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UNIDAD Nº I
Habilidades Directivas. Conceptos Básicos
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SEMANA 1
Introducción
Las habilidades directivas son una herramienta relevante en lo que refiere a
mejorar la competitividad de las empresas, así como la satisfacción de los clientes
por una mejor eficiencia en sus procesos, lo que se refleja en una mejor calidad en
la entrega de bienes y/o servicios. Todas las habilidades directivas son auspiciosas
para una institución, pero deben ser parte de una estrategia definida con
anterioridad, y además diseñar un sistema de evaluación que permita detectar las
carencias y necesidades de desarrollo en sus directivos.
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Ideas Fuerza
Al conjunto de capacidades y conocimientos que un directivo posee para
realizar las actividades de administración y liderazgo efectivo al interior de una
organización se le conocen como Habilidades Directivas.
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Desarrollo
1. Habilidades Directivas fundamentales.
a. Conceptos clave de Habilidades Directivas.
Las habilidades del liderazgo efectivo son hábitos que facilitan la relación
del directivo con el entorno de la organización.
En su experiencia laboral, ¿Ha trabajado junto a un líder efectivo?
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Fuente: “En busca de las habilidades directivas”. Pablo Cardona.
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desarrollando sus colaboradores y directivos. Una forma de evaluar de forma más
completa es el procedimiento propuesto últimamente por Kaplan y Norton es lo que
se conoce como Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard), así se incluyen
indicadores de habilidades a los indicadores de resultados y se pondera la media
para obtener un indicador final, el cual suele estar ligado a una retribución variable
(Kaplan y Norton, 1998). A pesar de las ventajas al enriquecer este tipo de
evaluaciones con indicadores de otra naturaleza, este procedimiento mezcla
realidades tan diferentes como son los objetivos y las habilidades, lo que puede
producir percepciones de falta de objetividad. Además, las habilidades son
variables más difíciles de medir que los objetivos cuantificables.
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c. Las doce Habilidades Directivas necesarias para el liderazgo
efectivo.
Señala también que las habilidades directivas no solo se aprenden, sino que
además están interrelacionadas y se superponen. Los directivos se convierten en
líderes eficaces, pero deben aprender a combinar habilidades para alcanzar los
resultados deseados y un desarrollo a nivel organizacional.
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Liderazgo
“Un líder debe ser persuasivo, para lograr que su equipo colabore para
presentar sus ideas para que tengan el impacto que él esperaba…Se debe
seguir trabajando y apoyando a los miembros del equipo a realizar las metas
deben ser alcanzables, se hable con la gente que aún se resiste a la idea o
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Visión
Para lograr que a una organización o una parte de ella trabaje exitosamente
y de acuerdo a lo planificado, debe existir una meta organizacional un objetivo
común al que se quiere llegar en conjunto
Ahora con las nuevas TIC’s1, la gran evolución en los procesos y el software
han permitido que se esté consciente del entorno que nos rodea, quién es la
eventual competencia que se nos enfrenta y actuar como competidores informados
a corto y largo plazo. Con esta situación es oportuno que estemos conscientes de
nuestro entorno, así planificar el plan de acción a seguir.
Innovación.
Es por ello que, como directivos, se debe estar alerta a cualquier idea propia,
pero también a las ideas que provengan de equipo que se encabeza o de la gente
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Tecnologías de la información y la comunicación.
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con la que se colabora. Escuchar a todos, no desechar ideas por tontas que
parezcan es una muy buena fuente de innovación para la empresa, ya que si el
trabajador percibe que su idea fue escuchada y verificada se creará una confianza
hacia la empresa. Y la confianza es un valor muy preciado para sentar bases de
honestidad y fidelidad en el trabajo.
Trabajo en equipo
“Un equipo se define como un grupo de personas que hacen algo juntas, aun
cuando las actividades que realicen y el fin que persigan sean muy diversas,
Findey, 1999)
Para ello es sumamente importante que dentro del equipo que se conforma
existe responsabilidad y confianza en cada uno de sus miembros, y que además se
debe conformar por gente creativa, disciplinada y que busque alcanzar las mismas
metas, que participen en el proceso de toma de decisiones y estén alineados a la
visión que se definió previamente.
Los directivos necesitan saber trabajar en equipo ya que esto les permite
realizar mejor sus funciones y llevar a cabo sus responsabilidades, así obtener
mejores resultados y tomar mejores decisiones debido que los diversos puntos de
vista del equipo enriquecen la visión y dan una perspectiva más amplia de la tarea
a realizar, pues para toda organización es necesario tener un equipo de trabajo de
varias funciones, de manera que se pueda reaccionar a los requerimientos de
forma inmediata, asimismo, el directivo debe tener la habilidad de trabajar en
equipo, logrando enfrentar de mejor manera los retos que se le presenten,
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sabiendo que cuenta con el apoyo de un grupo y sabe aprovechar sus
conocimientos en conjunto.
