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UNIDAD Nº I
Habilidades Directivas. Conceptos Básicos
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SEMANA 1
Introducción
Las habilidades directivas son una herramienta relevante en lo que refiere a
mejorar la competitividad de las empresas, así como la satisfacción de los clientes
por una mejor eficiencia en sus procesos, lo que se refleja en una mejor calidad en
la entrega de bienes y/o servicios. Todas las habilidades directivas son auspiciosas
para una institución, pero deben ser parte de una estrategia definida con
anterioridad, y además diseñar un sistema de evaluación que permita detectar las
carencias y necesidades de desarrollo en sus directivos.
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Ideas Fuerza
Al conjunto de capacidades y conocimientos que un directivo posee para
realizar las actividades de administración y liderazgo efectivo al interior de una
organización se le conocen como Habilidades Directivas.
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Desarrollo
1. Habilidades Directivas fundamentales.
a. Conceptos clave de Habilidades Directivas.
Las habilidades del liderazgo efectivo son hábitos que facilitan la relación
del directivo con el entorno de la organización.
En su experiencia laboral, ¿Ha trabajado junto a un líder efectivo?
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Fuente: “En busca de las habilidades directivas”. Pablo Cardona.
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desarrollando sus colaboradores y directivos. Una forma de evaluar de forma más
completa es el procedimiento propuesto últimamente por Kaplan y Norton es lo que
se conoce como Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard), así se incluyen
indicadores de habilidades a los indicadores de resultados y se pondera la media
para obtener un indicador final, el cual suele estar ligado a una retribución variable
(Kaplan y Norton, 1998). A pesar de las ventajas al enriquecer este tipo de
evaluaciones con indicadores de otra naturaleza, este procedimiento mezcla
realidades tan diferentes como son los objetivos y las habilidades, lo que puede
producir percepciones de falta de objetividad. Además, las habilidades son
variables más difíciles de medir que los objetivos cuantificables.
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c. Las doce Habilidades Directivas necesarias para el liderazgo
efectivo.
Señala también que las habilidades directivas no solo se aprenden, sino que
además están interrelacionadas y se superponen. Los directivos se convierten en
líderes eficaces, pero deben aprender a combinar habilidades para alcanzar los
resultados deseados y un desarrollo a nivel organizacional.
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Liderazgo
“Un líder debe ser persuasivo, para lograr que su equipo colabore para
presentar sus ideas para que tengan el impacto que él esperaba…Se debe
seguir trabajando y apoyando a los miembros del equipo a realizar las metas
deben ser alcanzables, se hable con la gente que aún se resiste a la idea o
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Visión
Para lograr que a una organización o una parte de ella trabaje exitosamente
y de acuerdo a lo planificado, debe existir una meta organizacional un objetivo
común al que se quiere llegar en conjunto
Ahora con las nuevas TIC’s1, la gran evolución en los procesos y el software
han permitido que se esté consciente del entorno que nos rodea, quién es la
eventual competencia que se nos enfrenta y actuar como competidores informados
a corto y largo plazo. Con esta situación es oportuno que estemos conscientes de
nuestro entorno, así planificar el plan de acción a seguir.
Innovación.
Es por ello que, como directivos, se debe estar alerta a cualquier idea propia,
pero también a las ideas que provengan de equipo que se encabeza o de la gente
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Tecnologías de la información y la comunicación.
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con la que se colabora. Escuchar a todos, no desechar ideas por tontas que
parezcan es una muy buena fuente de innovación para la empresa, ya que si el
trabajador percibe que su idea fue escuchada y verificada se creará una confianza
hacia la empresa. Y la confianza es un valor muy preciado para sentar bases de
honestidad y fidelidad en el trabajo.
Trabajo en equipo
“Un equipo se define como un grupo de personas que hacen algo juntas, aun
cuando las actividades que realicen y el fin que persigan sean muy diversas,
Findey, 1999)
Para ello es sumamente importante que dentro del equipo que se conforma
existe responsabilidad y confianza en cada uno de sus miembros, y que además se
debe conformar por gente creativa, disciplinada y que busque alcanzar las mismas
metas, que participen en el proceso de toma de decisiones y estén alineados a la
visión que se definió previamente.
