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Ficha: 2675347
Tipos de planeación
Porque la Planeación Estratégica proporciona un marco real para que, tanto los líderes,
como los miembros de la organización, comprendan y evalúen la situación de la
organización. Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de que empleen un lenguaje común
basados en la misma información, lo que ayudará a que surjan alternativas provechosas y
de valor para la organización.
Llevar a cabo una planificación de este tipo permite optimizar el trabajo de los empleados,
obteniendo como resultado principal, el incremento de la productividad. Es necesario
especificar todas aquellas herramientas que debe utilizar cada trabajador para realizar
cada uno de los procesos establecidos. En consecuencia, la planificación táctica es
ejecutada por los directivos intermedios, ubicados en los puestos más altos de los
diferentes departamentos de una empresa.
Concretando, la planificación táctica se aplica a todos los niveles de una empresa ya que
consta de acciones específicas para cumplir con la estrategia general de la empresa en
cuestión.
Por tanto, una planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si
se refiere a gran parte de la planeación de un producto o de publicidad.
IMPORTANCIA
Los planes tácticos son importantes para las empresas porque los pasos desarrollados en
el plan ayudan a la gerencia a descubrir ineficiencias en sus operaciones.
Luego de que se revelan las deficiencias operativas, la gerencia puede tomar las decisiones
necesarias para realizar las correcciones.
Una planeación táctica eficaz puede ser la clave del éxito. Puede ayudar a asegurar las
finanzas, priorizar los esfuerzos y evaluar las oportunidades.
Al principio puede parecer mucho trabajo; sin embargo, un plan táctico bien preparado
puede ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.
Características de un POA.
● Alineado con el plan estratégico. Antes de hacer tu POA (plan anual operativo)
deberás contar con un plan estratégico, algo así como tu plan maestro. El POA
debe ser coherente con las estrategias y metas que has diseñado a largo plazo.
● Claro y conciso. Al ser un plan más detallado puede que tu POA se convierta en un
plan operativo anual muy extenso. Evita elaborar un plan operativo excesivamente
largo y complejo, debe ser lo más conciso posible para que resulte más
comprensible y fácil de llevar a cabo.
● Viabilidad. El POA debe ser viable. Parece una obviedad pero necesitarás que sea
viable. Para ello, deberás contar con los responsables pertinentes de cada área a la
hora de realizar tu POA, de esta manera te aseguras que las acciones que estás
contemplando en tu Plan Operativo Anual son posible tanto por presupuesto,
como por recursos humanos y materiales.
Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Un diagrama de
Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos.
Al proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas
sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.
Un diagrama de Gantt te muestra:
-La fecha de inicio y finalización de un proyecto
-Qué tareas hay dentro del proyecto
-Quién está trabajando en cada tarea
-La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
-Una estimación de cuánto llevará cada tarea
-Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas.
1. Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de proyecto
tengan una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del proyecto
2. Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama de
Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna sufra
retrasos o se quede olvidada.
3. Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo cada
tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea se completará según el programa
y que todo el proyecto se terminará a tiempo.
4. Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier
momento, mientras que otras se deben completar antes o después de que
empiece o termine otra tarea. Estas tareas que dependen de otras se pueden
indicar en un diagrama de Gantt.
5. Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando tu
proyecto ya que te ofrece una representación de las tareas que ya se han
completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista general de cuánto
queda por hacer y verás si todo procede como estaba planeado para completar el
proyecto a tiempo.
➢ Ventajas de un diagrama de Gantt.
Usar un diagrama de Gantt en tu proceso de gestión de proyectos te proporciona
las siguientes ventajas:
1.Claridad
2. Una vista general simplificada
3. Datos sobre el rendimiento
4. Una mejor gestión del tiempo
5. Flexibilidad
● Motivación: Al crear una vista general clara, los miembros del equipo son más
conscientes de su rendimiento general y podrán adaptar su rutina de trabajo según
las necesidades del programa del proyecto. Además, serán más conscientes de las
tareas interdependientes, y, por lo tanto, comprenderán mejor el impacto de los
retrasos dentro del proyecto. Este tipo de planificación fomenta la colaboración y
una mejor organización de las tareas.
● Gestión del tiempo: Los diagramas de Gantt te ayudan a establecer unos plazos de
tiempo realistas. Las barras del diagrama indican en qué periodo tiene que
completarse una tarea determinada. De esta manera, te asegurarás de no
perjudicar a otros proyectos que necesitan más recursos y tiempo.
