ESTATUTOS

ASOCIACION DE COPROPIETARIOS FINCA HOTEL EL PALMAR DE

IBAGUE TOLIMA

CAPITULO I
DENOMINACION, DOMICILIO, DURACION, OBJETO SOCIAL, MISIN -
VISIN - VALORES Y OBJETIVOS

ART. 1. DENOMINACION. La Entidad regulada por estos estatutos se

denomina: ASOCIACION DE COPROPIETARIOS DE LA FINCA HOTEL EL
PALMAR ASOFINHOTELPALMAR, la cual es una entidad de derecho
privado, sin nimo de lucro, regida por la constitucin y normas legales
vigentes.

ART 2. DOMICILIO. El domicilio de la entidad ser el Municipio de Ibagu

Tolima, pero podr desarrollar actividades en todo el territorio del Departamento
del Tolima, el pas e internacional, cuya sede ser Lote 3 carrera12 sur con
calle 108, Fraccin El Jardn de la ciudad de Ibagu Tolima.
Pargrafo.- Cualquier modificacin del domicilio y de la sede de la asociacin
ser aprobada en asamblea general con el qurum deliberatorio y decisorio,
reglamentario y se informar dentro de los diez (10) das siguientes a la entidad
competente que registre la personera jurdica y a la que ejerce control y
vigilancia.

ART 3. DURACION. La asociacin tendr una duracin de diez (10) aos

prorrogables, pero podr disolverse y liquidarse conforme lo estipulado en los
presentes estatutos.

CAPITULO II
OBJETO SOCIAL. ACTIVIDADES YSEVICIOS

ART. 4. La asociacin tendr como objetivo fundamental, la produccin y

comercializacin de productos y servicios relacionados con hotelera y
turismo ecolgico.

En cumplimiento de su objetivo social como asociacin comunera prestar

los siguientes servicios:
Diseo de programas, proyectos productivos, relacionados con hotelera
y turismo.
Presentar servicios de capacitacin informal y asesora empresarial en
administracin financiera, ventas, mercadeo, organizacin administrativa
y contable.

La asociacin, en cumplimiento de sus principios, el logro y desarrollo de

sus objetivos, podr realizar y celebrar toda clase de contratos y
operaciones, crear, suministrar u otorgar toda clase bienes, servicios,
realizar inversiones, celebrar convenios y asociarse, promover
actividades sociales, recibir aportes de sus asociados y establecer
programas y servicios de recreacin y turismo eclgico, asistencia,
prevencin, solidaridad y efectuar todo tipo de actividades econmicas,
sociales y culturales que se consideren necesarias en razn del inters
social y del bienestar colectivo.
Para el logro de sus objetivos la asociacin podr realizar toda clase de
operaciones civiles y comerciales permitidas por la ley, entre ellas: podr
recibir donaciones de organismos nacionales e internacionales, recibir
aportes econmicos de sus asociados para la realizacin de los
programas acordados por la asamblea. En especial programas de
produccin y comercializacin: organizar tures tursticos ecolgicos,
alojamiento, restaurante, recreacin, deporte, esparcimiento,
espectculos, rifas y apuestas de acuerdo con la ley.

ART. 5. MISIN, VISIN Y VALORES.

MISIN: La finca hotel El Palmar es una Asociacin de carcter privado,

dedicada al servicio de alojamiento, descanso y esparcimiento recreativo
acorde con las normas tursticas vigentes. Brindando comodidad, hospedaje
para el descanso y esparcimiento recreativo, rodeados de un ambiente 100%
ecolgico con el objeto de satisfacer a sus huspedes y asociados.

VISIN: La finca hotel El Palmar ser una Asociacin competitiva en el rea

hotelera y turstica a nivel local, regional, nacional e internacional. Que se
deben acreditar sus servicios para el ao 2018. Brindando la mejor experiencia
en hospedaje para el descanso, esparcimiento recreativo y comodidad a sus
huspedes, asociados y sus familias. Adems para el ao 2018 deber
comenzar a dar beneficios econmicos a sus asociados. Y consolidacin de la
copropiedad.

VALORES: EXCELENCIA RESPETO COMPROMISO HONESTIDAD.

