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Técnica de Redes para la Planeación

y Control de Proyectos
Vinicio Cashuig Leonardo Eras
Universidad Central del Ecuador Universidad Central del Ecuador
Pablo Guevara Estefanía Muñoz
Universidad Central del Ecuador Universidad Central del Ecuador
Jonathan Peralta Valeria Toapanta
Universidad Central del Ecuador Universidad Central del Ecuador

14 de enero de
2019

Abstract

Project planning for scheduling and estimating the order of the required values. And, technically planning
is to estimate what will happen in the coming days, weeks, months or years.

Resumen

La planeación y control de proyectos es la programación y estimación del orden de prioridades de las


actividades necesarias para alcanzar unos objetivos. Y es que, planificar es estimar técnicamente lo que va a
suceder en los próximos días, semanas, meses o años.

I. Introducción Utilizan recursos.

Definición de Proyecto A partir de las premisas mencionadas, po-


demos definir un proyecto como una serie de
Un proyecto es un conjunto de acciones: tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y
generalmente dirigidas a la obtención de un
No repetitivas.
resultado importante, por lo que requiere un
Unicas.
largo período de tiempo para su finalización.
Duracion determinada.
Podremos considerar un proyecto, a efectos de
Formalmente organizadas.
aplicarle los métodos de la gestión de
Definición de Proyecto proyectos, a cualquier actividad que poda-
Gestión de Proyectos mos dividir en tareas que no sean cíclicas, que
Fases en Gestión de Proyectos
Técnicas de planeación y control de proyectos (PERT)
puedan caracterizarse con precisión y cuyas
Camino Crítico (CPM) relaciones entre ellas sean conocidas. Desde
Fases de las técnicas PERT-CPM nuestros ancestros, la planificación siempre ha

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Proyectos

estado presente en la evolución del ser humano. La técnica PERT y el metodo CPM ambas desa-
Necesitamos una organización para crear, desa- rrolladas en los años cincuenta se convirtieron
rrollarnos y dar pasos hacia delante. De ahí, en técnicas de red (grafos).
la importancia de la planeación estratégica de El PERT/CPM fue diseñado para proporcio-
una empresa. Es necesario establecer una ruta nar diversos elementos útiles de información
a seguir para alcanzar un objetivo concreto. para los administradores del proyecto. Prime-
ro, el PERT/CPM expone la ruta crítica de un
Gestión de Proyectos
proyecto. Estas son las actividades que limitan
La gestión de proyectos es la rama de la ciencia la duración del proyecto. En otras palabras, pa-
de la administración que trata de la planifica- ra lograr que el proyecto se realice pronto, las
ción y el control de proyectos. actividades de la ruta crítica deben realizarse
pronto. Por otra parte, si una actividad de la
Planificación: Planear la ejecución de un ruta cr´tica se retarda, el proyecto como un todo
proyecto ates de su inicio. se retarda en la misma cantidad. Las activida-
Control: Medir el progreso del proyecto. des que no están en la ruta crítica tienen una
“La planificación consiste en determinar qué se cierta cantidad de holgura; esto es, pueden
debe hacer cómo debe hacerse, quién es res- empezarse más tarde, y permitir que el
ponsable de que se haga y porqué”. American proyecto como un todo se mantenga en
Management Association programa. El PERT/CPM identifica estas
actividades y la cantidad de tiempo disponible
Fases en la Gestión de Proyectos para retardos.
El PERT (evaluación de programa y técnica
La coordinación de un proyecto requiere la
de revisión) fue desarrollado por científicos de
coordinación en el tiempo de equipos, provee- la oficina Naval de Proyectos Especiales. Booz,
dores, personas, tareas y dinero. Para realizar
Allen y Hamilton y la División de Sistemas de
estas tareas, un proyecto se puede dividir en
Armamentos de la Corporación Lockheed Air-
las siguentes fases:
craft. La técnica demostró tanta utilidad que
Fase de creación y planeación del ha ganado amplia aceptación tanto en el go-
proyecto. Fase de seguimiento y control bierno como en el sector privado. Casi al mis-
del proyecto. mo tiempo, la Compañia, junto con la División
Fase de comunicación del proyecto. UNIVAC de la Remington Rand, desarrolló el
método de la ruta crítica (CPM) para controlar
Las fases de planeación y control tienen lugar el mantenimiento de proyectos de plantas
en estas etapas distintas de la vida del químicas de DuPont. El CPM es idéntico a
proyecto, mientras que la comunicación tiene PERT en concepto y metodología. La
lugar durante toda la vida del proyecto. diferencia principal entre ellos es simplemen-
te el método por medio del cual se realizan
Técnicas de planeación y control de
estimados de tiempo para las actividades del
proyectos (PERT Program Evaluation and
proyecto. Con CPM, los tiempos de las activida-
Review Technique) - Camino Crítico
des son determinísticos. Con PERT, los tiempos
(Critical Path Method)
de las actividades son probabilísticos o estocás-
CPM desarrollada en 1957 por DuPont ticos.
para la construcción y mantenimiento de El PERT/CPM también considera los recur-
plantas químicas. sos necesarios para completar las actividades.
PERT desarrollada en 1958 por la marina En muchos proyectos, las limitaciones en mano
de E.E.U.U para la construcción de subma- de obra y equipos hacen que la programación
rinos atómicos armadas con misiles “Pola- sea difícil. El PERT/CPM identifica los instan-
ris". tes del proyecto en que estas restricciones
causaran problemas de acuerdo alaflexibilidad
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Proyectos