Los directivos necesitan saber trabajar en equipo ya que esto les permite
realizar mejor sus funciones y llevar a cabo sus responsabilidades, así obtener
mejores resultados y tomar mejores decisiones debido que los diversos puntos de
vista del equipo enriquecen la visión y dan una perspectiva más amplia de la tarea
a realizar, pues para toda organización es necesario tener un equipo de trabajo de
varias funciones, de manera que se pueda reaccionar a los requerimientos de
forma inmediata, asimismo, el directivo debe tener la habilidad de trabajar en
equipo, logrando enfrentar de mejor manera los retos que se le presenten,
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sabiendo que cuenta con el apoyo de un grupo y sabe aprovechar sus
conocimientos en conjunto.
Inteligencia social
Esta habilidad es más bien un tipo de habilidad netamente directiva desde la
perspectiva que permite tomar decisiones de manera efectiva en cualquier
situación social. Para que se entrene, es fundamental que el directivo cuente con
algún grado de conciencia social, que además tenga sensibilidad en distintas
situaciones sociales y cuente con la habilidad para actuar en armonía con el rol de
líder. De esta forma se puede hacer crecer la propia percepción social y la
capacidad de involucrar a otros. No es posible desarrollar esta habilidad si no se
tiene contacto humano y si el directivo no se expone a diferentes personas en
distintas circunstancias.
Habilidades interpersonales
Inteligencia emocional
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inteligencia emocional y desarrollar carisma. La auto administración, auto
confianza, sociabilidad, y confianza y empatía hacia los demás. (Goleman, 1998)
Prudencia
Coraje
Gestión de conflictos
Esta habilidad directiva puede ser una de las más lógicas al imaginar a quien
encabeza una organización, y es relevante porque en los proyectos es habitual que
existan roces o fricciones entre los distintos actores, incluyendo a los miembros del
equipo de trabajo. Si el directivo no es capaz de tratar estos problemas podría
debilitar el proyecto y hacer perder de vista los objetivos a los actores involucrados.
Un directivo capaz tiene la habilidad de mediar conflictos de forma efectiva, no sólo
ayudando a resolver este tipo de conflictos cuando surjan, sino que también
mostrando la capacidad de adelantarse a su aparición. La resolución de
conflictos es una cuestión estratégica, pues como fue mencionado en la habilidad
de trabajo en equipo, es muy útil contar con el aporte y conocimientos de las
personas con las que se trabaja. La Gestión de conflictos se puede transmitir a las
partes como una visión positiva, la de que encontrar una solución donde todos
ganen y nadie pierda precisando con las ideas más claras acerca de los puntos
donde se pueden hacer concesiones, asumiendo que todos tendrán que renunciar
a algo, aludiendo a la flexibilidad. Una forma de ejercer el liderazgo democrático.
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Toma de decisiones
Empatía
Esta habilidad está ligada al trato y al tacto que el directivo tenga con su
entorno, especialmente con su equipo y cómo se va construyendo su imagen ante
quienes lo rodean, pues al estar en contacto con el resto de la gente lo hace ser
muy susceptible. Entre posiciones del mismo nivel jerárquico al ocurrir algún tipo de
malentendido o molestia es más fácil solucionarlo. Esta habilidad es esencial en
ambientes complejos donde puede resultar fácil molestarse por comentarios o
formas de actuar de los que lo rodean.
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los objetivos de la empresa, de ahí se obtienen las estrategias a seguir y los planes
de acción que se llevarán a cabo por parte de la organización. Formular el futuro
implica un minucioso examen de la organización frente a sus clientes, los
organismos reguladores, su propia cultura y sobre todo compararse con lo que es
la empresa hoy y aquello que desea ser en el tiempo, realizar un análisis de
FODA’S hacia el futuro para ir un paso adelante que la competencia.
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realiza. Para ello a lo largo del tiempo se debe tener un esquema bien definido y
honesto de transmitir el conocimiento o resultados del proceso, o de lo contrario las
personas no volverán a seguir al directivo pues no se sentirán participes del
proceso.
Hay jefaturas que cuentan con las características que tienen que ver con
algunas de las habilidades descritas hasta ahora, destacan por su compromiso,
visión, innovación, conocimiento del proceso, entre otros. Y todas están
interrelacionadas. Los colaboradores difícilmente seguirán a una persona que no
tiene un camino definido, que no tiene metas establecidas, que no está alineado
con la visión y por tanto que no tiene acciones claras a seguir para alcanzar la meta
que todos persiguen. También si se tiene un trato adecuado y se mantiene una
imagen coherente frente a los colaboradores, se debe tener un sentido de
innovación al permitir que los empleados sugieran mejoras, estando abierto a que
aporten sus ideas para que el desempeño de su trabajo sea satisfactorio.