ART. 6. OBJETIVOS. Los objetivos de esta entidad son los siguientes:

Representacin administrativa y operativa a 10.532 copropietarios de la finca

Hotel El Palmar
Integrar a los copropietarios de la finca
Aunar esfuerzos para mejorar la finca
Elaborar diagnostico con el mtodo DOFA
Elaborar planes, programas y proyectos productivos
Ejecutar planes, programas y proyectos productivos
Desarrollar actividades de ecologa, recreativas, hoteleras y tursticas

ART. 7. Para el logro de los objetivos trazados, la asociacin crear las

dependencias y reas que sean necesarias a juicio de la asamblea general,
(Oficinas, comits de trabajo y/o comisiones).

CAPITULO II
DE LOS ASOCIADOS: SUS DEBERES, DERECHOS Y SANCIONES
ART. 8. Los afiliados de la asociacin de copropietarios se dividen en dos
clases as:

Fundadores. Que son aquellos que firman el acta de constitucin.

Adherentes. Que son aquellos que han ingresado a la organizacin con
posterioridad a su creacin y han sido formalmente aceptados por el consejo
de administracin y ratificados en asamblea general.

ART. 10. Para ser aceptado como asociado (a) adherente, el interesado
deber: A. ser copropietario acreditado por el certificado de libertad. B.
inscribirse en la secretara, manifestando el acatamiento de los estatutos y el
cumplimiento de sus deberes y derechos, adems ser mayor de edad y pagar
toda clase de aportes realizados por los dems miembros asociados.

ART. 11. La calidad de asociado se pierde por:

Retiro voluntario
Sancin
Muerte

ART. 12. Prohibiciones. Se prohbe a los asociados:

a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonoma

de la asociacin o sus asociados, su buen nombre o prestigio de sta.

b) Discriminar, actuando como miembro de LA ASOCIACIN, a personas

naturales o jurdicas, por circunstancia de credo poltico o religioso, sexo,
raza, nacionalidad u origen geogrfico, clase o capacidad econmica.

c) Usar el nombre y dems bienes de LA ASOCIACIN con propsitos

diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular o en
contravencin a las disposiciones estatutarias o reglamentarias.

d) Impedir la asistencia o intervencin de los asociados activos en las

asambleas, reuniones del consejo de administracin, junta de vigilancia,
comits, comisiones, o alterar su normal desarrollo.

e) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como
lugares de reuniones no autorizadas por los rganos de Administracin,
Direccin y Control de LA ASOCIACIN, o para fines distintos a los
autorizados expresamente.

PARGRAFO: Las conductas que se indican en este artculo, implican para

los asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas
graves y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio
responsable de los derechos de los asociados, por afectar la buena marcha y
por contravenir los principios y normas de LA ASOCIACIN
ART. 13.- Sanciones.- LA ASOCIACIN podr imponer a sus asociados las
siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el trmino para
presentarlos:

Amonestaciones.- Sern impuestas por los rganos internos, junta de

vigilancia, consejo de administracin y/o la asamblea, segn reglamento
previsto para el efecto. (Debe elaborar el reglamento de las sanciones,
que indique, causales, procedimiento y rgimen sancionatorio).

Suspensin temporal de la calidad de asociado.- La Junta Directiva

del concejo de administracin podr suspender temporalmente a cualquier
miembro en el ejercicio de sus derechos, por cualquiera de las siguientes
causales:

Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida

por la Asamblea General o la Junta Directiva del consejo de
administracin, segn el caso.

Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido

atendidas las previas llamadas de atencin.

Configuracin de cualquiera de las causales de prdida de la calidad

de asociado, mientras la junta de vigilancia y/o Asamblea General
decide.

Expulsin.- Ser impuesta por la Junta Directiva del consejo de

administracin, por cualquiera de las causales siguientes:

Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La

ASOCIACIN, la declaracin de principios o las disposiciones de la
Asamblea General o de los rganos internos, Junta Directiva del
consejo de administracin o junta de vigilancia.

Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual

tico y moral de LA ASOCIACIN.

Acumulacin de tres suspensiones temporales.

Otras sanciones.- Tambin podr imponer LA ASOCIACIN

otras sanciones que estime pertinentes, siempre y cuando previamente
hayan sido establecidas por la Asamblea General.

PARGRAFO: La Junta Directiva del consejo de administracin y la junta de

vigilancia decidirn en primera instancia respecto a las faltas disciplinarias de
los asociados. Corresponde a la Asamblea General resolver en segunda
instancia el recurso de apelacin sobre este particular.
ART. 14.- Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los asociados lo
autoriza la Junta Directiva del consejo de administracin y la junta de vigilancia,
previa solicitud escrita del interesado.

En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas

pendientes para con LA ASOCIACIN, este se podr condicionar al pago de la
deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno.

ART. 15.- Expulsin de asociados.- La expulsin de los asociados la aplicar

la Junta Directiva del consejo de administracin por votacin de las dos
terceras (2/3) partes de sus integrantes.
PARGRAFO: La expulsin slo podr realizarse previa investigacin de la
junta de vigilancia y comprobacin de las irregularidades cometidas por el
implicado en detrimento de la estabilidad y el prestigio de la organizacin, con
sujecin al debido proceso observando los principios del derecho a la defensa,
doble instancia, publicidad y contradiccin, legalidad de la prueba, respeto por
la dignidad humana, etc.

ART 16. Son derechos de los asociados:

Participar con voz y voto en las decisiones de las asambleas generales

Elegir y ser elegido en los cargos de direccin de la asociacin.
Examinar los libros contables y exigir el cumplimiento de los estatutos a todos
los integrantes.
Participar de los logros y xitos obtenidos por la organizacin.
Vigilar y controlar las acciones de sus miembros directivos.

ART 17. Son deberes de los asociados los siguientes:

Asistir y participar de las asambleas.

Cumplir y aceptar las decisiones tomadas en asamblea general o por los
rganos internos (consejo de administracin o junta de vigilancia).
Cumplir y respetar fielmente los estatutos y reglamentos de la organizacin.
Pagar cumplidamente las cuotas fijadas por la asamblea o junta directiva.
Cooperar en todas las actividades de la asociacin.
Las dems que determine la asamblea o su junta directiva del consejo de
administracin.

CAPITULO III
DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION

ART 18. La asociacin tendr los siguientes rganos de direccin y

administracin:

La asamblea general
Consejo de administracin
Representante Legal
Junta de vigilancia
ART 19. La asamblea general es la mxima autoridad de la organizacin y la
componen la reunin de todos sus integrantes.

ART. 20. Qurum deliberatorio: Lo constituye como mnimo la mitad ms uno

de los asociados activos inscritos. Qurum decisorio: Lo constituye como
mnimo la mitad ms uno de los asistentes. El qurum supletorio se
conforma con el 20% de los asociados cuando en el primer intento de reunin
no se logra conformar el qurum requerido ante lo cual y de manera automtica
quedan convocados al da siguiente a la misma hora y en el mismo lugar.

ART. 21. Las reuniones de la asamblea general sern:

Ordinarias: Las que se llevarn a cabo cada seis (6) meces en el lugar, fecha
y hora que establezca la junta directiva del consejo de administracin,
convocadas por el presidente con un mnimo de quince (15) das de
anticipacin y por citacin escrita o cualquier otro medio masivo de
comunicacin.

Extraordinarias cuando las circunstancias as lo ameriten o con la solicitud del

10% de los asociados, ante lo cual el presidente del consejo de administracin
o el presidente de la junta de vigilancia convocarn a reunin general con una
antelacin no inferior a quince (15) das, por citacin escrita.

ART. 22. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Son sus funciones:

a. Sealar u orientar las actividades y marcha general de la asociacin.

b. Estudiar, aprobar o improbar los informes y actividades del consejo de
administracin y junta de vigilancia.
c. Aprobar las reformas a los estatutos y reglamentos internos de la asociacin.
d. Analizar, aprobar o rechazar el balance.
e. Aprobar o improbar el informe de la junta de vigilancia
f. Fijar normas de obligatorio cumplimiento para los asociados
g. Elegir y remover la junta directiva del consejo de administracin y la junta de
vigilancia
h. Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias y aprobar el presupuesto de
gastos e inversiones
i. Decidir sobre la admisin y ratificar la expulsin de un asociado.
j. Confirmar o revocar las sanciones impuestas por la junta directiva del
concejo de administracin y de la junta de vigilancia.
k. decretar la disolucin de la asociacin y nombrar el liquidador, si fuere
necesario.
l. Autorizar al representante legal de la asociacin para las negociaciones y
contratos que vayan en favor de los asociados, adems determinar la
cuanta de gastos y la naturaleza de los contratos que sean competencia de
la asamblea, la directiva del concejo de administracin, la junta de
vigilancia, comits, comisiones etc.
m. Aprobar todas las medidas que se crean convenientes para la buena
marcha de la asociacin
n. autorizar la reserva de fondos de capital que deba constituir la asociacin
o. Determinar el monto de las cuotas de sostenimiento, actividades, ordinarias
y extraordinarias
p. Determinar el nmero, clase, funciones y coordinar los comits de trabajo
q. Aprobar los gastos e inversiones superiores a cinco salarios mnimos legales
mensuales vigentes
r. Determinar la distribucin de excedentes en beneficios de los asociados, al
final del ao.

DE LA ADMINISTRCION

ART 23. El consejo de administracin estar compuesto por el presidente,

vicepresidente, tesorero y secretario y tres (3) suplentes numricos, elegidos
por la asamblea general para un perodo de dos (2) aos. Dicha eleccin se
har por votacin secreta, aplicando el sistema nominal planchas o listas.
Cuando se aplique el sistema de planchas o listas se aplicar el cuociente
electoral.

ART. 24. Reuniones del consejo de administracin:

La junta directiva se reunir de manera ordinaria cada mes y la convocatoria la
realizar el presidente por intermedio de la secretaria, mediante aviso o
comunicado escrito con un plazo no menor a cinco (5) das calendario,
convocatoria que contendr el sitio de reunin, fecha, hora y el orden del da
que se pondr a consideracin de los presentes, y en forma extraordinaria
cuando las circunstancias lo ameriten, convocada por el presidente del consejo
de administracin o en su defecto el presidente de la junta de vigilancia o tres
de los directivos, con una antelacin no inferior a quince (15) das, por citacin
escrita y/o correos electrnicos.

ART. 25. Qurum deliberatorio: Lo constituye la mitad ms uno de los

integrantes de la directiva. El Qurum decisorio Lo constituye la mitad ms
uno de los asistentes.

ART. 26. FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION O JUNTA

DIRECTIVA. Son sus funciones:
a. Elaborar los programas, proyectos y planes de accin, a ejecutar y hacer
cumplir las determinaciones de la asamblea general.
b. Elaborar los reglamentos internos de la asociacin y presentarlos a la
asamblea para su aprobacin.
c. Presentar a la asamblea el balance, los estados financieros y el informe
general de sus labores.
d. Citar y elaborar el orden del da para las reuniones de la asamblea general
e. Proponer los miembros de los comits especiales y elegir sus miembros en
caso de necesidad
f. Presentar el presupuesto de gastos e inversiones a la asamblea general para
su aprobacin.
g. Autorizar al representante legal, los gastos y contratos necesarios para
lograr los objetivos de la asociacin.
h. Dirigir las relaciones de la asociacin con otras entidades
i. Autorizar los gastos que demande la representacin que no podr exceder ni
comprometer a la asociacin fuera de sus objetivos
j. Realizar las investigaciones disciplinarias de primera instancia contra los
asociados.
k. Presentar a consideracin de la asamblea la reforma de los estatutos
l. Las dems funciones que le sean propias.

DE LOS DIRECTIVOS

ART. 27. DEL PRESIDENTE. Son sus funciones:

a. Presidir las reuniones del consejo de administracin y la asamblea

b. Convocar a las asambleas ordinarias y extraordinarias, tanto de la junta
directiva como de la asamblea general
c. Gestionar y establecer relaciones con entidades que fortalezcan la
organizacin.
d. Recibir propuestas de programas y proyectos productivos.
e. Elaborar planes, programas y proyectos productivos.
e. Estudiar y autorizar la ejecucin de contratos al representante legal.
f. firmar contratos, retiros bancarios con el tesorero y el representante.
g. autorizar todo tipo de ejecucin econmica al representante legal mediante
acta de directiva.
g. Dirigir los recaudos e inversiones de los fondos de la asociacin y
autorizar al representante legal los gastos correspondientes.
h. autorizar al representante legal el pago y gastos de la organizacin.
i. Las dems que por su naturaleza del cargo le corresponda y las que le
asigne la junta directiva y/o asamblea general.

ART. 28. DEL VICEPRESIDENTE. Son sus funciones.

a. Asumir las funciones del presidente por el resto del periodo en caso de
ausencia definitiva o reemplazarlo en las temporales.
b. Cooperar con los dems miembros de la junta directiva, promover la
conformacin y coordinacin de comits de acuerdo a las necesidades
operativas para la buena marcha de la asociacin.

