Codigo: R-SGT-026

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD version: 1

EN EL TRABAJO
fecha: Nov 2019
FORMATO DE DOCUMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Permanentemente se
identifican los cambios de
legislación.
INICIO
Cambios de Tecnología
Cambio de
infraestructura,
instalaciones y equipos Formato de gestión del
Encargado de SST
Adecuaciones del sitio de cambio
trabajo
Identificar los cambios
ocurridos o que van a
Cambios de personal
suceder en la organización Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de nuevos
proyectos.

Cada que se presente un

cambio los responsables
Informar del cambio que se de las áreas involucradas, Formato de gestión del
Áreas involucradas
va a realizar. informan sobra los cambio
cambios que se van a
presentar
 El área de Seguridad y
Analizar riesgos y requisitos salud en el trabajo en
de ley si aplica compañía delas áreas
involucradas analizan los Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
riesgos que se puedan involucradas cambio
presentar por los cambios
Establecer las y los requisitos deley si
recomendaciones. aplica.

Basados en los riesgos

identificados en
Seguridad y salud en el
trabajo establece las
Analizar el impacto de los recomendaciones para Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
cambios sobre el Sistema de hacer implementadas involucradas cambio
Gestión en seguridad y antes, durante y después
Seguridad y salud en el del cambio y los a los
trabajo cargos que se ledebe
comunicar.

Con base en los riesgos

Los cambios modifican o identificados y las
crean documentos del recomendaciones Seguridad y salud en el
Formato de gestión del
sistema de gestión establecidas se identifican trabajo y áreas
cambio
los elementos del sistema involucradas
de gestión que se verán
afectados por el cambio.

FIN Ajustar o crear

procedimientos o
Encargado de SST y áreas
instrucciones de trabajo,
involucradas
divulgar y entrenar al
personal.

FECHA:
Se cambia la secretaria del comité de convivencia laboral y comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN
OTROS
ACTIVIDAD
Cambio secretaria Comité de
convicencia laboral
Cambio de secretaria comité
paritario de seguridad y salud
en el trabajo
FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO
Dec-19
DESCRIPCION DEL CAMBIO
ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES
Resolusion 2013 de 1986, decreto 1295 de 1994 ley 776 de 20020 y decreto 1072 de 2015
Resolusion 652 de 2012
RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Cumplir con las funciones establecidas según la normatividad aplicable
Psicosocial
Resolusion 2013 de 1986, decreto 1295 de 1994 ley 776 de 20020 y decreto 1072 de 2015, Resolusion 652 de
2012
Seguridad y salud en el trabajo
PLANEACIÓN DEL CAMBIO
RESPONSABLE COMUNICAR CAMBIO A: FECHA EJECUCIÓN FECHA SEGUIMIENTO
Carlos David Martinez
Jennyfer Bedoya Dec-19 1/5/2020
Carlos David Martinez Elizabeth Bedoya Dec-19 1/5/2020
DILIGENCIADO POR: Maria Camila Pajaro Vega
 Codigo: R-SGT-026
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD version: 1
EN EL TRABAJO
fecha: Nov 2019
FORMATO DE DOCUMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Permanentemente se
identifican los cambios de
legislación.
INICIO
Cambios de Tecnología
Cambio de
infraestructura,
instalaciones y equipos Formato de gestión del
Encargado de SST
Adecuaciones del sitio de cambio
trabajo
Identificar los cambios
ocurridos o que van a
Cambios de personal
suceder en la organización Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de nuevos
proyectos.

Cada que se presente un

cambio los responsables
Informar del cambio que se de las áreas involucradas, Formato de gestión del
Áreas involucradas
va a realizar. informan sobra los cambio
cambios que se van a
presentar
 El área de Seguridad y
Analizar riesgos y requisitos salud en el trabajo en
de ley si aplica compañía delas áreas
involucradas analizan los Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
riesgos que se puedan involucradas cambio
presentar por los cambios
Establecer las y los requisitos deley si
recomendaciones. aplica.

Basados en los riesgos

identificados en
Seguridad y salud en el
trabajo establece las
Analizar el impacto de los recomendaciones para Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
cambios sobre el Sistema de hacer implementadas involucradas cambio
Gestión en seguridad y antes, durante y después
Seguridad y salud en el del cambio y los a los
trabajo cargos que se ledebe
comunicar.

Con base en los riesgos

Los cambios modifican o identificados y las
crean documentos del recomendaciones Seguridad y salud en el
Formato de gestión del
sistema de gestión establecidas se identifican trabajo y áreas
cambio
los elementos del sistema involucradas
de gestión que se verán
afectados por el cambio.

