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Objetivo
Elaborar diagnostico a través de interpretar los resultados de análisis FODA del área o departamento
y hacer propuesta de mejoras.
Introducción
La toma de decisiones estratégica constituye uno de los temas administrativos más emocionantes
y controvertidos hoy en día. En realidad, actualmente muchas organizaciones están modificando la
forma en que desarrollan y ejecutan sus planes estratégicos.
Por tradición, la planeación estratégica hacía hincapié en un enfoque de arriba hacia abajo: Los
administradores superiores y las unidades especializadas en planeación estratégica desarrollaban
las metas y los planes para toda la organización.
Sin embargo, en muchos casos los administradores de nivel alto dedicaban mucho más tiempo a
sus empleados y consultores de planeación que a los administradores que trabajaban para ellos. A
menudo surgía una gran brecha entre los administradores estratégicos, tácticos y operativos.
Sin embargo en la actualidad, los ejecutivos estimulan cada vez más para que los administradores
de toda la organización participen en el proceso de elaboración de estrategias, tomando en cuenta
diversos análisis como la matriz de foda.
Empecemos
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Planeación y Organización de Trabajo
Tema 6 FODA y la administración estretegica saber hacer para competir
Administración Estratégica
La nueva administración estratégica involucra a los administradores de todas las divisiones de la
organización en la formulación de estrategias y metas estratégicas.
Administración estratégica
En la figura se muestran los seis principales componentes del proceso de administración estratégica:
Si bien las organizaciones pueden utilizar términos distintos para destacar las distintas partes del
proceso, los componentes y conceptos que se describen en esta sesión se encuentran en forma
explícita o implícita en todas las organizaciones.
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Visión estratégicas
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Análisis Social
Análisis macroeconómico
Análisis tecnológico
Éste se inicia con el examen de la industria. A continuación, los individuos con intereses en la
organización también son estudiados con sumo detalle.
Las personas con intereses en la organización son grupos y personas que afectan y reciben
la influencia del logro de la misión, metas y estrategias de la organización. Comprenden a los
compradores, proveedores, competidores, agencias gubernamentales, organismos reguladores,
grupos de empleados, sindicatos, la comunidad financiera, los propietarios, accionistas, y las
asociaciones del ramo. El análisis ambienta proporciona un mapa de estos individuos y de las
maneras en que influyen en la organización.
Una organización debe desarrollar un sentido claro de las oportunidades de mercado cuando analiza
el ambiente externo. De manera, los ejecutivos pueden identificar también las amenazas potenciales.
Con frecuencia, la diferencia entre una oportunidad y una amenaza depende de la manera en la
empresa se posiciona estratégicamente a sí misma.
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A medida que se realiza el análisis externo de tiempos, se analizan las fortalezas y debilidades de las
principales áreas funcionales de la organización. El análisis interno les proporciona a los encargados
de tomar decisiones estratégicas un inventario de las capacidades y recursos de la organización,
así como de sus niveles de desempeño general y funcional. En muchos de otros cursos de negocios
se prepara al estudiante para realizar un análisis interno. En la tabla 6.3 se enumeran algunos de
los principales componentes del análisis de recursos internos.Competencia clave Conocimiento o
capacidades únicas que posee una organización y que le dan una ventaja sobre sus competidores.
Recursos y competencias clave. Sin duda, la planeación estratégica ha recibido una fuerte influencia
de la concentración de esfuerzos en los recursos internos. Los recursos constituyen elementos
de entrada para la producción, que se pueden acumular en el transcurso del tiempo para mejorar
el desempeño de una empresa. Los recursos pueden adoptar muchas formas, pero tienden a
concentrarse en dos amplias categorías:
1) activos tangibles, tales como bienes raíces, instalaciones de producción, materias primas y así
sucesivamente, y
2) activos intangibles, tales como prestigio de la empresa, cultura, conocimientos técnicos, patentes,
y experiencia y aprendizaje acumulados.
Recursos
Un análisis interno eficiente permite un entendimiento más claro de la manera en que una empresa
puede competir a través de sus recursos. Éstos constituyen una fuente de ventaja competitiva, solo
bajo circunstancias determinadas. En primer lugar, si el recurso es instrumental para crear valor para
el cliente; es decir, si aumenta los beneficios que los clientes logran de un producto o servicio relativo
a los costos en que incurren, entonces el recurso puede generar una ventaja competitiva.
