CÓDIGO ÉTICO Y NORMAS DEONTOLÓGICAS

PARA DIRECTIVOS/ MIEMBROS DE LA JUNTA

DIRECTIVA
DE LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS

PREÁMBULO

Nosotros, los directivos/miembros de la junta directiva de una asociación de

propietarios debidamente registrada y/o acreditada ante la HLURB, conscientes de
nuestras funciones y responsabilidades para con nuestros electores y compañeros
directivos/miembros de la junta directiva, por una parte, y la comunidad, por otra, por la
presente adoptamos este Código de Ética y Normas Éticas para Funcionarios/Miembros
de la Junta Directiva de Asociaciones de Propietarios de Viviendas que nos guiará en el
desempeño de nuestras funciones para lograr el objetivo declarado de servir a los
intereses mayoritarios de los miembros, a través de la prestación de servicios básicos
proactivos, receptivos, no partidistas e inmediatos bajo la atmósfera de autoayuda,
voluntariado, estado de derecho y transparencia en la gobernanza de nuestros asuntos
locales.

Y por la presente declaramos acatar estas reglas y normas éticas durante nuestro
mandato de forma libre, voluntaria y sin reservas.

ARTÍCULO II

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Sección 1. Los directivos son los miembros debidamente elegidos para los cargos
ejecutivos, como Presidente, Vicepresidente, Director Comercial, Secretario y Tesorero,
de conformidad con los estatutos/reglamentos internos de la asociación.

Sec. 2. Los miembros de la Junta Directiva se refieren a aquellos cargos

ejecutivos debidamente elegidos para formar parte de la Junta Directiva/Consejeros de
conformidad con los estatutos/reglamentos internos de la asociación;

Sec. 3. Se produce un conflicto de intereses siempre que la integridad, fiabilidad

o imparcialidad de un directivo o miembro de la Junta Directiva se vea potencialmente
socavada, comprometida o perjudicada a causa de sus intereses y bienestar personales o
profesionales incompatibles o contrapuestos;

Sec. 4. Se produce un Conflicto de Intereses Percibido siempre que un directivo o

miembro de la Junta Directiva haya cometido o esté cometiendo un acto que tienda o

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pueda poner en duda su integridad, honradez o imparcialidad para anteponer el interés
general y el bienestar de la asociación a sus intereses y bienestar personales o
profesionales;

Sec. 5. Mecanismo de resolución de conflictos se refiere al Comité de

Reclamaciones encargado de la obligación de llevar a cabo la mediación para la
resolución pacífica de conflictos en el seno de la asociación, tal y como establecen los
estatutos o el reglamento interno.

Art. 6. Junta se refiere al consejo de administración/administradores de la

asociación.

Art. 7. HLURB hace referencia al Consejo Regulador de la Vivienda y el Uso del

Suelo.

Art. 8. Por reglamento interno se entienden las circulares, órdenes, reglamentos y

resoluciones distintos de los estatutos, debidamente promulgados por el consejo de
administración/administradores de la asociación.

ARTÍCULO II

NORMAS ÉTICAS Y DE CONDUCTA

Sección 1. Primacía de los intereses de la Asociación

1.1. Todos los directivos/miembros de la junta directiva se esforzarán por el

bien común de la asociación, por encima de intereses personales o
profesionales. Todas las decisiones y representaciones de los
directivos/miembros de la Junta Directiva deben tomarse teniendo en
cuenta los intereses de la Asociación. En el desempeño y cumplimiento de
las obligaciones y responsabilidades juradas de los funcionarios/miembros
del consejo, deben evitarse siempre los conflictos de intereses.

1.2. Ningún directivo o miembro de la Junta Directiva utilizará o se

aprovechará de su cargo, ni permitirá a sabiendas que otro utilice o se
aproveche de su cargo, para fomentar y promover sus intereses y
beneficios personales o profesionales. En todas las actividades y procesos
emprendidos por la junta directiva, como la adquisición de bienes y
servicios, las reuniones anuales y periódicas de la junta directiva, la
contabilidad de los fondos de la asociación y cualquier interacción con
vendedores, contratistas, subcontratistas y propietarios de viviendas, la
conducta de cada directivo/miembro de la junta directiva será en todo
momento irreprochable y libre de cualquier apariencia de incorrección.

