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1. ANTECEDENTES
Al respecto, cabe precisar que, en la emisión del presente pronunciamiento se utilizará el orden
establecido por el comité de selección en el pliego absolutorio1, y los temas materia de
cuestionamientos de los mencionados participantes, conforme al siguiente detalle:
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 06.03.2019 18:12:42 -05:00
Cuestionamiento N° 2: Respecto a la absolución de las consultas y/u observaciones N° 18
y N° 50, referidas a los “Términos de referencia”.
1
La enumeración utilizará corresponde al formato de pliego absolutorio en versión EXCEL.
2
De conformidad con lo dispuesto en los literales b) y c) del numeral 8.1.3 de la Directiva N° 004-2017-OSCE/CD “Acciones de supervisión a pedido
de parte”, aprobada mediante Resolución Nº 004-2017-OSCE/CD, de fecha 31 de marzo de 2017, no corresponde atender la solicitud de emisión de
Firmado digitalmente por pronunciamiento cuando el participante no haya identificado la vulneración a la normativa de contratación pública u otras normas
POMASONCCO VILLEGAS
Elizabeth FAU 20419026809 soft complementarias o conexas que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación, en que habría incurrido el
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 06.03.2019 18:57:55 -05:00
2. CUESTIONAMIENTOS
Pronunciamiento
Asimismo, en el numeral 8.3 del artículo 8 del Reglamento, se establece que al definir el
requerimiento no debe incluirse exigencias desproporcionadas al objeto de la contratación,
irrazonables e innecesarias referidas a la calificación de los potenciales postores que limiten
o impidan la concurrencia de los mismos u orienten la contratación hacia uno de ellos.
Por su parte, en el numeral 51.5 del artículo 51 del Reglamento se establece que la absolución se
realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y observaciones que se
elabora conforme a lo que establece la Directiva que apruebe el OSCE.
En el presente caso, de la revisión de las Bases se aprecia que la Entidad consignó en los Capítulos
II y III, las pólizas de seguro que el postor deberá presentar para perfeccionar el contrato, así, como
la vigencia de estas durante el plazo de ejecución del servicio, las cuales se detallan a continuación:
En el presente caso, de la revisión de las Bases se aprecia que la Entidad consignó en el Capítulo
II y III, las pólizas de seguro que el postor deberá de presentar para el perfeccionar el contrato, así
como, las pólizas de seguro que el postor deberá de ofertar, respectivamente, las cuales se detallan
a continuación
comité de selección al absolver la consulta objeto de elevación; así como, el participante no sustente o no identifique la vulneración en que estaría
incurriendo el comité de selección al absolver la observación cuestionada.
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Aprobada mediante la Resolución N° 274-2016-OSCE/PRE
de la prestación del servicio. Para tal efecto todos los operarios deberán contar con su respectiva Póliza de Seguro de
Accidentes Personales o Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud. Cualquiera de las pólizas por las que se
opte, deberán estar vigentes por todo el periodo de contratación.
En el caso que se opte por la Póliza de Seguro de Accidentes Personales, ésta será por un valor equivalente al 5% del
valor contratado.
Póliza de seguros de responsabilidad civil extracontractual
El Contratista deberá contar con una Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual por daños materiales
y personales causados involuntariamente a terceros, que además incluya la Responsabilidad Civil Patronal, que cubra a
Osinergmin, considerando a éste como un asegurado adicional. Esta póliza deberá estar vigente por todo el periodo de
contratación y será por un valor equivalente al 5% del valor contratado.
Póliza de deshonestidad
El Contratista, deberá contar con una Póliza de Deshonestidad por daños y perjuicios mientras realicen su trabajo dentro
de Osinergmin. Esta póliza deberá estar vigente por todo el periodo de contratación y será por un valor equivalente al 5%
del valor contratado. (…)
Ante lo cual, el comité de selección adoptó la decisión de no acoger lo solicitado, indicando que
las pólizas solicitadas garantizarían a la Entidad el cumplimiento de las prestaciones por parte del
contratista, asimismo, señaló que “el importe fue establecido en base a un porcentaje del valor
contratado en los términos de referencia que sirvió para realizar el estudio de mercado, en donde
los proveedores presentaron sus cotizaciones teniendo pleno conocimiento de los importes de las
pólizas, por lo que el valor referencial determinado incluye los costos para que los postores
contraten las pólizas solicitadas, hecho por el cual dicho requisito no vulnera ningún principio de
la contratación pública”.
En relación con ello, en el Informe Técnico, remitido por la Entidad con ocasión de las solicitudes
de elevación de cuestionamientos, el comité de selección señaló lo siguiente:
“La Entidad pretende salvaguardar: el cuerpo o la salud que pudiera sufrir el personal del Contratista a
consecuencia de la prestación del servicio, los daños materiales y personales causados involuntariamente a
terceros por daños y los perjuicios causados mientras realicen su trabajo dentro de Osinergmin.
El importe de cada póliza representa el 5% del importe contratado, el cual resulta razonable considerando la
envergadura del servicio, puesto que estamos incluyendo trece (13) locales de Osinergmin, los cuales albergan
la mayor cantidad de recursos de la Entidad: bienes y personas, por ser las sedes más importantes para el
funcionamiento de la Entidad, se cuenta con bienes valorizados en S/.68 957 806.00 concentrándose en las sedes
de Lima aproximadamente el 80.55% de los mismos, es decir S/. 55 545 512.73 (…) Por otro lado, es oportuno
recordar que el porcentaje de las pólizas estuvieron definidas desde la formulación del requerimiento, por lo
que el valor referencial determinado incluye el costo que le demandaría al proveedor contratarlas”
De lo expuesto por el comité de selección en el pliego absolutorio, se advertiría que habría absuelto
las consultas y/u observaciones N° 15 y N°17 del participante CORPORACIÓN VARUM S.A.C.,
de manera clara y motivada, toda vez que indicó que la exigencia de requerir al postor la
presentación de las referidas pólizas de seguros como requisitos para la suscripción del contrato,
y su vigencia durante el plazo de ejecución del mismo, obedecería a aspectos relacionados al
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Póliza de seguro de deshonestidad, Póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual y Póliza de seguro de accidentes personales o
seguro complementario de trabajo de riesgo salud.
cumplimiento de las prestaciones, añadiendo, además, que el valor referencial incluiría el costo
que demandaría la presentación de pólizas.
En ese sentido, considerando que el comité de selección habría absuelto las consultas y/o
observaciones N° 15 y N° 17 conforme a las disposiciones de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD
“Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y observaciones”, y del artículo 51
del Reglamento, este Organismo Técnico Especializado ha decidido NO ACOGER el presente
cuestionamiento.
Sin perjuicio de ello, en virtud del Principio de Transparencia, se emitirá una disposición
al respecto.
Pronunciamiento
Asimismo, en el numeral 8.3 del artículo 8 del Reglamento, se establece que al definir el
requerimiento no debe incluirse exigencias desproporcionadas al objeto de la contratación,
irrazonables e innecesarias referidas a la calificación de los potenciales postores que limiten
o impidan la concurrencia de los mismos u orienten la contratación hacia uno de ellos.
En el presente caso, de la revisión de las Bases, se advierte que en los numerales 5.5 y 5.8 del
Capítulo III de la Sección Específica, la Entidad requiere que el postor oferte, entre otros, lo
siguiente:
CAPÍTULO III
3.1 TÉRMINOS DE REFERENCIA
(…)
5.5 Recursos a ser provistos por el proveedor
(…)
Para el Agente de Resguardo se deberá de prever los viáticos (alimentación, hospedaje, entre otros costos) por
una bolsa de S/. 2000 00 anuales (S/.200.00 soles diarios); los cuales serán destinados para que pueda cumplir
con sus funciones de resguardo.
(…)
5.8 Turnos y puestos de vigilancia
(…)
Los puestos de vigilancia que excedan las 12 horas de servicio por un mismo agente, se considerará como puesto
no cubierto y será objeto de la penalidad correspondiente según las bases y la Ley de Contrataciones y su
Reglamento.
Al respecto, cabe señalar que, en el numeral 12.7 del artículo 12 del Reglamento se establece que
el valor referencial, para el caso de la contratación de bienes y servicios se determina conforme a
lo previsto en el artículo 11 y para su cálculo debe incluirse todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor
de los bienes y servicios a contratar.
Ahora bien, mediante la consulta y/u observación N° 18, el participante CORPORACIÓN
VARUM S.A.C. cuestionó la determinación del monto de los viáticos a ser asignados al agente de
resguardo (bolsa de S/. 2000 anuales), para el cumplimiento de sus funciones, siendo que ello “es
contradictorio a las bases, ya que en las mismas se señala (5.7.1. y 5.7.8. de los TDR) que el
personal no tiene ninguna relación civil o laboral con la entidad”, por lo que solicitó suprimir
dicho requisito; ante lo cual, el comité de selección decidió no acoger dicha consulta y/u
observación, mencionando que “el agente de resguardo deberá acompañar al funcionario
designado en algunas comisiones de servicio que la Entidad requiera, por lo que es necesario que
el Contratista considere los costos de viáticos en su oferta, situación que no vulnera ningún
principio de la contratación pública por ser una necesidad operativa de la Entidad”.
En relación con ello, en el Informe Técnico, remitido por la Entidad con ocasión de las solicitudes
de elevación de cuestionamientos, el comité de selección señaló lo siguiente:
“En el numeral 5.1.1.13 del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases Administrativas se indica que es:
‘Es función del Agente de Resguardo proteger la integridad física de la persona a resguardar, así como la
seguridad privada de las instalaciones; es responsable de acompañar al funcionario asignado, cumpliendo todas
las medidas de seguridad, identificar e informar novedades y/o emergencias presentadas en su servicio’; por
tanto, debido a las comisiones del Titular de Osinergmin fuera de Lima Metropolitana que pueden tener una
duración de aproximada de dos (2) a tres (3) días calendario continuo en cada comisión, se ha previsto solicitar
una bolsa anual al Agente de Resguardo, a fin de garantizar que el Contratista considere este costo en su
oferta, por tanto Osinergmin indica un monto de S/. 2000.00 anuales, a razón de S/. 200.00 soles diarios
(promedio de viáticos), monto que resulta razonable y proporcional si lo comparamos con el importe de S/.
320.00 (Trescientos veinte con 00/100 soles) establecido para los funcionarios y empleados públicos en el
Decreto Supremo N° 007-2013-EF ‘Decreto Supremo que regula el otorgamiento de viáticos para viajes en
comisión de servicios en el territorio nacional’, el cual a pesar que no es aplicable para el personal del
Contratista, nos sirvió para efectos de la comparación y sobre todo asegurar que el agente cuente con los
recursos para cubrir sus gastos básicos como son, hospedaje y alimentación (…) Por último, debemos recalcar
que se contempló dicho requisito desde la formulación del requerimiento en base al principio de Transparencia
con la finalidad que los proveedores puedan contemplar todos los costos en su oferta”. (El subrayado y resaltado
es agregado)
En ese sentido, considerando que la Entidad mediante su informe técnico habría ratificado su
requerimiento, sustentando las razones que justifican la exigencia de un monto mínimo de viáticos
para el personal de resguardo, información que tiene carácter de declaración jurada y se encuentra
sujeta a rendición de cuentas, este Organismo Técnico Especializado ha decidido NO ACOGER
el presente extremo del cuestionamiento.
En relación con ello, en el Informe Técnico, remitido por la Entidad con ocasión de las solicitudes
de elevación de cuestionamientos, el comité de selección señaló lo siguiente:
De lo expuesto por el comité de selección en el pliego absolutorio, se advertiría que habría otorgado
un período de quince minutos de tolerancia para el relevo de turno del personal encargado de un
puesto de vigilancia, siendo que mediante el informe técnico habría ratificado dicho aspecto,
precisando además que corresponde al contratista prever las situaciones que impidan el relevo
dentro del referido periodo.
En ese sentido, considerando que la Entidad mediante su pliego absolutorio e informe técnico
habría ratificado su requerimiento, sustentando las razones por las cuales estableció un período de
tolerancia para el relevo de turno del personal encargado de un puesto de vigilancia, información
que tiene carácter de declaración jurada y se encuentra sujeta a rendición de cuentas y, en tanto, la
pretensión del participante se encontraría orientada a que se incluya un periodo de relevo superior
a sesenta (60) minutos, este Organismo Técnico Especializado ha decidido NO ACOGER el
presente extremo del cuestionamiento.
Si bien el procesamiento de la solicitud de pronunciamiento, por norma, versa sobre las supuestas
irregularidades en la absolución de consultas y/u observaciones, a pedido de parte, y no representa
la convalidación de ningún extremo de las Bases, este Organismo Técnico Especializado ha visto
por conveniente hacer indicaciones puntuales a partir de la revisión de oficio, según el siguiente
detalle:
3.1 Anexos.
En el Anexo N° 10 “Experiencia del postor” de las Bases, se aprecia que la Entidad consignó, lo
siguiente:
En ese sentido, considerando que el referido pie de página contiene información referida a la
supuesta absolución de la consulta y/u observación N° 1 del pliego absolutorio, y toda vez que ello
no se condice con los lineamientos de las Bases Estándar del objeto convocado, deberá de
cumplirse con la disposición que se emita al respecto.
Suprimir el pie de página N° 65 del Anexo N° 10 “Experiencia del postor” de las Bases.
4. CONCLUSIONES.
4.1 El comité de selección deberá cumplir con lo dispuesto por este Organismo Técnico
Especializado en el presente Pronunciamiento.
4.2 De acuerdo con lo dispuesto por el artículo 52 del Reglamento el Titular de la Entidad es
responsable de incorporar todas las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones formuladas y la implementación del pronunciamiento, así como
las modificaciones dispuestas por este Organismo Técnico Especializado en el marco de sus
acciones de supervisión; constituyendo las mismas las reglas definitivas del procedimiento de
selección.
4.4 Al momento de integrar las Bases el comité de selección deberá modificar las fechas de registro
de participantes, integración de Bases, presentación de ofertas y otorgamiento de la buena pro,
Firmado digitalmente por MOLINA
BRAVO Carlos Enrique FAU
20419026809 soft para lo cual deberá tenerse presente que los proveedores deberán efectuar su registro en forma
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 06.03.2019 18:07:59 -05:00 electrónica a través del SEACE hasta antes de la presentación de propuestas, de acuerdo con lo
previsto en el artículo 34 del Reglamento; asimismo, cabe señalar que, conforme a lo dispuesto
en el artículo 49 del Reglamento, entre la integración de Bases y la presentación de propuestas
no podrá mediar menos de siete (7) días hábiles, computados a partir del día siguiente de la
publicación de las Bases integradas en el SEACE.