PROCEDIMIENTO CODIGO: P.TH.

001
VERSION: PRIMERA
FECHA: 2011/06/30

SELECCIÓN DE PERSONAL
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SELECCIÓN DE PERSONAL

CODIGO: P.TH.001

REVISION APROBACION
Revisado por: Aprobado por:
JENSY RENTERIA CUERO JHON FREDY GOMEZ JARAMILLO
Cargo: Administrador CDA Cargo: Gerente
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1. OBJETO: Establecer las acciones necesarias para la vinculación de nuevo personal

al CDA.

2. ALCANCE: Este procedimiento aplica en todas los procesos de la empresa que

tengan influencia en el Proceso de Selección de Personal.

3. RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad del Gerente la aplicación de este

procedimiento y del Administrador la ejecución del mismo.

4. PROCEDIMIENTO:

Los pasos por seguir en el proceso de vinculación de personal son los siguientes:

4.1 Necesidad de personal

El Gerente determina la necesidad de contratación de personal ya sea por que el

mercado así lo amerita o ya sea para cubrir una vacante, asegurando siempre que
el CDA tenga la capacidad operativa para llevar a cabo sus funciones normales en
el proceso de inspección.

4.2 Aprobación y definición de asignación salarial

El Gerente aprueba la solicitud, y determina la asignación salarial para el cargo

requerido, dando vía libre al Administrador para que inicie el proceso de selección.
Cabe hacer la aclaración, que la remuneración del personal que realiza las
inspecciones, no depende del número de inspecciones realizadas y mucho menos
de los resultados obtenidos en las mismas.

4.3 Reclutamiento interno

Dentro del personal de la compañía puede existir alguien apto para desempeñar la
vacante debido a que tiene la experiencia o los conocimientos que se requieren. En
caso de que así sea, el Gerente estudia en detalle las competencias del funcionario
para desempeñar eficientemente el cargo, de ser positiva la evaluación, se inicia con
el proceso de contratación.

4.4 Reclutamiento externo

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4.4.1 Medios.

Se realiza a través de los siguientes mecanismos:

 Consulta al banco de datos de candidatos residente en el proceso de Talento

Humano.
 Presentación de candidatos sugeridos por funcionarios de la empresa
 Anuncios en periódicos e Internet (www.computrabajo.com.co).
 Solicitud SENA
 Recomendaciones de terceros

En todos los casos, se deben recoger suficientes hojas de vida que permitan
estudiar diferentes opciones. Para todos los casos es indispensable disponer de
hoja de vida.

4.5 Presentación Hojas de Vida

Al finalizar la recolección de Hojas de Vida, el Administrador selecciona las que

cumplen el perfil deseado, de acuerdo con la información registrada en M.TH.001 -
MANUAL DE CARGOS, y cita a la primera entrevista de selección.

4.6 Entrevista de Selección:

Se trata del primer contacto directo del CDA con los aspirantes, en el cual la entrevista
es realizada por el Gerente. En ella se deben considerar aspectos relativos a
experiencia, nivel educativo, disponibilidad para el trabajo, colaboración, participación
en el proceso de mejora, conocimiento de normas técnicas aplicables, conocimiento y
respeto por las normas de seguridad, entre otros factores. Adicionalmente, el Gerente,
si así lo considera, solicitara acompañamiento en la entrevista de selección al Jefe de
línea y/o el Administrador.

Así mismo, cuando se considere necesario, se realizará pruebas a los aspirantes a fin
de determinar conocimientos en Sistemas (Word, Excel, etc.) y/o conocimientos
técnicos del proceso de inspección.

Es importante la claridad de la información, veracidad y coherencia que presente el

entrevistado. El resultado de la Entrevista de Selección se consigna en el P.TH.001-R1 -
ENTREVISTA DE SELECCIÓN.
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4.7 Evaluación del perfil del cargo

Corresponde al Gerente evaluar el candidato frente al perfil del cargo de acuerdo a los
siguientes aspectos: Educación, Experiencia, Formación y Habilidades como análisis
de problemas, atención al cliente, desarrollo de subordinados, espíritu comercial,
organización y control, para controlar, para planificar y organizar, para trabajar en
equipo y habilidades en sistemas.

El concepto de la evaluación del candidato queda registrado en P.TH.001-R1 -

ENTREVISTA DE SELECCIÓN.

4.8 Verificación de Referencias

El Gerente y/o su delegado confrontan la información suministrada por el candidato en

su hoja de vida de acuerdo a la evaluación mencionada. Esta verificación se realiza
directamente con el anterior Jefe Inmediato o el actual (si el candidato así lo autoriza).
Esto permite validar y complementar la información recogida en la entrevista inicial y en
las pruebas si se aplicaron. De esta manera, además de verificar datos generales como
fecha de ingreso y retiro, cargos ocupados, se busca información sobre el nivel de
eficiencia alcanzada en el desempeño del cargo. Los resultados de la indagación se
consignan en P.TH.001-R2 - VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS.

En el evento de encontrarse irregularidades, el Gerente suspende el proceso de

contratación hasta que se aclare la situación del candidato.

4.9 Selección de candidato y Comunicación de resultados

Con base en las entrevistas, las referencias y las pruebas presentadas (si se aplicaron),
el Gerente determina la contratación la persona idónea para desempeñar el cargo. Se
le comunica al candidato y se da inicio a la contratación.

Los aspirantes que no reúnen las expectativas y los requisitos exigidos por el CDA para
ocupar el cargo, se les informa telefónicamente la decisión tomada. Los documentos de
los aspirantes no elegidos se archivan en la carpeta “Aspirantes no Seleccionados”
durante un año y luego se destruyen.

4.10 Legalización del contrato

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La persona seleccionada, antes de firmar el contrato, trae la documentación requerida

(fotocopia de la cédula, pasado judicial, examen medico, certificación de estudios y de
formación, certificación laboral y demás que sean exigidas). Luego se procede a firmar
el contrato entre ambas partes y se realizan las afiliaciones respectivas a seguridad
social. Hasta tanto no este afiliado a seguridad social, el empleado no iniciara sus
labores.

Los documentos del seleccionado se archivan en el AZ “hojas de vida”.

4.11 Inducción

El Administrador presenta las instalaciones y el personal del CDA al nuevo funcionario,

le da a conocer la planeación estratégica (misión, visión, política de calidad,
organigrama) y le hace entrega formal de sus funciones y sus procedimientos cuando
corresponda. El jefe directo del nuevo funcionario se encarga de la capacitación en
detalle de las funciones y las actividades a realizar, incluyendo las orientaciones de
conducta descritas en los procedimientos, dejando registro de la inducción y
capacitación en P.TH.001-R3 - REGISTRO DE LA CAPACITACIÓN.

En el caso de que sea personal de pista, el Jefe de Línea y/o quien delegue (con
experiencia), supervisan el trabajo del nuevo funcionario durante todo el periodo de
inducción (15 días hábiles). Al finalizar este periodo, el Jefe de Línea genera un informe
para el Administrador, en donde explique el desempeño del inspector, y su concepto de
los aspectos fuertes, débiles y por mejorar.

CONTROL DE CAMBIOS
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