KK SHOPPING´S S.A.

KK-RH-P-7

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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y F. Rev.
CONTRATACIÓN DE PERSONAL

PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
K&K SHOPPING`S S.A.

APROBACIÓN

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE

CARGO Gestor de Documentos Gerente de Recursos Director General

control de Calidad Humanos

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CONTRATACIÓN DE PERSONAL

1. OBJETO:

Realizar el proceso de vinculación de personal a la compañía garantizando que se

efectúe de acuerdo a las características y requisitos administrativos establecidos por
la organización para contribuir al fortalecimiento y al buen funcionamiento de las
diferentes áreas de la misma

2. ALCANCE:

A todas las áreas y/o procesos de la empresa: Dirección de Recurso Humanos.

3. DEFINICIONES:

Selección de Personal: El objetivo del departamento de Recursos Humanos es

proveer el personal adecuado para cada puesto en calidad para la empresa.

Entrevista de Selección: Determinar la adecuación de un candidato a una vacante

específica dentro de una empresa determinada.

Rechazado: Candidato que no cumple con el perfil requerido para cubrir una posición.

Seleccionado: Candidato que ha cumplido con todo el proceso de selección

satisfactoriamente.

Contrato de trabajo: Es aquel por el cual una persona se obliga a prestar un servicio
a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de
la segunda y mediante remuneración.

Inducción al Empleado Nuevo: Proceso que debe realizarse cada vez

que un trabajador nuevo sea contratado para realizar labores para la
empresa.

4. RESPONSABLES:

Gerente de Recursos Humanos

Auxiliar de Talento Humano
Auxiliar de Selección

Es responsabilidad del Área de Recursos Humanos vigilar que estos procedimientos se

lleven a cabo de acuerdo con los lineamientos establecidos, con el fin de asegurar el éxito
en el proceso y la vinculación del personal idóneo para cubrir las vacantes que se
requieran, tanto en cargos administrativos como de operaciones.

AMBITO DE APLICACIÓN

El presente procedimiento es de aplicación a todos los departamentos administrativos y

operativos que conforman la compañía K&K SHOPPING`S S.A.

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1. FLUJOGRAMA.

INICIO

Necesidad de cubrir
una vacante,
generación de
solicitud

Solicitud por correo electrónico

DIRECTORES DE CADA ÁREA personal Administrativo y operativo

NO
Aprobación
de acuerdo al No se continúa con el
NIVEL DE APROBACIÓN nivel que proceso de selección.
corresponda

SI

Remite a Contratación
la aprobación

GERENTE DE Se define el candidato seleccionado El candidato tuvo que haber

por parte de la Gerencia de pasado el filtro de la entrevista,
OPERACIONES pruebas técnicas y cumplir con
Operaciones
el perfil.

Entrega de lista de chequeo

al trabajador con la
documentación requerida.
CODIGO KK-RH-LD-7

Entrega de documentación
por parte del trabajador

-Hoja de vida actualizada

-Fotocopia de la cédula
-Fotocopia de certificados de
estudios
-Certificaciones laborales
-Certificado policía nacional
-Licencia de conducción
(si aplica al cargo)
-Carné de vacunación (tétano
y fiebre amarilla)

Verificación de seguridad

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NO

Informar por correo electrónico al área

de selección y contratación y
¿Aprobó las
paralelamente detener el respectivo
verificaciones? proceso de contratación.

SI

Solicitud de condiciones
GERENCIA DE de contratación
OPERACIONES

Firma de
documentos
de contratación

Realizar lista de chequeo de

documentos
CODIGO KK-RH-LD-07
Escanear documento y guardarlo en
la carpeta de cada trabajador

Realizar inducción de HS
GERENCIA DE OPERACIONES

Realizar inducción
RECURSOS HUMANOS

Entrega de Dotación
GERENCIA OPERACIONES Personal

FIN

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DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

PROCEDIMIENTO RESPONSABLE
OPERACIONAL

1 Necesidad de Gerente de área Los requerimientos de personal deberán ser enviada por
cubriruna vacante correo electrónico al área Recursos Humanos, por parte de la Gerencia solicitante que
desea cubrir una vacante existente.

2 El personal será aprobado por el Gerente de Operaciones según el requerimiento

Aprobación Gerente de operacional.
depersonal Operaciones
En caso de ser un cargo nuevo este deberá ser aprobado de igual manera por el
Gerente de Operaciones de la compañía.

En caso de ser un cargo Directivo, esta aprobación debe ser elevada al Director General
de la compañía, para su aprobación

3 Gerente de área Entrevista a los candidatos que cumplen con los requerimientos de perfil identificados,
Solicitante para la vacante que se desea cubrir.
Entrevista

Gerente Operaciones y Para el personal operacional Técnico se aplicará:

otra persona que este
designe. - Una prueba técnica de conocimiento según su cargo.

- Una evaluación de percepción operacional, para conocer la percepción de

seguridad de las personas que aplican al puesto.

Entrevista a los candidatos que cumplen con los requerimientos de perfil identificados,
para la vacante que se desea cubrir.

