PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

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PROCEDIMIENTO
6.2-P1
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

TABLA DE CONTENIDOS

1. PROPÓSITO
2. CAMPO DE APLICACIÓN
3. REFERENCIAS
4. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO
5. UNIDADES AFECTADAS
6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
6.1 Matriz de proceso de la actividad
6.2 Busqueda de candidatos
6.3 Selección de personal
6.4 Antecedentes necesarios para la contratación del personal
6.5 Contratación del nuevo trabajador
6.6 Carpetas de personal
6.7 Termino de contrato
6.8 Instrucciones de Trabajo
7. REGISTROS Y FORMULARIOS

REVISIONES DEL PROCEDIMIENTO

Nº REVISIÓN FECHA MOTIVO DE LA REVISIÓN PAGINAS ELAB. O

MODIFICADAS
0 (Cero) ENERO 2015 ELABORACION PERSONAL TODAS

Elaborado por Revisado por Autorizado por

Eqiuipo HACCP Gerente General Gerente General
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1. PROPÓSITO

Definir y establecer el método aplicado por PONDEROSA S.A. para las actividades de selección y contratación
de personal para ocupar las distintas vacantes en el interior de la Organización.

2. CAMPO DE APLICACIÓN

Se aplica al procedimiento de selección y contratación de personal de todas las áreas de PONDEROSA S.A.

3. REFERENCIAS
Descripciones de Cargo

4. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO

Reclutamiento: Conjunto de actividades que tienen por objetivo atraer de manera selectiva, mediante diversas
técnicas de divulgación, a candidatos potenciales que cumplan con los requisitos mínimos que el cargo vacante
exige.

Contrato: Documento firmado entre el trabajador y PONDEROSA S.A.. en el cual se especifican los derechos
y obligaciones de cada una de las partes.

5. UNIDADES AFECTADAS

Las unidades afectadas por este procedimiento son:

 Gerente General.
 Gerente Comercial
 Jefe de Planta
 Jefe Aseguramiento de Calidad
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6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES:

6.1 MATRIZ DE PROCESO DE LA ACTIVIDAD

N° Quién Qué Cuándo Registro Instrucción de

actividad Trabajo (Cómo)

Requerimiento de personal al
Gerente General, a través de Cada vez que se requiera cubrir un Correo electrónico o
1 Jefe de Planta No aplica
correo electrónico o llamado cargo vacante llamado telefónico.
telefónico.
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Gerente Se genera la necesidad en la
2 Define perfil de cargo “Descripción de No aplica
General organización.
cargo”.
Gerente Según el
Siempre que sea requerido por un
3 General / Jefe Búsqueda de candidatos No aplica presente
área de la empresa.
de Planta procedimiento
Selección del nuevo personal Después de la difusión de la Currículum, otros
4 Jefe de Planta No aplica
que postula al cargo necesidad (reclutamiento) antecedentes

Evaluación de los empleados Después de haber seleccionado a

5 Jefe de Planta No aplica No aplica
postulantes los candidatos para cubrir el cargo

Modificación / anexo del El cargo vacante es ocupado por

6 Jefe de Planta Anexo del contrato No aplica
contrato un funcionario de la Empresa

Gerente Evaluación y selección de Después de la recepción de

7 No aplica No aplica
General C.V. antecedentes

Una vez seleccionados los

8 Jefe de Planta Entrevista personal No aplica No aplica
antecedentes

Evaluación de entrevistados Prueba escrita,

9 Jefe de Planta Después de la entrevista personal No aplica
(Prueba oral o escrita) cuando sea aplicable
Una vez obtenida toda la
6.2-P1-R2
10 Jefe de Planta Selección de postulantes información necesaria para tomar No aplica
“Ficha Personal”
una decisión
Según el
Gerente Contrato a plazo fijo Siempre que se incorpore un
11 Contrato de trabajo presente
General (3 meses) nuevo trabajador a la organización.
procedimiento
El funcionario cumple con los Según el
Gerente
12 Contrato indefinido requisitos para desempeñar el Contrato de trabajo presente
General
cargo procedimiento
El funcionario no cumple con los Según el
Gerente
13 Fin de contrato requisitos para desempeñar el Finiquito del trabajador presente
General
cargo procedimiento
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6.2 BUSQUEDA DE CANDIDATOS

