TIPOS DE PROGRAMAS

INFORMÁTICOS DE CONTABILIDAD

Los programas de contabilidad han ganado terreno frente a la contabilidad

manual, no cabe duda, si bien pueden combinarse ambos tipos de gestión como
fórmula más idónea, ya sea por preferencias personales, por costumbre o por
cualquier otro tipo de cuestión.

Sea como fuere, dentro de las posibilidades que nos brinda la tecnología también
hay una gran diversidad de opciones, con lo que las variantes a la hora de
combinar software de uno u otro tipo nos permiten diseñar de forma
personalizada el modo de llevar la contabilidad del negocio.
Las funcionalidades de los programas de contabilidad son tan variadas como
necesidades pueda haber en la empresa e incluso muy a menudo superan lo
estrictamente necesario y ofrecen prestaciones que ni siquiera imaginábamos que
existieran. Aun así, disponer de un buen número de funciones no significa suplir
todas las necesidades y, en caso de no encontrar una solución a la medida para
uno o varios aspectos, siempre es posible recurrir a programaciones ad hoc que
realmente logren satisfacerlas.

OPCIONES PARA TODOS LOS GUSTOS Y

NECESIDADES
Actualmente, podemos elegir entre diferentes tipos de sistemas informáticos, ya
sea para llevar las cuentas más básicas, crear y archivar facturas, hacer asientos
contables, presentar impuestos, hacer el cierre contable, facturar digitalmente,
hacer nóminas, inventarios, crear presupuestos, obtener informes, gestionar
proyectos y, en fin, para lograr una mejor gestión y planificación del negocio

Por un lado, recordemos que el concepto de programa alude a un complejo

entramado de órdenes o instrucciones basadas en un lenguaje de programación
que realizan funciones o solucionan problemas. Por lo tanto, entre los muchos
tipos de programas que existen, los de contabilidad se centran en facilitar al
usuario la introducción, almacenamiento y análisis de la información contable que
normalmente genera la empresa.

Encontraremos características muy distintas en un sinfín de aspectos: en una

mayor o menor simplicidad, en un alojamiento en la nube o instalación
convencional, número y tipo de funcionalidades, facilidad o dificultad de uso,
interfaz más o menos atractiva, acceso multiusuario de un sólo usuario, permitir o
no la conexión multidispositivo, la suma de opciones que convierten a un
determinado programa en más o menos completo, posibilidad de exportar los
datos y de trabajar con ellos en otras plataformas...

En otro orden de cosas, también podemos encontrar programas financieros, que

ofrecen utilidades distintas a los típicos programas de contabilidad. Su uso
requiere conocimientos financieros y tiene tanto una vertiente educativa como
práctica, permitiendo también un interesante análisis financiero mediante gráficos
y cuadros de mando, entre otras herramientas, con lo que también se facilita el
seguimiento contable.

LAS HOJAS DE CÁLCULO Y

PROGRAMAS A LA MEDIDA
Como su propio nombre indica, los programas que facilitan la gestión contable a
través de hojas de cálculo son sistemas de contabilidad que utilizan hojas de
cálculo para reflejar las transacciones y hacer informes a partir de esa información.
Aunque su uso puede parecer sencillo, se necesita aprender a usarlo para sacarle
todo el partido.

Además de los programas más habituales, ya requieran instalación o trabajen en

la nube, existe la opción de encargar la programación de un sistema informático
para que su diseño encaje a la perfección con las necesidades de la empresa.

En estos casos, no se recurre a las nuevas tecnologías para ahorrar tiempo en

contabilidad y poderse centrar en los negocios, (un problema común para pymes y
emprendedores), sino más bien para empresas de un tamaño mediano o grande
que dispongan de departamento de contabilidad y precisen de soluciones
personalizadas.
 CARACTERÍSTICAS QUE TIENEN LOS
PAQUETES DE SOFTWARE CONTABLES

La contabilidad constituye el sistema de

información del cual dispone la gerencia. Toda
empresa para que pueda tener un adecuado
funcionamiento y a su vez pueda brindar
información y servicios de calidad a sus clientes
debe contar con una herramienta contable
computarizada.

Las características que conforman los

paquetes de software contable son:

 Aumentar el rendimiento de trabajo.

 Se pueden manejar un número de
Operaciones mucho mayor a un sistema
Manual de contabilidad.
 Disminuye los márgenes de error.
 Unifica las estructuras de los reportes
Contables.
 Agiliza el proceso de la información
Contable.
 Proporciona información a diferentes niveles
De detalle.
 Facilidad de uso
 Flexibilidad
 Gestión de Informes
 Integración

VENTAJAS DE UTILIZAR LOS

SOFTWARE CONTABLE

El software contable son de mucho beneficio

para la empresa pues le ayudan a la gerencia
tomar decisiones que le permitirán mejorar su
organización.
 Rapidez y oportunidad: Pueden generar
información de manera instantánea y con mayor
rapidez, lo cual genera una minimización de las
tareas.
 Volumen de producción: Se
puede manejar grandes volúmenes de
transacciones usando el sistema contable
computarizado, debido a su rapidez en el
procesamiento de los datos
 Protección contra errores: Los sistema
contable hace los cálculos con mayor exactitud
que un ser humano. por esta razón se reduce
en gran manera el número de errores.
 Impresión automática de
documentos: Un sistema computarizado
proporciona mucho de los documentos que se
usan en un negocio: Facturas, Estados
Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes,
Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de
los Empleados, entre otros.

REQUERIMIENTOS PARA TENER UN

SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO

Un sistema contable computarizado debe partir

de estudiar las necesidades del negocio,
seleccionando entre sistemas rígidos,
semiflexibles y flexibles. El sistema elegido debe
tener como punto inicial:
1. Plan de cuentas ó Catalogo de cuentas.
Debe estar estructurado de forma correcta,
adecuándose a los requerimientos del
negocio. El plan debe presentarse o
clasificarse de forma que suministre la
información adecuada para los fines
requeridos de acuerdo con el tipo de
organización.
2. Luego de definir el catalogo, debe
definirse un uso específico.
3. Las operaciones dentro de un sistema
de contabilidad computarizado deben ser
registradas mediante el uso de pólizas
(diario, ingresos y egresos).
4. Debe definirse en el programa contable
computarizado cómo se va generar la
información mediante la utilización de
diferentes tipos de reportes.