ASOCIACIN DE MUJERES CABALLISTA Y GANADERAS DE CASANARE

ESTATUTOS

CAPTULO 1 NOMBRE, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIN

ARTCULO 1 Con el nombre de ASOCIACION DE MUJERES CABALLISTAS Y

GANADERAS DE CASANARE, funcionar una ONG, organizacin de primer
grado, entidad sin nimo de lucro, conformada por:
ITE
M
1
2
3

NOMBRE
Mara Maginduth Larios
Jimnez
Argenis Rodrguez

D.IDENTIDAD
/CC
52.269.337
47.433.055

Nelly Esperanza Hernndez

Riao
Mara Constanza Ayala Calvo

46.359.982

52.927.005

Jenny Constanza Castiblanco

Ayala
Nydia Mara Das Montaez

Margarita Restrepo Londoo

32.434.859

Vilma
Beatriz
Santander

4
5

51.821.031

47.434.859

Becerra 28.254.039

DOMICILIO

CIUDAD

Calle 30 No
28-46
Calle 36 No
25-90
Carrera 10
No 12-40
Carrera 24
No 39-49
Carrera 24
No 39-49
Carrera 29
No 30-11
Conjunto
tierra
de
flores
VIII Divisin

Yopal
Yopal
Aguazul
Yopal
Yopal
Yopal
Yopal
Yopal

Con Personera Jurdica y de acuerdo con la Constitucin Nacional y dems

disposiciones legales en la materia.
ARTCULO 2 Domicilio. El Domicilio de la Asociacin, ser el Conjunto
residencial tierra de flores casa los cartuchos ciudad de Yopal departamento
de Casanare, Repblica de Colombia, pero podr crear sucursales, Agencias o
Departamentos en otros lugares nacionales o internacionales.
ARTCULO 3 Objeto Social, tendr como objetivo fundamental propender
por la proteccin de los intereses de toda ndole de sus miembros como
criadores y dueo de caballos de paso, fomentar la crianza y mejoramiento de

nuestros Caballos y de la ganadera del departamento, organizar y celebrar competencias,

ferias, adiestrar jinetes, impulsar y estimular el deporte ecuestre, ofrecer a sus Asociados
esparcimiento y diversin, impulsar el turismo, Fomentar, promover y estimular, mediante
el empleo de medidas adecuadas y desarrollo de actividades propias al espritu de la
Asociacin entre sus Miembros, con el propsito de alcanzar entre estos el estado de
solidaridad indispensable al buen xito de cuantos actos, diligencias y proyectos de utilidad
y de provecho para los mismos Miembros decida realizar o emprender la Asociacin.
1

Promover a la defensa y al mejor y ms provechoso desarrollo, por cuantos medios

aceptables tenga a su alcance, maximizar el inters del gnero femenino por la actividad
caballista y ganadera del Pas, como factor bsico del desarrollo Nacional y del
departamento de Casanare.
Cooperar con entidades nacionales, e internacionales pblicas y privadas el desarrollo de
proyectos para la asistencia tcnica especializada de los caballos en el departamento de
Casanare.

ARTCULO 4 Duracin. El trmino de duracin de la presente asociacin ser

indefinido y se disolver por decisin mayoritaria de los asociados y de
acuerdo a lo previsto por la Ley.
ARTICULO 5.
Principios: se regir por los siguientes principios
institucionales: Libertad de ingreso y retiro de sus miembros. Igualdad de
derechos y obligacin para todos los asociados. Patrimonio variable e ilimitado.
Participacin democrtica en la toma de las decisiones. Ausencia de toda
discriminacin por razones polticas, religiosas, sociales o raciales.
CAPTULO 2 ASOCIADOS
ARTCULO 6. Socios Fundadores. Son socios fundadores todas las personas
que siendo convocados asistieron a las reuniones preliminares, hicieron el
correspondiente aporte econmico, redactaron los estatutos y constituyeron
legalmente la Asociacin, y estn inscritos en el acta No 001.
ARTCULO 7. Derechos de los Asociados. Son derechos de los Asociados
los siguientes: Asistir a las Asambleas generales. Elegir y ser elegido. Ser
usuario de los servicios de la Asociacin, Recibir una parte proporcional de los
beneficios sociales. Todos los asociados, de acuerdo a su perfil profesional,
tienen derecho en primera instancia a ser los ejecutores directos de los
servicios que preste la ASOCIACIN, Participar activamente en las decisiones
y programas trazados por la ASOCIACIN, Aspirar a un reconocimiento social
y/o econmico, por su gestin en pro de la ASOCIACIN, Traspasar los
derechos a un hijo(a) o cnyuge que cumpla las condiciones o requisitos como
cualquier socio Ser informado de la gestin de la Corporacin de acuerdo con
las prescripciones estatutarias. Vigilar las actividades de la ASOCIACIN,
Retirarse voluntariamente de la Asociacin, Participar en las Asambleas
Generales con voz y voto de conformidad con lo establecido en los estatutos.
PARGRAFO: La Junta Directiva no conceder el retiro voluntario en los
siguientes casos: Cuando el asociado tenga deudas pecuniarias con la
ASOCIACIN, Cuando el asociado haya incurrido en causales de exclusin o
suspensin.
ARTCULO 8 Deberes de los asociados, Los siguientes son los deberes que
deben cumplir los asociados: Asistir a las Asambleas y dems reuniones a las
2

