07-11-22

Unidad de Competencia:
3. Software Contable.
INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA.

ALUMNO: JORGE EDUARDO CANCHE URIBE.

DOCENTE: PATRICIA CONCEPCIÓN GASCA SANTOS.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD APLICADA A LA

INGENIERÍA.

CARRERA: INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN.

SEMESTRE: 1AD.
Introducción.

La Contabilidad se puede definir como el sistema de control y registro de los gastos

e ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio,
empresa o entidad. Tiene como objetivo general elaborar cuentas e informar, de
forma continua y en tiempo real, la situación financiera de la empresa.

El objetivo de este trabajo es desarrollar la tercera unidad de competencia

denominada “Software Contable”. Un software contable registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las
funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de
inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.

Con el desarrollo de la tercera actividad, se espera comprender todos los apartados

que involucra esta competencia, y además lograr el desarrollo de una visión
compleja en el mundo contable.
Desarrollo de la investigación.

3. Software Contable.

Se llama software contable a los programas de contabilidad, o paquetes contables,

destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software
contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una
empresa o actividad productiva.

El sistema de registro electrónico de la contabilidad es de gran uso en la actualidad,

hay gran variedad de softwares, en México entre los más populares se encuentran
software como CONTPAQ i®, Contafiscal 2000®, ASPEL-COI 6.0, entre otros.

Es un programa computarizado que faculta la recopilación de toda la información

financiera de una empresa en un sistema integrado que, generalmente, maneja los
principios básicos de contabilidad con el objetivo de operar bajo una fuente válida y
dentro de los marcos legales.

3.1 Sistema de pólizas y tipos de softwares contables.

El sistema de pólizas es el procedimiento de registro de operaciones más usado, ya

se manual, mecánico, electromecánico o electrónico; en este último se refiere al
software contable como COI, CONTAFISCAL, CONTPAQ, CONTAPLUS, etcétera.

Las pólizas no son más que formas impresas en papel, y para diferenciarlas se
utiliza papel de color; por lo general, verdes para póliza de diario, azul para las de
ingresos y amarillas para diario, puede variar el color, pero su nombre impreso es
muy claro. En estos documentos el contador o su auxiliar contable registran los
asientos de todas y cada una de las operaciones de la entidad; es importante
destacar que en dicho formato se desglosa el concepto que da origen al registro, la
fecha de la póliza y por ende la transacción, el número de las cuentas que se
emplearán tomado del catálogo de cuentas de la empresa, la anotación en dinero a
las columnas de Debe y Haber, cargos y abonos respectivamente y por último, se
debe de adjuntar a la póliza el o los comprobantes que dan origen al registro
contable y que sirve de respaldo para justificar la operación, así como quién la
elabora, la revisa y la autoriza.

El sistema de pólizas surgió como una necesidad por Ia magnitud de las

operaciones de la empresa, lo que permitió Ia división del trabajo. Este
procedimiento agiliza y facilita el registro de las operaciones, para tener un mejor
control en Ia administración de la empresa.

El sistema de pólizas se puede definir como un sistema de contabilidad en el que

todas las operaciones derivadas de Ias funciones que realiza una empresa sean
registradas, las cuales al emitirse y aprobarse se convierten en Ia base inmediata
para realizar el registro en el libro diario, y en auxiliares hasta la elaboración de los
estados financieros.

PÓLIZA CONTABLE. La póliza contable es un documento donde se plasma el

registro de las operaciones contables de una entidad considerando información
relevante obtenida de los documentos contabilizadores.

PÓLIZAS DEL SISTEMA. Las operaciones de una entidad siempre se inician con
los documentos fuente (documentos contabilizadores) como son; los documentos
fiscales (CFDI) y documentos formales (notas de entrada, remisiones, etc.) éstos
dan origen al registro de las operaciones de la entidad, describiendo los
movimientos en una póliza.

El sistema de pólizas está integrado por:

- Pólizas de ingresos.

- Pólizas de egresos.

