PRO-BCA-ADM-001 Seleccion y Contratacion de Personal Faena Escondida Rev.0

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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Vigencia: 17-12-07

CONTRATACION DE PERSONAL 1
Página:
FAENA ESCONDIDA
CODIGO: PRO-BCA-ADM-001
Preparado por: Cargo: Revisado Por: Cargo: Aprobado por: Cargo:
Fernando Moreno P. Jefe Administrativo Felipe Castillo A. Jefe Calidad Julio Lopez G. Ingeniero Administrador
CONTROL MODIFICACIONES
Modificación Modificación Descripción de la Fecha Firma Jefe de área Firma

Nº Pagina (s) modificación generadora autorización
(administrador)
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FAENA ESCONDIDA
INDICE
1. PROPOSITO 3
2. ALCANCE 3
3. RESPONSABILIDADES 3
4. EQUIPOS Y MATERIALES 3
5. DESCRIPCION DEL PROCESO 3
5.1 Selección y contratación de personal 4
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS 6
7. ANEXOS Y REGISTROS 6
1.- Propósito.
Este procedimiento establece la metodología única para la contratación e inducción de personal idóneo, que prestará sus
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FAENA ESCONDIDA
servicios en la faena Servicios de Mina y Remanejos de Minerales Minera Escondida, en dependencias de Minera
Escondida Limitada y que contribuya activamente a los objetivos de la empresa.
2.- Alcance.
Este procedimiento es aplicable a todo el personal nuevo sin importar el cargo, ni el nivel jerárquico de la persona, será
utilizado por el departamento de personal en la selección y contratación de personal para faena.
3.- Responsabilidades.
Ingeniero Administrador:
Será el responsable de aprobar la Solicitud de Contratación y las condiciones de renumeración del trabajador. Una vez
aprobada devuelve a oficina de Administración para proceder al proceso de Contratación e Inducción del personal nuevo.
Jefes de Área:
Serán los responsables de solicitar en oficina de Administración la Solicitud de Contratación, entregando una descripción y
un perfil de cargo requerido, la cual firmaran para iniciar proceso de contratación.
Jefe de Personal:
Será responsable de buscar el personal calificado, que cumpla con los requerimientos de la actividad a realizar,
posteriormente completara los datos del personal y envía la Solicitud de Contratación al Ingeniero Administrador.
4.- Equipos y Materiales.
No Aplica
5.- Descripción del proceso.
DEFINICIONES
Base de Datos Interna

Registro para consulta de trabajadores que están o han trabajado en alguna obra u oficina central
Base de Datos Externa

Archivo de postulantes que se obtienen a base a curriculum, o a través de avisos de medios de comunicación (prensa), o
empresas de selección de personal.
Contrato de Trabajo
Documento que establece las condiciones y obligaciones acordadas entre el trabajador y empleador para la prestación de
los servicios personales del primero.
Anexo Contrato de Trabajo

Documento confeccionado para modificar alguna cláusula del contrato de trabajo original.
Contrato Plazo Fijo

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FAENA ESCONDIDA
Es aquel contrato en que las partes que conforman la relación laboral, han estipulado una fecha de término. La duración
máxima de este tipo de contrato es de un año para los trabajadores no profesionales y dos años para los profesionales.
Perfeccionamiento del Contrato a Plazo

Se entiende por tal, el proceso mediante el cual un Contrato a Plazo se transforma en indefinido. La legislación laboral
establece las siguientes situaciones:
- Cuando el trabajador sigue prestando servicios, con conocimiento del empleador y la fecha de término ha expirado.
- Cuando se prorroga por segunda vez un Contrato a Plazo Fijo.
- Cuando el trabajador presta servicios mas de un año continuo.
- Cuando el trabajador presta servicios 12 meses continuos o no en los últimos 15 meses calendario, en virtud de 2 o
más contrato de trabajo.
Contrato Indefinido
Es aquel contrato en que las partes no han establecido una fecha de término.
5.1.- Selección y Contratación de Personal
El Ingeniero Administrador y los jefes de cada Departamento generaran por escrito la necesidad de personal de cada una de
ellas a departamento de personal, donde deberán especificar como mínimo lo siguiente:
- Cargo
- Profesión u oficio
- Nivel de Renta
- Experiencia
- Duración del Contrato
En Caso de necesidad de contratación de personal en forma directa, es decir, contratación de una persona especifica sin
proceso de selección, la solicitud debe venir autorizada sólo por el Gerente de Proyecto o Administrador de Faena.
El Departamento de Personal buscara la disponibilidad de personal en base de datos interna, currículum recibidos a
respuesta de publicaciones en prensa escrita, currículum recibidos en página web de la empresa, acorde a descripción y
perfil solicitado.
El departamento de personal entregara un listado a cada jefe de área con el personal acorde a lo solicitado, con lo cual el
jefe de área seleccionara mediante revisión de currículum, entrevista personal y/o telefónica al personal idóneo para ocupar
el cargo.
El Jefe de Departamento enviara al Departamento de Personal la solicitud de contratación, la que deberá ser visada por el
Administrador de Faena y continuar con el proceso. El contenido de la solicitud de contratación será de acuerdo al formato
Anexo 1.
Con la solicitud de contratación ya visada por el Administrador, se procede a establecer comunicación con el postulante,
explicando que a sido seleccionado dentro del proceso, además de informar que se ha coordinado con Mutual de Seguridad
C.CH.C la realización de Examen Preocupacional de altura geográfica, curso Cero Daño; y que deberá presentar la
siguiente documentación en Departamento de Personal:
- Finiquito ultimo empleador