1.3. Para promover y salvaguardar los intereses de la Asociación, los directivos

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 y miembros de la Junta Directiva deben actuar siempre colectivamente y
como un cuerpo en el desempeño y cumplimiento de sus deberes y
responsabilidades juradas. Salvo que lo exija la exigencia de una situación,
un miembro del consejo evitará actuar y decidir individualmente para
evitar un conflicto de intereses real o percibido.

Sec. 2. Divulgación, inhibición y abstención

2.1. Cuando un directivo o miembro del Consejo de Administración tenga
conocimiento o prevea un conflicto de intereses derivado de cualquier
transacción comercial, compromiso, empleo y/o contratación por parte de
la Asociación con una entidad, empresa o persona con la que el directivo o
miembro del Consejo de Administración esté relacionado personal o
profesionalmente, o con la que el directivo o miembro del Consejo de
Administración pueda beneficiarse de algún modo, deberá comunicarlo
por escrito al Consejo de Administración.

2.2. En la negociación de cualquier transacción comercial, compromiso,

empleo y/o contratación por parte de la Asociación, el directivo/miembro
de la Junta Directiva que encuentre o prevea un conflicto de intereses
deberá inhibirse y retirarse de participar en la misma y se abstendrá de
persuadir, respaldar o influir de cualquier manera en los demás
directivos/miembros de la Junta Directiva para que actúen favorablemente
en dicha transacción. En la aprobación de dicha transacción, el directivo o
miembro del consejo en cuestión se abstendrá de votar al respecto.

Dicha abstención y el motivo o motivos de la misma deberán constar en el

acta de la votación.

2.3. Cualquier negociación de la Junta en la que un funcionario o miembro de

la Junta se haya abstenido en la negociación y votación de la misma
deberá darse a conocer y divulgarse a los propietarios y miembros de la
Asociación de conformidad con el procedimiento previsto en los Artículos
de Incorporación y/o estatutos de la Asociación.

Sección 3. Política partidista

3.1. La política partidista puede ser causa de conflicto de intereses, por lo que
debe evitarse. El directivo/miembro de la Junta Directiva no utilizará ni se
aprovechará de su cargo, poder y recursos de la asociación para participar
en ninguna actividad política partidista.

3.2. La Junta Directiva o la Asociación no realizarán contribuciones a ningún

partido político o candidato político.

3.3. Los directivos y miembros de la Junta Directiva no permitirán que ninguna

de las propiedades e instalaciones de la asociación, como salas
polivalentes, salones, pabellones, casas club, parques y espacios abiertos,

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 se utilicen, alquilen o arrienden con el fin de hacer campaña o dar ventaja
a un candidato o partido político en particular.

Sec. 4. Negocios propios y ejercicio de la profesión del funcionario/miembro de

la Junta Directiva

4.1. Al tomar posesión de su cargo, todo directivo o miembro de la Junta

Directiva deberá revelar por escrito y presentar a la Junta Directiva
cualquier empresa o entidad comercial, empresa o actividad en la que
directa o indirectamente tenga intereses financieros o pecuniarios.

4.2. Un directivo o miembro de la Junta Directiva que también ejerza una

profesión no deberá prestar o prestar su servicio profesional para la
Asociación si el desempeño de dicho servicio puede dar lugar a un
conflicto de intereses real o percibido.

Sec. 5. Tratos con familiares y partes relacionadas. - Ningún directivo/miembro

de la Junta Directiva, su cónyuge, agente, empleado, familiar directo y pariente/s por
afinidad o consanguinidad hasta el 4º grado civil, celebrará un contrato de servicios
personales con la Asociación sin revelar previamente dicha relación/interés a la Junta
Directiva.

Art. 6. Vendedores, proveedores, contratistas

6.1. En todos los negocios, transacciones y negociaciones de la Asociación,

todos los directivos y miembros de la Junta Directiva deben observar la
transparencia.

6.2. Ningún directivo o miembro de la Junta Directiva puede utilizar o permitir

que otro utilice o se aproveche de su cargo para promover, mejorar o
servir sus intereses y bienestar personales y profesionales mediante la
recomendación o el respaldo directo o indirecto de vendedores,
proveedores o contratistas.

Art. 7. Solicitud y aceptación de obsequios - Ningún funcionario o miembro del

consejo aceptará, solicitará o pedirá, directa o indirectamente, para sí mismo o para
cualquier otra persona, ningún obsequio, favor, porcentaje o comisión, préstamo o
cualquier otra cosa de valor monetario que tienda a influir o que se haga con la intención
de influir en la decisión o acción de cualquier miembro del consejo sobre cualquier
asunto oficial.