Las personas encargadas de llamar e informar acerca del reclutamiento son Gerente General y/o Jefes de
Planta. El reclutamiento se realiza según los siguientes métodos:
1. Comunicar al personal de la Empresa si tienen algún contacto o conocen alguna persona que cumpla con
las características del cargo vacante.
2. Aviso de las necesidades de personal a través de la prensa escrita o instituciones de formación,
especificando las características que se requieren para ocupar el cargo.
3. Funcionarios internos que cumplan con los requisitos del cargo vacante.

6.3 SELECCIÓN DE PERSONAL

Sobre la base de los currículums recepcionados, el Gerente General o Jefe de Planta, son los encargados de
seleccionarlos, de acuerdo a la experiencia laboral y nivel de estudios requeridos para la Descripción de cargo.
Una vez seleccionados los currículums se llama a los postulantes a una entrevista personal con la jefatura directa
del cargo vacante, en la que se les indica el trabajo a realizar, obligaciones, dificultades, riesgos asociados y
beneficios otorgados.
Finalmente se selecciona a la persona idónea para ocupar el cargo, debiendo informarle el día que debe
presentarse con la documentación requerida para su contratación.

6.4 ANTECEDENTES NECESARIOS PARA LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL

Es responsabilidad de la secretaria recepcionar los siguientes antecedentes para la contratación del personal:
1.- Certificado de estudios.
2.- Copia del título profesional, cuando se requiera.
3.- Certificado de antecedentes, actualizado.
4.- Fotocopia de la cédula de identidad.
5.- Currículum Vitae actualizado.
6.- Certificado de AFP.
7.- Certificado de Salud.
En el caso de que el nuevo funcionario no presente todos los antecedentes solicitados, el jefe directo es el
encargado de exigir la presentación de la documentación faltante a la brevedad o apoyarlo en la gestión.

Además, la secretaria es la responsable de confeccionar la ficha del personal, de acuerdo al registro 6.2-P1-R2,
con todos sus datos personales.
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6.5 CONTRATACI
El Jefe de Planta es el responsable de consultar al Gerente General las condiciones de la contratación:
1.- Tipo de Contrato: a honorario, a plazo fijo o indefinido.
2.- Sueldo liquido.
3.- Comisiones (en el caso que corresponda)
Una vez recepcionados todos los antecedentes mencionados en el punto 6.5 del presente procedimiento, y
acordadas las condiciones de contratación, el Jefe de Planta procede a generar el respectivo contrato. El nuevo
contrato debe visarlo el Gerente General, para luego ser firmado por el mismo y el trabajador.

6.6 CARPETAS DE
La gerencia comercial es la responsable que se mantenengan actualizadas las carpetas individuales del
personal, con la siguiente documentación:
1.- Certificado de estudios.
2.- Copia del título profesional, cuando se requiera.
3.- Copia de Certificado de antecedentes (actualizado).
4.- Ficha Personal.
5.- Currículum Vitae.
6.- Copia de la licencia de conducir, cuando sea requerido.
8.- Fotocopia de carnet de identidad.
9.- Certificado de AFP
10.-Certificado de Salud.

Los cargos de Gerente General, Gerencia Comercial, Jefe de Planta y Jefe de Aseguramiento de Calidad,,
no están obligados a traer el certificado de antecedentes, por ser cargos de confianza dentro de la
organización.

Además, en la ficha del personal debe ser registrada la entrega de EPP al personal cada vez que esto
ocurra.

6.7 TERMINO DE CONTRATO

Cuando se determine que el funcionario no cumple con los requisitos para desempeñar el cargo, es
responsabilidad del Jefe de Planta comunicar al funcionario la fecha de término de contrato.

6.8 INSTRUCCIONES DE TRABAJO

No tiene

7. REGISTROS Y FORMULARIOS
1. 6.2-P1-R1 Descripción de cargos.
2. 6.2-P1-R2 Ficha del personal.