● Flexibilidad: Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general
de los cambios inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un
proyecto, puedes ajustar las tareas y recursos como corresponde.
● Linealidad cronológica: Para que un diagrama de Gantt sea eficaz debes planear tu
proyecto de forma lineal desde el principio hasta el final. Por lo que debes conocer
de antemano el resultado y los pasos que llevan a dicho resultado antes de
comenzar. Esto puede sonar bastante evidente a la hora de construir una casa, por
ejemplo, pero resulta mucho más complicado cuando se trata de desarrolladores
web dedicados a un proyecto donde el cliente no ha especificado el resultado final.
● Trabajo arduo: Como comentábamos antes, los proyectos cambian. Si vas a usar
un diagrama de Gantt, tienes que adaptarlo conforme a dichos cambios. El gestor
de proyectos responsable tiene que actualizar el diagrama con frecuencia, aunque
esta tarea se puede simplificar con la ayuda de un programa de gestión de
proyectos.
6. ¿Cómo se clasifican y cuales son los tipos de empresa en Colombia?. Defina cada uno
de los términos. Por medio de GAES (Grupos autónomos de estudio), realizar una
presentación en powerpoint donde expliquen y proporcionen ejemplos sobre estos
términos.
3. Funcional: En cambio, el sistema funcional agrupa y ordena a las personas que ocupan
puestos similares dentro de la empresa. Se basa fundamentalmente en las tareas que
tiene que desarrollar cada jefe y su grupo de trabajo.
4. Divisional: Por otra parte, el sistema divisional organiza a los trabajadores por un tipo
de producto o de servicio específico que se ofrece al mercado. Cada grupo de trabajo es
responsable del flujo de tareas en esa división en particular.
6. Central: Finalmente, la estructura central se usa más en empresas que son muy grandes
y por lo tanto su forma de trabajo es más compleja. Por eso cada empleado debe
responder a muchos supervisores que se encuentran en diferentes áreas o en diferentes
localizaciones.
● Intangibles
Estos, a pesar de que no se pueden tocar, no significa que sean menos
importantes; puede ser información, los valores de una empresa o el talento de
una persona.
Dentro de lo que son los recursos empresariales intangibles existe una sola rama,
aunque no menos importante la cuáles son:
● Recursos humanos
Los trabajadores son el recurso más importante de cualquier empresa, pues a
través de cargos y puestos preestablecidos logran hacer funcionar a la compañía;
cabe destacar que este es el único recurso que no es propiedad de la organización,
sino que por trabajar devengan un sueldo o beneficios materiales, considerándolos
un bien intangible.
● Tangibles
Son todos aquellos que se muestran de forma física, son palpables y se pueden
acumular o desplazar de un lugar a otro; puede ser dinero, materia prima, o
productos tecnológicos que a continuación desarrollaremos.
● Recursos financieros
O dicho de otro modo, el capital que tiene la empresa que le permite moverse y
expandirse en el mercado; es todo el dinero que tienen, bien sea en efectivo o no,
siendo producto de las ventas, los inversores, acciones, pagos de deudas, etc.
● Recursos materiales
Son todos los recursos que posee una empresa; aquí entra todo lo que tenga que
ver con materia prima (recursos naturales o productos procesados), maquinaria,
inmuebles o hasta camiones para llevar mercancía o transporte. Estos recursos se
pueden adquirir a través del capital para llevar a cabo la producción de la empresa,
como también el desarrollo del sistema empresarial de una compañía.
● Recursos tecnológicos
Nos referimos a todos aquellos sistemas, procesos, programas y software que
permiten que el funcionamiento interno se lleve de la mejor manera; además,
también puede ayudar a tener un excelente planeamiento estratégico.
● Ámbito Sectorial
● Ámbito Cultural
● Ámbito Legal y Político
● Ámbito Económico
● Ámbito Tecnológico
● Ámbito de Recursos Humanos
● Ámbito de Recursos Físicos
● Ámbito de Consumidores y Clientes
● Ámbito Sectorial
Las organizaciones deben estar conscientes de las condiciones existentes en el
sector que operan, siendo la competencia el área de mayor importancia.
Elementos relevantes:
● Amenazas de nuevas incorporaciones.
● Amenazas de Capacidad de Sustitución.
● Rivalidad Competitiva.
