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PROCEDIMIENTO INGRESO DE PERSONAL
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1. PROPOSITO

Establecer un procedimiento para ejecutar el ingreso de personal de nomina y contratistas a


SERVIX HSEQ MARCK LTDA para el aseguramiento de lo referente a documentación,
requisitos de ley, exámenes de ingreso y las respectivas inducciones a las funciones del cargo y
responsabilidades en nuestro sistema de gestión de Calidad, Seguridad y salud en el trabajo ,
Seguridad Industrial y Medio Ambiente.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todo el personal que vaya a entrar en nomina de SERVIX
HSEQ MARCK LTDA , los contratistas deben seguir con los requerimientos de de este
procedimiento en el punto 5.2.

3. DEFINICIONES

 PERSONAL NOMINA: Personal vinculado directamente con la


empresa con un contrato laboral.
 PERSONAL CONTRATISTA: Personal con contrato a prestación de
servicios y personal que ejecuta labores en SERVIX HSEQ MARCK
LTDA y aporta servicios a la organización.

Las fuentes de información para este procedimiento son los requerimientos


de los procesos los cuales necesiten personal o servicios a contratar:

4. NORMATIVIDAD

Todos los requisitos de ley y de SERVIX HSEQ MARCK LTDA para contratación del
personal.

5. METODOLOGIA:

Los siguientes son los pasos que se deben seguir para llevar a el ingreso de personal a
nomina de SERVIX HSEQ MARCK LTDA

5.1 INGRESO PERSONAL NOMINA

1 Solicitud por parte del proceso en necesidad del personal.(responsable


director de proceso)

2 Reclutamiento de hojas de vida por divulgación de requerimientos del


cargo (Según el tipo de cargo a solicitar se hace la divulgación).
(responsable director administrativo)
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3 Cuadro de calificación de formación según perfil del cargo. .


(responsable coord, calidad)

4 Entrevista por parte del Dueño del proceso necesidad del personal. .
(responsable director de proceso)

5 Si el dueño del proceso da el visto bueno se programa una entrevista con


el Gerente y el da el visto bueno de continuar con el proceso. .
(responsable gerente)

6 Se envía al seleccionado a Exámenes con el Psicólogo autorizado por la


empresa. (responsable director administrativo).

7 Se envía a exámenes de ingreso a la respectiva IPS con licencia en Sst,


Exámenes Audiometría, Perfil Lipidico, Glicemia Optometría y examen
físico, (responsable coord. HSE)
8

9 Apertura cuenta de ahorros para pagos de nomina. (responsable director


administrativo)

10 Afiliaciones EPS, ARL, AFP, CAJA DE COMPENSACION


FAMILIAR, (responsable coord. HSE)

11 Solicitud de vacunas contra fiebre amarilla y tétano. (responsable coord.


HSE)

12 Solicitud de permisos para el ingreso a su Área de trabajo dentro de las


instalaciones de servix hseq marck ltda (responsable director
administrativo).

13 Solicitud de una (1) foto fondo blanco 3 *4 para Carnet de SERVIX


HSEQ MARCK LTDA .(responsable coord. HSE)

14 Dotación de EPP de acuerdo con el perfil del cargo. Esto lo evalúa el


coordinador de HSE. (responsable coord. HSE)

15 Inducción a la empresa e inducción de HSE en las cuales se realiza con el


documento de Inducción (Actualizarlo incluir políticas de seguridad
informática) y se evalúa con el formato , (responsable coord. HSE)

16 Inducción al cargo por parte del jefe inmediato, (responsable director


de proceso)

17 Inicio de labores y firma del contrato, (responsable director


administrativo).
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PROCEDIMIENTO INGRESO DE PERSONAL
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En servix hseq marck ltda existen requerimientos de servicios especializados por esto
desarrolla un procedimiento en el ingreso y contratación del personal contratista.

5.2 INGRESO CONTRATISTAS

1 Solicitud por parte del proceso en necesidad del personal o servicio.


(responsable directores de área)

2 Reclutamiento de hojas de vida o cotizaciones según sea el caso,


(responsable director administrativo).

3 Selección de la mejor propuesta de acuerdo con los criterios de selección


establecidos, (responsable director administrativo).

4 Entrevista por parte del Dueño del proceso con necesidad del personal o
servicio, (responsable directores de área).

5 Se informa al Gerente y toma la decisión para la contratación de la


persona o el Servicio. (responsable gerente).

6 Se solicita copia de afiliaciones a ARL, EPS del personal que vaya a


desarrollar la labor. (responsable director administrativo).

7 Se solicita los permisos respectivos para el ingreso del personal a las


instalaciones requeridas, (responsable director administrativo).

8 Se asegura de la Dotación de EPP de acuerdo con la labor a realizar. Esto


lo evalúa el coordinador de HSE, (responsable coord. HSE).

9 Inducción a las Políticas de la empresa y recomendaciones de seguridad


por parte de coordinador de HSE, (responsable coord. HSE).

10 Instrucciones por parte del dueño del proceso, (responsable directores


de área).

11 Formalización del contrato o documento e Inicio de Labores,


(responsable director administrativo).
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Código Formatos Generados


Cuadro de selección de personal
Perfil del cargo por competencias
Formato de inducción
Formato de entrega de EPP
Registro de inducción

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