir las obligaciones contables y para proporcionarte una visin global del estado de tu negocio, Estadsticas e Informes Desde los listados de facturas emitidas o recibidas hasta la Memoria o el Estado de Cambios del Patrimonio Neto e Integracin con hojas de clculo integra con las hojas de clculo ms utilizadas, como Open Office o Microsoft Excel.