Holded es un software en línea de contabilidad y facturación para autónomos y

pymes que posibilita que los usuarios creen y envíen facturas, facturas proforma y
presupuestos, y mantengan todos los gastos bajo control. Los usuarios pueden
importar productos de múltiples almacenes con diferentes tarifas y categorías, así
como automatizar impuestos y contabilidad y configurar alarmas de inventario para
ayudar a controlar a los clientes y proveedores.
Holded es un programa muy completo. Ofrece una gran variedad de elementos que
cubren todos los aspectos de la gestión empresarial de cualquier negocio.

El grupo de herramientas que ofrece Holded, permitirá que nuestro negocio pase a
un nivel superior. Cuenta con uno de los mejores softwares de contabilidad
disponibles en el mercado. El usuario podrá personalizar sus sistemas de manera
bastante sencilla.
Por otro lado, la gestión de equipo y recursos humanos, está totalmente cubierta de
una manera eficiente. Además, cuenta con la posibilidad de gestionar el inventario
de nuestro negocio, así como la relación con los clientes.
Holded permite crear plantillas de facturas y presupuestos personalizados para
enviar a los clientes y convertirlos en facturas de ventas para facturar productos o
servicios con un clic. Múltiples paneles de control proporcionan una vista rápida de
las perspectivas de negocios de un vistazo, con analíticas visuales en tiempo real.
Los usuarios pueden mantener a sus clientes y proveedores clasificados en el
mismo lugar para administrar los gastos y tener el control de los pagos y las fechas
de vencimiento importantes. Las empresas también pueden cargar fotos de los
recibos para obtener un registro completo de los gastos de personal.
Holded ayuda a los usuarios a administrar sus impuestos en línea y controlar las
ganancias. Un libro diario proporciona acceso instantáneo a los detalles de la cuenta
con gráficos contables personalizados adaptados a su negocio.
No te preocupes si no tienes conocimiento en contabilidad, pues el programa de
facturación de Holded puede ser manejado por cualquier usuario. Para efectos del
control de proveedores, te apoya con el ciclo de facturación personalizada,
vencimiento y pagos y además puedes acceder en tiempo real al sistema de
contabilidad del negocio y obtener informes financieros.
Los usuarios pueden administrar activos y obtener valor en tiempo real de un
vistazo, incluida la amortización de activos para asignar costos con actualizaciones
automáticas que mantienen los balances actualizados. Los usuarios pueden
administrar su presupuesto con objetivos mensuales y anuales, así como supervisar
el flujo de efectivo en tiempo real.

Ventajas Desventajas
Permite crear backups propias Se debe pagar $300 al mes
Documentación muy amplia Funciona sola con internet
Uso intuitivo
Informes de stock
Inventario en tiempo real

La plataforma también permite administrar el inventario, administrar múltiples

categorías con variantes y establecer varias tarifas para los clientes. El panel de
control permite a las empresas monitorear los indicadores clave del rendimiento y
los márgenes de cada producto. Los usuarios pueden actualizar el inventario en
todo momento y ver que el historial de cada artículo se actualiza automáticamente
después de cada compra o venta. Holded puede integrarse con la tienda electrónica
en línea personalizada de la organización o con aplicaciones de terceros como
Shopify, Prestashop, Magento y WooCommerce.

Se trata de un software que da respuesta a todas las demandas que las pymes y
negocios puedan necesitar, contando con un sistema amigable y seguro, y además
el aprender a usarla y exprimir todas las opciones que Holded ofrece generarás una
menor carga operativa que puedes aprovechar para potenciar otras áreas de tu
negocio.