Revisión y análisis de los candidatos que participan en el proceso, para elección del
seleccionado finalista.

4 Continuidad del Una vez definida la persona que aprueba el proceso de selección se informa sobre su
proceso selección. Gerencia RRHH continuidad y se envía a su correo electrónico el listado de documentos de contratación
Área contratación y “check list sociodemográfico”

4 Se recibe la documentación y se procedea verificar la misma. Los documentos

obligatorios a entregar por parte del trabajador son:
-Hoja de vida actualizada
-Fotocopia de la cédula
Gerencia RRHH -Fotocopia de certificados de estudios
Documentación Área contratación -Certificaciones laborales
porparte del -Certificado policía nacional
trabajador -Licencia de conducción (si aplica alcargo)
-Carné de vacunación (tétano y fiebreamarilla)

Nota: Esta documentación debe ser solicitada a todo personal nuevo.

El área de contratación deberá asegurar latotalidad de los documentos que se

requieran a través de la verificación de la lista de chequeo KK-RH-FI-07

5 Verificación de Gerencia RRHH El área de contratación deberá verificar por cada trabajador vinculado:
Seguridad Área contratación
- Policía Nacional
- Antecedentes disciplinarios / judiciales

Por cada consulta deberán anexar a los documentos de contratación el

respectivo soporte.

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Se debe de definir que tipo de contrato laboral se le aplicará a la persona que haya sido
seleccionada. Esto se indicado por parte del Gerente de Operaciones. Para cargos Directivos
debe contar con el aval o vista bueno del Director General.
Gerente Operaciones
Las Modalidades de contrato será:
6 Modalidad de
- Contrato por obra o labor.
Contrato - Contrato por prestación de servicios.
Directo General
- Contrato a termino fino / con su periodo de prueba
- Contrato a termino Indefinido
- Contrato de Aprendizaje
- Contrato temporal que no exceda los 90 días

Gerente Área Las condiciones de contratación serán remitidas por el Gerente de área solicitante con
6 Solicitud de Solicitante el visto bueno del Gerente de Operaciones éstas podrán ser enviadas por correo
condiciones de electrónico:
contratación
con aprobación del En caso de haber alguna condiciónespecial ésta deberá ser indicada por correo
Gerente de electrónico, con el visto bueno del Gerente de Operaciones.
Operaqciones
En caso de un Cargo Directivo, debe de contar con la aprobación y visto bueno del
Director General Directo General.

Para todo proceso de contratación en la compañía se deberá asegurar la firma del

7 Firma de documentos Área de trabajador en los siguientes documentos:
de contratación contratación
Firma del contrato de trabajo

-Acuso de recibo Manual de Funciones y Responsabilidades

Política sobre conflicto de
intereses - KK-RH-AN-7

-Política de consentimiento para acceso a consulta y verificación de

antecedentes - KK-RH-AN-7

-Formato de entrega de dotación y/o equipos de trabajo – KK-RH-AN-7

-Autorización para el tratamiento de información personal

KK-RH-AN-7

-Certificación de conocimiento condiciones Salariales, Horario

y/o turno de trabajo. KK -RH-AN-7

-Lista de Chequeo de Documentos KK -RH-FI-07

Proceso de Área de Este documento aplicara para todas las finalizaciones del personal operativo y
8 Liquidación / contratación/ Área administrativo en relación a la liquidación del personal vinculado.
Finalización de de Nomina
contratos El área de contratación y Nomina deberá garantizar que se allá cumplido la
entrega de todos los documentos que se deben entregar al trabajador al momento
de su finalización.

- CHECK LIST DE RETIRO / KK-RH-FR-7

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5. ESTRUCTURA DE CALIFICACION TÉCNICA OPERACIONAL

Se han establecidos porcentajes de calificación mínima que resultan en la

aprobación o no del proceso de selección. Este se aprueba con un mínimo del 70%
y sus porcentajes están determinados de la siguiente manera:

PRUEBA ENTREVISTA SELECCION

TECNICA 45% TECNICA 45% 10%

DOCUMENTOS RELACIONES:

KK-RH-LD-07 Entrega de lista de chequeo al trabajador con la documentación requerida.

KK-RH-AN-7 Acuso de recibo Manual de Funciones y Responsabilidades.
KK-RH-AN-7 Política de consentimiento para acceso a consulta y verificación de antecedentes.
KK-RH-AN-7 Formato de entrega de dotación y/o equipos de trabajo.
KK-RH-AN-7 Autorización para el tratamiento de información personal.
KK-RH-AN-7 Certificación de conocimiento condiciones Salariales, Horario y/o turno de trabajo.
KK-RH-FI-7 Lista de Chequeo de Documentos.
KK-RH-FR-7 Lista de Retiro de Documentos.

CONTROL DE CAMBIOS

Cambio Fecha de
Sección Resumen
No. Cambio

1. 12/06/2023 TODA Creación de todo el procedimiento de selección y contratación de

personal K&K SHOPPING´S S.A.

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