permitida por los tiempos de holgura de las


actividades no críticas, permite que el gerente por lo cual a pesar de ser tan antigua como
manipule ciertas actividades para aliviar estos la enseñanza no es valorada bien y general-
problemas. mente no está bien utilizada. No se concibe un
Finalmente, el PERT/CPM proporciona una aula sin una pizarra. La pizarra forma parte
herramienta para controlar y monitorear el pro- del aula, de tal manera que ha llegado a ser
greso del proyecto. Cada actividad tiene su sinónimo de enseñanza. El Plan de Pizarra es
propio papel en éste y su importancia en la una herramienta Didáctica de Planificación que
terminación del proyecto se manifiesta inme- consiste en una matriz con seis indicadores a
diatamente para el director del mismo. Las considerar:
actividades de la ruta crítica, permiten por con-
siguiente, recibir la mayor parte de la atención, Identificación de los hechos más importan-
debido a que la terminación del proyecto, de- tes.
pende fuertemente de ellas. Las actividades Análisis del evento crítico.
no críticas se manipularan y remplazaran en Alternativas de acción.
respuesta a la disponibilidad de recursos. Evaluación de opciones.
Decisión.
Las técnicas PERT-CPM siguen seis pasos Conclusiones.
básicos:
Estos puntos deben ser desarrollados de forma
Definir el proyecto y todas sus actividades secuencial y estar relacionados a la tem´tica que
o tareas importantes. va hacer abordada, con el fin de activar en el
Definir las relaciones entre las actividades: estudiante el pensamiento crítico y analítico.
decidir qué actividades deben preceder y Plan de clase: es un documento que orienta a
cuáles deben seguir a las otras. los docentes a impartir una clase apoyados en
Dibujar el grafo que conecta todas las acti- el uso de computadoras para un mejor y más
vidades. eficiente uso de los recursos digitales, como
Asignar las estimaciones de duración y son los conocidos como objetos de aprendizaje
coste a cada actividad. (ODA) o también llamados interactivos.
Calcular el camino de mayor duración del Rúbricas de evaluación: son guías de puntua-
grafo, denominado camino crítico. ción usadas en la evaluación del desempeño
Utilizar el grafo para ayudar a planificar, de los estudiantes que describen las caracte-
programar, seguir y controlar el proyecto. rísticas específicas de un producto, proyecto o
Diferencias entre PERTy CPM: tarea en varios niveles de rendimiento, con el
fin de clarificar lo que se espera del trabajo del
El CPM trabaja con duraciones determi- estudiante, valorar su ejecución y facilitar la
nistas para las actividades mientras que el proporción de feedback (retroalimentación).
PERT (más centrado en el aspecto tempo-
ral) considera estimaciones probabilísticas. Métodos
El CPM tiene en cuenta la relación entre
el coste y la duración de las actividades y La técnica del Método de Casos consiste en
el PERT no. “presentar al estudiante situaciones problemá-
ticas de la vida real para su estudio y análi-
sis. De esta manera, se pretende entrenar a
II. Materiales y Métodos
los estudiantes en la generación de solucio-
Materiales nes."(Hammond, J, 2006). Esta forma de traba-
jo busca brindar a los estudiantes la oportuni-
Plan de pizarra: la pizarra es uno de los me- dad de relacionar los conocimientos teóricos
dios más tradicionales que tiene una escuela, del curso con ambientes de aplicación práctica,
involucrándolos en un proceso de exhaustivo

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Proyectos

análisis de situaciones problemáticas, a las cua- [Bateman, T. 1999] Técnicas de planificación y


les se las denomina casos. Mediante la aplicaciń control de proyectos. SCIELO.
de esta técnica didáctica, los estudiantes logran
desarrollar habilidades de trabajo en equipo, [Guillen, T. 2007] Planificación y control de
capacidad de aprender por cuenta propia, aná- proyectos. ANETCOM.
lisis, sńtesis, evaluaciń y pensamiento crt́ico. [Andreu, J. 1998] Administración de proyec-
Por ende, los estudiantes desarrollan su capa- tos CPM/PERT y redes. ANETCOM.
cidad de identificar situaciones problemáticas
y resolverlas. [Murdick, R. 1998] Uso de diagramas de redes
como instrumentos de control. PRENTI-
CE.
III. Resultados y Discusiones
Al finalizar esta subunidad los estudiantes
podrán interiorizar el por qué en la realidad,
no existen los problemas; en el vacío, aislados,
unidimensionales. Sino las situaciones proble-
máticas, compuestas de varios o muchos he-
chos más que datos, consecuencia a su vez de
una serie de causas.

IV. Conclusiones
La información es considerada un recur-
so estratégico y es así que para muchas
empresas el uso adecuado de la informa-
ciń marcará la diferencia de una empresa
exitosa de una no exitosa.
Un buen sistema de información puede
aumentar la competitividad de una orga-
nización, es decir, que nos permite crear
ventajas competitivas como la innovación
de los procesos organizacionales o las for-
mas que una empresa puede utilizar para
competir.
La planificación estratégica de los sistemas
de información trabaja con los objetivos
estratégicos de la empresa y con la infor-
mación que respalde a dicha información.
La tecnología de la información nos permi-
te innovar la infraestructura y los procesos
de una empresa. También está presente en
las estrategias y en lo que viene siendo el
desarrollo de sistemas de información.

Referencias
[Oz, E. 2001] Redes y PERT / CPM método
del camino crítico. DIGITALIA.