- Solicitud de Certificados; A.F.P., salud, residencia y antecedentes
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FAENA ESCONDIDA
- 12 ultimas cotizaciones
- 4 Foto Tamaño Carnet con Nombre y Rut
- Copia Carnet de Identidad y Licencia de Conducir (Chóferes y Operadores)
- Hoja de Vida de Conductor (Chóferes y Operadores )
- Currículum Actualizado
Transcurridas 48 horas del examen, se retira el examen preocupacional, si este ha determinado que el postulante cuanta con
las condiciones de salud necesaria para efectuar el trabajo, además de aprobar el Curso Cero Daño (aprobación certificada
por credencial de participación y aprobación curso) y haber entregado toda la documentación solicitada, se procede a
llenar ficha de ingreso (Anexo 2) y a su posterior contratación.
En los casos puntuales que existan problemas o dudas médicas y sólo con la aprobación del Administrador de Faena, el
postulante podrá ser derivado a exámenes específicos a Mutual de Seguridad de C. CH. C. u otro Centro Médico
especializado en evaluación.
En el contrato deberán estar especificados los siguientes puntos:

- Lugar y fecha del contrato;
- Individualización de las partes con indicación de la nacionalidad y fechas de nacimiento e ingreso del trabajador;
- Determinación de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan de prestarse. El contrato podrá
señalar una o dos funciones especificas, sean estas alternativas o complementarias;
- Monto, forma y periodo de pago de la remuneración acordada;
- Duración y distribución de la jornada de trabajo;
- Plazo del contrato, y
- Demás pactos que acordaren las partes (ej. Viático pasajes).
Estando firmado el contrato, el Departamento de personal procede a solicitar tarjeta de identificación faena Escondida.
Transcurridas 12 horas se retira credencial de identificación y se procede a entregar al trabajador en conjunto con
credencial de curso cero daño y reglamento interno empresa. Contando con sus dos credenciales, el trabajador deberá
presentarlas en departamento de Bodega para retirar cargo.
Se informa al jefe del departamento para su respectiva asignación de turno y solicitud de asignación de área.
Una vez finalizado el proceso de contratación y asignación de área, el trabajador es entregado al encargado de capacitación
de la faena para la inducción de los siguientes Temas:
- Charla DAS
- Inducción ley 16.744
Estando ya instruido en las Charlas que le proporciona el encargado de capacitación de Besalco-CerroAlto S.A., el
departamento de personal se encarga de coordinar Curso de inducción Mina dictado por personal Minera Escondida y en
caso que el trabajador conduzca se coordina curso de Conducción Mina.
6.- Documentos de Referencias.
Código del trabajo

Ley 16.744
7.- Anexos y Registros.

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FAENA ESCONDIDA
7.1.- Registros
Solicitud de Contratación
Examen Preocupacional (Certificado Mutual)
Examen Psicosensotecnico y/o Psicosensometrico
Ficha de ingreso
Contrato de Trabajo
7.2.- Anexos
Anexo 1: Solicitud de Contratación
Anexo 2: Ficha de ingreso
ANEXO 1
SOLICITUD DE CONTRATACION
APELLIDOS _________________________________________
NOMBRES _________________________________________
PROFESION U OFICIO _________________________________________
EXPERIENCIA _________________________________________
CARGO A DESEMPEÑAR _________________________________________
A PARTIR DEL _________________________________________
SECCION O DEPARTAMENTO_________________________________________
_________________________
FIRMA DEL SOLICITANTE
CONDICIONES (Ingeniero Administrador)
SUELDO BASE CARGO OTROS

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FAENA ESCONDIDA
SUELDO LIQUIDO _____________________

VIATICOS _____________________
OTROS _____________________
___________________________ _________________________________
VºBº JEFE ADMINISTRATIVO VºBº INGENIERO ADMINISTRADOR
Fecha de Solicitud: ______________________________

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Modificación Modificación Descripción de la Fecha Firma Jefe de área Firma

5. DESCRIPCION DEL PROCESO 3

5.1 Selección y contratación de personal 4

4.- Equipos y Materiales.

5.- Descripción del proceso.

Base de Datos Interna

Base de Datos Externa

Anexo Contrato de Trabajo

Contrato Plazo Fijo

Perfeccionamiento del Contrato a Plazo

5.1.- Selección y Contratación de Personal

- Finiquito ultimo empleador

En el contrato deberán estar especificados los siguientes puntos:

6.- Documentos de Referencias.

Código del trabajo

7.- Anexos y Registros.

PROFESION U OFICIO _________________________________________

CARGO A DESEMPEÑAR _________________________________________

A PARTIR DEL _________________________________________

CONDICIONES (Ingeniero Administrador)

SUELDO BASE CARGO OTROS

SUELDO LIQUIDO _____________________

Fecha de Solicitud: ______________________________

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