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Tipos de software de contabilidad

La informática y el software son temas que hoy en día no pueden pasar desapercibidos
para el líder de una empresa; ya que, la inclusión de esta tecnología es capaz de
reducir tiempos y aumentar las ganancias de la misma, ya sea a través de la
optimización, o simplificación de tareas cotidianas. Uno de los ejemplos más fehacientes
de esto es el software de contabilidad; y por tal motivo, hoy vamos a desglosar estas
herramientas en pro de que usted como lector pueda evaluar las ventajas de optimizar su
área con programas de esta índole.

¿Para qué sirve el software de contabilidad?

Son robustas herramientas hechas para satisfacer las necesidades y reducir tiempo
operativo a los usuarios del área contable. Así mismo, cada software de este tipo ofrece
distintas funciones, y a menudo eso permite que se les subdivida en algunas
clasificaciones. Y en general el software contable debe contar con las siguientes
funciones:

 Procesar y simplificar las transacciones que realiza la empresa; entre las que
normalmente se encuentran los egresos, ingresos y nómina. Y en algunos casos
puede manejar otras transacciones más personalizadas.
 Se utilizan para organizar las operaciones en cuentas contables determinadas; con el
fin de brindar al contador un orden que facilite la realización de una balanza contable.
 Facilitan el proceso de facturación electrónica y en algunos casos la personalización
de dichos documentos.
 Cuentan con una base de datos con todas las operaciones realizadas, bitácoras y
registro de los movimientos hechos entre cuentas.
 La generación de reportes históricos sobre cuentas contables, operaciones y
facturación.

Otro punto a tomar en cuenta cuando se habla de software de contabilidad, son las
características que esté debe tener. Ya que a diferencia de otros programas, estos deben
poseer ciertas características que los hagan adaptables a las necesidades de cada cliente
en particular. Y entre ellas, destacamos las siguientes:

 Debe ser compatible con el software de ofimática más popular, como por ejemplo
Microsoft Office; sobre todo, para poder exportar reportes estadísticos.
 La flexibilidad para adaptarse al esquema financiero de cada empresa y/o negocio.
 Tiene que contar con estándares de seguridad que permitan crear usuarios con
privilegios que limiten el acceso a los módulos.
 También es imprescindible que el software posea una interfaz sencilla y fácil de
manejar para el usuario final. Ya que esto facilitará el proceso de capacitación para
él o los usuarios que lo usarán.

¿Qué ventajas obtengo al usar este tipo de software?

Al principio del artículo describimos como la tecnología ha beneficiado varias áreas


laborales; y en este punto explicaremos cuales beneficios específicos al departamento de
contabilidad y a tu empresa. Algunas de sus principales ventajas son:
 Con la inclusión de los reportes digitales se consigue ahorrar en costos por papel,
que antes se generaban con los archivos.
 Los niveles de seguridad son más elevados.
 A menudo el software suele guiar al contador y corregirlo en caso de que este
cometiendo un error.
 El manejo de información es más rápido y por ende más eficaz.

¿Cómo se clasifican los tipos de software de contabilidad?

Después de analizar las funciones generales, características y ventajas de usar el


software contable; ahora toca el turno de hablar sobre los tipos de software de
contabilidad que existen.

Hojas de Calculo

Algunos emprendedores, negocios o empresas pequeñas optan por llevar su contabilidad


en software del tipo hoja de cálculo. Ya que sus necesidades no implican la necesidad
de tener complicados y costosos programas que den soporte al área de contabilidad.
Y aunque parezca raro, las hojas de cálculo pueden ser configuradas para llevar control
de listas de egresos, ingresos, nóminas y cualquier otro dato financiero que crea
pertinente.

Software Contable Personal

Este tipo de programa se caracteriza por ser “creado en casa” por y para las necesidades
de la misma empresa. Por lo regular, estos software nacen cuando una empresa
comienza a expandirse y los mismos trabajadores se motivan a crear herramientas
informáticas que resuelvan sus principales necesidades. Estos software pueden ser
desarrollados mediante avanzadas técnicas en hojas de cálculo o bien se puede tener un
departamento de informática que se haga cargo del proyecto.

A menudo, estos programas son extremadamente personalizados y no suelen ser


comercializados al público; ya que como nacen para satisfacer las necesidades de su
plantilla y/o empresa, puede que no cuenten con la flexibilidad necesaria para funcionar
en otros tipos de ambiente.