FIN Ajustar o crear

procedimientos o
Encargado de SST y áreas
instrucciones de trabajo,
involucradas
divulgar y entrenar al
personal.
 FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO

FECHA: Mar-20

DESCRIPCION DEL CAMBIO

Se reducen los turnos de trabajo en el personal de las estaciones de servicio

ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

Biologico

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

cumplir con los protocolos de Biosegurodad Establecidos en la empresa

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PELIGROS Y/O RIESGOS Riesgo Biologico
REQUISITOS LEGALES circular 0017 de 2020, Decreto 539 de 2020 y resolusion 666 de 2020
SISTEMA DE GESTIÓN Seguridad y salud en el trabajo
OTROS

PLANEACIÓN DEL CAMBIO

ACTIVIDAD RESPONSABLE COMUNICAR CAMBIO A: FECHA EJECUCIÓN FECHA SEGUIMIENTO

Cambio de turnos de trabajo por Administradores EDS las

Carlos David Martinez
contingencia covid 19 balsas y puerto rico 30 de marzo de 2020 5/4/2020
Cambio de horario oficina
central Carlos David Martinez administrativos 1 de julio de 2020 8/31/2020
Se Normaliza el horario en la
Oficina central Jennyfer Bedoya Administrativos 8/31/2020 9/30/2020
DILIGENCIADO POR: Maria Camila Pajaro Vega
 Codigo: R-SGT-026
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD version: 1
EN EL TRABAJO
fecha: Nov 2019
FORMATO DE DOCUMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Permanentemente se
identifican los cambios de
legislación.
INICIO
Cambios de Tecnología
Cambio de
infraestructura,
instalaciones y equipos Formato de gestión del
Encargado de SST
Adecuaciones del sitio de cambio
trabajo
Identificar los cambios
ocurridos o que van a
Cambios de personal
suceder en la organización Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de nuevos
proyectos.

Cada que se presente un

cambio los responsables
Informar del cambio que se de las áreas involucradas, Formato de gestión del
Áreas involucradas
va a realizar. informan sobra los cambio
cambios que se van a
presentar
 El área de Seguridad y
Analizar riesgos y requisitos salud en el trabajo en
de ley si aplica compañía delas áreas
involucradas analizan los Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
riesgos que se puedan involucradas cambio
presentar por los cambios
Establecer las y los requisitos deley si
recomendaciones. aplica.

Basados en los riesgos

identificados en
Seguridad y salud en el
trabajo establece las
Analizar el impacto de los recomendaciones para Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
cambios sobre el Sistema de hacer implementadas involucradas cambio
Gestión en seguridad y antes, durante y después
Seguridad y salud en el del cambio y los a los
trabajo cargos que se ledebe
comunicar.

Con base en los riesgos

Los cambios modifican o identificados y las
crean documentos del recomendaciones Seguridad y salud en el
Formato de gestión del
sistema de gestión establecidas se identifican trabajo y áreas
cambio
los elementos del sistema involucradas
de gestión que se verán
afectados por el cambio.

FIN Ajustar o crear

procedimientos o
Encargado de SST y áreas
instrucciones de trabajo,
involucradas
divulgar y entrenar al
personal.
 FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO
DESCRIPCION DEL CAMBIO

Se instala Programa de impresión de ventas en la eds las Balsas

ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

Tecnologico- Mecanico-Psicosocial

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Solicitar al Provedor retroalimentacion en el funcionamiento de dicho programa

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN
OTROS
ACTIVIDAD
Tecnologico- Mecanico-Psicosocial
Decreto 1072/2015
Seguridad y salud en el trabajo
N/A
PLANEACIÓN DEL CAMBIO
RESPONSABLE COMUNICAR CAMBIO A: FECHA EJECUCIÓN FECHA SEGUIMIENTO

Instalacion de Programa de
Ingenieria apropidad ( sistema
Subgerencia y Contabilidad
de facturacion e impresión en
islas Colaboradores eds las Balsas 10/12/2021 20/10//2021

Instalacion de GPS en vehiculos Subgerencia y Contabilidad Conductores 12/12/2021 12/30/2022

DILIGENCIADO POR: Maria Camila Pajaro Vega
 Codigo: R-RGCSST-001
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD version: 2
EN EL TRABAJO
FECHA : 2019
FORMATO DE DOCUMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Permanentemente se
identifican los cambios de
legislación.
INICIO
Cambios de Tecnología
Cambio de
infraestructura,
instalaciones y equipos Formato de gestión del
Encargado de SST
Adecuaciones del sitio de cambio
trabajo
Identificar los cambios
ocurridos o que van a
Cambios de personal
suceder en la organización Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de nuevos
proyectos.

