FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Son consideradas como un todo y en forma global, se convierten en:

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

El cual es el método propio de la Administración

PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL

Es un camino a seguir que Es el proceso de Dirigir es guiar, orientar, Es la apreciación del
tiene su base en el determinar las actividades encaminar, llevar al logro resultado en cuanto al
análisis de un problema. y puestos necesarios de los objetivos. Dirigir logro de objetivos
una empresa, implica tomar decisiones, organizacionales.
Pasos:
departamento o grupo y mando y liderazgo.
distribuirlos de acuerdo Propósitos de control:
1. Fijar objetivos.
con las mejores relaciones Principios de la dirección:
2. Investigación  Evaluar el logro de
3. Análisis y toma de funcionales definiendo a) Del propósito. A objetivos.
decisiones. claramente la autoridad, integración procura  Prever desviaciones
responsabilidad y deberes asegurar que las en la ejecución de
Niveles: de cada uno. funciones de la planes y programas.
1. Planes estratégicos, Elementos: empresa sean  Optimizar la utilización
que incluyen misión, realizadas por de recursos.
visión, objetivos, 1. División de trabajo. personal capacitado.  Proponer y sugerir
análisis interno y 2. Definir funciones y b) De la calidad. De la alternativas
externo, y estrategias. actividades. selección apropiada administrativas.
2. Planes tácticos, que 3. Establecer jerarquías. de recursos depende  Establecer
por lo regular son 4. Determinar el sistema la calidad del servicio diagnósticos
departamentales, por de organización, que se preste. continuos.
áreas, funciones o indicando si éste es c) De la definición de  Promover la
aspectos prácticos. A lineal, funcional, puestos. A mayor creatividad e
menudo se matricial etc. precisión de los innovación.
desprenden de los 5. Establecer sistemas puestos, mejores
planes estratégicos. de comunicación. parámetros para la Métodos de control:
3. Planes operacionales, 6. Determinar normas y selección de archivo, auditoría e
que suelen ser a corto reglamentos. candidatos ideales. informes.
plazo, su propósito es d) De la selección. Se
Instrumentos: Principios de control:
alcanzar metas debe seleccionar a la
Verificar congruencia
específicas y son Organigramas. Normas. persona adecuada
entre resultados
planes detallados. Reglas. Manuales y para el puesto, no
esperados y resultados
Análisis de puesto. adecuar el puesto a la
obtenidos, funciones
Instrumentos: persona.
Principios: delegadas, asegurar éxito
Presupuesto, políticas, e) Del conocimiento. El
de los planes, detectar
programas, cronogramas, individuo es capaz de
Unidad de dirección, oportunamente
diagramas de flujo, asumir cualquier
eficiencia, tramo de desviaciones, minimizar
diagrama causa-efecto, función, siempre y
control, jerarquía, costos, responsabilidad en
PERT Y CPM, diagrama cuando se le
delegación, las acciones…
de Paretto y análisis desarrolle para ello.
responsabilidad absoluta.
FODA
 Turnos Suplencias Perfil
No. No.
Servicio Indicador Horas Enfermeras 6° y
cama M V N Vac. Prof. Prof.
7°
Prematuros 18 6 108 14 6 4 4 1 2 17 0
Pediatría 20 5 100 13 5 4 4 1 2 13 3
M. Interna 30 3 90 11 4 3 3 1 1 8 5
Urgencias 15 8 120 15 6 5 5 1 2 19 0
Cirugía 20 4 80 10 4 3 3 1 1 7 5
Obstetricia 20 3 60 8 3 2 2 0 1 5 4
Se agrega
1, pero se
justifica
con un
documento
que no
debe
quedar
servicio
descubierto
CÁLCULO DE PERSONAL

Total de enfermeros en 24 horas: 86

 AUSENTISMO

Total de enfermeras (.39)

86 (.39) = 33.5 = 34

DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL

Turno Personal de Enfermería
Turno Matutino 8
Turno Vespertino 7
Turno Nocturno A 6
Turno Nocturno B 6
Turno Sábados y Domingos 7
Total 34

CÁLCULO DE MATERIAL Y EQUIPO

Factores: al calcular el equipo y material necesarios deben tomarse en cuenta entre
todos, al menos los siguientes factores:
1) Capacidad del hospital.
2) Curva estándar de consumo.
3) Porcentaje de ocupación.
Fórmula a nivel de servicio:
No. De días que una cama permanece ocupada en el servicio / total de camas
x 100.
Fórmula a nivel general de hospital:
No. De camas ocupadas / total de camas x 100.
4) Tipo de hospital
5) Tratamientos especiales y frecuencias
6) Edad y sexo predominante en los pacientes.
7) Presupuesto asignado
8) Duración del material
9) Tipo de almacenamiento
10) Calidad y costo de artículos.
 EJERCICIO CÁLCULO PARA MATERIAL DE CONSUMO

Material: jeringas de 10 ml.

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

80 60 70 100 150 80 50

Se ordena de menos a mayor:

50+60+70+80+80+100+150
Se utiliza media aritmética.
Prom = 590 / 7: 84.2
MODA: 80
MEDIANA: 80
Ẋ = 84
El stock de material debe estar entre 80 y 84 piezas por día.

ROPA HOSPITALARIA

El indicador es de 5 piezas por cama.

Ejercicio: 20 camas
Sábana estándar: 40 x 5 = 200
Fundas: 20 x 5 = 100
Batas: 20 x 5 = 100