Inteligencia social
Esta habilidad es más bien un tipo de habilidad netamente directiva desde la
perspectiva que permite tomar decisiones de manera efectiva en cualquier
situación social. Para que se entrene, es fundamental que el directivo cuente con
algún grado de conciencia social, que además tenga sensibilidad en distintas
situaciones sociales y cuente con la habilidad para actuar en armonía con el rol de
líder. De esta forma se puede hacer crecer la propia percepción social y la
capacidad de involucrar a otros. No es posible desarrollar esta habilidad si no se
tiene contacto humano y si el directivo no se expone a diferentes personas en
distintas circunstancias.
Habilidades interpersonales
Inteligencia emocional
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inteligencia emocional y desarrollar carisma. La auto administración, auto
confianza, sociabilidad, y confianza y empatía hacia los demás. (Goleman, 1998)
Prudencia
Coraje
Gestión de conflictos
Esta habilidad directiva puede ser una de las más lógicas al imaginar a quien
encabeza una organización, y es relevante porque en los proyectos es habitual que
existan roces o fricciones entre los distintos actores, incluyendo a los miembros del
equipo de trabajo. Si el directivo no es capaz de tratar estos problemas podría
debilitar el proyecto y hacer perder de vista los objetivos a los actores involucrados.
Un directivo capaz tiene la habilidad de mediar conflictos de forma efectiva, no sólo
ayudando a resolver este tipo de conflictos cuando surjan, sino que también
mostrando la capacidad de adelantarse a su aparición. La resolución de
conflictos es una cuestión estratégica, pues como fue mencionado en la habilidad
de trabajo en equipo, es muy útil contar con el aporte y conocimientos de las
personas con las que se trabaja. La Gestión de conflictos se puede transmitir a las
partes como una visión positiva, la de que encontrar una solución donde todos
ganen y nadie pierda precisando con las ideas más claras acerca de los puntos
donde se pueden hacer concesiones, asumiendo que todos tendrán que renunciar
a algo, aludiendo a la flexibilidad. Una forma de ejercer el liderazgo democrático.
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Toma de decisiones
Empatía
Esta habilidad está ligada al trato y al tacto que el directivo tenga con su
entorno, especialmente con su equipo y cómo se va construyendo su imagen ante
quienes lo rodean, pues al estar en contacto con el resto de la gente lo hace ser
muy susceptible. Entre posiciones del mismo nivel jerárquico al ocurrir algún tipo de
malentendido o molestia es más fácil solucionarlo. Esta habilidad es esencial en
ambientes complejos donde puede resultar fácil molestarse por comentarios o
formas de actuar de los que lo rodean.
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los objetivos de la empresa, de ahí se obtienen las estrategias a seguir y los planes
de acción que se llevarán a cabo por parte de la organización. Formular el futuro
implica un minucioso examen de la organización frente a sus clientes, los
organismos reguladores, su propia cultura y sobre todo compararse con lo que es
la empresa hoy y aquello que desea ser en el tiempo, realizar un análisis de
FODA’S hacia el futuro para ir un paso adelante que la competencia.
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realiza. Para ello a lo largo del tiempo se debe tener un esquema bien definido y
honesto de transmitir el conocimiento o resultados del proceso, o de lo contrario las
personas no volverán a seguir al directivo pues no se sentirán participes del
proceso.
Hay jefaturas que cuentan con las características que tienen que ver con
algunas de las habilidades descritas hasta ahora, destacan por su compromiso,
visión, innovación, conocimiento del proceso, entre otros. Y todas están
interrelacionadas. Los colaboradores difícilmente seguirán a una persona que no
tiene un camino definido, que no tiene metas establecidas, que no está alineado
con la visión y por tanto que no tiene acciones claras a seguir para alcanzar la meta
que todos persiguen. También si se tiene un trato adecuado y se mantiene una
imagen coherente frente a los colaboradores, se debe tener un sentido de
innovación al permitir que los empleados sugieran mejoras, estando abierto a que
aporten sus ideas para que el desempeño de su trabajo sea satisfactorio.
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Conclusión
En esta primera semana se ha definido el concepto de habilidades
directivas, liderazgo eficaz, algunos lineamientos de cómo se clasifican estas
habilidades y las 12 más relevantes para una organización. También se expone el
rol de las habilidades directivas como herramienta esencial para el aseguramiento
de la competitividad las organizaciones en un contexto cada vez más competitivo.
Cada organización debe definir las competencias que considere necesarias para
desarrollar su competencia distintiva y cumplir así su misión. Una vez definidas las
competencias, la organización debe diseñar un sistema de evaluación de las
mismas que permita detectar las carencias y necesidades de desarrollo en sus
directivos.
Según lo expuesto hasta ahora, sabemos que las habilidades directivas son
conjuntos identificables de acciones que los individuos llevan a cabo y que
conducen a ciertos resultados. Para el estudio de esta materia, el objetivo del
aprendizaje de estas habilidades se relaciona con obtener liderazgos efectivos que
permitan mejores resultados a nivel organizacional.
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Bibliografía
Robbins, Harvey y Michael Findey.(1999) ¿Por qué fallan los equipos? Trad.
Adriana Oklander. Editorial Granica, Madrid.
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