PC SST 14

GESTIÓN DEL CAMBIO

Versión: 01
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Fecha: 21/05/2018
SALUD EN EL TRABAJO Página 1 de 2

1. OBJETIVOS

Proveer a la organización una herramienta de aseguramiento de los cambios a realizar

en las partes operativa y administrativa, con el fin de evitar que los cambios se
conviertan en peligros inminentes o comprometan la integridad del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el

Trabajo que pueda generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos,
cambio en los métodos de trabajo, cambios de instalaciones, entre otros) o los cambios
externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en
el trabajo, entre otros).

3. DEFINICIONES

Cambio: Referente a cualquier adición, eliminación, modificación

temporal o permanente realizada a un sistema existente.
Cambio Permanente: Aquel que implica cambios en documento de ingeniería
(redes eléctricas, cambios estructurales de los vehículos,
entre otros). Y se considera permanecerá indefinidamente.
Cambio Temporal: Una modificación que es planeada y efectuada con la
intención de retornar a las condiciones de diseño originales
después de un tiempo específico.
Cambio de emergencia: Cambio que sigue un camino cortó a través del
procedimiento normal de manera que se pueda ejecutar
rápidamente. La documentación detallada requerida se
completará posteriormente y solo entonces el cambio se
clasificará como temporal o permanente.

4. MARCO LEGAL

 Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6, Ministerio del Trabajo. Sistema de gestión de

la seguridad y salud en el trabajo.

5. CONTENIDO

DOCUMENTOS Y
ACTIVIDAD RESPONSABLE
REGISTROS
Se identifica la necesidad de hacer un cambio ya sea Todo el personal Solicitud y Análisis
por factores internos (introducción de nuevos procesos, de Cambios
cambios en los métodos de trabajo, cambios en F SST 56
instalaciones, procesos, actividades, uso de materiales,
personal, accidentes de trabajo fatales, entre otros.) o
factores externos (cambios en la legislación, evolución
Elaboró Revisó Aprobó Fecha
Yamile Aparicio Cáceres Ludy Ascanio López Edwar Reinaldo Jaimes Santamaría 21/05/2018
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción Autor
1 21/05/2018 Emisión Inicial del documento Yamile Aparicio Cáceres
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GESTIÓN DEL CAMBIO
Versión: 01
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Fecha: 21/05/2018
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del conocimiento es SST, entre otros.), la cual será

registrada en el formato solicitud y análisis de cambios.

Establecer una descripción detallada y un análisis

Responsable del SG Solicitud y Análisis
específico del cambio a efectuar, para identificar los
de Cambios
pasos necesarios para su ejecución y los riesgos SST
F SST 56
inherentes a este.

Aprobar el cambio. Si el análisis no arroja un resultado

viable, o no cumple los requisitos mínimos de seguridad
y salud en el trabajo y calidad, la solicitud será Solicitud y Análisis
Gerente de Cambios
rechazada; si por el contrario cumple todas las
expectativas y factibilidades se procede a aprobar para F SST 56
su posterior ejecución.

Registro de
Se divulgará el cambio a realizar a todas las personas Capacitación y
que podrían ser afectadas, así como el procedimiento Responsable del SG
Entrenamiento
que se utilizara para ejecutar el mismo. SST F SST 21

Se ejecutará el cambio con constante supervisión del

responsable del SG-SST, y apoyo del COPASST, para
esto se tener cuenta la matriz de peligros y evaluación
Responsable del SG Solicitud y Análisis
de riegos que pueden derivar de estos cambios y tomar
de Cambios
las medidas de prevención y control para la SST
F SST 56
implementación de estos cambios. De la misma manera
debe actualizarse el plan de trabajo anual en seguridad
y salud en el trabajo

Listado Maestro de
Documentos
Al finalizar la ejecución del cambio se evaluará y se F SST 24
dejará constancia de la finalización del mismo, Responsable del SG
registrándolo en el listado maestro de documentos o SST
registros según sea pertinente. Listado Maestro de
Registros
F SST 25

Elaboró Revisó Aprobó Fecha

Yamile Aparicio Cáceres Ludy Ascanio López Edwar Reinaldo Jaimes Santamaría 21/05/2018