que sea convocado Acatar los estatutos, reglamentos y rdenes que impongan
los rganos de direccin y control. Pagar a tiempo la cuota mensual de
sostenimiento de la ASOCIACIN, y las cuotas extraordinarias impuestas por la
Asamblea. Pagar las multas y dems obligaciones impuestas por los estatutos,
por los reglamentos internos y /o los rganos de control. Preservar el espritu
inspirador de la creacin de la ASOCIACIN, y la plena realizacin de sus
objetivos. Presentar excusa por escrito indicando causas, cuando faltare a un
deber Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la
estabilidad econmica o el prestigio social de la ASOCIACIN,
Adquirir
conocimientos sobre los objetivos, caractersticas y funcionamiento de la
ASOCIACIN, Las dems que le impongan los Estatutos o los Reglamentos
Internos.
ARTCULO 9 Causales para sancin de socios: son causales de sancin
para un asociado las siguientes: La no asistencia a por lo menos tres reuniones
consecutivas ya sea de la Asamblea general ordinaria o extraordinaria,
reuniones citadas por la junta directiva o cualquier rgano de direccin o
control Presentar mora superior a seis meses en el pago de cualquier
obligacin con la ASOCIACIN, Incurrir en acto agresivo verbal o fsico contra
los dems socios o empleados de la ASOCIACIN, Malversacin comprobada
de fondos de la ASOCIACIN,
ARTCULO 10 Procedimientos para sancin: La Junta directiva estudiara
cada caso en particular y decidir previo el siguiente procedimiento: Una vez
enterada del hecho, citara por medio del Presidente o del secretario al socio
para ser escuchado en sus descargos y practicar las pruebas necesarias y si a
juicio de la junta directiva los cargos no son desvirtuados, se proceder a la
sancin y ser comunicada al socio por escrito, pudiendo este dentro de los
cinco das hbiles siguientes presentar un recurso de reposicin
ARTCULO 11: Causales de expulsin de socios: Son causales de expulsin
para un asociado los siguientes;
Violacin
de los estatutos, o de los
reglamentos, de actos administrativos definidos en el Reglamento Interno.
Haber sido condenado por la Justicia Colombiana. Haber utilizado fondos o
bienes de la ASOCIACIN, en beneficio particular o de terceros sin haber sido
autorizados en forma prevista en la ley o en los estatutos Permitir o participar
indebidamente en venta, manejo y reparto de recursos de la asociacin, o
hacer prestamos de sus fondos a menos que sean autorizados por la Junta
Directiva
ARTCULO 12. Procedimientos para Expulsin: La Junta directiva estudiara
cada caso en particular y decidir el siguiente procedimiento: Una vez
enterada del hecho, citara por medio del Presidente o del secretario al socio
para ser escuchado en sus descargos y practicar las pruebas necesarias y si a
su juicio la junta directiva los cargos no son desvirtuados, se proceder a la
expulsin y ser comunicada al socio por escrito, pudiendo ste dentro de los
cinco das hbiles siguientes presentar un recurso de reposicin o apelacin
PARAGRAFO: Se perder el derecho de socio de la ASOCIACIN, por
fallecimiento o por expulsin. En caso de muerte, la Junta Directiva decidir si
3

