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1. ANTECEDENTES
SENASA”.
Cuestionamiento Nº 3: Respecto a la absolución de las consultas y/u
observaciones N° 10, Nº 12 y Nº 13, referidas a la “Disponibilidad de Stock”.
Cuestionamiento Nº 4: Respecto de la absolución de la consulta y/u
observación Nº 11, referida a la “Carta emitida por el fabricante”.
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Cuestionamiento Nº 6: Respecto de la absolución de la consulta y/u
observación Nº 18, referida a las “Muestras”.
2. CUESTIONAMIENTOS
Pronunciamiento
Por otro lado, en el numeral 29.6 del artículo 29 del Reglamento, se dispone que,
adicionalmente, el requerimiento incluye las exigencias previstas en leyes,
reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias, reglamentos y demás
normas que regulan el objeto de la contratación con carácter obligatorio. Asimismo,
puede incluir disposiciones previstas en normas técnicas de carácter voluntario,
siempre que: i) sirvan para asegurar el cumplimiento de los requisitos funcionales o
técnicos; ii) se verifique que existe en el mercado algún organismo que pueda
acreditar el cumplimiento de dicha norma técnica; y, iii) no contravengan las normas
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de carácter obligatorio mencionadas.
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Modificada por la Ley Nº 27712, “Ley que modifica la Ley Nº 27470, Ley que establece normas
complementarias para la ejecución del Programa del Vaso de Leche”
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precisando que en las Bases integradas se establecerá “certificación de INACAL
detallando la procedencia „nacional‟ o „importado‟ de cada insumo que conforma”.
En relación con ello, este Organismo requirió información a la Entidad, a efectos que
precise los documentos obligatorios de cada ítem requerido en la admisión de la
oferta, siendo que, con Tramite Documentario Nº 2019-14732199-HUANCAYO con
fecha 11.ABR.2019, la Entidad remitió el Oficio Nº 01-2019-MDP/CS-LP, mediante
el cual, señaló, entre otros, lo siguiente:
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De lo expuesto por el comité de selección, se aprecia que si bien a través del pliego
absolutorio decidió modificar el documento para acreditar el “porcentaje de insumos
utilizados”, requiriendo la presentación de certificado emitido por INACAL, mediante
su informe técnico señaló que no requeriría para la admisión de la oferta la
presentación del referido certificado sino una declaración jurada y, que dicho
certificado sería para la calificación de la oferta.
En relación con el párrafo anterior, corresponde señalar que lo señalado por el comité
de selección resultaría incongruente, ya que, requeriría para acreditar un mismo
aspecto –porcentaje de componentes utilizados- la presentación de dos documentos
diferentes, siendo una declaración jurada y un certificado emitido por INACAL.
Dicho lo anterior, corresponde señalar que la normativa que regula la ejecución del
Programa del Vaso de Leche establece que las municipalidades solicitan
obligatoriamente a los proveedores una declaración jurada que especifique la
procedencia u origen de los productos y de los insumos utilizados.
Por otro lado el participante señaló que, requerirse la presentación del certificado
técnico productivo de planta como parte de la documentación obligatoria de la oferta,
resulta una doble exigencia solicitar una copia de la autorización sanitaria otorgada
por SENASA para el procedimiento de alimentos agropecuarios. Por lo que, solicitó
se suprima dicho requerimiento.
Asimismo señaló que, “dentro del contenido mínimo del sobre de la propuesta
técnica se debe exigir la documentación que acredite el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos siempre que esté acorde con el Principio de
Economía, según el cual se deben evitar en las Bases formalidades costosas e
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innecesarias, como solicitar una acreditación de SENASA, a una planta (tercero) que
realiza el procesamiento primario”.
Pronunciamiento
En relación con ello, el Decreto Legislativo N° 1062 que aprueba la Ley de Inocuidad
de los Alimentos, y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 004-
2011-AG, establece que el objeto de dicha norma es garantizar la inocuidad de los
alimentos destinados al consumo humano, a fin de proteger la vida y la salud de las
personas, con un enfoque preventivo e integral, a lo largo de toda la cadena
alimentaria, siendo que en su artículo 3 señala que su ámbito de aplicación es a toda
persona natural o jurídica, con o sin fines de lucro, que directa o indirectamente
participe en alguna de las fases de la cadena de alimentos agropecuarios primarios y
piensos en todo el territorio nacional.
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d. Planes Operativos Estandarizados de Sanitización - POES;
e. Plan interno de rastreabilidad, según lineamientos establecidos por el SENASA;
f. Flujo de operaciones proyectado en el plano de construcción del
establecimiento.
g. Copia de Certificaciones de calidad, sanidad o similares que apoyen las
operaciones realizadas, de contar con ellas, y
h. Boleta de depósito bancario, según tasa establecida.
33.3 Para el caso de la modificación/ampliación de Autorización Sanitaria, el
administrado debe presentar lo siguiente:
a. Solicitud, según formato del Anexo Nº 3;
b. Plan interno de rastreabilidad modificado;
c. Flujo de operaciones proyectado en el plano de construcción del
establecimiento;
d. Copia de Certificaciones de calidad, sanidad o similares que apoyen las
operaciones realizadas, de contar con ellas, y.
e. Boleta de depósito bancario, según tasa establecida.
33.4 El SENASA otorgará el Certificado de Autorización Sanitaria correspondiente
previa aprobación de la auditoría técnica que efectúe y publicará en el portal web
institucional la condición del mismo, de manera oportuna y actualizada”.
En relación con ello, este Organismo requirió información a la Entidad, a efectos que
precise los documentos obligatorios de cada ítem requerido en la admisión de la
oferta, siendo que, con Tramite Documentario Nº 2019-14732199-HUANCAYO con
fecha 11.ABR.2019, la Entidad remitió el Oficio Nº 01-2019-MDP/CS-LP, mediante
el cual, señaló, entre otros, lo siguiente:
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Reglamento de Inocuidad Agroalimentaria - D.S. Nº 04-2011-AG), señaló que “exigir
dichas autorizaciones resultaría excesivo y desproporcionado con el objeto de la
convocatoria, sobre todo teniendo en cuenta que dicha documentación busca
autorizar la comercialización de alimentos primarios tales como avena y quinua
(envasados para comercialización), lo cual no se condice con el objeto de la
convocatoria”, ya que, vulneraría los Principios de Economía, Libre Concurrencia y
Competencia, adicionalmente, señaló que, conforme a la Resolución Ministerial N°
451-2006-MINSA, todo aquel que fabrique o distribuya cereales destinados a
Programas Sociales deberá presentar un Certificado Técnico Productivo; por lo que,
solicitó suprimir dicha exigencia, ya que se estaría solicitando el certificado técnico
productivo de planta.
En relación con ello, mediante el informe técnico remitido con motivo de la solicitud
de elevación de cuestionamientos, el referido órgano colegiado ratificó lo señalado en
el pliego absolutorio y señaló lo siguiente:
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2006/MINSA dado a que en primer lugar tienen objetivos y base legal
diferentes, en segundo lugar acreditan etapas de producción diferente, y en
tercer lugar son documentos que se complementan acreditando etapas de
producción que contribuyen a obtener productos finales inocuos a partir
de materias primas tratadas bajo Buenas Prácticas de Manufactura en
atención a la normativa referente”.
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prescindir de requisitos costosos e innecesarios”.
Pronunciamiento
En relación con ello, este Organismo requirió información a la Entidad, a efectos que
precise los documentos obligatorios de cada ítem requerido en la admisión de la
oferta, siendo que, con Tramite Documentario Nº 2019-14732199-HUANCAYO con
fecha 11.ABR.2019, la Entidad remitió el Oficio Nº 01-2019-MDP/CS-LP, mediante
el cual, señaló, entre otros, lo siguiente:
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(…).”
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jurada mediante la cual los postores se comprometen a contar con stock del
producto ofertado los cuales deben corresponder a un a entrega mensual
como mínimo, y luego señalar que dicho stock debe ser acreditado en insumos
o producto terminado, pues el único obligado a cumplir con sus obligaciones
en los términos que deriven del contrato es el contratista, por lo que no podría
exigirse que los postores acrediten dicho stock para la presentación de
propuestas, máxime si en dicha etapa no se tiene certeza acerca de quién
resultará ganador de la buena pro, resultando excesiva la mencionada
exigencia. Se debe requerir una declaración jurada mediante la cual cada
postor se compromete a contar con la disponibilidad de stock del producto en
caso de resultar ganador de la buena pro, resultando innecesario preverse la
posibilidad de que el stock sea acreditado en insumos o producto terminado
para la presentación de propuestas, por lo que, con ocasión de la integración
de Bases, deberá suprimirse la referencia a que el stock sea acreditado en
insumos (Sistema de Certificación Nº 01 Prototipo) o en producto terminado
final (Sistema de Certificación Nº 07 Lote). Pronunciamiento Nº 352-
2015/DSU”.
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una declaración jurada de disponibilidad de stock y que se habría
vulnerado el principio de presunción de veracidad, al requerir
adicionalmente un certificado de disponibilidad de stock.
(…)
IV. Conclusiones
(…)
4.3 La declaración jurada sobre disponibilidad de stock resulta
obligatoria, al ser un documento asequible a los postores, por su parte el
certificado de disponibilidad de stock resultaría innecesario en
aplicación del Principio de presunción de veracidad.
(…)”.
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orden de idea se observa las bases para solicitar se suprima la exigencia de presentar
carta de fabricante, para evitar la suplantación del producto, ya que, podría limitar
innecesariamente la participación en el proceso de selección , estando los
proveedores supeditados a presentar un documento emitido por un tercero ajeno al
proceso de selección, el cual no tendría ninguna obligación al respecto”.
Pronunciamiento
En relación con ello, mediante el informe técnico remitido con motivo de la solicitud
de elevación de cuestionamientos, el referido órgano colegiado, señaló lo siguiente:
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Pronunciamiento Nº 263-2013/DSU – Rio Negro, que se refiere a: „(…) De ser
distribuidor, deberá presentar en original una carta de compromiso de su fabricante
donde se compromete a abastecerlo en caso de ser favorecido con la buena pro en la
calidad y cantidad que la Entidad requiera (…)‟
Mientras lo requerido por esta Entidad se refiere a:
„(…) De ser distribuidor o representante deberá presentar carta de autorización emitida
por el fabricante referida al presente proceso‟.
Como se aprecia, mientras la carta de compromiso de su fabricante establece
responsabilidades al fabricante con la Entidad, lo cual resulta ilógico, al no ser parte
del proceso, mientras que la carta de autorización del fabricante faculta a su distribuidor
a comercializar su producto, por lo que se consideró fundamental en el proceso de
contratación para evitar la suplantación de productos, debido a que podría darse el caso
que algún postor haga uso indebido de documentos sin la debida autorización del
fabricante.
(…) del recurso de elevación se tiene que, el recurrente manifiesta que los proveedores
estarían supeditadas a presentar un documento emitido por un tercero ajeno al proceso
de selección, el cual no tendría ninguna obligación, al respecto. (…) tal fundamento es
incoherente con la observación, para el caso de los postores que se presentan como
distribuidores, estos deben obtener varios documentos que pertenecen a los fabricantes
(tercero), como son: Registro Sanitario, Resolución Directoral de Validación Técnica
Oficial del Plan HACCP, Certificados de Planta de Producción, Certificados de Calidad
de Producto, etc., los cuales son proveídos por los fabricantes”.
Ahora bien, si bien la Entidad requiere que los productos a suministrarse sean
provistos por un fabricante o distribuidor autorizado por el fabricante, requerir en caso
sea distribuidor, una declaración jurada emitida por el fabricante en referencia al
presente procedimiento de selección; así como, solicitar que dicho aspecto sea
acreditado para la admisión de la oferta, resultaría una medida excesiva que no se
ajustaría al Principio de Libertad de Concurrencia.
Sin perjuicio de ello, con ocasión de la integración de las Bases, deberá cumplirse con
lo siguiente:
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incluirse como parte de los documentos para el perfeccionamiento del
contrato.
Pronunciamiento
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Según el artículo 4 de la Ley N° 27470, Ley que establece normas complementarias para la
ejecución del Programa del Vaso de Leche, se deben tener en cuenta los siguientes criterios de
evaluación como mínimo: valores nutricionales, condiciones de procesamiento, porcentajes de
componentes nacionales, experiencia y preferencias de los consumidores beneficiarios del
Programa.
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De lo anterior se desprende que, al ser el principal objetivo de los factores de
evaluación comparar y discriminar propuestas, no puede exigirse al comité de
selección elaborar factores de evaluación cuyo puntaje máximo pueda ser obtenido
por la totalidad de los postores, ya que ello desnaturalizaría su función principal.
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Asimismo, en el numeral 3.8 “Embalaje, rotulado, etiquetado” de las “Características
y condiciones técnicas” de la “Leche evaporada entera en tarro de 410 gramos” del
Capítulo III de la Sección Específica, se estableció lo siguiente:
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Ahora bien, mediante la consulta y/u observación N° 15, el participante
PRODUCTOS AGROINDUSTRIALES DEL CENTRO S.A.C., señaló que “la
metodología de evaluación empleada no permite apreciar la razonabilidad de
calificar la calidad del envasado, además de resultar un criterio subjetivo de
evaluación, pues en las especificaciones técnicas no detallan el tipo de envasado,
automático o manual. (…) Este factor de evaluación debe permitir la participación de
postores es decir los que envasan automáticamente y los que envasan manualmente.
Considerado el Principio de Vigencia Tecnológica, por lo que deberá ser reformulado
o retirado pues no se ha establecido una mejora a la calidad del envasado, o a qué
tipo de tecnología de envasado se califica”.
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Precisando que incorporará en las Bases a integrarse, de corresponder, lo
siguiente:
“E) (...)
Certificado de Calidad y tecnología de envasado
Automático 04 puntos
Manual 02 puntos”.
En relación con ello, mediante el informe técnico remitido con motivo de la solicitud
de elevación de cuestionamientos, el referido órgano colegiado, señaló lo siguiente:
E. condiciones de procesamiento
Certificado de Calidad y/o Automático: [04] puntos
Tecnología de Envasado Manual: [02] puntos
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es eminentemente subjetiva, y cuya utilización podría transgredir el Principio de
Igualdad de trato”.
Por otro lado, señaló que “no se evidencia los aspectos cuyo cumplimiento se pretende
acreditar a través de las muestras y que no pueden coincidir con aquellos que se
demostrarán vía certificados, (…) la evaluación a la muestra requerida resultaría
subjetiva al no contarse con procedimientos y/o mecanismos que aseguren una
uniforme y objetiva evaluación de la muestra solicitada, por lo que solicitó se acoja la
observación, en concordancia con el pronunciamiento Nº 594-2015/DSU.
Pronunciamiento
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cada producto; v) el órgano que se encargará de realizar la evaluación de dichas
muestras; y vi) dirección, lugar exacto y horario para la presentación de muestras.
Adicionalmente, las referidas Bases Estándar precisan que “no corresponde exigir la
presentación de muestras cuando su excesivo costo afecte la libre concurrencia de
proveedores”.
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que la presentación de muestras a partir de la entrada en vigencia de la Directiva en
mención estaría permitida por el OSCE, así mismo, se cumplen las 6 (vi) precisiones
establecidas por el OSCE para la presentación de muestras. (…) Por otra parte, es un
mecanismo de control que los productos tengan el rotulado del Programa de Vaso de
Leche, que consta de los siguientes mensajes: Programa del Vaso de Leche (Ley
24059), Distribución Gratuita, Prohibida su Venta, la cual es una exigencia
ampliamente establecida en diversas Entidades a nivel Nacional, y que los
proveedores del Vaso de Leche deben cumplir obligatoriamente”.
En relación con ello, mediante el informe técnico remitido con motivo de la solicitud
de elevación de cuestionamientos, el referido órgano colegiado, señaló lo siguiente:
De lo expuesto, se aprecia que las muestras del producto a ofertar serían sometidas a
un “método visual”, a efectos de verificar que el “rotulo del envase” se encuentre
conforme con lo consignado en las Bases, así como, información del escudo y la
Entidad, siendo que, dicha prueba organoléptica estaría a cargo del comité de
selección y que no se requiere de un experto para realizar dicha prueba.
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3.1. “Cronograma de entrega”
Es el caso que, en la medida que no se tiene certeza del momento a partir del cual se
efectuaría la entrega de productos, debido a que se encuentran pendientes algunas
etapas del procedimiento, este Organismo requirió información a la Entidad, a efectos
que señale un plazo razonable sobre las entregas de los productos de los Ítems I y II,
siendo que, con Trámite Documentario Nº 2019-14732199-HUANCAYO con fecha
11.ABR.2019, la Entidad remitió el Oficio Nº 01-2019-MDP/CS-LP, mediante el cual,
señaló, entre otros, lo siguiente:
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CRONOGRAMA DE ENTREGA
HOJUELA DE
QUINUA AVENA
LECHE PRECOCIDAS
EVAPORADA FORTIFICADA FECHA DE
MESES
ENTERA CON VITAMINAS ENTREGA
(Tarro x 410 gr.) Y MINERALES
(BOLSA X 230.10
GR.)
2do día hábil después
Marzo 25,209 16,806 de la firma del
contrato
Mayo 16806 11204 25/04/2019
Junio 8403 5602 27/05/2019
Julio 8403 5602 25/06/2019
Agosto 8403 5602 26/07/2019
Septiembre 8403 5602 26/08/2019
Octubre 8403 5602 25/09/2019
Noviembre 8409 5606 25/10/2019
Diciembre 8412 5608 25/11/2019
TOTAL 100,851 67,234
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perfeccionamiento del contrato, suprimiéndose las fechas exactas (rubros:
meses y fecha de entrega).
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Adicionalmente, informe técnico señaló lo siguiente:
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ocasión de la integración definitiva de las Bases se adecuará en el numeral 2.2.1.1
“Documentos para la admisión de la oferta”, la información contenida en el precitado
informe.
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En relación con ello, este Organismo Técnico Especializado requirió información a la
Entidad, a efectos que precise los requisitos de calificación “Habilitación de cada
ítem, siendo que, la Entidad mediante Informe Técnico (que adjuntó al Oficio N° 001-
2019-MDP/CS-LP), señaló los requisitos de calificación para los ítems I y II,
conforme lo siguiente:
Requisitos:
Registro Sanitario del producto del ITEM - I y ITEM – II convocados,
expedido por DIGESA, vigente a la fecha de presentación de las propuestas.
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Resolución Directoral de la Validación Técnica oficial del Plan HACCP,
especificando el producto y línea de producción de los productos requeridos,
según lo dispuesto por D.S. Nº 004-2014-SA que incorpora el artículo 58-A al
D.S. Nº 007-98-SA: ITEM - I Producto: LECHE EVAPORADA ENTERA -
Leche Evaporada en envases de hojalata y ITEM –II Producto: HOJUELA
DE QUINUA AVENA PRECOCIDAS FORTIFICADA CON VITAMINAS
Y MINERALES - Productos precocidos, sin perjuicio de que en dicho
documento también puedan advertirse otros productos y líneas de
producción. A nombre del fabricante expedido por DIGESA, vigente a la
fecha de presentación de ofertas.
Certificado de Calidad que acredite las características Organoléptico,
Microbiológico, Físico Químico, toxicológico, emitido por Laboratorio
acreditado ante INACAL o Laboratorio Autorizado por el Ministerio de Salud
- DIRESA, vigentes a la fecha del proceso, para el producto del ITEM – I y
ITEM – II. También se admitirá Declaración Jurada para acreditar las
características Organoléptico, Microbiológico, Físico Químico, toxicológico.
PARA EL ITEM - I: Certificado de Calidad que acredite las características
Nutricionales, emitido por un organismo de certificación acreditado ante
INACAL o Laboratorio Autorizado por el Ministerio de Salud - DIRESA,
vigente a la fecha del proceso, también se admitirá Declaración Jurada para
acreditar las características nutricionales.
Certificado de Saneamiento Ambiental contemplando las actividades de:
desinfección, desinsectación y desratización, conforme el Decreto Supremo
Nº 022-2001-SA., vigente a la fecha de presentación de ofertas del producto
del ITEM – I y II
Certificado de Saneamiento Ambiental del vehículo de uso exclusivo para el
traslado de alimentos para el Programa Vaso de Leche, contemplando como
mínimo la actividad de: desinfección, vigente a la fecha de presentación de
ofertas para el producto del ITEM – I y II
(…)”.
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En ese sentido, con ocasión de la integración definitiva de las Bases se adecuará en
requisito de calificación “Habilitación”, así como, los documentos para la admisión de
la oferta; conforme la información contenida en el precitado informe.
En ese sentido, con ocasión a la integración de las Bases, se asignará los números
correspondientes a cada una de las consultas y/u observaciones.
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PRUEBA DE ACEPTABILIDAD: (fecha exacta que corresponda): Hora
10:00 am; sito en la Sala de Usos Multiples-3er piso de la Municipalidad
Distrital de Pangoa (Frente a la Plaza Principal)”.
Ahora bien, requerir al postor una carta de canje, necesariamente, “emitido por el
fabricante”, resultaría una medida que excede al Principio de Libertad de
Concurrencia, en la medida que, el único obligado con la Entidad es el contratista; por
lo que, con ocasión de las Bases integradas, se suprimirá de la referida carta, el
término “emitido por el fabricante”.
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De lo señalado en el párrafo anterior, se aprecia que sólo se ha considerado como
documento de acreditación de dicho factor de evaluación, la presentación de
“Certificado de inspección de planta”, lo cual no se condice con los subfactores.
4. CONCLUSIONES
4.1 Proceder a la integración definitiva de las Bases a través del SEACE, en atención a
lo establecido en el artículo 72 del Reglamento, el cual será publicado dentro de
los doce (12) días hábiles desde el día siguiente de que la Entidad registró en el
SEACE los documentos previstos en el TUPA del OSCE y en la Directiva
correspondiente.
4.2 Es preciso indicar que contra el pronunciamiento emitido por el OSCE no cabe
interposición de recurso administrativo alguno, siendo de obligatorio
cumplimiento para la Entidad y los proveedores que participan en el
procedimiento de selección, asimismo, cabe señalar que, las disposiciones del
Pronunciamiento priman sobre aquellas disposiciones emitidas en el pliego
absolutorio y Bases integradas que versen sobre el mismo tema.
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