Software Contable Comercial

Se trata de la otra cara de la moneda, ya que estos programas son creados


específicamente para ser comercializados y vendidos. Sirven para sustentar las
necesidades de cualquier empresa a nivel contable; al contar con las características de
flexibilidad que anteriormente mencionamos, son capaces de adaptarse a las necesidades
de casi cualquier empresa y ofrecerte varias ventajas laborales.

Se caracterizan por ofrecer al usuario reportes estadísticos sobre la salud de las finanzas
empresariales a través de gráficos coloridos y reportes que pueden ser impresos en caso
de ser necesario.
Software Contable Empresarial

Puede decirse que es la evolución del tipo de software de contabilidad comercial, ya que
sus funciones están más enfocadas a satisfacer las necesidades de enormes empresas.
No solo en el ámbito contable, sino también en la gestión administrativa de la misma
empresa; por lo que ofrece herramientas mucho más robustas, una cantidad de módulos
más grande y diversas funciones que se asocian a:

 La planeación de proyectos.
 Gestión del flujo laboral.
 Apoyo administrativo general para la toma de decisiones y el control .
 Y soporte para dar servicio a los clientes de tu empresa a través de reportes
estadísticos personalizados.

Conclusiones

Con todo esto, podemos darnos una clara idea de la enorme importancia que tiene hacer
uso de estas herramientas contables. Ya que, el saber aplicarlas en nuestros proyectos es
la clave para un óptimo desempeño de la misma en una de las áreas más importantes; y
además, al saber cómo se clasifican los tipos de software de contabilidad y que funciones
aportan, es más fácil saber que herramienta elegir a la hora de implementar está
tecnología.

Software de presupuesto

El paradigma para la elaboración de presupuestos ha cambiado. La mayoría de las


empresas ha dejado de realizar sus procesos de elaboración mediante hojas de cálculo o
con sus propias aplicaciones, ya que los resultados obtenidos con estos sistemas son a
menudo inexactos y carecen de consistencia, debido al número de combinaciones y las
dificultades en la gestión a través de múltiples niveles de supervisión y aprobación. Las
herramientas de software de presupuesto ofrecen la posibilidad de reducir la dificultad y
el uso intensivo de recursos mejorando los resultados.

El software de presupuesto proporciona las herramientas para diagnosticar el estado de


sus cuentas, así como la situación individual de cada departamento, división y empresa.
Su utilización abre la puerta a la creación de escenarios de presupuestos simples o
complejos sobre los que trabajar las previsiones, un elemento muy útil para mejorar la
gestión del riesgo. Al mismo tiempo, con el software de presupuesto se agilizan las
tareas organizativas, se gana eficiencia dentro del departamento y se desarrolla el valor
de negocio gracias a un presupuesto que es exacto, auditable y colaborativo.

Ventajas del software de presupuesto

Otros beneficios de contar con un programa de software de presupuesto de un proveedor


profesional, entre los que destaca Talentia, incluyen la automatización en la presentación
del mismo y la posibilidad de contar con un proceso de revisión a través del flujo de
trabajo adecuado. Por otro lado, se logra mejorar la precisión del presupuesto obteniendo
los datos directamente desde su origen, reduciendo la intermediación de empleados a
diferentes niveles.

La eliminación de la introducción manual de datos reduce el riesgo de lecturas inexactas


debido a errores humanos. Además, mejora los niveles de implicación de los empleados
ya que estos participan y contribuyen a aumentar el valor de presupuestos. Con un
sistema de software de presupuesto fácil de usar, los trabajadores pueden introducir
datos con autonomía, lo que favorece la aceptación del proceso.

Algunos programas encontrados en línea para llevar los registros contables:

Automatiza el área financiera de tu empresa

Genera las conciliaciones bancarias automáticamente, integra múltiples monedas en tu


contabilidad y reduce los reprocesos de tu compañía para hacer tus operaciones más
productivas.

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CONTABILIDAD GENERAL

Cumplimiento de estándares internacionales


Reexpresión en línea y real en dólares y en moneda local
Manejo de unidades estratégicas de negocio o centros de costos
Multicompañía
Cierres anuales
Cuadre de auxiliares

CUENTAS POR PAGAR

Estado de las cuentas por pagar


Proyecciones de vencimiento
Generación de reportes
Administración de retenciones, pagos parciales y diferencial cambiario

CUENTAS POR COBRAR

Facturación
Control Bancario
Flujo de Caja
Contabilidad

CONTROL BANCARIO
Cuentas por Pagar
Cuentas por Cobrar
Caja Chica
Gestión de Nómina

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Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de
oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con
fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

Las mejores plantillas de presupuesto en Excel


Ya sea que administre las finanzas en su trabajo o en su hogar, tener un presupuesto es
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