los herederos del Asociado fallecido continuarn como asociados, y en caso

afirmativo estos tendrn los mismos derechos y obligaciones de los dems
asociados.
ARTICULO 13
Prohibiciones a los Asociados: A los asociados les
est prohibido: Utilizar el nombre de la ASOCIACIN, para adelantar
campaas religiosas, polticas o de cualquier otra ndole ajenos al objeto social.
Presionar a los miembros Directivos de la ASOCIACIN, con el fin de que se
desve el objeto social de la entidad o se violen sus estatutos Desarrollar
actividades que tiendan o perjudiquen a la ASOCIACIN, a sus directivos o a
sus asociados. Servirse de la ASOCIACIN, en beneficio de terceros.
CAPITULO III. DE LA DIRECCION, ADMINISTRACION Y VIGILANCIA
INTERNA.
ARTCULO 14 De los rganos que la componen: El rgano de direccin es
La Asamblea General; el rgano de Administracin es la Junta Directiva y el
rgano de vigilancia es la Revisora Fiscal.
ARTICULO 15.
De la Asamblea General: La Asamblea General es el
rgano mximo de direccin de la ASOCIACIN, est constituida por la reunin
de los asociados hbiles; sus decisiones son obligatorias para todos los
asociados, siempre que se haya cumplido de conformidad con las normas
legales, reglamentarias o estatuarias.
PARAGRAFO:
Son asociados hbiles, para efecto del presente artculo, los
inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se
encuentren a paz y salvo en sus obligaciones de acuerdo con los estatutos o
reglamentos.
ARTICULO 16. De las reuniones: Las reuniones de la Asamblea General
sern ordinaria y extraordinarias. La Asamblea General Ordinaria se realizar
en los tres (3) primeros meses de cada ao. Las Extraordinarias podrn
celebrarse en cualquier poca del ao, con el objeto de tratar asuntos
imprevistos o de urgencia que no puedan postergarse hasta la siguiente
Asamblea Ordinaria. Las Asambleas Generales Extraordinarias solo podrn
tratar los asuntos para los cuales fueron convocados y los que se deriven
estrictamente de stos.
ARTICULO 17.
Convocatoria: Las Asambleas Generales ordinarias o
extraordinarias sern convocadas por la Junta Directiva, o en su defecto,
podrn ser convocadas por el Fiscal o por un nmero plural de asociados que
represente por lo menos el treinta por ciento (30%) de los afiliados. La
convocatoria para la Asamblea General Ordinaria debe hacerse con una
anticipacin no inferior a quince (15) das calendario. Las Asambleas
Extraordinarias se deben convocar con una anticipacin mnima de tres (3) das
calendario, las cuales se harn conocer a los asociados hbiles, en la forma
prevista en los estatutos. En esta convocatoria se indicar fecha, hora y lugar
4

de la reunin y los temas a tratar. Para este efecto, se deber elaborar el

listado de los socios hbiles que puedan participar con voz y voto en la
Asamblea, el cual se dar a conocer a los mismos con un (1) da de
anticipacin a la fecha prevista para su realizacin.
ARTICULO 18.
Qurum: La Asistencia de la mitad ms uno de las
asociados hbiles convocados constituir qurum para deliberar y adoptar
decisiones vlidas; si dentro de la hora siguiente a la convocatoria no se
hubiere integrado este qurum, la Asamblea podr deliberar y adoptar
decisiones vlidas con un nmero de asociados hbiles no inferior a la tercera
parte de los mismos. Si en esta segunda oportunidad tampoco se alcanzare el
qurum requerido se convocar a una nueva Asamblea dentro de los treinta
das (30) siguientes, en la cual habr qurum con un nmero de socios que
represente al menos el 15% de los socios hbiles. Las decisiones de la
Asamblea General se tomarn por mayora absoluta (la mitad ms uno) de los
votos de las socios hbiles.
ARTICULO 19.
Sistemas de Eleccin: La eleccin de Junta Directiva y
dems rganos se har mediante voto secreto, listas o planchas segn lo
determine la Asamblea General en su momento. En las Asambleas Generales
cada socio podr representar a otro socio hbil, si presenta los poderes
vlidamente otorgados.
ARTICULO 20.
Funciones de la Asamblea General: La Asamblea
General ejercer las siguientes funciones: Establecer las polticas y directrices
generales de la ASOCIACIN, para el cumplimiento de su objeto social.
Aprobar y reformar los estatutos. Examinar los informes de los rganos de
administracin y vigilancia. Aprobar o improbar los estados financieros.
Adoptar las medidas que exijan el inters comn de los asociados, el
cumplimiento de la Ley, los Estatutos o Reglamentos de la ASOCIACIN, Elegir
los miembros de la Junta Directiva. Elegir el Revisor Fiscal. Confirmar,
modificar o revocar las sanciones, de acuerdo con el Reglamento que para
este efecto expida la Junta Directiva. Las dems que le sealen la Ley, los
Estatutos, o las que por su naturaleza le correspondan como rgano supremo
de direccin de la ASOCIACIN,
CAPITULO IV. DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTICULO 21.
Naturaleza: La Junta Directiva es el rgano de
administracin permanente de la asociacin, sujeta a las directrices y polticas
de la Asamblea General y responsable de los servicios que se presten.
ARTICULO 22. Eleccin de junta directiva: La Junta Directiva ser elegida
por la asamblea general de la asociacin, mediante el sistema nominal o con
voto secreto segn convenga la Asamblea. Sern elegidos por un perodo de un
(1) ao y a juicio de la Asamblea se les podr revocar el mandato cuando se
violen los estatutos, las leyes o el reglamento interno, a uno o a todos los
integrantes de la directiva.
5