● Ámbito Cultural
La cultura es el fundamento que guía la mayor parte de lo que sucede en un
sistema social.
Cultura: Conjunto de valores, normas y creencias de la sociedad en que una
organización opera.
Todas las organizaciones se hallan afectadas por los distintos sistemas políticos y
legales de su entorno.
● Ámbito Económico
● Ámbito Tecnológico
Factores a considerar:
● Materias primas
● Clima
● Geografía
Entendemos el entorno como el espacio que rodea las operaciones de las empresas y con
el cual se interactúa. En él, confluyen circunstancias o factores sociales, culturales,
morales, económicos, ambientales, etc.
El entorno engloba todas aquellas cuestiones que están fuera de la empresa y que
influyen directa o indirectamente en su actividad. Por lo tanto, la empresa no puede
controlarlas.
El entorno tampoco es estático sino todo lo contrario, puede cambiar con el tiempo y esos
cambios están rodeados de incertidumbre.
13. ¿Cuáles son y en qué consisten las teorías modernas o modelos gerenciales?.
Los Modelos Gerenciales son estrategias de gestión operativa de Management que se
utilizan para direccionar el sistema estratégico de una empresa u organización. Se originan
en las diferentes escuelas de pensamiento administrativo tanto clásicas como de última
generación.
EMPOWERMENT
Empowerment, según Yohann Jonson, es "el hecho de delegar poder y autoridad a los
subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueños de su propio trabajo." En
otras palabras, significa empoderamiento, empoderamiento o potenciación (la palabra
empowerment está compuesta por en y power que significa `poder" en inglés, la cual es
un antecedente del francés pouvoir). También se puede decir que es "donde los beneficios
óptimos de la tecnología de la información son alcanzados." Para Morales, gerente de
proyectos de Cargo Expreso, S.A. (Guatemala), "es todo un concepto, una filosofía, una
nueva forma de administrar la empresa que integra todos los recursos, capital,
manufactura, producción, ventas, mercadotecnia, tecnología, equipo, y a su gente etc.,
haciendo uso de comunicación efectiva y eficiente para lograr así los objetivos de la
organización". Según Cifuentes y Aspesi, su función se basa en una excelente relación
entre la organización y sus empleados. De esta manera la confianza, la responsabilidad, la
autoridad y el compromiso pueden incrementarse para servir mejor a la clientela.
● Poder=Responsabilidad (P=R)
● Si Poder>Responsabilidad (P>R)=El jefe, quien no se hace responsable por sus
actos, tendría una conducta autocrática.
● Si Responsabilidad>Poder (R>P)=Los empleados se sentirían frustrados debido a la
falta del poder que se requiere para ejercer las labores de las que son
responsables.
TEORÍA DE OUTSOURCING
DEFINICIONES
El Outsourcing es una tendencia actual que ha formado parte importante en las decisiones
administrativas de los últimos años en todas las empresas a nivel mundial.
El Outsourcing es una práctica que data desde el inicio de la era moderna. Este concepto
no es nuevo, ya que muchas compañías competitivas lo realizaban como una estrategia de
negocios. Al inicio de la era post-industrial se inicia la competencia en los mercados
globales.
Después de la segunda guerra mundial, las empresas trataron de concentrar en sí mismas
la mayor cantidad posible de actividades, para no tener que depender de los proveedores.
Sin embargo, esta estrategia que en principio resultara efectiva, fue haciéndose obsoleta
con el desarrollo de la tecnología, ya que nunca los departamentos de una empresa
podían mantenerse tan actualizados y competitivos como lo hacían las agencias
independientes especializadas en un área, además, su capacidad de servicio para
acompañar la estrategia de crecimiento era insuficiente.
El concepto de Outsourcing comienza a ganar credibilidad al inicio de la década de los 70’s
enfocado, sobre todo, a las áreas de información tecnológica en las empresas. Las
primeras empresas en implementar modelos de Outsourcing fueron gigantes como EDS,
Arthur Andersen, Price Waterhouse y otros.
El Outsourcing es un término creado en 1980 para describir la creciente tendencia de
grandes compañías que estaban transfiriendo sus sistemas de información a proveedores.
En 1998, el Outsourcing alcanzó una cifra de negocio a nivel mundial de cien mil millones
de dólares. De acuerdo con estudios recientes, esta cantidad se disparará hasta 282 mil
millones de dólares.