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Conclusión
En esta primera semana se ha definido el concepto de habilidades
directivas, liderazgo eficaz, algunos lineamientos de cómo se clasifican estas
habilidades y las 12 más relevantes para una organización. También se expone el
rol de las habilidades directivas como herramienta esencial para el aseguramiento
de la competitividad las organizaciones en un contexto cada vez más competitivo.
Cada organización debe definir las competencias que considere necesarias para
desarrollar su competencia distintiva y cumplir así su misión. Una vez definidas las
competencias, la organización debe diseñar un sistema de evaluación de las
mismas que permita detectar las carencias y necesidades de desarrollo en sus
directivos.
Según lo expuesto hasta ahora, sabemos que las habilidades directivas son
conjuntos identificables de acciones que los individuos llevan a cabo y que
conducen a ciertos resultados. Para el estudio de esta materia, el objetivo del
aprendizaje de estas habilidades se relaciona con obtener liderazgos efectivos que
permitan mejores resultados a nivel organizacional.
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Bibliografía
Robbins, Harvey y Michael Findey.(1999) ¿Por qué fallan los equipos? Trad.
Adriana Oklander. Editorial Granica, Madrid.
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HABILIDADES DIRECTIVAS
UNIDAD Nº I
LAS HABILIDADES DIRECTIVAS. CONCEPTOS BÁSICOS
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SEMANA 2
Introducción
En la semana anterior se expuso cómo la alta gerencia o la dirección de una
organización, es la encargada de encauzar y guiar a todas las personas al logro de
los objetivos estratégicos que conduzcan al éxito de la organización, por ello las
habilidades directivas son una herramienta relevante en lo que refiere a mejorar la
competitividad de cualquier tipo de organización, lo que también lleva a la
satisfacción de los clientes por una mejor eficiencia en sus procesos, lo que se refleja
en una mejor calidad en la entrega de bienes y/o servicios.
Todas las habilidades directivas son auspiciosas para una institución, pero deben ser
parte de una estrategia definida con anterioridad, y además diseñar un sistema de
evaluación que permita detectar las carencias y necesidades de desarrollo en sus
directivos. Las habilidades directivas son una herramienta relevante en lo que refiere
a mejorar la competitividad de las empresas, así como la satisfacción de los clientes
por una mejor eficiencia en sus procesos, lo que se refleja en una mejor calidad en la
entrega de bienes y/o servicios.
Los directivos pueden aprender y pueden mejorar sus competencias en el
desempeño de sus labores adquiriendo y mejorando el desempeño de sus
habilidades, lo que es posible alcanzar por medio de la práctica y la retroalimentación
de quienes trabajan alrededor. Los individuos pueden progresar de menor a mayor
en las habilidades directivas, sin embargo; llegar a este punto de excelencia no es
una tarea sencilla, a pesar de que quien se encuentre al frente como director hace
las veces de un elemento dinámico que encuentra la solución a los problemas,
mediante la toma de decisiones.
En este contexto, los directivos desempeñan diversas funciones en la organización,
participando en tres áreas: las de relaciones interpersonales, de información y
decisiones. Al llevar a cabo estos roles, los gerentes ayudan a las personas, las
orientan, les informan y hasta las representan. Si quien encabeza la organización o
un departamento de ésta, no cuenta con las suficientes habilidades para enfrentar
cualquier situación, puede que alcanzar las metas deseadas sea una labor difícil de
alcanzar o bien puede presentar altos costos. La intervención del directivo en el éxito
o el fracaso de las organizaciones dependen de factores internos y externos
relacionados con los ámbitos ambientales, tecnológicos o económicos y también en
el manejo de los recursos; los cuales, pueden transformar su conducta hacia lo que
se desea lograr.
Esta semana se expondrán los fundamentos para el desarrollo de las habilidades
directivas: Desarrollar la Comunicación como habilidad directiva, Conocer elementos
para el manejo de conflictos de forma eficiente, Desarrollar el Trabajo en Equipo
como habilidad directiva, Desarrollar el Liderazgo como habilidad directiva y
Desarrollar la Negociación como habilidad directiva
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Ideas Fuerza
Las habilidades directivas son una herramienta relevante en lo que refiere a mejorar
la competitividad de las empresas, así como la satisfacción de los clientes por una
mejor eficiencia en sus procesos, lo que se refleja en una mejor calidad en la
entrega de bienes y/o servicios.
Los conflictos pueden ser provocados por la falta de confianza de las partes, por la
descortesía en el sitio de trabajo y de igual forma es atribuible a choques de
personalidad. Un directivo preparado debe saber resolver estas situaciones de la
mejor manera, es decir, optando por lo que menos pueda dañar las relaciones
laborales.
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Desarrollo
a. Directrices para el desarrollo de habilidades directivas.
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La dirección de cualquier organización es un proceso de trabajo realizado que
involucra relacionarse con otras personas; el propósito de dirigir es conseguir
objetivos organizativos de un modo eficaz. Esta dirección busca organizar a los
miembros del grupo; coordinar, dirigir, liderar y supervisar sus actividades para
obtener los resultados y metas deseados.
En toda organización, debe haber interés por parte de los altos mandos para que se
transforme y refuerce el incremento de la producción mediante entrenamiento de
nuevas habilidades. Una organización inteligente que implanta mejores formas de
trabajar implica poner atención a las relaciones interpersonales que se dan en la
cotidianidad de la vida laboral, en el diseño de la estructura y los procesos; por ello,
se debe enfocar el objetivo hacia la adquisición de nuevos conocimientos, proveer
tecnología compartir información, dar respuesta inmediata, así como la creación un
ambiente de confianza y de adaptación a posibles riesgos que se puedan anticipar y
confrontar.
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Los directores desempeñan distintos roles al interior de la organización, de acuerdo
con Mintzberg (1979) se puede categorizar en tres: interpersonal, informativa y
decisoria.
d) Negociador. Toma decisiones de acuerdo con los recursos con los que se cuenta
en la organización, no sólo con la gente que trabaja dentro en ella, sino también con
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aquellos con los que interactúa fuera de la compañía. De acuerdo con este autor, los
directivos determinan la importancia y prioridad de la información y logran procesos
de efectividad y eficiencia organizacional.
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La comunicación es una habilidad que tienen que dominar los directores de las
organizaciones, ya que los mensajes transmitidos de forma eficiente son la base para
todas las relaciones personales, desde hacer y conservar amigos o familia,
participando en grupos sociales, hasta ser un excelente orador y líder a nivel
institucional. Todo esto, dependerá de la manera en que se aprovechen y saquen
partido a las habilidades comunicativas.
“La comunicación es la acción y efecto de hacer a otro partícipe de lo que uno tiene,
descubrir, manifestar o hacer saber a uno alguna cosa, consultar, conferir con otros
un asunto tomando su parecer.”
Por otra parte, Juan José Huerta y Gerardo Rodríguez (2006) identifican esta
habilidad como:
La comunicación en esta era informática se puede llevar a cabo por medio de las
siguientes tecnologías:
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a) Internet, es una red global que vincula a las computadoras a nivel global y conecta
a todo tipo de equipos; puede instalarse en el hogar, oficinas, organismos
gubernamentales, todo tipo de empresas privadas y hasta universidades. Una
variante del internet es la Intranet, la que se define como “la internet privada de una
organización”; se utiliza principalmente para proteger documentos y datos
confidenciales. Estas redes contribuyen a que el trabajo sea más eficiente, preciso y
sin pérdidas de tiempo, pues ayudan a crear, gestionar y distribuir información de
forma ordenada y rápida.
e) Teletrabajo. Este sistema hace posible que cada colaborador pueda recibir y
enviar trabajo desde su casa, por vía telefónica, fax o mediante un módem que
enlaza su computadora con otra en la oficina. Así, los empleados de una compañía
puedan realizar el trabajo fuera de ella con ayuda de las diversas tecnologías de
información. Este sistema entrega beneficios tales como la reducción de los costos,
mayor flexibilidad y autonomía para el personal, satisfacción laboral, menor rotación
y mayor productividad. Bajo este esquema, las personas que tienen impedimentos
físicos también pueden laborar.
f) Redes sociales. Es una innovación dentro de las TIC’s más tradicionales, pues se
trata de un sistema en donde se encuentran varios individuos interactuando entre sí,
el tipo de relación puede ser diverso, siendo los más populares son los siguientes:
facebook y twitter. Las compañías hacen uso de estas redes para fines de
investigación de mercado y publicidad, así como para interactuar con los clientes y
entre ellos mismos. Los directivos actuales, deben tener el conocimiento necesario
para la utilización de todas estas herramientas de comunicación. Contar con el
dominio verbal y no verbal no es suficiente, también es imprescindible ocupar las
nuevas tecnologías con el fin de tener una mejor interacción con los empleados,
proveedores y, sobre todo, con los clientes actuales y potenciales.
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ii. Conocer elementos para el manejo de conflictos en forma
eficiente.
Los conflictos pueden ser provocados por la falta de confianza de las partes, por la
descortesía en el sitio de trabajo y de igual forma es atribuible a choques de
personalidad. Un directivo preparado debe saber resolver estas situaciones de la
mejor manera, es decir, optando por lo que menos pueda dañar las relaciones
laborales.
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Existen varios estilos para resolver un conflicto, pudiendo identificar los siguientes:
a) Retirarse. Alejarse del lugar donde sucede el conflicto puede evitar que el
problema se agrande, es asumir que el conflicto se acabará sin nuestra intervención.
Este claramente no es el estilo de un líder preparado y probablemente no dará
resultados.
b) Ser complaciente. Hay que satisfacer las necesidades de los demás y rechazar las
propias, lamentablemente, al igual que el estilo anterior no es propio de un líder y
difícilmente dará buenos resultados.
c) Forzar. En este caso se trata de anteponer las ideas propias a las de la otra
persona. Este comportamiento se puede tornar en algo agresivo, similar al modelo
paternalista que antiguamente se usaba al dirigir una organización.
e) Colaborar. Es el último estilo es el que idealmente quisieran adoptar para todo tipo
de conflictos, pues mediante la discusión sobre el problema, ambas partes llegan a
lograr lo que quieren. Mediante este enfoque, se llega a soluciones eficaces.
Entre las recomendaciones para ser un buen escucha, se encuentran las siguientes:
a) Dedicar tiempo a quien se escucha, y no propiciar un fin abrupto en la
comunicación. Ser paciente y cortés
b) Demostrar interés, poniendo atención en lo que la otra persona transmite.
c) Escuchar a la contraparte.
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d) Establecer afinidad, compartiendo una experiencia similar a la de la otra
persona o hacer entender que se comprende su postura, luego recapitular lo
conversado para verificar que se le ha comprendido.
e) Evitar demostrar enojo y hacer una pausa antes de responder. Mantener
siempre la calma.
f) Evitar distracciones: no usar el teléfono, no contestar correos y cerrar la puerta.
g) Hacer preguntas cuando la otra persona haya dejado de hablar y con la
finalidad de obtener información adicional.
h) Hacer sentir cómodo al interlocutor, puede ser mediante un saludo y una
conversación donde nadie más pueda escuchar.
Para esta persona, mantener un flujo adecuado de información dentro y fuera del
organismo, es de suma importancia porque hace posible lo mencionado a
continuación:
Tener un ambiente laboral lleno de armonía.
Mejorar el trabajo en equipo.
Disminuir los malentendidos.
Lograr una alta productividad.
Mantener y mejorar la calidad de los productos y servicios.
Hacer de la empresa una organización fuerte y en constante crecimiento.
Establecer un flujo constante de información con los clientes, proveedores,
gobierno, organismos financieros, entre otros.
Los directivos actuales saben que una buena parte de los problemas tanto en la vida
profesional como en la personal, está relacionados con deficiencias en la manera de
conversar y relacionarse con otras personas, por lo que hay que contar con un buen
sistema de comunicación y tener ciertos cuidados al momento de enfrentar
desacuerdos en el equipo. El directivo debe conocer todas posibilidades dentro de
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los medios de comunicación disponibles y utilizar los adecuados de acuerdo con
cada situación.