ARTICULO 23.
Conformacin de la junta directiva: La junta directiva
estar conformada as: 1. Un Presidente Un Vicepresidente Un Secretario un
Tesorero un fiscal y vocales.
ARTICULO 24.
Funciones de la Junta Directiva: La Junta Directiva
cumplir las siguientes funciones: Cumplir y hacer cumplir los estatutos, los
reglamentos y lo ordenado por la Asamblea. Elaborar el presupuesto y la
celebracin de contratos en la cuanta y en la naturaleza que le asigne la
Asamblea Disear el reglamento interno de la ASOCIACIN, Elaborar y estudiar
programas de accin y proyectos a ejecutar de acuerdo con las normas
trazadas por la Asamblea. Buscar la integracin, coordinacin y cooperacin
de los organismos oficiales y/o privados en el desarrollo de las obras o
campaas de inters para la ASOCIACIN, Rendir informe general de sus
actividades, a la Asamblea General en cada uno de sus reuniones ordinarias.
Estudiar las solicitudes de ingreso y retiro de los asociados. Imponer las
sanciones previstas en los estatutos y en los reglamentos. Establecer los
servicios y dependencias de la ASOCIACIN, para un mejor logro de los
objetivos. Escogencia y nombramiento del personal directivo requerido para el
funcionamiento de la ASOCIACIN,
ARTICULO 25.
Qurum: La Junta Directiva se reunir vlidamente con la
presencia de por lo menos la mitad ms uno de sus miembros, siendo uno de
ellos el Presidente o el Vicepresidente.
ARTICULO 26.
Reuniones: La Junta Directiva se reunir ordinariamente
cada segundo martes de cada
mes y extraordinariamente cuando las
circunstancias lo requieran; a juicio del Presidente o del Vicepresidente,
mediante convocatoria hecha por el Secretario.
ARTICULO 27.
Del Representante Legal: El Presidente ser el
representante legal de la ASOCIACIN, y ejecutor de las decisiones de la
asamblea general y de la junta directiva.
ARTICULO 28.
Funciones
del
presidente
Son
funciones
del
Presidente: Ser el Representante legal de la ASOCIACIN, Cumplir y hacer
cumplir los estatutos y las rdenes emanadas de la Asamblea y de la Junta
Directiva. Ordenar los gastos de tesorera, hasta por la suma de Cien Salarios
Mnimos Mensuales Legales Vigentes. Citar por intermedio de la secretara y
presidir con voz y voto las reuniones
de la Junta Directiva y de la Asamblea
General. Suscribir actos, contratos y convenios, segn la naturaleza, hasta por
una cuanta de cien Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes. Para mayor
cuanta requiere previa autorizacin de la Junta Directiva. Suscribir con el
tesorero los cheques y dems documentos que signifiquen egreso de fondo. La
Junta Directiva determinar en donde deben abrirse las cuentas corrientes o de
ahorro en donde deben depositarse todos los dineros que ingresen a la
corporacin. Presentar a la asamblea un informe de las actividades de la
ASOCIACIN, Dirigir y controlar la administracin de la ASOCIACIN, Las
dems funciones que le asigne la Asamblea General, la Junta Directiva y las
que le correspondan por la naturaleza de su cargo, los estatutos y reglamentos.
6