ART. 29. DEL SECRETARIO. Son sus funciones:

a. Informar a los afiliados en asamblea general y junta directiva sobre la

marcha de la organizacin.
b. Inscribir en el libro a los asociados legalmente integrantes de la
organizacin.
c. Servir de secretario en las reuniones de asamblea y junta directiva y
elaboracin de las actas correspondientes
d. Despachar la correspondencia de la asociacin y organizar el archivo de la
misma
e. Mantener al da los libros y documentos de la junta directiva.
f. Cooperar con los comits de trabajo en la elaboracin de sus informes.
g. Llevar el control de los afiliados sancionados.
h. Las dems que le asignen el presidente, asamblea y las dems que le sean
propias del cargo.
ART. 30. DEL TESORERO. Son sus funciones:

a. Llevar al da los libros contables y rendir los informes pertinentes a la junta

directiva y la asamblea general, as como a cualquier asociado que as lo
requiera.
b. Recolectar las cuotas convenidas y expedir los recibos correspondientes
c. elaborar, clasificar y archivar todos los comprobantes de contabilidad
d. Firmar los comprobantes de retiros bancarios y de egreso de las cuentas
correspondientes.
e. Cumplir con las funciones encomendadas por la asamblea, junta directiva y
junta de vigilancia.

CAPITULO IV
DEL REPRESENTANTE LEGAL

ART. 31. DEL REPRESENTANTE LEGAL. Son sus funciones:

A. Representar por derecho propio la asociacin.

B. Gestionar y establecer relaciones con organizacin de economa
solidaria, entidades del estado, ONGs y empresa privada.
C. Presentar a la directiva como a las asambleas en general propuestas,
iniciativas y proyectos productivos.
D. Presentar los informes de balances econmicos y financieros de la
organizacin ante la directiva y la asamblea general.
E. Rendir informes a la asamblea general de la representacin a la
asociacin tanto judicial como extrajudicial.
F. Firmar los cheques o comprobantes de retiros bancarios con el
presidente y el tesorero.
G. Ordenar los gastos operativos y administrativos de la organizacin.
H. Las dems que por su naturaleza del cargo le corresponda y las que le
asigne la junta directiva y/o asamblea general.

CAPITULO V
DEL ORGANO DE CONTROL Y VIGILANCIA
LA JUNTA DE VIGILANCIA

ART. 32. DE LA JUNTA DE VIGILANCIA. Ejercer el control interno, es elegido

por la asamblea general para un periodo igual al del consejo de administracin
o junta directiva. Son sus funciones:

a. Vigilar para que la junta directiva, los Asociados cumplan con los estatutos y
reglamentos de a la asociacin.
b. Convocar a la asamblea general o la junta directiva a reuniones
extraordinarias.
c. Inspeccionar los bienes de la asociacin, los dineros y exigir que se tomen
las medidas necesarias para su seguridad y conservacin.
d. Facilitar espacios de concertacin y conciliacin de conflictos internos entre
directiva y asociados y presentarlos a la asamblea general.
e. conocer los reclamos de los asociados y llevarlos a la directiva o asamblea
general para su resolucin.
f. Verificar el manejo de caja una vez al mes por lo menos.
g. Examinar los balances y dems cuentas autorizadas
h. Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten que estn conforme a
los estatutos y disposiciones de la asamblea general y junta directiva.
i. Dar oportunamente cuenta por escrito a la asamblea y junta directiva las
irregularidades que notaren
j. Presentar a la asamblea general un informe sobre los resultados de sus
labores

ART. 33. La junta de vigilancia puede asistir a las reuniones de la junta

directiva con voz pero sin voto.

ART. 34. En caso de que la junta de vigilancia no cumpliere sus obligaciones,

la asamblea podr determinar su reemplazo.

CAPITULO VI
DE LOS COMITES DE TRABAJO

ART. 35. Los comits de trabajo son los rganos ejecutores de los programas,
planes y obras acordados en la reunin general de afiliados o de la junta
directiva. Se determinarn en la asamblea y se integrarn mnimo por 3
miembros. Son funciones de los comits:

a. Ejecutar los programas asignados por la asamblea o junta directiva.

b. Acordar la forma para el cumplimiento de sus labores, sealando las fechas
en las que debern reunirse, organizar los planes y cronogramas de trabajo
y las dems que le sean propias del cargo.
c. Presentar a la junta directiva los presupuestos necesarios de los trabajos a
desarrollar.
d. Rendir a la junta directiva los informes peridicos sobre las labores
realizadas y el estado de los planes de trabajo.
e. Las dems que le sean sealados por la asamblea y junta directiva.

