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Jornada familiar.
Todavía está vigente, es una obligación que se le recarga al empleador de 1 jornada
semestral, 2 veces al año. Es decir que el empleador debía buscar una ocasión donde el
trabajador pudiera compartir tiempo en familia. A su vez que suministrar el espacio, que
normalmente es el lugar de trabajo. Sin embargo, si no se cuenta con el espacio, se puede
realizar una alianza con la compensación familiar para que esta organice una actividad para
que el trabajador vaya con su familia. De todas maneras, si no se puede realizar la alianza,
le puedo dar al trabajador el tiempo para que vaya a disfrutar con su familia. Este tiempo
es remunerado. Se pone regularmente un domingo para que todos puedan ir.
No obstante, la norma establece que mediante acuerdo se puede reponer en una jornada
laboral complementaria. Es un tiempo que se le da al trabajador pero que puede
recuperarse. Por ejemplo: trabaja hasta las 5 pero como le dio un día libre entonces trabaje
hasta las 7 para recuperarlo.
Se paga el salario ordinario.
Jornadas comunes. (Ana)
DESCANSOS, VACACIONES.
Tiempos de Descanso.
Son de tres tipos:
I. Diarios: Es el tiempo de descanso entre secciones, el cual no es remunerado y no
hace parte de la jornada.
a. También están las “Pausas activas” son espacios cortos para que el
empleador tome café, estire, cambie de posición y generalmente hacen parte
de los programas de seguridad y salud en el trabajo. Los trabajadores se
vinculan a una actividad diferente que es corta, buscando que la gente se
desconecte de su trabajo en una actividad distinta (Jugar golosa, cartas, etc).
Las pausas activas sí hacen parte de la jornada y sí se remuneran.
II. Semanales: Una vez a la semana los trabajadores tienen derecho a tener un tiempo
de descanso. Pero, este tiempo de descanso semanal es de mínimo 24hrs
consecutivas. Regularmente se conoce como el descanso dominical.
III. Anuales: Son las vacaciones, las cuales son remuneradas pero el trabajador no
presta el servicio y son de quince días remunerados, pero algunos grupos estan
exceptuados de la regulación porque tienen tiempos de vacaciones más largos.
Descanso dominical.
El CST lo denomina “dominical”, pero la ley 789 del 2002 aclara que dominical debe
entenderse como un día de descanso remunerado, sea domingo o sábado.
Hay algunas actividades donde se exige que el trabajador labore ese día de descanso y por
eso se le paga una jornada extra.
• Para tener derecho a ese día de descanso, el trabajador debe ir a trabajar todos los
días a los cuales se comprometió, si llega a faltar un día sin justa causa comprobada
pierde el derecho a ese día de descanso remunerado. (Las justas causas son
solamente tres: Cuando el trabajador se accidenta, se enferma o tiene calamidad
domestica).
• Los días de permiso no es causal para perder el dominical.
• Si un trabajador tiene 7 días de incapacidad y la incapacidad cubre el día de descanso
pues se cubre el día de descanso mediante pago.
• No se incluyen los festivos. Si un festivo cae un domingo, se da el pago dominical y
ya, no se acumula con el del festivo. Cuando la semana tiene un festivo no se pierde
el derecho al dominical.
Si el trabajador va solamente un día a la semana (como las señoras que ayudan con los
servicios domésticos) ¿Tiene derecho al dominical? Sí, pero se causa en proporción al
tiempo de trabajo: Es una regla de tres:
• Si por 48hrs semanales una persona tiene derecho a que se le paguen 8hrs de
descanso, por trabajar (suponga) 4hrs semanales, ¿a cuanto tiene derecho? 8x4/48=
0,6 horas de descanso.
• Si una hora tiene 60 minutos, ¿Cuántos minutos tiene 0,6 horas? = 0,6x60/1= 36
minutos.
¿Cómo se paga el dominical? Cuando el trabajador recibe jornales (salario diario, el jornal
es eso) se le paga un salario ordinario sencillo.
En el sueldo ya está el pago de los descansos (en salario mensuales y quincenales ya se
incorpora). Cuando el salario es variable, pues se saca el promedio.
- El lunes 60k, martes 50k… Se coge todo lo que se recibió, se hace un promedio y
así es como se paga un dominical.
En Colombia existen los festivos, que son nacionales no regionales. Hay dos tipos de
festivos:
a. Civiles: Fiestas estatales. (01 de enero, 01 mayo, 20 julio, 07 agosto, 12 de octubre
y 11 de noviembre).
b. Religiosos: Son propios de la religión católica (06 enero, 19 marzo, 29 de junio, 15
agosto, 01 noviembre, 08 diciembre, 25 diciembre, 40 días después del domingo de
resurrección, etc). La Constitución de 1991 proclamó que Colombia es un estado
laico y por ello estos festivos religiosos se cuestionan.
Hay festivos que no se trasladan a otra fecha, como el 01 de mayo, 20 julio, 07 de agosto.
El día que cae es el día festivo, pero hay otros que se trasladan en el día siguiente para
generar lo que en Colombia se conocen como los “puentes”. Todo esto se encuentra en la
Ley Emiliani (Ley 51 de 1983).
¿Qué pasa cuando el trabajador no descansa ese domingo que debía descansar sino que le
toca ir a trabajar? Tiene derecho a que se le reconozca un sobresueldo adicional y se le
reconoce el recargo dominical. Cuando la norma dice “recargo dominical” se refiere al
sábado o al domingo, dependiendo de la empresa.
El recargo dominical corresponde al 75% en proporción a las horas laboradas. (Si X labora
3 horas un domingo, se le paga un 75% más por esas 3 horas).
Si además de ser dominical coincide con un festivo, solamente se paga un 75% por ser
dominical y ya.
Este recargo sí es acumulable con horas extras; se pueden trabajar “horas extras diurnas
dominicales”.
Hay empresas que organizan sus turnos de lunes a domingo.
- Lunes: 8hrs.
- Martes: No trabaja.
- Miércoles: 8hrs.
- Jueves: 8hrs.
- Viernes: 8hrs.
- Sábado: 8hrs.
- Domingo: 8hrs. Las horas trabajadas en domingo hacen parte de la jornada, pero
en ese caso se coge el valor del salario (3M) y se divide en 30 para saber cuanto
vale un día, que cuesta 100.000 pesos.
Se paga el 75% por haber trabajado el domingo.
Para saber cuanto vale una hora 3M/240= 12.500 pesos hora ordinaria y se le multiplica el
75% = 12.500x0,75= 9.375 pesos (75% por concepto de recargo).
9.375x8(horas laboradas) = 75.000 pesos.
Lo anterior significa que el trabajador recibirá los 3M de salario, más 75.000 de ese recargo
dominical.
Puede suceder que el descanso dominical no haga parte de su jornada. El trabajador laboro
de lunes a sábado 8hrs y el domingo 8hrs. En ese caso esas horas del dominical son horas
extras porque él completó su jornada el sábado. Las horas extras dominicales son más caras
que las ordinarias, una hora extra diurna dominical vale 2 (¿De dónde sale ese 2? A la hora
extra diurna se le suma un 75% más) Las horas extras diurnas dominicales (Valor hora
ordinaria x2)
12.500x2= 25.000 Hora extra diurna dominical.
Hora con recargo nocturno dominical: 0,35 es la ordinaria, si se sigue esta misma lógica a
ese 0,35 se le sumaria el 0,75= 1,1 pero por alguna extraña razón, los libros dicen que el
recargo nocturno es de 2,10 que sale de 1,35 más 0,75. ESO RAYA LA LOGICA. (El 1,1 es
menor al 2 que significaría que sería mas barato que la hora diurna).
La ley laboral habla de descanso dominical por la connotación religiosa que tiene el CST.
La ley 789 de 2002 cambió la jornada diurna por la ordinaria, también hizo una regulación
con relación a los domingos reconociendo que se deben considerar otro tipo de religiones
donde se guardan otros días distintos al domingo, en consecuencia hay que hacer un
reconocimiento. Por ello, la expresión dominical debe entenderse como día de descanso
obligatorio en Colombia que puede ser o un sábado o un domingo para todos los efectos
legales.
La expresión “dominical” se entiende es como día de descanso obligatorio.
Cuando una empresa labora normalmente sábados y domingos debe avisarle al trabajador
los turnos para esos días con doce horas de anticipación. (A uno en sábado le pueden decir
“Mañana domingo debe trabajar”).
Vacaciones.
El trabajador tiene derecho a disfrutar de sus vacaciones cuando ha servido un año (año
calendario) a un mismo empleador.
El tiempo de las vacaciones corresponde a quince (15) días consecutivos y remunerados.
Es importante que sean consecutivos porque lo que se busca es que el trabajador recupere
su fuerza laboral.
La época de las vacaciones la fija el trabajador de oficio. El puede dar la fecha y si el
empleador accede, hay consenso, si no hay consenso, el empleador le dice al trabajador
que tendrá vacaciones quince días después y el trabajador aceptará porque es
manifestación de la subordinación.
En época vacacional no hay cubrimiento de riesgos laborales porque el trabajador no está
expuesto al riesgo laboral.
Hay empleados que tienen derecho a una cantidad mayor respecto de los días en los que
tienen vacaciones y usualmente estas se extienden hasta treinta (30) días.
• Los que trabajan en la lucha contra la tuberculosis o los que trabajan en rayos X.
• El reglamento de trabajo puede tener unas vacaciones adicionales pero legalmente
solo estos dos grupos tienen un periodo adicional de vacaciones.
• Naturaleza jurídica: descanso remunerado. El pago que recibe no tienen una
connotación de prestación social, ni de salario. Esto tiene unas consecuencias:
o Al no ser una prestación social no se genera el derecho al pago de
una indemnización moratoria en caso de que se le adeude.
o NO SON SALARIO NI PRESTACIÓN SOCIAL.
• La norma laboral tiene una sanción que es la moratoria: se causa cuando al
trabajador se le termina el contrato por cualquier causa, lo despiden, renuncia,
firman un mutuo acuerdo. El primer requisito es que se el contrato esté terminado.
Si el trabajador tiene saldos a favor de salario o prestaciones sociales entonces se
genera la moratoria.
o Art 65 CST.
o Esa moratoria es equivalente a un día de salario por cada día de retardo.
o Si a la persona le deben vacaciones no tiene derecho al pago de la moratoria
sino al pago de una indexación. Traer a valor presente el valor que se adeuda.
Si en el año 2021 te debían vacaciones entonces lo traen a valor de
2023.
(IPC final /IPC inicial) *capital a indexar. Es una formula no solo
laboral sino de cualquier obligación.
Técnica y jurídicamente el día que se termina el contrato tienen que
pagarse la liquidación.
¿Cómo se pagan las vacaciones? Al trabajador del sector privado le dicen, váyase a
descansar del 1º al 20 de febrero y se le paga el valor del salario que hubiera podido ganar
en esos 15 días.
¿El sábado es día hábil en Colombia? Sí, pero depende. La norma permite que se entienda
la jornada de trabajo entre semana para no trabajar el sábado, si estamos dentro de esas
empresas, para ellos el sábado no es día hábil. Dependiendo de eso se acortan o no los días
de vacaciones.
En la práctica sucede muchas veces que en el sistema de nómina aparece sin vacaciones
pero el empleador le da tiempo de descanso. Técnicamente estaría recibiendo lo mismo
pero estaría incumpliendo que se le pague de manera anticipada y tener los días continuos.
• Esto afecta mucho porque en tiempo de vacaciones no hay servicio de la ARL porque
se supone que no está laborando. Si viene a laborar en su tiempo de vacaciones y
pasara algún accidente pues la ARL no respondería porque lo reportaron en
vacaciones.
El derecho al disfrute, a salir a descansar. Pero si por algunas circunstancias no se logra que
el trabajador descanse tiene un derecho que es la compensación de las vacaciones que es
un derecho subjetivo. Le puedo pagar en dinero las vacaciones pero este no es el derecho
principal. ¿Cuándo el trabajador puede pedir sus vacaciones?
1. Tiene que haber cumplido el año
2. Se pide a petición del trabajador o de concierto con el empleador.
o Puede pasar que se pidan las vacaciones en un periodo que la empresa no
pueda dárselas.
Ej. panamericana, en época de regreso a clases seguramente
necesita que todo su grupo de trabajo este ahí y no pueda dar
vacaciones.
Si no se puede en las fechas que el trabajador quiere el empleador le
puede señalar otras fechas posibles o las da cuando a él le plazca.
o Al final depende del empleador. Lo ideal es que sea concertado pero si no
se logra se imponen por el empleador con un pre aviso de 15 días
calendario.
Esto es una muestra de la subordinación.
La prescripción debe evitarse. Los tres años se empiezan a contar una vez termina el año
siguiente de la causación que es en donde se deben disfrutar las primeras vacaciones.
Vacaciones colectivas.
Hay empresas que necesitan que todos o la gran mayoría de empleados se vayan a
vacaciones en una misma época. EJEMPLO: Sector educación.
Se puede ordenar que toda la empresa o gran parte de la misma salga a vacaciones y el
empleador decide cuándo será. ¿Cuál es el inconveniente? Las personas que no han
causado el derecho para la época de vacaciones colectiva. El empleador puede darle su
derecho al empleador, pero ¿si se retira de la empresa se le puede pedir el pago de estas
vacaciones anticipadas? ¿Se le puede descontar lo que no laboró? R/ El Ministerio dice que
no, que el empleado debe asumir y no puede descontarle al trabajador esas vacaciones,
distinto es el caso de las vacaciones anticipadas individuales, ahí sí se puede descontar.
Empleados de manejo.
Es una practica poco utilizada, pero la norma no está derogada. Se refiere a quienes
manejan el dinero de la empresa.
La norma dice que en caso de vacaciones, ellos pueden sugerir quién será su reemplazo y
deben asumir por lo que esa persona haga en su ausencia.
61,5x133,334 = 8.200.000
Si por 360 días me dan ½ salario; por N (regla de tres).
EJERCICIO 2.
Fecha de Ingreso: 15-05-2020
Fecha de Retiro: 01-03-2022
EJERCICIO 3.
FR: 11-09-2022
FI: 15-06-2022.
Fr-Fi
(2022-2022); (09-06); (11-15) 09 LE PRESTA A 11, SE PRESTAN 30 DÍAS.
(2022-2022); (08-06); (30+ 11 -15)
0; 2; 26 + 1
27 + 60
= 87 días.
EJERCICIO 4.
FR: 10 – 09- 2022
FI: 20-09-2021
FR-FI
(2022-2021); (09-09); (10-20)
(2021-2021); (12+9-09); (10-20)
(2021-2021) (11+9-09); (30+10-20)
11(x30) + 20 + 1
330 + 51
= 351 días.
¿Qué son las prestaciones sociales? Son unos pagos adicionales que le da el empleador al
empleador y que tienen por objeto cubrir riesgos laborales o necesidades. (Es como una
ayuda economica, adicional al salario).
Estos pagos pueden darse en dinero efectivo o en especie (como la dotación).
• “Necesidades adicionales” – Es fácil identificar la vivienda y educación. Las cesantías
se pueden destinar para la vivienda o educación del trabajador o de sus hijos.
Se dividen en:
I.
a. Legales: Tienen derecho a ellas todos los trabajadores de Colombia porque lo
contempla no solo el CST sino más normas.
b. Extralegales: No están en la ley sino que tienen otra fuente normativa, como los
contratos, fallos, el RIT, pacto colectivo.
II.
c. Comunes: A cargo de todo empleador en Colombia. EJEMPLO: Las cesantías, primas
de servicios.
d. Especiales: A cargo de las empresas dependiendo de su capital. EJEMPLO: Los
vigilantes obtuvieron una prestación especial consistente en un seguro de vida que
cubra al personal operativo.
Necesariamente no tienen que estar uniformados todos los empleados, por ello a veces el
empleador da unos bonos para que los trabajadores los rediman.
Se debe buscar equilibrio con el derecho de las personas al libre desarrollo de la
personalidad y el derecho a cumplir con el uniforme, el cual es derecho del empleador. La
jurisprudencia dice que hay limitaciones que se pueden hacer y otras que no por atentar
contra el desarrollo libre de la personalidad, por lo que la dotación se debe adoptar a
ciertos parámetros que no atenten contra del libre desarrollo de la personalidad.
Se puede dar los bonos sin más, o la otra opción es que la institución como tal quiera
mantener una imagen institucional y en ese caso la prestación pasa de ser legal a ser
extralegal porque la norma solo habla de dar la dotación.
Esta dotación es simple porque habla de vestido y zapatos, cosa distinta son los accesorios
que acompañan a la labor (podar el césped, elementos de protección: overol, botas,
guantes, gafas, etc), al respecto de estos, se dan un día antes de que la persona inicie a
laborar, no son dotación sino elementos de protección.
Hay elementos para proteger a terceros, no al trabajador, como la cofia, tapabocas, etc,
eso es de obligatorio cumplimiento y no es esta dotación en sí.
Son distintos los elementos de protección a lo qué es como tal la prestación social, los
elementos de protección se entregan para que la persona se proteja en su integridad física
para el desarrollo de actividades que implican algún tipo de riesgo. A veces estos elementos
buscan proteger a los terceros: En los restaurantes, los cocineros manipulan alimentos, por
ello usan redes para la cabeza y que no caiga cabello.
La norma dice que como está la obligacion de entrega de esta prestación social, el
trabajador tiene la obligación de usarla. ESTA ES LA UNICA PRESTACIÓN SOCIAL LEGAL QUE
SE PUEDE DAR EN ESPECIE. Si el trabajador no usa esta dotación puede perder el derecho
a volver a recibir la misma, respecto de los elementos de protección si el empleador no los
usa puede constituir en justa causa de terminación.
La norma dice que está prohibido pagar en dinero esta prestación, pero esto trae
dificultades, pues dar la dotación implica realizar unas cosas como tomarle las medidas a
cada uno, por ello, empiezan a enfrentarse situaciones en las que al trabajador no le gusta
lo que le dan de dotación. Por ello, la jurisprudencia ha avalado que se den bonos de
dotación en cambio de dotación física o en especia.
Esos bonos normalmente no se pueden canjear por dinero, sino que solo se prevén para lo
que lo que constituye dotación de calzado y vestido de labor.
Esos bonos se intercambian; el problema es el monto. El valor de esta prestación no esta
definido legalmente, no hay parámetros o algo parecido, en consecuencia, queda al arbitrio
del empleador y este monto debe ser adecuado.
Si el empleado no cree que el monto sea suficiente debe demandar y solicitar la diferencia
de lo que el considera.
La norma prevé que una semana de las 18 sea preparto y las demás sean posteriores al
parte. El objetivo de la semana anterior es que los niños nazcan en las clínicas, no en las
empresas. Pero, esto en la practica no ocurre, usualmente estas semanas se toman en su
integridad posterior al embarazo y días antes del parto las mujeres tienden a pedir una
incapacidad.
Cuando producto de un embarazo nacen varios hijos (parto múltiple) se suman dos
semanas adicionales, pero no por cada hijo, solo serán dos semanas.
Igual, se suman estas dos semanas cuando un bebé nace con alguna discapacidad.
- Si producto de embarazo múltiple nace un menor con discapacidad igual se
suman solo dos semanas, estas no son acumulables.
Cuando la madre del menor muere, enferma o abandona al menor, el empleador del padre
le otorga la licencia a ese padre. La responsabilidad se traslada al padre, entonces por ello
se traslada la licencia. Se asume entonces la licencia de paternidad y adicional, la de
maternidad.
Licencia de paternidad.
Tuvo un cambio en el 2021 mediante la ley 2114.
La norma habló de lo que pasaba cuando la mujer abandonaba al menor o cuando el menor
nacía con alguna discapacidad. (Las consecuencias de ello se ve en los párrafos anteriores).
La licencia es equivalente a dos semanas remuneradas. Esas semanas se incrementan de
manera paulatina hasta un limite de cinco, condicionado a que la tasa de desempleo vaya
disminuyendo. La norma entonces condiciona a que haya empleo en este país.
Si la tasa de desempleo disminuye un punto (1%) se van aumentando de una semana hasta
llegar a las cinco semanas. Pero actualmente, sigue en 2 semanas la licencia de paternidad.
¿A quiénes les dan esta licencia? Cuando los hijos nacen de un cónyuge, compañero
permanente o padre adoptante. Esto significa que las relaciones casuales no dan lugar a la
licencia de paternidad. Esto es un error legislativo que la Corte Constitucional había
advertido, empero la legislación continua así. (REVISAR SI YA ES INCONSTITUCIONAL).
¿Quién paga la licencia? La EPS. Al igual que la de maternidad, pero aquí son solo hasta
cinco semanas, es un tiempo corto en el que el empleador no busca un nuevo trabajador
temporal sino que extra recarga a los demás trabajadores mientras dura la licencia.
La licencia la paga el empleador y el es quien le recobra a la EPS.
Para que el padre tenga derecho a esa licencia tuvo que haber cotizado durante todo el
tiempo de gestación y si este tiempo no coincide con el número de cotizaciones la EPS solo
paga en proporción (regla de 3: Si por 9 meses son 2 semanas, cuantas semanas son por
tantos meses).
Lactancia.
Son dos descansos al día de hasta 30 minutos diarios, es decir 1hr diaria para que la madre
pueda amamantar a su hijo, incluso llegando antes a su casa después de la jornada laboral.
En ciudades como Bogotá lo que se hace es acumular los descansos para que la madre
entre o una hora antes o una después. Solamente se acumulan los dos diarios.
Esto pasa los primeros 6 meses de edad del menor. Sin embargo si se requiere extensión a
este tiempo en meses o en horas, el medico determinará, el empleador debe acatar lo
anterior.
La ley 50 le permitió a los trabajadores del régimen tradicional trasladarse al nuevo régimen
de liquidación definitiva anual. Muchos empleadores crearon planes para hacer este
cambio, pero tal traslado era voluntario del trabajador. (Es más beneficioso el tradicional
porque se liquida según el ultimo salario y a veces el salario es fluctuante en el año).
Concepto 90634 de 1 abril de 2011: Los meses en materia laboral se toman de 30 días, año
de 360 días y quincenas de 15 días. Esta es la fuente normativa para explicar las fórmulas.
¿Qué pasa cuando un trabajador tiene salario variable? El ejemplo más claro son los
empleados quienes comisionan.
Para liquidar la prestación social se hace el promedio de lo que se devengó en el año.
2023:
Días trabajados: 27-02- 2023 – 01-01-2023
= 26 – 01 – 0
= 26 +1 – 01- 0
= 27- (01x30) – 0
= 27 + 30
= 57 días trabajados.
Este régimen de liquidación definitiva anual hace un símil pretendiendo que los contratos
terminan cada 30 de diciembre.
EJEMPLO.
Había plazo hasta el 14 de febrero de 2023 y hoy es 27 de febrero de 2023.
La moratoria corre desde el 15 de febrero de 2023 hasta el respectivo 27.
¿Cuántos días de retardo hoy? 27-02-2023 – 15-02-2023
= 12 + 1
= 13 días.
La moratoria es un día de salario por cada día de salario, no se aplica el auxilio de transporte
porque solo se aplica a las prestaciones y no a la moratoria.
Hay que sacar cuánto vale un día de salario:
Se toma el salario del 2022 porque es la moratoria de las cesantías del 2022.
En 2022 se devengaba 1.500.000
1.500.000/30 = 50.000
Para la moratoria se multiplica por los días de retardo.
50.000 x 13
= 650.000
¿Qué hago con esa plata? – Pagándosela directamente al trabajador. La moratoria debe
ser declarada por el juez (por cuestiones de buena fe o mala fe con la que actúa el
trabajador, pues eso sucede cuando empleados se niegan a recibir las cesantías por
querer la moratoria) entonces no opera de manera automática. Se acude ante el juez
para dar la moratoria.
¿Cuál es el retorno que tienen los trabajadores por sus cesantías? La norma al crear los
fondos de cesantías les ordenaron manejar portafolios de inversión:
a. Portafolios a largo plazo: Son más rentables por ser inversiones
prolongadas.
b. Portafolios a corto plazo: Son menos rentables.
Cuando uno se afilia al fondo escoge a que tipo de fondo se afilia. (Es discrecional del
trabajador).
¿Qué cobran los fondos de cesantías a los trabajadores por administrar su plata? Es
relativo:
a. Si el trabajador escogió un portafolio a corto plazo: 1% efectivo anual
como comisión, porque casi que no hacen nada.
b. Si es de largo plazo: Como son inversiones más riesgosas que reportan
más utilidad 3% efectivo anual.
c. Comisión por retiro anticipado: Un 0,8%. Son educación y vivienda las
causales de retiro anticipado. No se cobra ya cuando el retiro es total.
d. Retiro total: 0
e. Impuesto: Del cuatro por mil que deben cubrir los trabajadores. No es
una cuenta exenta porque no es cuenta de ahorros.
Liquidación y pago de las cesantías: Hay que tener en cuenta que es para lo que está en el
fondo, lo que está pendiente el empleador se lo paga directamente al trabajador.
o Definitivo: Terminación del contrato de trabajo; cambio al régimen de salario
integral.
o Parcial pero definitivo: Prestación del servicio militar y sustitución patronal.
Cuando el trabajador varón es llamado a prestar el servicio militar y está
vinculado laboralmente se genera la suspensión del contrato de trabajo, pero
esa causal tiene una particularidad, pues, como el trabajador se irá un tiempo
largo le darán las cesantías causadas hasta ese momento, pero si llega a
retornar y a retomar su trabajo vuelve a causar cesantías.
Respecto de la sustitución patronal con uno se causan cesantías, se pagan y con el otro se
vuelven a empezar a causar.
o Parcial como anticipo: Vivienda y educación.
Algunos aspectos relacionados con la vivienda y la educación.
La legislación laboral buscaba que la gente tuviera en donde resguardarse. Y era la única
causal que existió entre el 48 y la 91.
En el 91 se reconocen nuevas necesidades como la educación del trabajador y de sus hijos.
Por ello, desde 1991 se aceptó la causal del tema de la educación.
i. Vivienda:
Adquisición de vivienda, del lote o terreno.
Construcción de vivienda, sobre lote o terreno del
trabajador o del cónyuge.
Ampliación, reparación o mejora de la vivienda de
propiedad del trabajador o de su cónyuge.
Liberación de gravámenes hipotecarios o de pago de
impuestos de la casa o el terreno de propiedad del
trabajador o de su cónyuge.
Abonos extraordinarios en los contratos de leasing
habitacional (Decreto 2555 de 2010). NO SE PUEDE USAR
PARA ABONOS ORDINARIOS.
La ley le pone al empleador la obligacion de vigilar la inversión y el empleo del dinero.
Si se entregan las cesantías, no se vigila la inversión y el empleador no hace lo que dijo, el
empleador pierde lo que pagó por las cesantías.
ii. Educación:
Matrículas del trabajador, su cónyuge, sus hijos, en
entidades de educación superior reconocidas por el Estado.
En tal caso el fondo girará directamente a la entidad
educativa y descontará el anticipo del saldo del trabajador,
desde la fecha de la entrega efectiva.
Educación técnica. Retirar parcialmente las cesantías de las
entidades administradoras de cesantías para el pago de
matrículas y programas técnicos conducentes a certificados
de aptitud ocupacional debidamente acreditados.
Pagos al ICETEX.
iii. Trámite de retiro parcial: Ante el empleador. Por cualquiera de las
dos causales.
iv. Planes de vivienda: El empleador puede generar planes de vivienda
y lo podían hacer con consentimiento del trabajador y aprobación
del Ministerio de Trabajo. En esos casos el trabajador usaba sus
cesantías en los planes de vivienda.
v. Mecanismo de protección al cesante: Cuando una persona queda
sin trabajo tiene una serie de beneficios para cubrir su salud,
subsidios, mejorar su hoja de vida, etc. Empero, en Colombia no
hay un subsidio al desempleo.
Nadie piensa en ahorrar sus cesantías; destinar entre un 10% y 25% como ahorro adicional
para recibir un auxilio económico adicional.
vi. Prohibición pagos parciales: Pérdida de lo pagado.
vii. Pignoración de la cesantías como garantías solamente en créditos
de vivienda o de educación.
viii. Embargo de las cesantías: Excepcional, salvo alimentos y deudas
con cooperativas.
Pérdida del derecho: Es la única prestación social que se puede perder; se habla de las
cesantías pendientes de consignación, es decir, son las pendientes por pago. Es una sanción
que consagra la ley. La condición es que sean daños graves e intencionalmente causados,
no son errores o equivocaciones.
1. Acto delictuoso contra el empleador, parientes de segundo grado consanguíneo
o de primero de afinidad o el personal directivo.
2. Daño material grave causado intencionalmente a los edificios, obras,
maquinarias, materias primas o instrumentos.
3. Revele secretos técnicos o comerciales o dé a conocer asuntos reservados con
perjuicio grave para la empresa.
Excepciones a las cesantías: Cuando no se genera derecho a recibir cesantías.
a. Empresas artesanales: Inicialmente era una excepción, pero desde el 2020 se
le pagan cesantías y el efecto de la declaración de inconstitucionalidad es
hacia el futuro, no tiene efectos hacia atrás.
b. Industria puramente familiar: Donde todos son familiares entre sí. EJEMPLO:
Tienda de barrio en donde trabajan los hijos de la dueña.
2019:
# días trabajados: 30/12/2019 – 01-05-2019
= 240 días
Liquidación cesantías: (240x5.000.000) / 360
= 3.333.333,33
2020:
#días trabajados: 360
Liquidación cesantías: 5.500.000
2021:
# días trabajados: 27/02/2021 – 01/01/2021
= 57 días.
Liquidación cesantías: (57x6.000.000) / 360
= 950.000
Con esas tres cesantías se sacarán los intereses de las cesantías, simplemente se debe
aplicar la formula.
(Cesantías x 0,12 x días trabajados) / 360
2019:
(3.333.332 x 0,12 x 240) / 360
= 266.667
2020:
(5.000.000x0,12 x 360) / 360
= 660.000
2021
(950.000 x 0,12 x 57) / 360
= 18.050
En este caso, como nunca le pagaron los intereses, se suman y se entregan directamente.
Pero, la regla general es que los intereses a las cesantías se deben pagar al trabajador el 31
de enero del año siguiente a su causación. Las empresas usualmente se lo pagan en
diciembre al trabajador.
El pago se hace directamente, no se manda al fondo porque es un pago adicional a las
cesantías.
Si el empleador no las paga y el trabajador no las reclama sí opera el fenómeno de la
prescripción y el término siempre será tres años. (En materia laboral solo hay unos pagos
con un término diferente, las vacaciones porque se cuentan en la fecha a partir de la
efectividad del derecho).
Reglas de pago:
a. 12% anual y proporcional por fracción.
b. Pago directo al trabajador a más tardar el 31 de enero.
c. Cuando se retiran parcialmente las cesantías (educación y vivienda) también se
entregan los intereses causados hasta ese momento.
Los intereses se pagan un mes después de su retiro, y los da el empleador, no el fondo.
d. Sanción pago del doble: Cuando el empleador no paga los intereses se hace
acreedor de una sanción, distinta a la moratoria del 65, paga el doble de lo que
se debe. Los intereses no son una prestación, por ello no aplica la moratoria.
(Los intereses más una suma igualita por sanción).
Sentencia de mayo 20 del 92: Dice que para que proceda la sanción debe mostrarse la mala
fe del empleador.
• Prima de servicios.
Es una prestación social que en su quantum es igual a la cesantías, pero se liquida
semestralmente.
Es un flujo de caja adicional para los trabajadores, es sumamente apetecida. NO ES LA
MISMA PRIMA DE NAVIDAD.
Equivale a:
FORMULA 1. (# días trabajados en el semestre x ½ salario*) / 180
FORMULA 2. (días trabajados en el semestre x salario) / 360
(*cuando el trabajador devenga menos de dos salarios mínimos recibe el auxilio de
transporte)
En el año 2016 cambió su régimen; antes solo la pagaban empleadores con el carácter de
empresas y tenía un quantum distinto si eran empresas pequeñas o grandes:
a. Grandes: Un mes de salario: 15 días el 30 de junio y 15 días el 20 de diciembre.
b. Pequeñas: Empresas con capital de menos de 200.000 COP. Pagaban 15 días de
salario con las mismas fechas.
Esta regulación cambio en la ley 1788 de 2016. No se habla de empresa sino de
empleadores, es decir, personas jurídicas, naturales, patrimonios autónomos, etc.
Se mantiene el monto, 30 días de salario por año.
15 se pagan el 30 de junio como máximo y 15 el 20 de diciembre por tarde. No se puede
pedir el pago acumulado de las primas.
Su reconocimiento se hará por todo el semestre laborado o proporcional por fracción.
a. Primer semestre: 01-01-2023 al 30-06-2023
b. Segundo semestre: 01-07-2023 al 30-12-2023
Ejercicio 1.
El trabajador ingresó el 27-02-2023 y ese mismo día se dio cuenta que no quería trabajar
allí.
# días trabajados: 1.
Salario: 10.000.000
Formula prima:
(1x10.000.000) / 360 o (1x5.000.000) / 180
Ejercicio 2.
El trabajador comisiona y tiene un salario variable. Si todos los meses trabaja todos los días,
se saca un promedio ponderado.
En los casos en los que devengue un salario menor a dos salarios mínimos sí se debe tener
en cuenta el auxilio de transporte.
2. ESPECIALES: Antes la prima de servicios era especial, pero la legislación la cambió a
prestación común.
Las empresas extractivas de mina del Choco deben darle a sus trabajadores salud porque
prestan servicio en lugares remotos.
▪ Empresas de vigilancia: Deben comprarle a sus empleados guardia un seguro
de vida colectivo que ampare a esos guardias. El monto no es establecido por
la ley, eso lo mira cada empresa de vigilancia.
▪ Empresas agrícolas, forestales y ganaderas: Al empleador le corresponde
darle a los trabajadores todo lo que tiene que ver con medicina preventiva,
accidentes de trabajo.
▪ Trabajadores de minas de oro, plata y platino: Prevención de enfermedades
e higiene.
▪ Trabajados de las empresas mineras e industriales del Chocó: Asistencia
médica.
▪ Trabajadores zona bananera: Asistencia médica.
▪ Trabajadores de empresas de petróleos: Habitación, alimentación, asistencia
médica.
▪ Trabajadores de la construcción: Cesantías. Ellos tenían un régimen que decía
que si completaban 3 meses de trabajo, tenían derecho a 3 días de salario
por cada 30 días de trabajo. Pero hay casos donde es mejor tener una
cesantía de nivel general, esto se mira según el caso en concreto.
EJERCICIO VACACIONES/CESANTIAS.
Las vacaciones son un descanso remunerado. La Corte Constitucional ha dicho que las
vacaciones se deben pagar antes de su disfrute.
Formula compensación:
Si por 360 me dan ½ salario
Por el # días trabajados – x
Segunda formula
#días trabajados x salario / 720
Son 15 días de vacaciones, de los cuales 8 días deberá descansar y 7 se podrán pagar; en el
caso de la compensación.
Se dan 7 días del salario, toca ver cuánto vale un día de salario. La compensación se paga
con el salario y sí se paga también con lo suplementario.
FORMA LIQUIDACION VACACIONES: Las vacaciones se paga con el salario que se devenga
al momento del disfrute, pero con el salario ordinario, es decir, sin trabajo suplementario
(Una persona acostumbrada a trabajar horas extras, perderá un poco).
Es distinto liquidar las vacaciones con la compensación de las vacaciones.
Cesantías 2022:
(123x1.117.172) / 360
= 3.817.004 la fecha máxima para su consignación es el 14 de febrero de 2023.
Compensación Vacaciones:
#días x último salario / 270
= (180 días trabajados x 2.800.000) / 270
= 700.000
EJERCICIO RECARGOS.
• Recargo nocturno: 0,35 es en la jornada ordinaria.
• Hora extra nocturna: Trabajo suplementario nocturno en 1*,75 (* el uno se
agrega porque es una hora extra no comprendida dentro de la jornada)
• Hora extra diurna: 1*,25(* el uno se agrega porque es una hora extra no
comprendida dentro de la jornada)
• Recargo dominical: Está la discusión si aplicar la dominical al 0,75 (CSJ) o el
1,75 (Ministerio de Trabajo). Uno pensaría que por favorabilidad se aplicara
la del Ministerio, pero hay sentencias que aplican el 0,75 (La doctora es
partidaria de esa para que no se paguen dos veces los domingos, porque el
salario ya comprende domingos).
Hay que analizar si el dominical es habitual u ocasional.
c. Ocasional: Hasta dos domingos. O se compensa o se remunera: O le doy el
0,75 o no le doy nada y eso lo decide el trabajador.
d. Habitual: Tres o más domingos. Se da la remuneración y la compensación.
• Hora extra dominical diurna: 1,25 más 0,75 = 2
• Hora extra dominical nocturna: 1,75 más 0,75= 2,5
• Hora recargo nocturno dominical:
0,35 más 1,75= 2,1* (*basándose en la tesis del Ministerio de Trabajo).
0,35 más 0,75 = 1,1* (tesis CSJ)
Un trabajador que en marzo del 2022 devengaba 2.000.000 tiene una jornada ordinaria
de L-V de 3pm-10pm.
En la última semana de marzo trabajó así:
Lunes: Hasta 11pm.
Martes: Entró 9am.
Miércoles: entró 8am.
Calcular cuanto se le adeuda en el mes de marzo.
Segundo ejercicio.
Un trabajador que con el mismo salario 2.000.000 en el mes de marzo trabajó dos
domingos. El primer domingo escogió compensar y el segundo domingo escoge la
retribución.
Su jornada ordinaria es de L-V de 8am-5pm. Y esos dos domingos trabajó de 8am-5pm.
INDEMNIZACIÓN MORATORIA.
Es la del artículo 65 del CST. Se distingue de la moratoria de las cesantías.
Tiene una regulación legal y una interpretación judicial un poco distinta a la legal.
¿Cuándo se causa?:
- Se causa con la terminación del contrato de trabajo por cualquier causa.
- Pero si terminado el contrato se le deben prestaciones o salario al trabajador (así
se genera la indemnización moratoria). Si le quedan debiendo vacaciones o
indemnizaciones o intereses a la cesantía no se reclama moratoria.
Exoneración.
El trabajador se puede exonerar de la moratoria si demuestra su buena fe. (Sentencia del
05 de junio de 1972).
El empleador puede generar que no se le imponga la sanción si demuestra su buena fe.
Hay circunstancias donde al empleador no le es posible pagarle al trabajador lo que le debe.
HIPOTESIS: Un trabajador termina el vínculo porque es privado de su libertad.
La norma le dice al empleador que debe recurrir al pago por consignación de lo que
confiese deber y lo consigna a ordenes del Banco Agrario de Colombia porque ese banco
tiene vocación de estar en todo el territorio nacional, pero ese banco debe tener unidad
de depósito judicial, debe anexarse copia de la liquidación, formato de entrega de ese
trabajador, copia de cedula del representante legal y aportar la última dirección del
domicilio del trabajador.
A cambio de eso le dan una certificación que dicen que el título judicial se constituyó y que
quedó en ordenes de los juzgados. Es decir, se radica en el juzgado.
Finalmente, a la última dirección registrada se le notifica al trabajador.
- Anotación: Normalmente, a las empresas se les olvida hacer la radicación en el
juzgado y la respectiva notificación y en esos casos no se exoneran. Se deben
cumplir los tres pasos.
La carta se debe enviar a la ultima dirección, si se tiene el numero o alguna red social se le
avisa, pero la notificación es exigible a dirección física.
Cuantía.
El mismo día que la persona se retira se pagan las prestaciones. Aunque a veces en la
práctica, por facilidad se dan 8 días, no más.
• Salario iguales a 1 salario mínimo: Un día de salario por cada día. (38.667)
• Salarios superiores a salario mínimo: La ley 789 del 2002 señala que hay un plazo de
24 meses siguientes a la terminación del contrato para ver cuál es la conducta que
asume el trabajador y observar si le reclama o no a su empleador. La reclamación es
igual a la demanda.
- Si reclama, es decir, el trabajador demanda: Genera un día de salario por cada
día de recargo a partir de la terminación del contrato.
- No demanda/no reclama: Un día de salario por cada día hasta 24 meses. A partir
del 25 mes no se da la moratoria sino unos intereses.
El contrato de trabajo terminó el 10-01-2021 y el 27-02-2023 no se ha demandado. Se
castiga la inacción: Los primeros 24 meses comprendidos entre el 10-01-2021 y el 10-01-
2023 se paga un día de salario por cada día de retardo, pero a partir del 11-01-2023 y hasta
cuando se pague, es decir, 27-02-2023 ya no corre eso sino unos intereses: Se toma el
capital que se debía y se le ponía la tasa de los intereses más altos que certifique la
Superintendencia y esto siempre estará por debajo de un día de salario.