ARTICULO 29.
Funciones del Vicepresidente: Son funciones del
Vicepresidente: Reemplazar al Presidente en sus ausencias temporales o
definitivas Ejercer las funciones que le delegue el Presidente. Las dems que
le encomiende la asamblea, la directiva o los reglamentos;
ARTCULO 30.
Funciones del Tesorero: Son funciones del Tesorero:
Efectuar los pagos aprobados por la Junta Directiva, ordenados por el
Presidente y refrendados por la fiscal, estos pagos se harn a travs de una
cuenta bancaria, abierta a nombre de la ASOCIACIN, Llevar al da los libros
reglamentarios de tesorera e inventarios de acuerdo con las normas contables
generales y ponerlos a disposicin de los Asociados activos de la ASOCIACIN,
o grupo que lo solicite. Registrar, diligenciar y conservar los comprobantes de
los asientos contables debidamente firmados numerados y/o fechados. Llevar
un control general de donaciones a cargo de los afiliados. Constituir garanta y
dems fianzas que requieran para responder por el manejo de fondos y bienes.
Firmar conjuntamente con el Presidente los cheques y dems documentos que
impliquen manejo de bienes o dineros de la corporacin. Rendir a la directiva y
a la Asamblea General, el informe econmico del movimiento de tesorera,
debidamente revisado por la fiscala, cuando esto sea requerido. Presentar un
informe de los fondos de la ASOCIACIN, Informar al Presidente sobre los
socios que no estn a paz y salvo con las cuotas de sostenimiento, veinte (20)
das antes de la Asamblea. Expedir paz y salvo a los asociados. Poner a
disposicin de los asociados activos de la organizacin, la informacin de su
manejo cuando estos consideren necesario. Ser ordenador y administrador de
la caja menor cuya cuanta la establecer la asamblea. Y las dems funciones
que le sean asignadas por la Asamblea General, la directiva o el Presidente.
ARTICULO 31.
Funciones del secretario: Son funciones del Secretario:
Actuar como Secretario de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
Diligenciar la correspondencia. Elaborar el orden del da para cada reunin de
acuerdo con el Presidente. Convocar reuniones de directiva o de la Asamblea
General. Informar a la Junta Directiva de las solicitudes de afiliacin o retiro.
Mantener al da el Libro de Actas de Junta Directiva y de Asamblea General y el
libro de afiliados. Mantener el archivo al da de todos los documentos que
correspondan a la vida de la ASOCIACIN, Las dems funciones que le sean
asignadas por la Asamblea General, la Directiva, los Estatutos o los
reglamentos.
ARTICULO 32.
De la Vigilancia Interna: el Fiscal es el rgano de
supervisin y control interno de la Asociacin, elegido por Asamblea General
para el perodo de un (1) ao.
ARTICULO 33.
Funciones del Fiscal: El Fiscal tendr las siguientes
funciones: Cerciorarse de que las operaciones de LA ASOCIACIN se ajusten a
las normas legales, a las estatutarias y a las decisiones de la Asamblea
General y de la Junta Directiva.
Informar oportunamente por escrito al
Presidente de la Junta Directiva o Junta Directiva, o a la Asamblea General,
segn corresponda jerrquicamente, de las irregularidades que observe en
7

