Sistema de facturación

Los sistemas de facturación completan las tareas básicas del día a día de las
empresas, incluyendo la emisión de cheques y la información a los clientes sobre sus
pagos vencidos. Son importantes para preservar el control sobre la exactitud de las
cifras contables y hacer que el servicio parezca más profesional y creíble para el
destinatario final. Por parte de la empresa, las herramientas de facturación ayudan a
documentar la actividad financiera y a prepararla para su autorización y validación.

Sistemas de gestión de nóminas

Si busca mantener el control sobre sus cuentas por pagar y cuentas por cobrar, debe
buscar sistemas de administración de nómina que lo manejen todo. Estas herramientas
fueron desarrolladas para realizar una serie de tareas diferentes, incluyendo el cálculo
de los salarios de los empleados, recortar las deducciones, depositar el salario
directamente en las cuentas bancarias de los miembros del personal, producir
formularios de impuestos y nóminas y más. A largo plazo, protegerán sus transacciones
financieras, reducirán los gastos y le ayudarán a preparar informes detallados.

Sistemas de planificación de los recursos institucionales

Esta es una de las categorías de software de contabilidad más importantes que
combina todos los sistemas utilizados para la planificación de productos, la compra de
materiales, la gestión y el control de inventario, la distribución, la contabilidad, el
marketing, las finanzas y los recursos humanos. Las últimas soluciones ERP también
ofrecen módulos para CRM e inteligencia de negocio, para que la empresa pueda
aprender de sus propias prácticas y preparar mejores estrategias en el futuro.

Sistemas de gestión de tiempo y gastos

Estas aplicaciones fueron diseñadas para ayudar a agilizar los ciclos de facturación y
aprobar los gastos sobre la marcha, y por lo general son lo suficientemente
configurables para que cualquier empresa las ajuste a su ritmo de operación. La razón
fundamental es ayudar a cobrar los pagos más rápidamente y detectar prácticas lentas
e ineficaces que antes no eran visibles. Su mayor ventaja es poder producir informes
gráficos detallados sobre cómo se están utilizando el tiempo y los recursos en cada
empresa.

¿Qué hace el software de contabilidad?

¿Cómo funciona exactamente el software de contabilidad y qué características ofrece?
Hay muchas maneras diferentes en que el software de contabilidad puede optimizar su
negocio, dependiendo de sus principales características y objetivos. Desde la
facturación simplificada hasta los informes fiscales complejos, los sistemas de
contabilidad vienen con todo tipo de extras que ni siquiera son factibles sin un sistema
apropiado.

Entonces, ¿qué hace el software de contabilidad? Aquí están algunas de las

características del software de contabilidad:

Contabilidad – Es el componente principal de cada sistema en esta categoría, y el que

usted debe buscar primero al elegir una solución confiable. Lo que tenemos en mente
por “contabilidad” es el libro mayor general, los activos fijos, las cuentas por pagar y por
cobrar y la conciliación bancaria. Estos son, por supuesto, los básicos y los más
importantes, mientras que los sistemas avanzados tienen mucho más que ofrecer a sus
usuarios.

Facturación – Existen sistemas de contabilidad dedicados exclusivamente a la

facturación, pero la mayoría de ellos todavía tratan operaciones similares como un
módulo integral de cualquier operación financiera. De este modo, permiten a los clientes
automatizar los cobros mundanos, ajustar las operaciones a nuevos y efectivos
métodos de pago y estándares de la industria, y preparar facturas precisas y a tiempo
para sus clientes.
Presupuestos y Pronósticos – Este es también un módulo común en la mayoría de
los sistemas de contabilidad, que calcula e interpreta el desempeño financiero para el
año en curso y ayuda a estimar el presupuesto del próximo. Con él, las empresas
pueden preparar sus estimaciones y establecer objetivos de ventas viables y optimistas.

Gestión de activos fijos – Tanto como herramienta independiente o como módulo

inclusivo, la gestión de activos fijos ayuda a gestionar los datos financieros de forma
mucho más precisa. El módulo combina características tales como historial de auditoría,
registros de costos, cálculo de depreciación, asignación de recursos y muchas más.

Administración de Nómina – Con una serie de características de nómina, usted podrá

calcular y procesar los pagos de los empleados, preparar e imprimir sus cheques sin
demoras, y responder a todos los compromisos legales y fiscales activos sin errores.
Habrá sistemas dedicados exclusivamente a la gestión de la nómina de sueldos,
utilizados por las empresas y los funcionarios de alto nivel para recordarles sus
obligaciones financieras.

Contabilidad de proyectos – El software de contabilidad de proyectos suele estar

empaquetado en sistemas separados que representan la versión contable del software
de la industria vertical. Son muy bien recibidos por los operadores de construcción y los
desarrolladores de software, donde tanto los costes como las normas aplicables difieren
de un proyecto a otro. La capacidad principal de este software es estimar y manejar los
gastos generales y los costos relacionados con la mano de obra, los materiales y los
equipos, en línea con todas las demás características que se encuentran
frecuentemente en los sistemas de contabilidad.

Contabilidad de fondos – Estas características se encuentran en el software de

contabilidad diseñado para agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de
lucro, e incluyen el seguimiento de los gastos de las donaciones, la administración de
las subvenciones, los reglamentos de la GASB (Junta de Normas de Contabilidad del
Gobierno) y un conjunto especial de informes financieros.
Gestión de inventarios – La gestión de inventarios es un conjunto de herramientas
específicas desarrolladas para el control de existencias, y donde encontrará todas las
herramientas necesarias para dar a su negocio una línea de productos de mayor vida
útil. Esto significa que usted será capaz de controlar la disponibilidad y el movimiento de
sus productos, y evitar todo tipo de problemas de entrega, tales como exceso de stock
o falta de existencias.