Bajo este esquema, el director de toda empresa debe desarrollar las competencias
respecto comunicación verbal y no verbal para el logro de mejores resultados en el
manejo de conflictos. Tales competencias consisten básicamente en lo siguiente:
Saber trabajar en grupo es una de las competencias directivas más importantes que
debe desarrollar cualquier director o gerente, por lo que antes de analizar a
profundidad este tema; es necesario hacer la aclaración de que todo grupo pasa por
ciertas etapas:
a) Formación. Primera etapa, se da espacio para que los miembros del grupo se
conozcan y empiezan a interactuar.
b) Tormenta. Corresponde a cuando el grupo organiza la manera en que va a
trabajar; en esta fase se pueden llegar a formar subgrupos, algunas veces los
grupos no superan esta fase, pues nunca se ponen de acuerdo.
c) Normatividad. Se establecen las reglas para trabajar en conjunto.
d) Ejecución. Se trata de la etapa en que el grupo está trabajando; cada miembro
colabora, hay un espíritu colectivo, se resuelven los conflictos, se toman
decisiones y se solucionan problemas.
e) Terminación. Se le da fin al trabajo realizado, mediante un mensaje en el que se
destacan todas las acciones valiosas que se llevaron a cabo.
Todas las personas al interior de una organización, pública o privada, tiene funciones
y tareas por cumplir; algunas de éstas implican una serie de labores que puede llevar
a cabo de forma individual, pero otras se logran trabajando con un grupo. Esto forma
parte del gran desafío de las organizaciones, pues no todos dominan esta habilidad.
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Formular recomendaciones para buscar mejoras continuas y desarrollar una
mayor calidad en los procesos, así como en los productos y servicios que se
ofrecen.
Influir como directivo, esto incluye llevar a cabo las actividades como cabeza:
planear, organizar, dirigir y controlar.
Ofrecer asesoría. Los grupos pueden ser asistentes de la alta dirección de
manera interna o externa, pero también pueden depender de esta unidad.
¿Les dio buen resultado? ¿Por qué? ¿Cuál crees que es mejor?
El grupo de trabajo se define como dos o más personas que interactúan libremente y
comparten normas, objetivos e identidad, el conjunto de personas desarrolla una
labor similar dentro de la misma organización, tienen un mismo jefe, se ubican
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próximas físicamente, son autónomos, realizan el mismo tipo de actividad, no
dependen del trabajo de sus compañeros.
En general los grupos exitosos gozan de cierta autonomía para decidir y organizarse,
tomando en cuenta todas las estrategias, procedimientos y bases que sus directivos
han transmitido
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iv. Desarrollar el Liderazgo como habilidad directiva
Un directivo debe inspirar a sus seguidores para que, bajo su mando, la gente esté
dispuesta a colaborar y realizar todas las actividades. Con el objetivo de profundizar
en estas características se estudia el estilo que el líder debe emplear para motivar a
su gente. Esto es lo que se considera un líder.
Quien lidera es una persona que actúa como guía o jefe de un grupo. Las
características son cualidades que distinguen a una persona de otra. Los líderes
tienen poseen cualidades bien definidas y específicas. De acuerdo con lo anterior, el
líder es aquella persona, cuyas cualidades le permiten influir sobre otras, para
desarrollar las tareas o actividades. A los líderes se les entiende mejor no por sus
características, sino por la relación que tienen con sus “seguidores”.
1. De acuerdo con el origen del poder que ejercen, los líderes se dividen en:
a) Líder ilegítimo. Obtiene el poder por medio de la ilegalidad, la fuerza o la
violencia. Ejemplo: quien dirige una organización de criminal.
b) Líder legal. Es aquel que cumple con la ley y tiene el poder por una persona o un
grupo de personas. Ejemplo: un juez o un ministro de la justicia.
c) Líder legítimo. Aquel que obtiene el poder mediante procedimientos autorizados,
de acuerdo con la normatividad establecida. Ejemplo: Presidente de la República
democráticamente elegido.
d) Líder tradicional. Es quien tiene el poder por herencia. Ejemplo: Rey Felipe de
España.
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b) Informal. El líder que emerge de un grupo o que se da a notar sin necesidad de
pasar por procedimientos organizados.
3. Por la relación que se da entre los líderes y sus seguidores, la clasificación más
común presenta las siguientes posibilidades:
a) Líder autoritario. Su palabra es ley. Es el único que toma las decisiones en una
empresa y no comunica nada a sus colaboradores.
b) Líder democrático. Para tomar una decisión toma en cuenta la opinión de los
empleados.
c) Líder liberal. Su grupo utiliza el apoyo del líder sólo si lo necesitan. Deja el poder
en manos de sus colaboradores; tiene mucha libertad para trabajar y tomar
decisiones.