ASOCIACIN y proponer las medidas para su remedio. Velar porque se lleven

regularmente la contabilidad y las actas de los rganos directivos y porque se
conserven adecuadamente la correspondencia y los comprobantes de cuentas.
Inspeccionar constantemente los bienes de la ASOCIACIN, solicitar los
informes que para el efecto sean necesarios e impartir las instrucciones
pertinentes para que oportunamente se tomen las medidas de conservacin y
seguridad de los mismos, as como de cualesquiera otros que a cualquier ttulo
tenga la ASOCIACIN.
Colaborar con las entidades gubernamentales que
ejerzan la inspeccin y vigilancia de estas entidades y rendirles los informes a
que haya lugar o le sean solicitados. Autorizar con su firma cualquier balance
que se haga con su informe correspondiente. Cumplir las dems atribuciones
que le sealen las leyes o el reglamento y las que, siendo compatibles con las
anteriores, le encomiende la Asamblea o la Junta Directiva. Participar con voz
pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o no miembro de la
ASOCIACIN Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta
Directiva.
Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas inherentes a
las decisiones, por comunicacin escrita, a la solicitud para convocar a la
Asamblea efectuada por un nmero plural determinado de asociados y al
rgimen de sanciones.
Verificar la vigencia de las plizas de seguros
obligatorios. Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a
reuniones de la Asamblea General de Asociados as como velar por el
cumplimiento de las normas y disposiciones de funcionamiento de tales
asambleas.
CAPITULO VI. REGIMEN DE SANCIONES
ARTICULO 34. Prohibiciones: A la ASOCIACIN, le es prohibido: Establecer
restricciones o llevar a cabo prcticas que impliquen discriminaciones sociales,
econmicas, religiosas o polticas. Desarrollar actividades distintas a las
enumeradas en sus Estatutos. Desviar el sentido del objeto social.
ARTICULO 35. Prohibiciones de los Asociados. A los asociados les est
prohibido. Utilizar el nombre de la ASOCIACIN, para adelantar campaas
polticas religiosas o de cualquier otra ndole ajenos al objeto social de la
misma. Presionar a las Directivas de la ASOCIACIN, con el fin de que se
desve el objeto social de la entidad o se violen sus Estatutos. Desarrollar
actividades que tiendan a perjudicar a la Asociacin, a sus directivos o sus
asociados. Servirse de la ASOCIACIN, en provecho de terceros. Realizar actos
que acusen perjuicio moral o material a la ASOCIACIN,,
Utilizar
indebidamente o cambiar el destino de los recursos financieros obtenidos por
la ASOCIACIN, Incumplir las tareas dadas por la Asamblea General o la
Directiva. Inasistencia injustificada a las reuniones de Asamblea General y
dems actos programados por la corporacin.
ARTICULO 36. Escala de Sanciones para los Asociados: Se establece la
siguiente escala de sanciones a los asociados. Llamado de Atencin verbal.
Llamado de atencin por escrito con copia a la hoja de vida del asociado.
Multa pecuniaria hasta por un (1) salario mnimo mensual legal vigente.
8

Suspensin de la afiliacin a la ASOCIACIN, hasta por tres (3) meses.

Expulsin
ARTICULO 37. Responsabilidad de Miembros de los rganos
de
administracin y vigilancia interna: La Junta Directiva, el o la
Representante Legal, el Tesorero, y el Revisor Fiscal, sern responsables por
los actos u omisiones que impliquen el incumplimiento de las normas legales,
estatutarias y reglamentarias y se harn acreedores a las sanciones expresas
en el Artculo 40 PARGRAFO: Los miembros de la Junta Directiva sern
eximidos de responsabilidad mediante prueba de no haber participado en la
reunin en donde se tom la decisin que dio origen a la imposicin de la
sancin o de salvado expresamente su voto.
ARTICULO 38.
Sanciones a los miembros de los rganos de
Administracin y Vigilancia Interna: Las sanciones aplicables por los
hechos contemplados en el artculo anterior sern las siguientes: Amonestacin
escrita por una sola vez. Multa hasta de diez (10) veces el salario mnimo
mensual legal vigente. Demanda legal por accin u omisin Solicitar la
separacin del cargo respectivo.
ARTICULO 39.
De la aplicacin de las sanciones: Las sanciones
establecidas en los Artculos 38 y 40 con excepcin de la enunciada en el
numeral 1 de ambas disposiciones, sern impuestas mediante resolucin
motivada en la que se indicaran los recursos a que tienen derecho los
sancionados. En todo caso es necesaria una investigacin previa.
CAPITULO VII. DEL PATRIMONIO
ARTICULO 40.
Patrimonio: El patrimonio de la Asociacin,
estar
integrado, entre otros, por los siguientes recursos: Cuota de afiliacin Cuota de
afiliacin de dos salarios mnimos mensuales legales vigentes, para los nuevos
Asociados. Aportes o donaciones que les otorguen personas naturales o
jurdicas de carcter privado u oficial. Beneficios o pagos que obtengan por la
prestacin de servicios. Bienes o rendimientos derivados de cualquier otra
actividad que desarrollen dentro del marco de su objeto social. El patrimonio
de la ASOCIACIN, es independiente de cada uno de los asociados. En
consecuencia las obligaciones de la ASOCIACIN, no dan derecho al acreedor
para reclamarlas a ninguno de sus afiliados, a menos que estos hayan
concertado expresamente en
responder por todo o por parte de tales
obligaciones. Los recursos que los asociados entreguen a la ASOCIACIN, no se
consideran aportes a capital, sino contribuciones para el sostenimiento de la
Persona jurdica y/o para la prestacin de servicios a sus asociados y en ningn
caso son reembolsables ni transferibles. El patrimonio de la ONG no puede ser
por ningn motivo objeto de distribucin entre sus asociados.
CAPITULO VIII. DE LOS LIBROS
9