Por ejemplo, el sistema computarizado de control de inventarios de Wal-Mart) ayuda a garantizar que
algunos productos estén en los anaqueles y a minimizar los costos de inventario. En este caso, la
tecnología de información de Wal-Mart es claramente un recurso valioso.
En segundo lugar, los recursos son una fuente de ventaja si son raros y no están disponibles en la
misma medida para todos los competidores. Incluso en el caso de los recursos sumamente valiosos,
si todos los competidores no tienen el mismo acceso, el recurso no puede proporcionar una fuente
de ventaja competitiva.
Por ejemplo, cuando el servicio telefónico de larga distancia se desregularizó, AT&T ya no tenía uso
exclusivo de su infraestructura de telecomunicaciones. Para empresas como Merck, Dupont, Dow
Chemical y otras, las fórmulas patentadas representan recursos importantes que son tanto raros
como valiosos..
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En tercero, si los recursos son difíciles de imitar, proporcionan una fuente de ventaja competitiva.
Por ejemplo, la empresa Xerox creyó durante muchos años que nadie duplicaría sus capacidades
para reproducir. Kodak y Canon demostraron que estaba equivocada. Por otro lado, el
reconocimiento de marca de McDonald’s ha sido muy difícil de repetir para competidores como
Burger King, Wendy’s y otros.
Finalmente, los recursos pueden mejorar la ventaja competitiva de una empresa cuando están bien
organizados. Por ejemplo, AT & T tiene un programa agresivo para manejar sus recursos.
Se le denomina calidad de tiempo real (o Real-Time Quality), que es un programa que constituye un
enfoque basado en la información para maximizar la eficacia y la eficiencia de sus operaciones. El
programa hace hincapié en los siguientes aspectos:
Un monitoreo riguroso de las medidas del proceso interno y de los resultados del mismo.
Mejora inmediata y continua del desempeño y del costo de los sistemas y procesos.
Con sistemas tales como el programa de calidad de tiempo real, los recursos de AT&T resaltan
la ventaja competitiva de la forma.
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Cómo se muestra en la figura cuando los recursos son valiosos, raros, inimitables y organizados,
pueden considerarse como las capacidades claves de la empresa. En pocas palabras, una
competencia clave, es algo que una empresa hace de manera especialmente buena con respecto a
sus competidores.
Honda, por ejemplo tiene una capacidad clave en el diseño y manufacturas de maquinas pequeñas.
Sony tiene en la miniaturización; Federal Express, en logística y servicio al cliente. Lo común es
que una competencia clave sea un conjunto de habilidades o capacidades en alguna actividad, no
solo un activo físico o financiero. Por ejemplo, entre los fabricantes los fabricantes estadounidenses
de automóviles, tradicionalmente se consideró a General Motors como poseedor de una capacidad
clave en comercialización, mientras que Ford ha establecido a la calidad como su fuerza numero
uno. Recientemente, Chrysler redefinió su capacidad clave en torno del diseño y la ingeniería.
El objetivo es comprender a fondo las “mejores prácticas” de otras firmas y emprender acciones
para alcanzar tanto un mejor desempeño como menores costos. Por ejemplo Xerox Co, pionera en
el establecimiento de parámetros de comparación, estableció un programa para comparar 67 de
sus procesos clave de trabajo frente a empresas de “Clase mundial”. Muchas de esas empresas no
operaban en el negocio del copiado. Por ejemplo, en un esfuerzo por mejorar su proceso de llenado
de pedidos, Xerox estudió a L.L. Bean, la compañía de pedidos de ropa por correo. Estos programas
de comparación han ayudado a Xerox y a una miríada de otras empresas como Ford. Corning,
Hewlett-Packard y Anheuser-Busch a avanzar de notable en la eliminación de ineficiencias y en la
mejora de su competitividad.
Estrategia corporativa
Conjunto de negocios, mercados o industrias en las que compite una organización y la distribución
de recursos entre esas entidades.
Concentración
Estrategia que utiliza una organización que opera un solo negocio y compite en una sola industria.
Después de analizar el ambiente externo y los recursos internos, quienes toman decisiones
estratégicas cuentan con la información que necesitan para elaborar estrategias corporativas,
de negocios y funcionales de la organización. A la comparación de las fortalezas y debilidades,
oportunidades y amenazas se le conoce como análisis SWOT éste enfoque ayuda a los ejecutivos a
resumir los principales hechos y pronósticos que se derivan del análisis externo e interno.
A partir de este punto los ejecutivos pueden elaborar una serie de informes que identifican los
aspectos estratégicos principales y secundarios a los que se enfrenta la organización.
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Una estrategia de concentración se enfoca en un sencillo negocio que compite en una sola industria.
En el sector del menudeo alimenticio, Kroger, Safeway y AT&T tienen estrategias de concentración.
A menudo, las compañías intentan concentrarse para ingresar a una industria, cuando el crecimiento
de ésta es bueno o cuando la compañía tiene un número limitado de capacidades.
Una estrategia de integración vertical comprende la expansión del dominio de la organización hacia
los canales de abasto o los distribuidores. En una ocasión, Henry Ford había integrado por
completo a su empresa desde las minas de donde se extraía mineral necesario para elaborar acero
hasta las salas de exhibición donde se vendían sus automóviles.
Integración vertical
Adquisición y desarrollo de negocio nuevo que produce partes o componentes de un producto que
elabora la organización.
Diversificación concéntrica
Estrategia que se utiliza para añadir negocios nuevos que produzcan productos relacionados o que
intervengan en mercados y actividades relacionados.
Diversificación de conglomerado
Estrategia que se utiliza para ayudar a los nuevos negocios, que producen productos no
relacionados o que participan en mercados y actividades no relacionados.
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La integración vertical se utiliza generalmente para eliminar incertidumbres y reducir los costos que
se derivan de los proveedores o los distribuidores. Una estrategia de diversificación concéntrica
implica desplazarse a negocios nuevos que se relacionan con el negocio central original la
compañía.
William Marriot amplió su negocio original de restaurantes fuera de Washington, D.C., cuando
ingresó al servicio de alimentos para aviones, a los hoteles y a la comida rápida.
Cada uno de estos negocios dentro de la industria de la hospitalidad se relaciona con el otro en
términos de los servicios que suministra, las habilidades necesarias para el éxito y los clientes
que atrae. Es común que las empresas como Marriott apliquen una estrategia de diversificación
concéntrica para aprovechar sus fuerzas en un negocio para obtener una ventaja en otro. Como los
negocios se relacionan entre sí, los productos, mercados, tecnologías o capacidades que se utilizan
en un negocio pueden transferirse a otro.
La Unión Pacific Corporation se ha diversificado de su base original ferrocarrilera hacia industrias tan
diversas como son la exploración de gas y petróleo, la minería los sistemas de microondas y fibra
óptica, el manejo de desechos peligrosos, la transportación en camiones y los bienes raíces. Por lo
común, las empresas tratan de implantar una estrategia de diversificación de conglomerado para
minimizar los riesgos que se deben a las fluctuaciones del mercado en una industria. En ocasiones
la estrategia corporativa de una organización recibe el nombre de portafolio de negocios. Una de las
técnicas más populares para analizar y comunicar la estrategia corporativa ha sido la matriz BCG.
Tendencias en las estrategias corporativas. En los últimos años, una ola de fusiones y adquisiciones
ha cundido entre las corporaciones, tal como los casos de Hewlet Packard y Compaq, Chrysler y
Mercedes Benz, y Bell Atlantic y GTE. Muchas veces tales fusiones y adquisiciones influyen en la
estrategia corporativa de la organización ya sea porque se concentran en una industria o porque
diversifican su portafolio.
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Los negocios de gran crecimiento con una posición competitiva débil, se denominan interrogantes.
Necesitan una inversión considerable para mejorar su posición de otra manera, se recomienda
su venta. Los negocios de gran crecimiento y una fuerte posición competitiva son estrellas. Estas
empresas necesitan una fuerte inversión, pero su sólida posición les permite generar los ingresos
necesarios. Los negocios de poco crecimiento y fuerte posición competitiva son las vacas de
efectivo. Estas organizaciones generan ingresos por encima de sus necesidades de inversión, por
lo cual pueden patrocinar otros negocios. Finalmente, los negocios de poco crecimiento y posición
competitiva débil son los llamados perros. Se determinan los ingresos restantes de éstos negocios y
luego se les vende.
La matriz BCG y herramientas similares pueden ayudar tanto a la corporación como a los negocios
si se les emplea como medios de análisis y no como fundamento para tomar decisiones estratégicas
importantes. La matriz debe combinarse con otras técnicas y los administradores estratégicos deben
subrayar el desarrollo de ventajas competitivas a largo plazo para todos los negocios. No existe una
sola técnica que sustituya a la creatividad a la intuición o al liderazgo.