ART. 36. Los comits de trabajo conformados por la asamblea podrn ser
suprimidos por decisin de sta.

CAPITULO VII
DEL PATRIMONIO

ART. 37. El patrimonio de la asociacin lo conforman:

a. Las cuotas de sostenimiento que son de $ . mensuales

b. Las cuotas de afiliacin que son de $ . se pagara una sola vez
c. Los excedentes de las actividades.
d. Aportes de entidades pblicas, privadas, nacionales y/o extranjeras.
e. Las dems que por cualquier otro medio se adquieran para el logro de los
objetivos.
Las cuotas de sostenimiento sern incrementadas por la asamblea general.

ART. 38. Los bienes de la organizacin sern utilizados exclusivamente para

los fines establecidos en los presentes estatutos, siendo la asociacin
autnoma en el manejo y disposicin de sus bienes y fondos.

CAPITULO VIII
CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ART. 40.- Libro Registro de Asociados.- LA ASOCIACIN cuenta con un

libro de registro interno denominado LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual se
inscribirn todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera
actualizada la identificacin, ubicacin, calidad del asociado, as como la
direccin reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirn para
efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con LA
ASOCIACIN.

Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao,
informacin completa para actualizar las novedades. El Presidente del consejo
de administracin llevar y mantendr actualizado el libro, bajo su dependencia
y responsabilidad.

ART. 41.- Libro de actas.- En un mismo libro, se llevarn las actas de la

Asamblea y del consejo de administracin o Junta Directiva.

Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de

LA ASOCIACIN corresponde cada una de esas actas.

ART. 42.- Actas.- De cada sesin se levantar un acta que se transcribir por
orden cronolgico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual ser
firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesin. Tales actas
debern contener, por lo menos, su nmero de orden, la fecha y hora de
iniciacin de la sesin, el lugar, su carcter de ordinaria o extraordinaria, la
forma como se hizo la convocatoria (indicando quien convoca, cuando convoca
y como convoca), el nombre de los asistentes, el de los asociados que
representan y su clase, la condicin en que lo hacen y el nmero de votos de
que disponen, la eleccin de Presidente de la sesin, el nombre de quien fue
designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con
indicacin de los votos a favor y en contra o en blanco, la relacin sucinta de
los informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus
nombres, la constancia de la aprobacin por la propia autoridad de LA
ASOCIACIN en la respectiva sesin o la designacin de una comisin entre
los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.

ART. 43.- Libros de Contabilidad y Estados Financieros.- LA ASOCIACIN

diligenciar oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares
pertinentes, aplicando tcnica y principios de aceptacin general en Colombia,
a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a al
concejo de administracin. sta presentar a la Asamblea General, dentro de
los tres meses siguientes a la finalizacin de cada ao calendario, estados
financieros de propsito general.

CAPITULO IX
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION

ART. 44. CAUSALES DE DISOLUCION

a. Por el cumplimiento total de los objetivos propuestos

b. por orden de autoridad administrativa o judicial.
c. Por desviacin del objeto social
d. Por terminacin del perodo de duracin
e. Por cancelacin de la personera jurdica
f. Por decisin de las 2/3 partes de los asociados en asamblea general.

ART. 45. PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION

Decretada la disolucin de la entidad se proceder a la liquidacin. En la

misma asamblea se nombra un liquidador, o en su defecto podr ser el ltimo
representante legal.

Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicar tres (3) avisos en

un peridico de amplia circulacin, dejando entre uno y otro, un plazo de quince
(15) das, en los cuales informar a la ciudadana sobre el proceso de
liquidacin, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos.

Quince das despus de la publicacin del ltimo aviso se liquidar la entidad,

pagando las obligaciones contradas con terceros y observando las
disposiciones legales sobre prelacin de crditos.

Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, ste pasar

a la entidad sin nimo de lucro que haya escogido la Asamblea que tenga radio
de accin en el mismo municipio.

CAPITULO X
DISPOSICIONES VARIAS

ART. 46. REFORMA DE ESTATUTOS: Los presentes estatutos solo podrn ser
reformados en asamblea general con la votacin de por lo menos el 50% ms
uno de los asociados asistentes a la reunin, previa presentacin del proyecto
de reforma por parte del concejo de administracin.

ART. 47. Lo no contemplado en los estatutos ser resuelto por la asamblea

general como mxima autoridad.