ARTICULO 41
De los Libros: La ASOCIACIN, deber abrir por lo menos
los siguientes libros: de Afiliados, de Actas de Asamblea General y Junta
Directiva, de Inventarios y Balances. Todos estos libros deben ser previamente
registrados y est prohibido que en estos se arranquen o se destruyan o
adicionen hojas, o se hagan enmendaduras, tachaduras o raspaduras.

10

CAPITULO IX. DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACIN

ARTCULO
42
De la Disolucin: La ASOCIACIN, se disolver por
cualquiera de las siguientes causas: Por acuerdo voluntario de los asociados.
Por reduccin de la ASOCIACIN, a menos de --- ( ) Asociados. Por incapacidad
o imposibilidad de cumplir el objeto social para la cual fue creada. Por fusin o
incorporacin a otra Asociacin, Porque los medios que empleen para el
cumplimiento de sus fines o porque las actividades que desarrollan sean
contrarias a la Ley o las buenas costumbres. Por vencimiento del trmino
previsto para su duracin.
PARGRAFO 1. En los casos previstos en los numerales 2 y 3 del presente
artculo, la entidad que ejerce el control y vigilancia, dar a la ASOCIACIN, un
plazo no superior a seis (6) meses contados a partir del momento en que este
organismo conozca esta situacin, para que subsane el causal, o para que, en
el mismo trmino convoque Asamblea General, con el fin de acordar su
disolucin. Si transcurrido dicho trmino y la ASOCIACIN, no demuestra haber
subsanado la causal o no hubiere reunido a la asamblea, esta entidad,
decretar mediante resolucin motivada la disolucin y nombrara liquidador o
liquidadores.
PARGRAFO 2. Cuando la disolucin haya sido acordada por la Asamblea
General, esta designar el liquidador o liquidadores de acuerdo con sus
estatutos, o en su defecto lo ser el ltimo representante legal inscrito, quienes
debern enviar a la entidad de Vigilancia y Control, los siguientes documentos,
para efectos de su aprobacin: Acta de disolucin de la entidad, en la cual
conste el nombramiento del liquidador, balance general y estudio de cuentas,
con las firmas del representante legal y del fiscal o revisor fiscal, o de quienes
legalmente hagan sus veces.
Documento en que conste el trabajo de
liquidacin, con la firma del liquidador. Este documento deber ser aprobado
por el rgano al que estatutariamente corresponda acordar la disolucin, segn
acta, con los mismos requisitos de firmas de su Presidente y de su Secretario.
Certificacin expedida por la entidad de beneficio comn o sin nimo de lucro
que reciba el remanente de los bienes provenientes de la liquidacin, en donde
conste la cuanta de la donacin.
ARTICULO 43.
DISOLUCIN: La disolucin de la ASOCIACIN, cualquiera
que sea el origen de la decisin, ser aprobada por la Cmara de Comercio de
Casanare.
ARTICULO 44.
Consecuencias de la Disolucin: Disuelta
la
ASOCIACIN, se proceder a su liquidacin. En consecuencia, no podr iniciar
nuevas operaciones en desarrollo de su objeto social y conservar su
capacidad Jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata
liquidacin. En tal caso deber adicionar su razn social con la expresin en
liquidacin.
ARTICULO 45. Actuacin de los Liquidadores: Los liquidadores actuarn de
conformidad y las discrepancias que se presenten entre ellos sern resueltas
11