ARTÍCULO IV

NORMAS DE RESPONSABILIDAD Y DISCIPLINA

Sección 1. Respetar y defender los estatutos y reglamentos de la asociación. -

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Deberá respetar y defender en todo momento los Estatutos y Reglamentos y demás
normas internas de la asociación.

Sec. 2. Asistencia regular y decoro en las reuniones de la Asociación

2.1. Deberá asistir regularmente y participar activamente en todas las reuniones

programadas de la asociación.

2.2. Deberá comportarse civilizadamente y con el decoro adecuado en

cualquier debate de la reunión y no deberá criticar a un
compañero/colega/miembro por divergencias de opinión o punto de vista,
sino que deberá expresar su opinión con integridad profesional y la
máxima cortesía.

2.3. Debe respetar la decisión de la mayoría de los miembros en el proceso de

elaboración de políticas y resolución de un determinado asunto o
controversia. En caso de desacuerdo, deberá expresar su opinión
discrepante de manera profesional y educada.

Sec. 3. Conducta durante la investigación de la disputa/infracción

3.1. Debe cooperar en la realización de la investigación, la censura,

la disciplina o el despido de un compañero/funcionario.

3.2. Deberá hacerlo si la Junta le acusa de un delito,

tomar voluntariamente un permiso oficial de ausencia durante la
investigación y hasta el momento en que haya sido absuelto de la
acusación.

3.3. En caso de litigio entre la asociación y su(s) miembro(s) o entre dos (2) o
más miembros, deberá velar por que la controversia agote en primera
instancia el mecanismo de litigios de la asociación previsto en sus
estatutos y/o reglamentos internos antes de la presentación de la acción
pertinente ante el foro adecuado.

Sec. 4. Respeto y Obediencia a la Autoridad de la Ley - En cualquier controversia

legal o disputa que involucre a la asociación de propietarios, él/ella debe respetar,
obedecer y someterse a la orden legal o juicio final de la autoridad de la ley y la agencia
gubernamental o instrumentalidad encargada de hacerla cumplir.

Sec. 5. Sanciones

5.1. La violación de cualquier disposición de este Código constituye una falta

de conducta por parte del miembro del consejo/funcionario. Si se
demuestra su culpabilidad, el directivo responsable será sancionado por la
asociación a la que pertenezca en virtud de sus estatutos o reglamentos
internos.
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 5.2. Si los estatutos o reglamentos internos de la asociación no especifican las
sanciones o penas imponibles, el miembro de la junta directiva o directivo
culpable será castigado con una multa no inferior a cinco mil pesos
(5.000,00 pesos filipinos) ni superior a cincuenta mil pesos filipinos
(50.000,00 pesos filipinos) y con la inhabilitación permanente para ser
elegido o nombrado miembro de la junta directiva, directivo o empleado
de la asociación.00) y la inhabilitación permanente para ser elegido o
nombrado como miembro de la junta directiva, funcionario o empleado de
la asociación, sin perjuicio, no obstante, de las medidas disciplinarias que
la HLURB pueda considerar apropiadas al respecto cuando se presente
una queja adecuada contra dicho miembro de la junta directiva/funcionario
ante la HLURB.

ARTÍCULO V

DISPOSICIONES FINALES

Sección 1. Ámbito de aplicación. - Este Código se aplicará y cubrirá todas las

asociaciones de propietarios de conformidad con y dentro del ámbito de la LR 9904,
también conocida como la "Carta Magna de Propietarios y Asociaciones de
Propietarios".

Sec. 2. Cláusula de separabilidad. - Si se suspende o desaprueba la eficacia de

cualquier disposición de este Código, o se declara contraria a derecho, las disposiciones
no afectadas permanecerán en vigor.

Sec. 3. Vigencia. - El presente Código entrará en vigor inmediatamente después

de su adopción y obligará a todos los directivos y miembros de la Junta Directiva, hayan
firmado o no el presente documento, y seguirá obligando a todos los directivos y
miembros de la Junta Directiva subsiguientes.

EN FE DE LO CUAL, hemos estampado nuestra firma en este ___ día de ,

___________________ en ____Filipinas.

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