- Pólizas de diario.
Como ya se mencionó con anterioridad, una disposición del Servicio de
Administración Tributaria (SAT), establece que las personas físicas o morales deben
llevar contabilidad electrónica, considerando tres elementos fundamentales:

a) Catálogo de cuentas

b) Balanza de comprobación

c) Pólizas y auxiliares

Para dar cumplimiento formal a| ingreso mensual de información contable,

únicamente se enviará Ia balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el
código agrupador del SAT que permita su interpretación.

INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER UNA PÓLIZA CONTABLE.

Las pólizas contables deben tenerla siguiente información:

- RFC del contribuyente

- Fecha

- Versión del formato

- Tipo de póliza, ingreso, diario o egreso

- Número de póliza

- Fecha de registro de la póliza

- Concepto de la operación

- Número de cuenta, subcuenta o partida que se afecta por la transacción

- Concepto de Ia transacción

- Debe, monto del cargo a la cuenta por la transacción

- Haber, monto del abono ala cuenta por la transacción

- Tipo de moneda utilizada en la póliza, de acuerdo al catálogo del SAT

VENTAJAS DEL SISTEMA DE PÓLIZAS.

1. Se realiza el registro de las operaciones derivadas del documento

contabilizador formal o fiscal.
2. Se reconoce en su totalidad el pasivo creado, derivado de las operaciones
por la adquisición de bienes y/o servicios.
3. Facilitar identificación del tipo de operación registrada en Ia póliza.
4. Se realiza un registro estandarizado.
5. Se ahorra el tiempo en el registro de las operaciones.
6. División y simplificación del trabajo.

Tipos de softwares contables.

Existen varias clases o tipos de software contable cuyas características varían de

uno a otro.

Específicamente, existen los siguientes 4 tipos, que varían dependiendo

principalmente la magnitud del negocio al cuál se aplica, o el tipo de programa que
se requiere para el mismo, dependiendo de las funciones que ofrece al negocio.

Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo, programas como Excel, entre otros, resultan una muy buena
herramienta para administrar de forma más sencilla un negocio u empresa.
Es más eficiente para negocios o empresas pequeñas, o de mediano tamaño, o
aquellas que no necesitan emplear un programa muy complejo para llevar la
contabilidad, y además, ahorrar el costo de este.

Las hojas de cálculo pueden configurarse para controlar ingresos y egresos, flujo
de caja, nóminas, entre muchas otras opciones y datos financieros. Incluso pueden
realizarse gráficos y tablas con estos datos. Existen programas de hoja de cálculos
tanto offline como en la nube.

Software contable personal.

Por lo general, un software contable personal es creado por la misma empresa que
lo requiere, y está adaptado a sus necesidades y gestiones de forma personalizada
y específica.

Esta clase de programa surge debido a la necesidad por parte de los empleados de
una empresa para facilitar sus tareas y trabajos en el área contable, por lo que la
misma empresa lleva a cabo el desarrollo del programa.

Este software puede estar desarrollado mediante hojas de cálculo adaptadas a las
necesidades de la empresa, o bien puede ser un programa informático propio.

Estos tipos de programa, al estar adaptados y extremadamente personalizados para

una empresa específica, no suelen ser comercializados para el uso en otras
empresas, negocios o rubros.

Software contable comercial.

Por el contrario del software personal, un software contable comercial (diferente a

un software comercial) está específicamente diseñado para su venta o
comercialización. Estos programas, suelen incluir características de contabilidad
general para cualquier tipo de empresa, negocio o rubro, y suelen ser bastante
genéricos y adaptables a cualquier tipo de negocio o empresa.

Software contable empresarial.

Un software contable empresarial, es similar a un software contable comercial,
aunque presenta muchas más funciones y está orientado principalmente a
empresas grandes, con un altos niveles de transacciones. No están enfocados
únicamente a la contabilidad, sino que también presentan funciones para la gestión
administrativa de la empresa.

Ofrecen herramientas robustas, con amplias funcionalidades, y su uso es más

avanzado. Puede integrar herramientas o módulos como planificación de proyectos,
gestión de flujo laboral, gestión y control de área administrativa y reportes
estadísticos avanzados y personalizados.

