PROCEDIMIENTO PARA

GESTION DEL CAMBIO

EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Version: 01 Fecha: 24/09/16 Cdigo: SST-PRO-004 Pg 1 de 8

PROCEDIMIENTO PARA GESTION DEL CAMBIO EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. DEFINICIONES / ABREVIATURAS 3
4. CONTENIDO 3
5. RESPONSABILIDADES 6
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 6

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1. OBJETIVO
Determinar las actividades que se deben seguir para establecer medidas de
prevencin, evaluacin y control del impacto sobre la seguridad y salud en el
trabajo que puedan generar los cambios internos (introduccin a nuevos procesos,
cambios en los mtodos de trabajo, cambios en las instalaciones, entre otros) o
los cambios externos (cambios en la legislacin, evolucin del conocimiento en
seguridad y salud en el trabajo entre otros), todo ello con el fin de mitigar los
distintos peligros asociados a la Universidad que permita que los riesgos sean
tolerables.

2. ALCANCE

Aplica para todos los cambios temporales, permanentes o de emergencia que se

realicen en los procesos de la Universidad, igualmente para actividades
administrativas, tcnicas y operativas, donde se realicen cambios en maquinaria,
equipo, instalaciones, equipos, productos, materiales o sustancias, cambios en la
reglamentacin interna, procesos, entre otros.

3. ABREVIATURAS / DEFINICIONES

Cambio: Actividad que puede resultar de la modificacin en alguna de las

siguientes acciones:

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Cambio Temporal: Modificacin que es planeada y efectuada con la intencin de

retomar las condiciones de diseo originales despus de un tiempo determinado.
Los cambios temporales estn sujetos a las mismas evaluaciones que los cambios
permanentes.

Cambio de emergencia: Cambio que sigue un camino rpido, siguiendo el

procedimiento normal de autorizacin de manera que se puede ejecutar
rpidamente. Este procedimiento se aplica a cambios que requieren ejecutarse
muy rpidamente porque la seguridad o el desarrollo normal de la Universidad
estn seriamente amenazados.

Cambio organizacional: Cambio en la estructura o responsabilidades

dentro del organigrama de la Universidad.

Gestin del Cambio: Proceso que permite que las personas acepten los cambios
que de la implementacin de un nuevo proyecto para reducir los factores de
riesgo.

Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las

cuales transforman elementos de entrada en resultados.

Quien debe estar informado: Se refiere a todos los involucrados en el proceso

que deben conocer el cambio aprobado. Ejemplo: servidores, (cliente), gestin de
la contratacin, gestin presupuestal, entre otros. Estos se deben indicar en el
anlisis de la solicitud de cambio.

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4. CONTENIDO

El siguiente esquema muestra las actividades o pasos a tener en cuenta para la

gestin del cambio.

DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO

Etapa Preventiva:

Mediante el programa de inspecciones

planeadas de tipo preventivo, se revisarn Equipo del Sistema de
entre otros, los peligros y riesgos asociados Gestin de SST Formato de Inspecciones
a los procedimientos. Si de estos pueden COPASST
derivarse cambios que requieran adopcin
de medidas de prevencin y control se
harn los respectivos requerimientos.

Enviar al lder del proceso donde se detect

el hallazgo, el informe de inspeccin
relacionando las causas que generan el
Equipo del Sistema de Informe visita de
posible cambio, el Lder del proceso evala
Gestin de SST inspeccin y oficio
la situacin y da respuesta al requerimiento
Lderes de Proceso remisorio
a la oficina de SST. En caso de aplicar el
cambio, el Lder debe iniciar el
procedimiento

Verificar que el Lder del proceso conteste Equipo del Sistema de

Oficio
el requerimiento Gestin de SST

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DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO

Identificacin del cambio:

Identificar los cambios que van a producirse

en la Universidad, tales como: Cambios en
la legislacin, en procesos, en tecnologa,
en infraestructura y equipos, en Formato para Gestin del
Lderes de procesos
adecuaciones de sitios de trabajo, en cambio
personal, en procedimientos y mtodos de
trabajo, en materiales e insumos, en
productos y servicios, en elementos de
proteccin personal, en requisitos
normativos, entre otros.

Informar del cambio diligenciando el formato

Formato para gestin del
para gestin del cambio y enviarlo al correo Lderes de procesos
cambio
electrnico seguridadysalud@utp.edu.co

Factibilidad del cambio:

Profesional en Seguridad y
El Profesional en Seguridad y Salud en el
Salud en el trabajo Formato para gestin del
trabajo (Contratista), en compaa de las
(Contratista) cambio
reas involucradas en el cambio, analizan
reas involucradas
los riesgos que se puedan presentar y los
requisitos de ley (si aplica).

Con base en los riesgos identificados en

Seguridad y Salud en el trabajo, se Profesional en Seguridad y
establecen las recomendaciones para ser Salud en el trabajo Formato para gestin del
implementadas antes, durante y despus (Contratista) cambio
del cambio y los cargos a quienes se les reas involucradas
debe comunicar.

Profesional en Seguridad y
Adicionalmente, se identifican los elementos
Salud en el trabajo Formato para gestin del
del sistema de gestin de SST que se vern
(Contratista) cambio
afectados por el cambio.
reas involucradas

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DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO

Aprueba o rechaza el cambio:

Formato para gestin del
La Alta Direccin autoriza o rechaza la Alta Direccin
cambio
ejecucin del cambio teniendo en cuenta las
recomendaciones del responsable de SST
Profesional en Seguridad y
Crear y ajustar los documentos requeridos, Salud en el trabajo
Pgina Web
y difundir. (Contratista)
Coordinador de Calidad
Desarrollo y Ejecucin del Cambio:
Se desarrolla la ejecucin del cambio
teniendo en cuenta que las Lder del proceso Ninguno
recomendaciones del responsable de SST
hayan sido implementadas.

Realizar seguimiento, control y ajuste al

Profesional en Seguridad y
plan de cambios. Se debe valorar si se
Salud en el trabajo Formato para gestin del
estn consiguiendo los resultados
(Contratista) cambio
esperados y reportarlo en el formato para
Coordinador de Calidad
gestin del cambio

5. RESPONSABILIDADES

RESPONSABLE RESPONSABILIDAD(ES)
Servidores pblicos
COPASST
Identificar cambios e informar al equipo de SST
Profesional en Seguridad y Analizar los riesgos e identificar cambios en SG SST
Salud en el trabajo
(Contratista)
reas involucradas
Lderes de proceso Implementar cambios con recomendaciones

Alta direccin Aprobar o rechazar cambios

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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Artculo 2.2.4.6.26 Capitulo 6 del Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, expedido
por el Ministerio de Trabajo Por medio del cual se expide el Decreto nico
Reglamentario del Sector Trabajo

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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Funcionarios UTP Equipo SST Jefe de Gestin Humana

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