Cuando una compañía decide llevar a cabo un proceso de Outsourcing debe definir una
estrategia que guíe todo el proceso.
Hay dos tipos genéricos de estrategia de Outsourcing: la periférica y la central.
La periférica ocurre cuando la empresa adquiere actividades de poca relevancia
estratégica de suplidores externos.
La central ocurre cuando las empresas contratan actividades consideradas de gran
importancia y larga duración para obtener el éxito.
Dicha estrategia debe definirse claramente de manera que asegure que el proceso esté
regido por las guías de Outsourcing de la empresa. La misma debe ser conocida por los
empleados envueltos en este proceso y apoyada por la alta gerencia. Una estrategia de
este tipo permite conocer a los empleados las razones por las cuales se debe subcontratar
y cuándo hacerlo.
Otro aspecto a definirse es el tipo de relación entre la compañía que contrata y el
suplidor. En esta relación existen dos componentes: uno interpersonal que establece
como interaccionan el equipo responsable dentro de la empresa con el equipo del
suplidor y el componente corporativo que define las interacciones a nivel directivo entre
ambas partes.
Al delegar un servicio a un proveedor externo las empresas están permitiendo que éste se
dé cuenta de cómo sacarle partida al mismo y se quede con las ganancias.
Uno de los riesgos más importantes del Outsourcing es que el proveedor seleccionado no
tenga las capacidades para cumplir con los objetivos y estándares que la empresa
requiere.
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
CertoS. la define así: “Es el proceso que se sigue para asegurar de que una organización
posea estrategia organizacional y se beneficie de su uso.”
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Stoner J. la define así: “Proceso de administración que entraña que la organización
prepare planes estratégicos y, después, actúe conforme a ellos.” Tal como se emplea en
las definiciones anteriores, una estrategia apropiada es aquella que conviene mejor a las
necesidades de una organización en un momento determinado.
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
La “administración estratégica” se define como el proceso que se sigue para asegurar de
que una organización posea una estrategia organizacional apropiada y se beneficie de su
uso. Comunicación integral en las organizaciones, ética y responsabilidad social Antes que
nada, vale la pena remitirse a la definición de comunicación integral en las organizaciones.
Por comunicación integral en las organizaciones e instituciones se entiende aquella que
dentro de los sectores público, privado y social se da a la tarea de fortalecer la
contribución positiva de quienes integran la organización o institución y busca abrir
espacios para la discusión de los temas esforzándose por lograr soluciones colectivas que
las hagan más sólidas, productivas y sustentables. La comunicación integral en las
organizaciones e instituciones incluye tres dimensiones: a) comunicación interna u
organizacional enfocada a la búsqueda de la integración y la corresponsabilidad, b)
comunicación corporativa dedicada a la creación y mantenimiento de la buena imagen de
la unidad de negocios o institución, y c) la publicitaria o mercadológica cuya finalidad es la
realización de los productos y servicios en el mercado o en la sociedad (Nosnik y Rebeil,
2006).
IMPORTANCIA Y BENEFICIOS
1).-Permite detectar oportunidades, clasificarlas por orden de prioridad y explotarlas.
• Comunicación efectiva de doble vía entre la autoridad central y las unidades operativas.
• Crea un ambiente que fortalezca la confianza y la credibilidad en el personal.
• Anima al diálogo y la discusión dentro de la organización con el propósito de evitar o
minimizar la amenaza externa.
En la década de los años ochenta se dio la primera fase, cuando varias empresas dieron un
vuelco radical en sus negocios por medio del rediseño de sus procesos. Era la época en
que emergía este enfoque y su aplicación se circunscribía a unas cuantas corporaciones
norteamericanas.
La segunda fase se inicia en 1993, al publicarse los casos de las empresas que habían
rediseñado con éxito sus procesos y la forma en que lo habían logrado. Michael Hammer y
James Champy, por medio del libro Reingeniería, permitieron la divulgación masiva y
rápida del rediseño. Antes de un año se habían vendido 1,7 millones de copias de su libro.
Ese mismo año se publicó el libro Innovación de Procesos: Reingeniería por medio de la
Tecnología de la Información, de Thomas H. Davenport, profesor de la Universidad de
Boston, considerado una de las máximas autoridades en el tema.