4. De acuerdo con el grado de influencia sobre los subordinados, el líder puede ser:
a) Transaccional. Trabaja dando un intercambio, pues proporciona los recursos a
los empleados y estos a su vez; otorgan reconocimiento y trabajo.
b) Transformacional. Es quien tiene la capacidad de transformar actitudes,
creencias y valores de la gente que trabaja con él. Tiene un fuerte deseo de
cambios y sabe cómo entusiasmar a su personal para conseguir la búsqueda de
sus propios sueños.
5. Una forma novedosa de cómo nacen los liderazgos es lo que ocurre en internet
con los líderes de opinión y tendencias; por ello ejercen influencia en sus
seguidores. Entre estas personas destacan:
a) Activista. Defiende una idea o una causa que dará a conocer a todo el mundo a
través de internet.
b) El creador de tendencias. Descubre, da forma e interpreta las tendencias; sus
opiniones son respetadas por sus seguidores.
c) El emisor. Esta persona es una fuente de información confiable para su profesión
o para un determinado sector industrial, comercial o de servicios.
d) El experto. Su opinión cuenta mucho. Es la persona que crea las noticias y las
expande.
e) Especialista. Toda su red y publicaciones están orientados a una actividad
profesional, por lo que cuenta con fieles seguidores que confían en su opinión,
f) La celebridad. Tiene el nivel máximo de influencia, la gente siempre está
pendiente de sus mensajes.
g) Socializador. Se le considera cercano al constructor de redes, pero con la
capacidad de ser el centro de atención para audiencias diversas que comparten
un mismo interés.
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b) Orientados a las personas. Se preocupa más por las necesidades de las
personas y no por las tareas.
Dado lo anterior, es importante que un líder puede ser mezcla de más de una
categoría, pero para efectos de la aplicación, se debe considerar que la forma en que
puede actuar un líder de acuerdo a sus competencias puede verse reflejada en las
siguientes atribuciones:
Un negociador debe contar con ciertas características para poder llegar a acuerdos:
saber anticiparse a los escenarios futuros, ser asertivo, creativo, proactivo,
estratégico, tolerante, honesto, sincero, tener una actitud abierta a los demás,
mostrarse flexible y tener claras las ideas. Además de todas estas cualidades,
existen ciertos comportamientos que aplican durante el proceso de formación del
negociador: aprender a centrar su interés al objetivo primordial, evitar afirmaciones
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que generen resistencia, distinguir entre personas y problemas, retroalimentar lo que
se le explica, preguntar cuando sea necesario y ser persistente.
a) Previo al acuerdo:
Respetar los tiempos: No hay que ceder demasiado, ni ir demasiado rápido. Las
concesiones deben darse con medida y cautela.
Negociar con la persona adecuada.
Maximizar alternativas. Se debe tener diversas opciones de propuestas de solución
y evitar cerrarse a las propuestas que nos planteen.
Margen de maniobra. Siempre hay que pedir más de lo que se desea obtener.
Estar preparado. Ambas partes deben contar con el conocimiento necesario de los
temas y asuntos a tratar.
Estar preparado para decir “No”. Se debe contestar con un “no” cuando se sabe de
antemano que la opción que propone la contraparte no nos beneficia y que no va a
ceder a lo que se ofrece o negocia.
En ocasiones se llega más pronto a un acuerdo verbal, por lo que las partes
interesadas, tienen que reunirse al siguiente día para firmar el contrato o convenio.
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c) Principios para negociar.
Evitar contradecirse.
Evitar la fatiga al oponente con una lista interminable de lo que se quiere explicar.
Expresar los argumentos de manera clara.
Hablar en presente, de manera afirmativa y evitar palabras que den lugar a la
desconfianza.
Jerarquizar las preguntas de forma adecuada
No dar lugar a malas interpretaciones.
Observar y aprovechar los silencios
Presentar argumentos que sean ventaja para la otra parte.
d) Refutación de objeciones.
Pedir aclaraciones a la objeción ayuda a descubrir si existe una grave dificultad o una
simple excusa. Para este paso es necesario aceptar una parte de la objeción y
después argumentar.
Finalmente, al llegar a los acuerdos, es conveniente poner éstos por escrito, de esta
forma se evitan malentendidos. La escritura es el respaldo para cualquier trámite
futuro y en caso de que alguna de las partes no llegara a cumplir, sirve como
evidencia.
