BLANCOMER S.A.

S Código:P-SST-09

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión:01

PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN DEL
Fecha: 25/05/2022
CAMBIO

CONTROL DE APROBACIÓN

Elaboró Revisó Aprobó

Carg
Coordinador SST Cargo Gerente Cargo Gerente
o

COPIA CONTROLADA x COPIA NO CONTROLADA

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN

01 25/05/2022 Emisión Inicial del Documento

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1. PROPOSITO

El procedimiento se orienta a establecer los lineamientos para un proceso racional y

sistémico de previa identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de
controles en Seguridad y Salud en el Trabajo a los cambios en las actividades, procesos,
instalaciones y/o personal de la empresa BLANCOMER S.A.S, que puedan afectar el
Sistema de Gestión De Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

2. ALCANCE

Aplica para todos los procesos de la organización

3. DEFINICIONES

 Acto Inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o

inapropiada y que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo. (NTC 3701).
 Cambio: Conjunto de variaciones de orden estructural que sufren las
organizaciones y se traducen en un nuevo comportamiento organizacional.
 Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del
laboral, de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de
vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
 Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno
y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones
positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida
del trabajador.
 Peligro: Fuente, situación o acto don potencial de daño en términos de
enfermedad o lesión a las personas o una combinación de estos.
 Riesgo Laboral: Todo aquel aspecto que ostenta la potencialidad de causarle
algún daño al trabajador.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición
peligroso y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el
evento o exposición.

4. RESPONSABILIDADES

Coordinador SST: Quien supervisa los controles y la gestión del cambio

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5. PROCEDIMIENTO

No Actividad Descripción Responsable Registro

El líder de proceso será el responsable de la

identificación de los cambios que se
Coordinador Procedimiento
Identificación de presenten, y deberá determinar si el cambio
SST de procesos
1 los Cambios asocia personal, tecnología infraestructura,
equipos, o el método (procedimiento, forma
de realizar las actividades) o una
combinación de éstos.
2 Cambios Los posibles cambios podrán ser: Coordinador Registro del
SST Cambio
Cambios en la organización: Modificación
de roles, responsabilidades, cargo, alcance Todos los
del cargo, turno, jornada y/o empleado trabajadores
nuevo. de la empresa
Ej.: inclusión y/o eliminación de cargos en el
organigrama.
Ascensos a cargos que afecten el SG-SST.

Cambios en las instalaciones y equipos

en las áreas de operaciones de la
organización:

Ej. Adquisición de un equipo, actividad que

no se realizaba previamente.

Cambios significativos en contratos:

Nuevos requisitos, alcance.

Eje: Ampliación del alcance en contrato

adjudicado en ejecución, para incluir nuevos
requisitos, como:
Alcance Inicial del Contrato: Ejecución parcial
de un proyecto por parte de la empresa
BLANCOMER S.A.S
Nuevo Alcance del Contrato: Ejecución total
del proyecto por parte de la empresa
BLANCOMER S.A.S.

Cambios en las regulaciones legales y

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normativas relacionadas con el sistema

de Gestión:
Ej.: Emisión de una nueva ley que regule el
sector.

Cuando el cambio sea identificado por algún

trabajador de la empresa BLANCOMER
S.A.S, este deberá reportarlo de forma
inmediata al líder del proceso y/o Jefe
Inmediato.

Una vez identificado el cambio, el Líder del

proceso, comunicara de forma verbal y
Coordinador
3 Comunicación escrita al coordinador SST, la identificación
SST
de este.

El coordinador SST, procederá a realizar la

evaluación del cambio con el líder del
proceso que lo notifica, el VIGIA y demás
personal que consideren necesario.

Deberán diligenciar el Formato de Gestión Formato

Evaluación del del Cambio y dejar consignado en este la Coordinador
4 Gestión del
Cambio SST
información relacionada con las columnas Cambio
Que puede salir mal?; Que puede causar que
algo salga mal? ¿Qué podemos hacer para
evitar que salga mal? Con relación al cambio
a realizar o propuesto.

5 Evaluación de Una vez diligenciado el formato Gestión del Coordinador Formato

Controles Cambio se procede a evaluar si los controles SST Gestión del
definidos en la columna Que podemos hacer Cambio
para evitar que algo salga mal actualmente
existen o están sujetos a implementación.

Si los controles existen y actualmente están

implementados no se requiere realizar la
evaluación del riesgo asociado al cambio.

En caso contrario, es decir que el control no

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existe y debe implementarse, se realiza la

evaluación del riesgo aplicando la
metodología definida por la organización,
registrando en la matriz de peligros y riesgos
de la organización.

Una vez evaluado el riesgo, se deberá

comunicar la valoración al VIGIA, quien
emitirá recomendaciones si hubiese lugar.

El VIGIA, tendrá un periodo no mayor diez

días hábiles para emitir las recomendaciones
y comunicarlas al responsable de SST, quien
a su vez deberá analizarlas y realizar los Identificación y
ajustes requeridos conforme a las Coordinador
6 valoración de
observaciones registrándolos en la Matriz de SST
riesgos
Identificación de peligros, valoración de
riesgos y determinación de controles.

En caso de que el VIGIA, no tenga

recomendación alguna, se dará por aprobada
la matriz de identificación de peligros,
valoración de riesgos y determinación de
controles por parte del responsable de SST.
Cuando la valoración del riesgo sea No
aceptable, No Aceptable o Aceptable con
control específico, se deberá establecer el
plan de acción de los controles a
implementar el cual deberá ser aprobado por
Aceptabilidad Coordinador Valoración de
7 la Alta Gerencia y Responsable de SST.
del riesgo SST Riesgos
Cuando la valoración este entre Mejorable y
Aceptable, se determinará el plan de acción
de los controles a implementar el cual será
aprobado únicamente por el coordinador SST
Una vez aprobado y revisado el plan de
Acción por parte del Coordinador SST y/o por
la Gerencia, este será incluido en el Plan de
Trabajo del Sistema de gestión de seguridad Coordinador Plan de
8 Plan de Trabajo
y Salud en el Trabajo correspondiente. SST Trabajo

La implementación del plan de Acción

definido deberá ser inmediata y una vez
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culminada su implementación se iniciará la

ejecución de las actividades afectadas por el
cambio generado.

6. REQUISITOS

 Decreto 1072 del 2015 SG-SST

 Resolución 0312 del 2019: Estándares Mínimos

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