Al utilizar Holded, todo será más fácil y productivo ya que permite incrementar las
ventas, reducir los gastos y ahorrar tiempo. Una de las grandes dudas al momento
de adquirir el software es si se adapta a todas las empresas, lo que la respuesta es
sí, y lo puedes personalizar ya que su manejo es muy sencillo. Es por ello que este
programa se le recomienda a la empresa ya que, como menciona gestiona la
relación de los clientes lo cual eso se nos hace un punto muy importante, pues al
ser una cafetería cuenta como variedad de clientes, productos y con esa información
habrá una mejora en el incrementó de las ventas y rendimiento en los productos
utilizados.
Es un software empresarial basada en la nube que ofrece productos y servicios
personalizados para pequeñas y medianas empresas (PYMES), incluida la gestión
financiera y contable , la gestión de relaciones con los clientes , la gestión de
inventario, la gestión del capital humano , la nómina , las adquisiciones y los
proyectos. NetSuite es el proveedor más destacado a nivel mundial de software de
gestión de negocio en la nube. Ayuda a las empresas a gestionar sus procesos de
negocios con un único sistema totalmente integrado que abarca finanzas, compras,
cadena de suministro, CRM, comercio electrónico y mucho más.
Es uno de los software para empresas más completos y de mayor tradición entre
las grandes empresas. Actualmente, está presente en 160 países. Además, es un
software muy fácil de usar y es personalizable. Simplifica la edición de documentos
administrativos y automatiza tareas como la edición de facturas, presupuestos y
nóminas.
Por otro lado, tiene capacidad integral para la gestión financiera, incluidas
soluciones avanzadas de gestión de ingresos y facturación, hasta soluciones de
inventario, cadena de suministro y gestión de almacenes. El compromiso de
NetSuite es encontrar al mejor talento y ofrecerles el apoyo que necesitan para
lograr que sus clientes revolucionen sus negocios.

Algunas de las capacidades de NetSuite incluyen:

 Planificación de recursos empresariales: NetSuite ERP ejecuta toda su
contabilidad, inventario, cadena de suministro y gestión de pedidos en la nube.
 Gestión de las relaciones con los clientes: NetSuite CRM le ayuda a gestionar
todos sus clientes potenciales, clientes, socios y proveedores en un único
sistema integrado.
 Automatización de servicios profesionales: NetSuite OpenAir ayuda a su
empresa a planificar, rastrear y ejecutar proyectos.
 Recursos humanos: NetSuite SuitePeople es un software de gestión de capital
humano escalable y seguro para optimizar los procesos de recursos humanos,
como la incorporación, la nómina, el seguimiento del rendimiento de los
empleados y más.
 Internacional: NetSuite OneWorld es una plataforma de administración global
unificada en tiempo real que administra múltiples aplicaciones en diferentes
países, monedas, idiomas y subsidiarias.
 Comercio electrónico: NetSuite SuiteCommerce integra cada paso de su tienda
web, desde el punto de venta y la gestión de pedidos hasta el marketing, la
comercialización, el inventario, las finanzas y el soporte.
 Planificación y elaboración de presupuestos: NetSuite puede crear y consolidar
planes, hojas de trabajo y documentos. Colabore compartiendo y comentando
para acelerar los resultados.
Módulos y funcionalidades

Este ERP tiene distintos módulos, cada uno cumple los procesos y necesidades de
distintos departamentos de la empresa para una gestión unificada. También, tiene
funcionalidades o herramientas que son transversales a los departamentos, como
los flujos de trabajo, roles o los portlets.

Ventajas Desventajas
Reducción de costos Se ejecuta en la nube
Ahorra de tiempo Depende de conexión a internet
Uso intuitivo Gratis pero con cosas limitadas
Proceso manuales

En este archivo hemos conocido los beneficios de un sistema ERP como el de

Oracle NetSuite. Este software permite que las empresas centralicen la información
en un solo sistema y automaticen procesos, mejorando así la eficiencia de los
empleados. También repasamos los módulos principales, así como las
funcionalidades que son transversales a distintos departamentos de una empresa.
Nosotros recomendamos este programa, pues, se nos hace muy completo y cubre
todas las necesitas que puede llegar a tener una empresa, en especial una
cafetería, en la cual se manejan muchos clientes, se debe hacer un inventario y
seguir la logística de este, también está el hecho de gestionar y administrar los
recursos y la nómina. Consideramos que este sistema tiene todo lo que se necesita
para poder mejorar.
Aspel es una de las empresas líderes en el mercado de software administrativos,
dedicada a desarrollar y comercializar sistemas de cómputo utilizados para la
administración de las micro, pequeñas y medianas empresas. Por ello Aspel COI es
un software para controlar la contabilidad y las operaciones Todo de forma segura
y confiable.
Asu vez, sabemos que es un programa informático enfocado en las áreas
operativas, financiera, administrativa o contable de la empresa que cumplen con la
función específica que un departamento o área que la empresa demanda, como lo
es facturar, cobrar o llevar contabilidad. Es el “Sistema de Contabilidad Integral” que
nos ayuda a mantener nuestra información contable y fiscal a la vanguardia de una
forma segura y confiable; Proporciona elementos que permiten un mejor control,
cálculo y seguimiento del estado financiero de la organización a través de las
gráficas, informes y documentos de trabajo.