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Muchas fusiones bancarias recientes, tales como la creación de Citigroup a partir de Travelers y
Citicorp, se diseñaron para rendir más y para aumentar la participación de mercado en la industria
bancaria.
Si bien los méritos de la diversificación deben seguirse analizando, la mayoría de los observadores
está de acuerdo en que las organizaciones generalmente se desempeñan mejor si ejecutan una
estrategia de diversificación más concéntrica en la cual los negocios se relacionen entre sí de alguna
manera. Disney, por ejemplo, gastó 19 mil millones de dólares para asociarse con ABC Cap City. Si
bien ambas empresas son bastante diferentes, sus negocios son complementarios.
El éxito de Disney en las películas y en los videos se equipara con la televisión de la cadena ABC,
así como con sus capacidades de producción en Cap Cities. A pesar de que Disney tiene un canal de
cable (The Disney Channel), su capacidad para llegar a millones de espectadores ha aumentado con
la presencia de ABC en la televisión de transmisión en cadena.
Estrategia de negocios.
Una vez que el equipo de la alta dirección y el consejo toman las decisiones corporativas
estratégicas, los ejecutivos deben determinar cómo competirán en cada área de negocios. La
estrategia de negocios define las principales acciones mediante las cuales una organización
construye y refuerza su posición competitiva en el mercado.
Estrategias de negocios
Principales acciones por las cuales un
negocio compite en una industria o
mercado determinado
En primer lugar organizaciones como Wal-Mart y Southwest Airlines (que se mencionó antes)
persiguen una ventaja competitiva a través de estrategias de bajo costo.
Los negocios que utilizan este tipo de estrategia intentan ser eficientes y ofrecer un producto
estándar sin aditamentos. A menudo son grandes e intentan aprovechar las economías de escala
obtenidas en la producción o distribución. En muchos casos, el gran tamaño les permite vender sus
productos y servicios a un menor precio, lo que les otorga mayor participación de mercado, volumen
y, finalmente, utilidades. Para tener éxito, una organización que utilice esta estrategia debe ser líder
en costos en su industria o segmento de mercado. No obstante, aun en este caso debe ofrecer un
producto aceptable para los consumidores cuando se le compare con los de la competencia.
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Gordon Bethune, Director general de Continental Airlines, afirmó: “Puedes hacer una pizza tan barata
que nadie la va a comprar.” A fin de cuentas, las organizaciones necesitan utilizar una estrategia de
costos para aumentar el valor para los clientes, en lugar de llevárselo.
En segundo lugar, una organización puede seguir una estrategia de diversificación. En este caso, la
empresa intenta ser única en su industria o segmento de mercado a lo largo de algunas dimensiones
que los clientes valoran.
Estrategias funcionales
Estrategias que implementa cada área de la organización, para apoyar la estrategia de negocios de
ésta.
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En primer lugar, las organizaciones han comenzado a adoptar una perspectiva más amplia respecto
de la implementación. La estrategia debe contar con el apoyo de las decisiones relativas a la
estructura adecuada de una organización, tecnología, recursos humanos, sistemas de recompensas,
sistemas de información, cultura de la organización y estilo de liderazgo. En la misma forma en
la estrategia organizacional debe adecuarse al ambiente externo, como lo vimos en la sesión 5,
también es necesario adecuar los múltiples factores responsables de su ejecución.
Luego se hace un resumen de los resultados de estas entrevistas y se lo remiten a la alta dirección.
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Los sistemas más estratégicos de control incluyen algún tipo de presupuesto para supervisar y
controlar los desembolsos financieros más importantes. A menudo las responsabilidades duales
de un sistema de control (eficiencia y flexibilidad) parecen oponerse a los presupuestos, los
cuales, por lo general, ponen límites al gasto, pero la modificación de condiciones o la innovación,
pueden requerir compromisos financieros distintos durante el periodo presupuestal. El presupuesto
estratégico se utiliza para crear y mantener la eficacia a largo plazo, y el presupuesto de operación
se somete a un estricto control a fin de lograr eficiencia a corto plazo.
Sistema diseñado para apoyar a los administradores en la evaluación del avance de la organización,
respecto de su estrategia y para corregir desviaciones cuando estás se presentan.
Conclusión
La práctica constante del “proceso para tomar decisiones” en forma ordenada y con base
en el FODA permite a los Consejos de Administración y Gerentes mejorar notablemente
los resultados de su gestión.
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