3.2 Aplicación de los casos prácticos en el software.

Este tipo de sistemas informáticos son altamente funcionales y prácticos para el

mundo empresarial actual, pues gracias a su diseño, la calidad de este y las
funciones que cumple se ha convertido prácticamente en una herramienta
indispensable para toda organización, pues toda entidad tiene la necesidad y
obligación de llevar al día su contabilidad.

Entre las funciones más importantes que hacen de este tipo de aplicación un activo
imprescindible para muchas empresas está el registro de operaciones de forma
completamente sistematizada, de manera que solo es necesario ingresar datos de
facturas, pólizas o recibos para tener los registros contables al día, lo que facilita en
gran medida las labores de cualquier entidad correspondientes a esta área.

Asimismo, estos programas contienen una gran capacidad de almacenamiento, por

lo que es posible guardar toda la información contable, fiscal y financiera de la
empresa sin problemas de espacio ni gasto de recursos como artículos de
papelería. Adicionalmente a esto, un software de contabilidad suele ofrecer la
opción de guardar la información en la nube, lo que implica tener un respaldo de
seguridad de la información que impide que esta pueda perderse en caso de algún
accidente o siniestro.

Esta misma característica permite que la información y los datos estén siempre
disponibles en cualquier momento y en cualquier lugar, pues basta con ingresar
desde cualquier terminal conectada al sistema para obtener información contable o
fiscal y los tiempos de búsqueda se reducen prácticamente a segundos.

Al mismo tiempo, un programa de este tipo disminuye de manera considerable la

comisión de errores, además de procesar y evaluar la información y generar datos,
reportes e información relevante que resultan de gran utilidad para los encargados
del área y los mismos empresarios, sobre todo cuando se trata de toma de
decisiones y generación de estrategias.

Pero las funciones tan importantes que realiza un programa de cómputo de este tipo
no son las únicas características que lo convierten en una herramienta altamente
funcional, práctica y útil para las empresas. Hay otras características que hacen de
este tipo de sistemas un activo que resulta sumamente redituable.

Es fundamental que un software de contabilidad sea adaptable, pues cada empresa

tiene características diferentes, comenzando por el giro empresarial o comercial al
que pertenece, por lo que tiene necesidades generales que comparte con otras
entidades, pero al mismo tiempo cuenta con necesidades muy específicas que
derivan de las operaciones particulares que la organización realiza.

3.3 Interrelación de los estados financieros en la empresa.

El Balance General se relaciona con el Estado de Flujo del Efectivo, ya que estos
deben coincidir, es decir, el saldo de efectivo y equivalente de efectivo del Estado
de Flujo de Efectivo debe ser el mismo que tenemos en el rubro de Caja y Bancos
del Balance General.

El Balance General se relaciona con el Estado de Cambio del Patrimonio Neto en

el Total Patrimonio, es decir el Total patrimonio que resulta en el Estado de Cambio
en el Patrimonio Neto, viene hacer la suma de capital el resultado del ejercicio.

El Balance General, se relaciona con el Estado de Ganancias y Pérdidas porque de

él se obtendrá la información para formular el Estado de Ganancias y Pérdidas y la
relación más importante es que el resultado acumulado nos genera en el Estado de
Ganancias y Pérdidas la Utilidad Neta del Ejercicio.

Estado de Ganancias y Pérdidas se relaciona con el Estado de Flujo de Efectivo

porque de la utilidad del Estado de Ganancias y Pérdidas, se genera el Estado de
Flujo de Efectivo.

Estado de Ganancias y Pérdidas se relaciona con el Estado de Cambio del

Patrimonio Neto, con la utilidad de ambos, así tenemos que la utilidad (perdida) neta
del ejercicio final del Estado de Ganancias y Pérdidas debe ser la misma que nos
arroja en el total de resultados acumulado del Estado de Cambio del Patrimonio
Neto.