Cada que se presente un

cambio los responsables
Informar del cambio que se de las áreas involucradas, Formato de gestión del
Áreas involucradas
va a realizar. informan sobra los cambio
cambios que se van a
presentar
 El área de Seguridad y
Analizar riesgos y requisitos salud en el trabajo en
de ley si aplica compañía delas áreas
involucradas analizan los Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
riesgos que se puedan involucradas cambio
presentar por los cambios
Establecer las y los requisitos deley si
recomendaciones. aplica.

Basados en los riesgos

identificados en
Seguridad y salud en el
trabajo establece las
Analizar el impacto de los recomendaciones para Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
cambios sobre el Sistema de hacer implementadas involucradas cambio
Gestión en seguridad y antes, durante y después
Seguridad y salud en el del cambio y los a los
trabajo cargos que se ledebe
comunicar.

Con base en los riesgos

Los cambios modifican o identificados y las
crean documentos del recomendaciones Seguridad y salud en el
Formato de gestión del
sistema de gestión establecidas se identifican trabajo y áreas
cambio
los elementos del sistema involucradas
de gestión que se verán
afectados por el cambio.

FIN Ajustar o crear

procedimientos o
Encargado de SST y áreas
instrucciones de trabajo,
involucradas
divulgar y entrenar al
personal.
 FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO
DESCRIPCION DEL CAMBIO

Incluison del Nuevo reglamento tecnico aplicable a las Eds

ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

Tecnologico- Mecanico-Psicosocial-Locativo

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Mayor participacion e inclusion de los administraodres de las eds en la implementacion de este nuevo reglamento

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN
OTROS
ACTIVIDAD
Tecnologico- Mecanico-Psicosocial
Resolusion 40405 de 2020
Seguridad y salud en el trabajo
Ministerio de minas y energia
PLANEACIÓN DEL CAMBIO
RESPONSABLE COMUNICAR CAMBIO A: FECHA EJECUCIÓN FECHA SEGUIMIENTO

Nuevo Reglamento tecnico

aplicables a todad las eds de
servicio automotriz
Subgerencia y Contabilidad
Todas las areas de la
Instalacion de GPS en vehiculos empresa 1/1/2022 3/30/2022

DILIGENCIADO POR: Maria Camila Pajaro Vega

 Codigo: R-RGCSST-001
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD version: 2
EN EL TRABAJO
FECHA : MAYO 2023
FORMATO DE DOCUMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Permanentemente se
identifican los cambios de
legislación.
INICIO
Cambios de Tecnología
Cambio de
infraestructura,
instalaciones y equipos Formato de gestión del
Encargado de SST
Adecuaciones del sitio de cambio
trabajo
Identificar los cambios
ocurridos o que van a
Cambios de personal
suceder en la organización Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de nuevos
proyectos.

Cada que se presente un

cambio los responsables
Informar del cambio que se de las áreas involucradas, Formato de gestión del
Áreas involucradas
va a realizar. informan sobra los cambio
cambios que se van a
presentar
 El área de Seguridad y
Analizar riesgos y requisitos salud en el trabajo en
de ley si aplica compañía delas áreas
involucradas analizan los Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
riesgos que se puedan involucradas cambio
presentar por los cambios
Establecer las y los requisitos deley si
recomendaciones. aplica.

Basados en los riesgos

identificados en
Seguridad y salud en el
trabajo establece las
Analizar el impacto de los recomendaciones para Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
cambios sobre el Sistema de hacer implementadas involucradas cambio
Gestión en seguridad y antes, durante y después
Seguridad y salud en el del cambio y los a los
trabajo cargos que se ledebe
comunicar.

Con base en los riesgos

Los cambios modifican o identificados y las
crean documentos del recomendaciones Seguridad y salud en el
Formato de gestión del
sistema de gestión establecidas se identifican trabajo y áreas
cambio
los elementos del sistema involucradas
de gestión que se verán
afectados por el cambio.

FIN Ajustar o crear

procedimientos o
Encargado de SST y áreas
instrucciones de trabajo,
involucradas
divulgar y entrenar al
personal.
 FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO
DESCRIPCION DEL CAMBIO

ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN
OTROS
PLANEACIÓN DEL CAMBIO
ACTIVIDAD RESPONSABLE COMUNICAR CAMBIO A: FECHA EJECUCIÓN FECHA SEGUIMIENTO

DILIGENCIADO POR: