Código: ECK-RRHH-PR-001

RECURSOS HUMANOS
Versión: 01
Fecha: 12/12/2020
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
DEL PERSONAL Página 1 de 6

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL

ECK-RRHH-PR-001

Elaborado por: Revisado por:

Aprobado por:
Gianina Priscila Ccahuay Noelia Trujillo Jacinto
Cesar Olivares Ynti
Espíritu Representante de la alta
Gerente General
Coordinadora SIG Dirección RAD
Fecha: 12/12/2020
Fecha: 11/12/2020 Fecha: 12/12/2020

Confidencial: Prohibida su reproducción total o parcial sin autorización del Responsable de control. Todo documento que sea reproducido o
impreso sin la autorización del coordinador SIG y no cuente con el sello de COPIA CONTROLADA será considerado como una COPIA NO
CONTROLADA.
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1. OBJETIVO:

Determinar de manera precisa los pasos a seguir para la selección de

personal con el fin de garantizar la escogencia de personal idóneo y
competente.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los procesos de selección del personal
que se llevan a cabo en la empresa.

3. RESPONSABLE

La Gerente Administrativo y Finanzas, Gerente General son los

responsables de cumplir y hacer cumplir y mantener actualizado este
procedimiento.

4. DEFINICIONES

 Candidato: Persona aspirante a ocupar un cargo.

 Perfil de Cargo o Puesto: Condiciones específicas que debe cumplir

una persona para ocupar un cargo, en cuanto a educación, formación,
experiencia y habilidades.

5. POLITICAS

 Anualmente el Gerente General aprobará la Planta de Personal, para

el año siguiente.

 Las solicitudes de cargos nuevos, las realiza el encargado de

proyectos, al Gerente General. La solicitud de cargos nuevos debe
estar acompañada por el Manual de Organización y funciones
respectivo.

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impreso sin la autorización del coordinador SIG y no cuente con el sello de COPIA CONTROLADA será considerado como una COPIA NO
CONTROLADA.
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 No se iniciará proceso de selección para proveer cargos que no estén

creados y aprobados por el Gerente General.

 El encargado de proyectos tendrá la potestad para realizar encargos a

empleados internos, sin desprenderse de las funciones de su propio
cargo, para desempeñar las funciones de un cargo vacante, que por
su naturaleza no pueda quedar acéfalo, mientras se realiza el proceso
de selección.

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

6.1. Identificación de necesidades de provisión de cargos: Una vez

identificadas y definidas las necesidades de provisión del encargado de
proyectos, identifica las necesidades de provisión de cargos y establece la
prioridad de contratación, de acuerdo a la naturaleza del cargo y
necesidad del servicio.

6.2. Solicitud de inicio de proceso de selección: Una vez identificadas y

definidas las necesidades de provisión de cargos el encargado de
proyectos a través de una Reunión con el Gerente General solicita la
aprobación de las puestas para iniciar los procesos de Selección y
contratación del Personal.

Nota 1: Cuando se trata de cargos nuevos, el encargado de proyectos se

asegura de contar con la aprobación de la creación del cargo.

Nota 2: Cuando se trata de contrataciones temporales o por

requerimiento de obra, el encargado de proyectos se asegura de contar
con la aprobación del Gerente General para iniciar el proceso de
selección.

6.3. Reclutamiento: el reclutamiento de hojas de vida se realiza teniendo

en cuenta lo siguiente:

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 Reclutamiento interno: En primera instancia se toma en cuenta

cubrir las vacantes con personal que anteriormente ya se trabajó,
ya que se considera la experiencia dentro de la empresa. Estas
medidas son posibles debido a que algunas contrataciones son
periódicas o por demanda de obras.

 Reclutamiento externo: La Gerente Administrativo y Finanzas

revisa el banco de hojas de vida o CVs con las que se cuenta de
procesos de Selección anteriores. Si no se obtiene candidato
deseado, procede a publicar la vacante en el portal de empleos de
la Institución a nivel local y/o nacional, según sea necesario.

6.4. Análisis de las Hojas de Vida y Preselección: La Gerente

Administrativo y Finanzas analiza las hojas de vida que recibe para
verificar el cumplimiento del perfil del cargo en cuanto a educación,
experiencia y formación. Teniendo en cuenta esto, preselecciona de 3 a 5
candidatos para que participen en el proceso.

6.5. Entrevista con el Gerente General: El Gerente General realiza una

entrevista técnica en la que indaga las características y competencias
específicas necesarias para desempeñar el cargo. El Gerente General se
comunica con la Gerente Administrativo y Finanzas para dar a conocer la
decisión de contratación.

6.6. Informe de Selección: Una vez tomada la decisión por parte del
Gerente General, la Gerente Administrativo y Finanzas, se comunica con
el personal seleccionado para indicarle la fecha de inicio de sus labores.

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7. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES

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IDENTIFICACIÓN DE
NECESDIDAD DE CARGOS
Encargado de Proyectos

INICIO DE PROCESO DE
SELECCIÓN
Encargado de Proyectos

Interno: Gerente Administrativo

y Finanzas
RECLUTAMIENTO

Externo: Gerente
Administrativo y Finanzas

ANÁLISIS DE HOJAS DE
VIDA Y PRESELECCIÓN
Gerente Administrativo y Finanzas

ENTREVISTA
Gerente General

INFORME DE SELECCIÓN
Secretaria de Gerencia

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