Durante este período las empresas en muchos países iniciaron procesos de reingeniería y
el enfoque tuvo una expansión extraordinaria. Esta fase incluye a las primeras empresas
seguidoras del enfoque. Breve tiempo después siguen el camino de la reingeniería las
empresas más conservadoras, dando paso a la tercera fase.
A partir de 1995 se inicia la cuarta fase: la fuerte crítica a la reingeniería. consultores,
investigadores universitarios y ejecutivos empezaron a acumular experiencias que
mostraban algunas limitaciones de la versión original de este enfoque y detectaron los
factores que atentaban contra su éxito.
La quinta fase empieza a emerger al concluir los años noventa y tomará fuerza al iniciarse
éste nuevo siglo, replanteando el rediseño en un clima menos influido por la moda y
dejando de lado a los detractores superficiales de la reingeniería. Los principios en que se
basa la reingeniería, lejos de responder ahora a una moda más, revolucionan radicalmente
la forma en que se ha diseñado el trabajo en el siglo XX, constituyendo una alternativa
permanente de efectividad organizacional para los ejecutivos.
¿Qué es la reingeniería?
La reingeniería, de acuerdo a Hammer y Stanton, es repensar de manera fundamental los
procesos de negocios y rediseñarlos radicalmente, con el fin de obtener dramáticos logros
en el desempeño. Los factores clave del concepto son: la orientación hacia los procesos, el
cambio radical y la gran magnitud de los resultados esperados.
Otra crítica generalizada es que la reingeniería ha servido como excusa gerencial para
despedir personal y recargar el trabajo a quienes permanecen en la empresa. En la
práctica una apreciable cantidad de empresas anuncian procesos de reingeniería, pero
aplican otra cosa: reestructuraciones o "adelgazamiento organizacional" , acompañado
normalmente por despido de personal. A veces se hace a propósito, a fin de confundir a la
opinión pública y al personal, pero en otras oportunidades es por desconocimiento de lo
que es realmente la reingeniería. Esto ha provocado que los trabajadores le teman y su
solo nombre puede causar sospechas, repliegue, resistencia y desánimo.
Otro tipo de crítica se ha centrado en la relación reingeniería automatización. La
automatización a menudo ha sido confundida con la reingeniería, lo que ha provocado
que muchas empresas automaticen sus errores. La reingeniería se apoya en la
automatización, pero automatizar no es hacer reingeniería. Una empresa puede
automatizar un proceso ya existente, haciendo que sea más eficiente, pero no
necesariamente lo rediseña. Algunos han llamado a esto "pavimentar la acera". La
reingeniería en cambio es el rediseño de los procesos, es diseñar una nueva vía por donde
pasará la acera. Para llevar a cabo este cambio la automatización es, sin duda, una ayuda
fundamental.
TEORÍA DE BENCHMARKING
DEFINICIÓN DE BENCHMARKING
Definición Formal.
Se derivó de la experiencia y los éxitos de los primeros días de aplicar las técnicas de
benchmarking al área de fabricación
Benchmarking es el proceso continuo de medir productos, servicios y prácticas contra los
competidores más duros o aquellas compañías reconocidas como líderes en la industria.
Sirve para reforzar la idea de que benchmark es un estándar para la comparación de otros
objetos o actividades. Es un punto de referencia a partir del cual se medirán otros.
ASPECTOS
Calidad: Entre los aspectos tenemos a la calidad, que se refiere al nivel de valor creado de
los productos para el cliente sobre el costo de producirlos. Dentro de este aspecto el
benchmarking puede ser muy importante para saber la forma en que las otras empresas
forman y manejan sus sistemas de calidad, aparte de poder ser usado desde un punto de
vista de calidad conforme a la calidad percibida por los clientes, la cual es determinada
por la relación con el cliente, la satisfacción del mismo y por último la comparaciones con
la competencia. También se puede ver el aspecto de la calidad conforme a lo que se llama
calidad relativa a normas, la cual se refiere a diseñar sistemas de calidad que aseguren
que la calidad resultante de los mismos se apegará o cumplirá con especificaciones y
estándares predeterminados, lo cual se puede hacer a través de revisar el proceso de
desarrollo y diseño, los procesos de producción y distribución y los procesos de apoyo
como contabilidad, finanzas, etc. Por último dentro del aspecto de calidad se puede ver lo
referente al desarrollo organizacional en base a que tanto nos enfocamos en lo que
hacemos, en el desarrollo del recurso humano, en el compromiso e involucramiento del
mismo, así como en el entrenamiento.
Productividad: El benchmarking de productividad es la búsqueda de la excelencia en las
áreas que controlan los recursos de entrada, y la productividad puede ser expresada por el
volumen de producción y el consumo de recursos los cuales pueden ser costos o capital.
Tiempo: El estudio del tiempo, al igual que de la calidad, simboliza la dirección del
desarrollo industrial en los años recientes. Flujos más rápidos en ventas, administración,
producción y distribución han recibido una mayor atención como un factor potencial de
mejora de la productividad y la competencia. El desarrollo de programas enfocados en el
tiempo han demostrado una habilidad espectacular para recortar los tiempos de entrega.
CATEGORÍAS DE BENCHMARKING
BENCHMARKING INTERNO
En la mayor parte de las grandes empresas con múltiples divisiones o internacionales hay
funciones similares en diferentes unidades de operación. Una de las investigaciones de
benchmarking más fácil es comparar estas operaciones internas. Debe contarse con
facilidad con datos e información y no existir problemas de confidencialidad. Los datos y la
información pueden ser tan amplios y completos como se desee. Este primer paso en las
investigaciones de benchmarking es una base excelente no sólo para descubrir diferencias
de interés sino también centrar la atención en los temas críticos a que se enfrentará o que
sean de interés para comprender las prácticas provenientes de investigaciones externas.
También pueden ayudar a definir el alcance de un estudio externo.
BENCHMARKING COMPETITIVO
Los competidores directos de productos son contra quienes resulta más obvio llevar a
cabo el benchmarking. Ellos cumplirían, o deberían hacerlo, con todas las pruebas de
comparabilidad. En definitiva cualquier investigación de benchmarking debe mostrar
cuales son las ventajas y desventajas comparativas entre los competidores directos. Uno
de los aspectos más importantes dentro de este tipo de investigación a considerar es el
hecho que puede ser realmente difícil obtener información sobre las operaciones de los
competidores. Quizá sea imposible obtener información debido a que está patentada y es
la base de la ventaja competitiva de la empresa.
BENCHMARKING FUNCIONAL
BENCHMARKING GENÉRICO
Algunas funciones o procesos en los negocios son las mismas con independencia en las
disimilitudes de las industrias, por ejemplo el despacho de pedidos. El beneficio de esta
forma de benchmarking, la más pura, es que se pueden descubrir prácticas y métodos que
no se implementan en la propia industria del investigador. Este tipo de investigación tiene
la posibilidad de revelar la mejor de las mejores prácticas. La necesidad mayor es de
objetividad y receptividad por parte del investigador. Qué mejor prueba de la posibilidad
de ponerlo en práctica se pudiera obtener que el hecho de que la tecnología ya se ha
probado y se encuentra en uso en todas partes. El benchmarking genérico requiere de una
amplia conceptualización, pero con una comprensión cuidadosa del proceso genérico. Es
el concepto de benchmarking más difícil para obtener aceptación y uso, pero
probablemente es el que tiene mayor rendimiento a largo plazo.
METODOLOGÍAS
Fase De Planeación
3.- Determinar el método para recopilación de datos y recopilar los datos. La recopilación
de los datos es de suma importancia, y el investigador puede obtener datos de distintas
fuentes. La información obtenida puede ser :
Información interna. Resultado de análisis de productos, de fuentes de la compañía,
estudios de combinación de piggybacking (uso de información obtenida en estudios
anteriores) y por parte de expertos.
Información del dominio público. Proviene de bibliotecas, asociaciones profesionales o
mercantiles, de consultores o de expertos y estudios externos.
Visitas directas en la ubicación. Son de suma importancia, y por lo tanto debemos tratar
de sacar el mayor provecho de las mismas, por lo que debemos hacer una preparación de
las mismas, establecer los contactos adecuados en las otras empresas, realizar un
itinerario de la visita y planear sesiones de intercambio de información entre las
empresas.
Fase De Análisis
Después de determinar qué, quién y cómo, se tiene que llevar a cabo la recopilación y el
análisis de los datos. Esta fase tiene que incluir la comprensión cuidadosa de las prácticas
actuales del proceso así como las de los socios en el benchmarking.
Determinar la brecha de desempeño actual: En este paso se determina la diferencia de
nuestras operaciones con las de los socios de benchmarking y se determina la brecha
existente entre las mismas. Existen tres posibles resultados que son :
Brecha negativa. Significa que las operaciones externas son el benchmarking. Significa que
las prácticas externas son mejores.
Brecha positiva. Las prácticas internas son superiores por lo que el benchmarking se basa
en los hallazgos internos. Dicha superioridad se puede demostrar de forma analítica o en
base a los servicios de operación que desea el mercado.
Proyectar los niveles de desempeño futuros: Ya que se definieron las brechas de
desempeño es necesario establecer una proyección de los niveles del desempeño futuro,
el cual es la diferencia entre el desempeño futuro esperado y lo mejor en la industria. En
este paso se puede hacer uso de la gráfica Z la cual nos muestra en forma gráfica el
tamaño de la brecha, así como el alcance completo de la brecha , en la actualidad y en el
futuro.
Es útil basar la gráfica en una sola estadística resumida que muestre la función o el
desempeño global de la unidad de negocios. Esta gráfica se divide en tres componentes
esenciales. Se muestra la tendencia de la productividad histórica, o reducción del costo.
Después se muestra el tamaño de la brecha, y por último se muestra la productividad
futura proyectada.
Productividad Histórica: Lo más probable es que sea cierto que ninguna empresa ha
permanecido completamente estática si no que, de hecho, ha tenido algún nivel de
productividad con el transcurso del tiempo. Se supondrá que se ha buscado algún nivel de
productividad histórica, que se puede medir y por lo tanto representar gráficamente. Es lo
que muestra primero la gráfica Z. Se traza como una línea inclinada que asciende hasta el
momento de la medición de la brecha.
Brecha de Benchmarking: La brecha se muestra como una función de un paso por una
sola vez, que es necesario cerrar para alcanzar la paridad. Se basa en el efecto sumario de
la diferencia entre el desempeño actual y de la industria. Se muestra como una línea
vertical al momento del estudio.
Productividad Futura: Se presenta como una línea inclinada que sigue la medición de la
brecha. Es el nivel de productividad que se proyecta para el futuro de manera que se logre
alcanzar primero la paridad y después la superioridad. Es una medida comparativa entre la
operación interna y la productividad supuesta de la industria. A continuación se muestra
una gráfica "Z".
5.- Actuar.
CONCEPTO DE SISTEMA.
El sistema es un todo organizado o complejo; un conjunto o combinación de cosas o
partes que forman un todo complejo o unitario. El sistema total está representado por
todos los componentes para la consecución de un objetivo.
No hay sistemas fuera de un medio específico, están condicionados por el ambiente.
PREMISAS
—Los sistemas existen dentro de sistemas: todo sistema está compuesto de subsistemas y
al mismo tiempo de un sistema más grande el supra sistema.
—Los sistemas son abiertos: Cada sistema existe dentro de un medio ambiente e
interactúa con él.
—Las funciones de un sistema dependen de su estructura: esto quiere decir que para q un
sistema cumpla su objetivo depende de otro sistema.
TIPOS DE SISTEMAS
Físicos o Concretos: Se componen de Equipos de maquinaria objeto y cosas reales.
Hardware-
14. Por medio de GAES (Grupos autónomos de estudio), realizar una presentación
en powerpoint donde expliquen y proporcionen ejemplos sobre: Empowerment,
Outsourcing, Administración estratégica, Reingeniería, Benchmarking, Coaching
empresarial.
BIBLIOGRAFÍA:
https://concepto.de/planeacion/#ixzz7u40KO9u6
https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-empresa
http://principiosadministrativos1.blogspot.com/2012/06/teorias-modernas-o-modelos-
de-las.html
https://jjconsulting.com.co/gestion-del-entorno/
https://guiadelempresario.com/administracion/planeacion/#:~:text=La% 20planeaci
%C3%B3n%20o%20planificaci%C3%B3n%20es,se%20est%C3%A1%20cumpliendo%20el
%20plan.
https://economipedia.com/definiciones/planificacion-tactica.html
https://www.google.com/search?
q=un+grafico+de+gantt&sxsrf=AJOqlzXCms7XHPA8pIPBCb19cxDF1Cg1SA:1677160970397
&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwi4
https://www.tipsempresariales.com/tips/ventajas-y-desventajas-de-la-planificacion-
estrategica-estrategia
https://www.tipsempresariales.com/tips/ventajas-y-desventajas-de-la-planificacion-
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