Estado de Cambio del Patrimonio Neto se relaciona con el Estado de Flujo de

Efectivo con la utilidad, los pagos, gastos, ingresos, impuestos, intereses. El
Balance General (relaciona con el activo, pasivo y capital contable en una fecha) y
El Estado de Cambio en la Situación Financiera (que tiene que ver con los cambios
que experimentaron el activo, pasivo y capital contable en dos periodos, o sea, en
relación con los recursos, cuál fue su origen y cual su importancia, su trascendencia
para la realización de los objetivos).

El balance general, el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de caja

son los estados financieros más importantes en una compañía. Estos, además, se
interrelacionan a través de elementos internos como los activos, el financiamiento,
el costo de ventas, ingresos, uso de fondos, la utilidad bruta, entre otros. Para poder
llevar a cabo el proceso de interrelación de estados financieros, es importante saber
en qué consiste cada estado:

Estado de resultados. Abarca un panorama de las ganancias de la empresa, los

ingresos y la utilidad neta.

Balance general. Presenta los activos de la compañía, el pasivo y el patrimonio neto.

Además, está subdividido en activos y pasivos corrientes y de largo plazo.

Estado de flujo de caja. Se crea a partir del balance general y el estado de

resultados, originándose a través de una combinación de ambos.
El proceso de interrelación en el país generalmente contempla estos tres aspectos.
Cada reporte elaborado en base a ellos respalda al otro y se crea un informe final.
"Uno de los principales usos del modelaje financiero supone la proyección de estos
estados a partir de la relación de las variables operativas y financieras del negocio",
indica William Martínez González, docente del curso Modelamiento Financiero:
Creación y análisis de modelos financieros para la toma de decisiones en ESAN.

"En la versión más completa, los estados financieros deben incluir su interrelación
para cumplir la ecuación general de la contabilidad (activos es igual a pasivos más
patrimonio), sin incluir los valores cuadre", señala el experto. El proceso se realiza
combinando los valores de rubros entre los diferentes estados. Por ejemplo, en un
periodo dado, el valor de las utilidades del estado de flujo de caja debe reflejarse en
el balance general.

Otra forma de llevar a cabo la interrelación es considerando la coincidencia entre el

flujo de efectivo y el balance general. Es decir, el saldo de efectivo debe ser el mismo
que existe en el rubro de caja de la compañía. Se trata de relacionar cada elemento
para que exista un orden, validación y cumplimiento en la regularidad de las
finanzas.

Solo con un cumplimiento óptimo de procesos como este es posible tomar

decisiones basadas en principios financieros. Esto se logra a través de una serie de
principios, metodologías y herramientas profesionales.
Conclusión.

Gracias a todo lo anterior, podemos reconocer que la tercera competencia de

nuestra asignatura incluye temas muy interesantes pero que desafortunadamente
no se pudieron desarrollar por la falta de aplicaciones y programas informáticos en
nuestra institución educativa.

Un tema que me parece relevante es el del “Sistema de Pólizas”, donde se muestra

la segmentación de este sistema en tres tipos de pólizas: Póliza de ingresos, póliza
de egresos y póliza de diario. Tiene como finalidad llevar el registro de las
operaciones contables de una entidad considerando información relevante obtenida
de los documentos contabilizadores.

Para finalizar, podemos mencionar que la contabilidad es una disciplina muy

relevante que nos ayuda diariamente a tener un mejor control y manejo de nuestros
recursos económicos.
Fuentes bibliográficas:

APA 7 ISBN
1. Flores, E., 2007. Primer curso de contabilidad/ First 978·968·24·8207-6
Course of Accounting. 22nd ed. Editorial Trillas S.A. De
C.V.
2. Vacas Guerrero, C. (2019). Contabilidad de costes. 1. 978-843-68-4048-3
Difusora Larousse - Ediciones Pirámide.
https://elibro.net/es/lc/uacam/titulos/215400

3. Fernández Álvarez, C. A. & Miñambres Puig, P. (2015). 978-84-984-9405-1

Contabilidad de costes. Dykinson.
https://elibro.net/es/lc/uacam/titulos/34255