por los asociados o en su defecto por la entidad que ejerce el control y

vigilancia. El liquidador o liquidadores tendrn la representacin legal de la
corporacin.
PARGRAFO.
Los asociados podrn reunirse cuando lo estimen necesario,
para conocer estado de la liquidacin y dirimir las discrepancias que se
presenten entre los liquidadores.
ARTICULO 46. Publicidad de la liquidacin: Con cargo al patrimonio de la
entidad liquidada, el liquidador publicar tres (3) avisos en un peridico de
amplia circulacin nacional, dejando entre uno y otro un plazo de quince (15)
das, en los cuales informar a la ciudadana sobre el proceso de liquidacin,
instando a los acreedores a hacer valer sus derechos.
ARTICULO 47.
Del procedimiento para la liquidacin: Para la
liquidacin se proceder as: quince (15) das despus de la publicacin del
ltimo aviso se liquidar la entidad, pagando las obligaciones contradas con
terceros y observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos.
ARTICULO 48.
De los deberes del liquidador: Concluir las operaciones
pendientes al tiempo de la disolucin. Formar el inventario de los activos
patrimoniales, de los pasivos de cualquier naturaleza, de los libros,
documentos y papeles. Exigir cuenta de su gestin a los administradores
anteriores, o a cualquiera otra persona que haya manejado intereses de la
ASOCIACIN, siempre que tales cuentas no
hayan sido aprobadas de
conformidad con la ley, los estatutos y los reglamentos. Cobrar los crditos de
la ASOCIACIN, utilizando la va judicial si fuere necesario,
Obtener la
restitucin de los bienes sociales que se hallen en poder de asociados o de
terceros a medida que se vaya haciendo exigible su entrega, lo mismo que
restituir bienes de los cuales la ASOCIACIN, no sea propietaria. Presentar
estado de liquidacin cuando los asociados lo soliciten.
ARTICULO 49. Prioridad de pagos: En la liquidacin de la ONG deber
procederse al pago de acuerdo con el siguiente orden de prioridades. Gastos
de la liquidacin. Salarios y prestaciones sociales ciertos y causados al
momento de la disolucin. Obligaciones fiscales. Crditos hipotecarios y
prendarios. Obligaciones con terceros. Obligaciones con los asociados.
ARTICULO 50. Remanentes de la liquidacin: Los remanentes de la
liquidacin ser transferidos a la entidad sin nimo de lucro o de beneficio
comn que los estatutos hayan previsto o la acordada en la asamblea de
disolucin, y a falta de disposicin estatutaria, a la ASOCIACIN, de esta
naturaleza, que autorice la Asamblea General.
CAPITULO X. DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS
ARTICULO 51. Reformas estatutarias: Los estatutos sern reglamentados
por la Junta Directiva con el propsito de facilitar su aplicacin en el
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funcionamiento interno y en la prestacin de servicios. Las reformas de los

estatutos debern ser aprobadas por la entidad que se encargue de la
vigilancia y control, mediante resolucin motivada, para lo cual se requiere el
cumplimiento de los siguientes requisitos: Solicitud suscrita por el
Representante Legal o por el Presidente de la reunin estatuaria en la cual
hayan sido aprobadas las reformas. Actas, segn estatutos, en las que conste
la aprobacin de las respectivas reformas. Estatutos que incluyen todas
modificaciones introducidas con las firmas del Presidente y el secretario de la
reunin en que se aprobaron las reformas.
CAPITULO XI. DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 52.
DISPOSICIONES
FINALES:
Estos estatutos fueron
aprobados en reunin de asamblea general celebrada en el municipio de Yopal,
el da (fecha), segn consta en el acta respectiva. Clausula Compromisoria:
Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y
liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la
Cmara de Comercio de Casanare, mediante sorteo entre los rbitros inscritos
en las listas que lleva dicha Cmara. El tribunal as constituido se sujetar a lo
dispuesto por el Decreto 1818 de 1998 y a lo dispuesto en la ley 446 y a las
dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las
siguientes reglas: a) El tribunal estar integrado por un (1) rbitro; b) La
organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el
efecto por el centro de arbitraje de la Cmara de Comercio de Casanare c) El
tribunal decidir en derecho, y d) El tribunal funcionar en la ciudad de Yopal
en el centro de arbitraje de la Comercio de esta ciudad.

Firma _________________________
Nombre: Margarita Restrepo Londoo
CC:

Firma
__________________________
Nombre: Mara Constanza Ayala Calvo
CC.

Presidente

secretario

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