Los presentes estatutos fueron aprobados en asamblea general el da

. Del mes de . Del ao .
PRESIDENTE SECRETARIO

MODELO DE ACTA DE CONSTITUCION DE UNA ASOCIACION Y/O

CORPORACION

ASAMBLEA GENERAL DE CONSTITUCION

LUGAR .

CIUDAD O VEREDA .

MUNICIPIO .

HORA DE INICIO .

FECHA .

ORDEN DEL DIA

1. Verificacin de asistentes
2. Nombramiento de Presidente y Secretario Ad-hoc.
3. Constitucin de la Entidad
4. Lectura y Aprobacin de los Estatutos
5. Eleccin de Junta Directiva y Representante Legal
6. Eleccin de junta de vigilancia
7. Proposiciones y Varios

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

8. Se verific la asistencia de .. personas, constituyndose en

asociados fundadores, cuyos nombres, cdulas y firmas se anexan al final
del acta.

2. Se nombraron a los seores y

como presidente y secretario
ad-hoc respectivamente para presidir la presente asamblea.

3. Todos los asistentes manifestaron la voluntad de constituir una entidad para

el beneficio comn de los asociados y el cual se aprob por unanimidad
 denominarla: ASOCIACIN DE COPROPIETARIOS DE LA FINCA EL
PALMAR DE IBAGU TOLIMA.

4.Por parte del Secretario se leyeron cada uno de los artculos y captulos de
los estatutos y fueron aprobados por unanimidad.

5. Se procedi a la eleccin del concejo de administracin, aplicando el sistema

de ., quedando elegidos los siguientes:

PRINCIPALES

PRESIDENTE .. C.C. #

VICEPRESIDENTE ..

SECRETARIO ..

TESORERO ..

SUPLENTES NUMERICOS

............................................................ c.c. # ......................................

............................................................ c.c. # ......................................
............................................................ c.c. # ......................................

6. Posteriormente se procedi a la eleccin de la junta de vigilancia, resultando

elegidos por unanimidad
..C.C.No
.

C:C.No.

C:C.No.
Presentes los elegidos aceptaron los cargos, se les tom el juramento de rigor,
quedando legalmente posesionados.

Siendo las .............. del da .............. del mes de .............. de .............., se da

por terminada la reunin, una vez leda y aprobada el acta por todos los
asistentes.

La presente acta es fiel copia tomada del original que reposa en el libro de
actas.

Firman,

PRESIDENTE AD-HOC SECRETARIO AD-HOC.

Nombres y apellidos Nombres y apellidos
No. C:C:
No. C.C.

La comisin de elaboracin del borrador de estatutos de copropietarios

de la Finca Hotel El Palmar de Ibagu Tolima, invita a todos los
copropietarios que analicen el contenido del borrador antes mencionado.
Anexamos modelo de acta de constitucin de asociacin.

ACLARACIONES:

1. En el acta de constitucin debe quedar constancia del tiempo de

posesin que los copropietarios hemos ejercido como seor y
dueo, desde el 3 de febrero de 2012, en representacin de los 10532
copropietarios.
2. Que el patrimonio de los copropietarios asociados no quedara
incluido en los estatutos, es decir; que en un eventual fallo judicial
en contra de los copropietarios, asociados, solo afectara el
patrimonio que quede en los estatutos una vez registrados
legalmente, caso contrario que podra suceder si operamos de
manera informal.
3. El reglamento interno ser tarea del consejo de administracin,
presentar como propuesta participativa de todos los copropietarios
asociados, despus de elaborados presentarlos a la asamblea para
su aprobacin.
4. El monto del patrimonio total de la asociacin puede ser de:
$1`600.000 a $ 2`000.000 de pesos, con el fin de que el impuesto de
registro no sea costoso.
5. Este borrador de estatutos puede ser ajustado con los aportes que
usted como copropietario, crea conveniente, haciendo mencin del
captulo y el articulo, envindolo como comentario al correo:
roamartinezdaniel@gmail.com

Se informa que este es el resultado de la comisin de elaboracin del

borrador de estatutos para la ASOCIACIN DE COPROPIETARIOS DE
LA FINCA HOTEL EL PALMAR DE IBAGUE TOLIMA, tarea que fue
encomendada por la asamblea del 17 de enero de 2015 en Fusagasuga
Cundinamarca.

COMISIN DE ELABORACIN DE ESTATUTO:

Gustavo Laverde:
Alfredo Ramrez:
Daniel Martnez: