UNIVERSIDAD UNIVER DE NAYARIT

LICENCIATURA EN CONTADURIA.

ADMINISTACION “I”

LIC. EN CONTADURIA
SISTEMA MIXTO-SABATINO
MDOH Gonzalo Antonio González Rodríguez

P R E S E N T A:

ELIANETH GARCIA MARQUEZ

ANALISIS DE PUESTOS
1. Determinación de los puestos que deben describirse, analizarse e incluirse en el programa de análisis,
Fase en que se así como sus características, naturaleza, tipología, etc.
planea 2. Elaboración del organigrama de puestos y ubicación de los mismos en éste (nivel jerárquico, autoridad,
cuidadosamente E responsabilidad y área de actuación).
T 3. Elaboración del cronograma del trabajo, que especifique por dónde se iniciará el programa de análisis, el
Etapa de la todo el trabajo del
A cual podrá comenzar en las escalas superiores y descender hasta las inferiores o viceversa.
Planeación análisis de P A. Criterio de universalidad. - Los factores de
puestos; es una 4. Elección del (de los) método (s) del análisis que va (n) a aplicarse. Los métodos adecuados se escogen
A especificaciones deben estar, de alguna manera,
fase de oficina y de según la naturaleza y las características de los puestos que han de analizarse.
S presentes en la totalidad de los puestos que se
laboratorio. 5. Selección de los factores específicos que se utilizarán en el análisis, basada en dos criterios:
E 6. Dimensionamiento de los factores de especificaciones. Determinar el campo o amplitud de variación de
analizarán para comparar las características
ideales de los ocupantes.
cada factor dentro del conjunto de puestos que se pretende analizar.
T 7. Gradación de los factores de especificaciones. Consiste en transformarlos de variable continua en
B. Criterio de discriminación. - Los factores de
especificaciones deben variar, según el puesto.
A variable discreta o discontinua.

P
A
1. Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas de puestos que
S En esta fase se E conformarán el equipo de trabajo.
preparan las T
2. Preparación del material de trabajo. La etapa de preparación puede desarrollarse de
Etapa de A manera simultánea con la etapa de planeación
personas, los 3. Disposición del ambiente (informes a la dirección, a la gerencia y a todo el
Preparación P
esquemas y los personal incluido en el programa de análisis de puestos).
P materiales de A
S 4. Recolección previa de datos (nombres de los ocupantes de los puestos que se
trabajo:
A analizarán, herramientas, materiales, formularios, etc., utilizados por los
ocupantes de los puestos).
R
A

S 1. Recolección de datos sobre los puestos mediante el método de análisis elegido.

U En esta fase se
E
2. Selección de los datos obtenidos.
recolectan los
Etapa de T 3. Redacción provisional del análisis, hecha por el analista de puestos.
R Ejecución
datos relativos a
los puestos que
A
P 4. Presentación de la redacción provisional del análisis al supervisor inmediato, para que la ratifique o rectifique.
E van a analizarse y A
5. Redacción definitiva del análisis del puesto.
se redacta el
A análisis.
S
6. Presentación de la redacción definitiva del análisis del puesto, para la aprobación
L
I
Z PASO 1.- Determine el uso de la información del análisis de puesto. Empiece por identificar el uso que
dará a la información, ya que estos determinan el tipo de datos que se reúnan y la técnica que utilice para
A hacerlo.
C PASO 2.- Reúna una información previa. A continuación, es necesario revisar información previa
I Principios que
disponible, como organigramas, diagramas de proceso y descripciones de puestos.

Ó rigen la
elaboración de
PASO 3.- Seleccione posiciones representativas para analizarlas. Esto es necesario cuando hay muchos
puestos similares por analizar y toma demasiado tiempo el análisis del puesto, por ejemplo, las
N las descripciones
y requerimientos
posiciones de todos los trabajadores de ensamble.
del puesto PASO 4.- Reúna información del análisis de puesto. El siguiente paso es analizar realmente el puesto,
obtenido los datos sobre las actividades que involucra, la conducta requerida a los empleados, las
Y condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.
PASO 5.- Revise la información con los participantes. El análisis del puesto ofrece información sobre la a
la naturaleza y funciones del puesto. Esta información debe ser verificada con el trabajador que lo
Aprovechar la
A desempeña y un superior inmediato
información de las
Etapas 1 a 6 para:
C PASO 6.- Elabore una descripción y especificación del puesto. En la mayoría de los casos, una
descripción y especificación de un puesto son dos resultados concretos del análisis de la posición.
• Diseño de puestos
T • Planeación
U • Reclutamiento
• Selección y
A Etapas del análisis
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6 capacitación
L de puestos y su Determine el uso de Reúna información Selección de Reúna información Revise la Preparar la • Evaluación del
relación con la la información n del previa. posiciones del análisis de información con los descripción y desempeño
I A.R.H. y el diseño de análisis de puesto representativas para puesto. participantes especificación de • Pago y
puestos prestaciones
Z analizarlas. puesto.
• Apego a la ley
A • Evaluaciones
complementarias
C El análisis de puestos también es útil para asegurar que
todas las actividades que se tienen que realizar están en
Su análisis de puestos basado no sólo en lo
que los empleados reportan como sus
I efecto asignadas a las posiciones específicas. Por actividades, sino en su conocimiento del
ejemplo, al analizar el puesto actual del gerente de
Ó Asegurar la asignación
completa de producción de su compañía, podría encontrar que se
alcance de los puestos, ha identificado una
tarea asaltante que debe ser asignada.
N responsabilidades reporta asimismo como responsable de dos docenas más
El análisis de puesto desempeña un papel
de tareas específicas que incluyen la planeación de los
programas semanales de producción, la compra de en la solución de los problemas del tipo que
materias primas y la supervisión de las actividades diarias surgirían si, por ejemplo, no hubiera algún
de cada uno de sus supervisores de línea asignado al manejo de inventarios.