Este sistema responde a interfaces en línea Aspel:

 Aspel-SAE
 Aspel-NOI
 Aspel-CAJA
 Aspel-BANCO

Beneficios que ofrece Aspel-COI:

 Consultas y reportes de la información de la empresa a cualquier hora como

el balance general, estado de resultados, entre otros.
 Controla los estados de resultados, gastos e ingresos en diferentes monedas.
 Ofrece el registro automático que se requiere para el manejo de
comprobantes fiscales digitales.
 La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la
carga por lotes.
 Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU.
 La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.
 La Declaración anual de personas físicas y morales.
FUDO, es un Software que permite a las pequeñas y medianas empresas tener un
mejor manejo en el área de su sistema de información. A continuación se mostrarán
algunas de sus funciones básicas que ayudaran al mejoramiento de la
administración de empresas en especial si son de restaurantes o cafeterías.
Sus funcionalidades Básicas son:
Arqueo de caja: Permite llevar a cabo el control de todos los ingresos y egresos
de caja durante un turno de trabajo, también los movimientos de caja que permite
registrar aquellos ingresos y egresos de caja que no están vinculados con ventas o
gastos.
Ventas por mostrador
Permite administrar los pedidos de forma rápida, también permite administrar los
pedidos a través de mesas, asigna clientes sobre las ventas.
Base de datos de clientes: Permite registrar información vinculada a clientes.
Cuentas corrientes de clientes: Permite administrar los pagos de los clientes,
otorgándoles la posibilidad de abonar sus consumos con antelación o con
posterioridad.
Proveedores
Base de datos de proveedores: Permite registrar información vinculada a clientes.
Categorías de proveedores: Permite crear distintas categorías para facilitar la
organización de los proveedores.
Cuentas corrientes de proveedores: Permite administrar los pagos a
proveedores, otorgando la posibilidad de cargar los gastos en el sistema usando
"Cta. Corriente" como medio de pago.
Reportes
Reportes e indicadores: Descarga de registros históricos en Excel
Permite la exportación de información en planillas de Excel.
Reportes gráficos de ingresos y egresos
Permite obtener un gráfico de líneas que refleja el balance histórico de gastos,
ingresos y el resultado entre ambos.
Reportes gráficos de estadísticas de ventas
Permite obtener un gráfico de líneas que refleja los flujos históricos de ventas e
ingresos y un gráfico circular que refleja la distribución de los medios de pago
correspondientes a las ventas.
Reportes gráficos de estadísticas de productos
Permite obtener un ranking de productos con más o menos ventas, ingresos y
margen.

Ventajas Desventajas
Trabajo rapido Solo con internet
No ocupa mucho espacio Por medio de pago
Aplicacion movil No permite varios usuarios a la
vez
Procesos manuales

Aplicaciones móviles
Permite la gestión de los pedidos por parte de los camareros a través de dispositivos
móviles, estas aplicaciones se pueden encontrar en Google Play o en AppStore,
también apartados en la app para que los comensales puedan acceder y hacer de
esta experiencia mejor y más rápida o práctica.
Fudo también tiene un apartado para ventas a domicilio, verifica y permite
administrar los pedidos mucho más sencillo y ofrece posibilidad de replicarlo,
proporciona tiempo estimado de entra, asigna repartidores de confianza siempre y
cuando la empresa cuenta con ellos y por ultimo permite que gestionar el estado
de los pedidos por tres etapas, La preparación, El envío y La entrega, entre esos
beneficios y muchas mas funcionalidades te otorga Fugo.
Planes y precios
Precio inicial: $20.00 Basado en uso/mes
Modelo de precios: Basado en el uso de 14 días gratis, descuentos y precios
empresariales disponibles, pago por mes/año.
Desde nuestra perspectiva, esta aplicación es buenísima, para esta empresa, por
los puntos tocados anteriormente y si es verdad, que para poder utilizarla necesitas
pagar previamente, pero consideramos que vale totalmente la pena, sobre todo para
dicha empresa sea un poco más reconocidos. Es por ello que esta aplicación está
dirigida a dueños de negocios de restauración, servicios de comida con entrega a
domicilio o foodtrucks que necesitan un sistema flexible para administrar y controlar
la empresa.