DOTACIÓN DE PERSONAL 4º D

“ETAPAS DEL ANÁLISIS DE CARGO”

Un programa de Análisis de Cargos comprende:

 Etapa de Planeación
 Etapa de Preparación y
 Etapa de Ejecución

Fase en que se planea cuidadosamente todo el trabajo de análisis de cargos. Es una fase de oficina y laboratorio.
Requiere los siguientes pasos:
1. Determinación de los cargos que deben describirse, analizarse e incluirse en el programa de análisis, así como sus
características, naturaleza y tipología.

2. Elaboración del organigrama de cargos y ubicación de los cargos en éste.

3. Elaboración del cronograma de trabajo, especificación del programa de análisis el cual podrá comenzar en las
escalas superiores y descender gradualmente o viceversa.

4. Elección del (los) método(s) de análisis que va(n) a aplicarse.

5. Selección de los factores de especificaciones que se utilizarán en los análisis basados en dos criterios:
a. criterio de universalidad y
b. criterio de discriminación
6. Dimensionamiento de los factores de especificaciones, que determina el campo o amplitud de variación de cada
factor dentro del conjunto de cargos que se pretende analizar.
7. Orden de los factores de especificaciones, que consiste en transformarlos de variable continua (a la que puede
asignársele cualquier valor a lo largo de su amplitud de variación), en variable discreta o discontinua (a la que pueden
asignársele sólo determinados valores que representan segmentos de su amplitud de variación).

En esta etapa se organizan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo:
1. Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas de cargos que conformarán el equipo de trabajo.
2. Preparación del material de trabajo (formularios, folletos, materiales, etc.)
3. Disposición del ambiente (informes a la dirección, a la gerencia, supervisión y todo el personal involucrado en el
programa de análisis de cargos).
4. Recolección previa de datos (nombre de los ocupantes de los cargos, elaboración de una relación de equipos,
herramientas, materiales y formularios utilizados por los ocupantes de los cargos).

En esta fase se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se redacta el análisis.
1. Recolección de datos sobre los cargos mediante el(los) método(s) de análisis elegido(s), con el ocupante del
cargo o el supervisor inmediato.
2. Selección de los datos obtenidos
3. Redacción provisional del análisis, hecha por el analista.
4. Presentación de la redacción provisional del análisis al supervisor inmediato, para que la ratifique o la rectifique.
5. Redacción definitiva del análisis del cargo.
6. Presentación de la redacción definitiva del análisis del cargo, para la aprobación (al comité de cargos y salarios,
al ejecutivo o. al organismo responsable de oficializarlo en la organización).

Los objetivos, por los cuales se realizan los métodos y etapas de análisis de cargos
son:
1. Ayudar a la elaboración de los anuncios, demarcación del mercado de mano de obra donde debe reclutarse, como
base para el reclutamiento de personal.
2. Determinar el perfil del ocupante del cargo, de acuerdo con el cual se aplicarán las pruebas adecuadas, como
base para la selección del personal.
3. Suministrar el material necesario, según el contenido de los programas de capacitación, como base para la
capacitación del personal.
4. Determinar las escalas salariales, mediante la evaluación y clasificación de cargos.
5. Estimular la motivación del personal para facilitar la evaluación del desempeño y el mérito funcional.
6. Servir de guía del supervisor en el trabajo con sus subordinados y guía del empleado.
7. Suministrar a la sección higiene y seguridad industrial los datos relacionados para minimizar la insalubridad y
peligrosidad de ciertos cargos.

Como pudieron observar existen 3 etapas del análisis de cargos son: planeación, preparación y ejecución. Todo es una
secuencia, que parte con una planeación cuidadosa de todo el trabajo de análisis de cargos, continúa con la organización
de las personas, los esquemas y los materiales de trabajo con los cuales se va a trabajar; siguiendo con la recolección de
los datos relativos a los cargos que van a analizar y finalmente se redacta el análisis de cargo.