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Conclusión
Como ya se expuso, todas las habilidades directivas son auspiciosas para una
institución, siempre que sean parte de una estrategia definida con anterioridad,
cuenten con un sistema de evaluación que permita detectar las carencias y
necesidades de desarrollo en sus directivos. Las habilidades directivas son una
herramienta relevante en lo que refiere a mejorar la competitividad de las empresas,
así como la satisfacción de los clientes por una mejor eficiencia en sus procesos, lo
que se refleja en una mejor calidad en la entrega de bienes y/o servicios.
Al desempeñar diversas funciones en la organización, los directivos participan en tres
áreas: las de relaciones interpersonales, de información y decisiones. Al llevar a cabo
estos roles, los gerentes ayudan a las personas, las orientan, les informan y hasta las
representan.
Si quien encabeza la organización o un departamento de ésta, no cuenta con las
suficientes habilidades para enfrentar cualquier situación, puede que alcanzar las
metas deseadas sea una labor difícil de alcanzar o bien puede presentar altos
costos. La intervención del directivo en el éxito o el fracaso de las organizaciones
depende de factores internos y externos relacionados con los ámbitos ambientales,
tecnológicos o económicos y también en el manejo de los recursos; los cuales,
pueden transformar su conducta hacia lo que se desea lograr.
Los fundamentos para el desarrollo de las habilidades directivas como desarrollar las
habilidades de comunicación, los elementos para el manejo de conflictos de forma
eficiente, el Trabajo en Equipo como habilidad directiva, el Liderazgo como habilidad
directiva y el Desarrollo de la Negociación como habilidad directiva son elementos
que se aprenden, que permiten a la organización prosperar bajo la dirección de un
líder efectivo
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Bibliografía
Keitner, R. y Kinicki, A. (1996), Comportamiento de las organizaciones. McGraw-Hill
Interamericana. Madrid.
Katzenbach, J. R. and Smith, D.K. (1993), The Wisdom of Teams: Creating the High-
performance Organisation, Harvard Business School, Boston
23 www.iplacex.cl
24 www.iplacex.cl
HABILIDADES DIRECTIVAS
UNIDAD Nº II
HABILIDADES DIRECTIVAS Y GESTIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO
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SEMANA 1
Introducción
Los seres humanos han aprendido a trabajar y cooperar juntos, cuando se llevan a
cabo labores de forma colaborativa en el trabajo se puede conseguir más de lo que se
puede alcanzar en forma individual. Éste es el principio de la sinergia: el todo es más
grande que la suma de sus partes individuales. No es un proceso fácil, pero es posible
aprender ciertas técnicas que un líder efectivo puede implementar.
Un equipo se hace eficiente al seguir a un líder competente, que logra sacar provecho
de la controversia se entiende la controversia en un contexto de cooperación, búsqueda
de nueva información e ideas y la integración de posiciones aparentemente
contrapuestas. También se hace eficiente cuando tiene un líder capaz de entregar
apoyo social y que sabe cómo formar equipos de trabajo motivados y dispuestos a
alcanzar objetivos comunes.
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Ideas Fuerza
La controversia como un concepto que no necesariamente desata un conflicto, y que
cuando el grupo de trabajo es un equipo, no siempre el directivo debe intervenir para dar
fin al conflicto, sino que cuando se discute en un contexto de cooperación, la controversia
fomenta la elaboración de puntos de vista, la búsqueda de nueva información e ideas y la
integración de posiciones aparentemente contrapuestas.
Para que las organizaciones sean innovadoras, los equipos también deber ser
innovadores, adaptables y creativos al momento de dar respuesta a los problemas al
interior de las organizaciones.
Quienes tienen ocasión de socializar con sus colegas, sufren menos problemas de salud
mental asociados al trabajo que aquellos que, no puede disfrutar de una conversión con
quienes les rodean. El apoyo del equipo es apoyo social.
El modo en que los miembros del equipo se ayudan a valorar las situaciones constituye
una contribución esencial al clima social global del grupo.
Cuando los directivos definen la visión y los objetivos de un grupo, hay menos motivación
que cuando es el propio equipo quien los define. Si los definen ellos es probable que
trabajen con más intensidad para cooperar y conseguir sus resultados compartidos y
valorados
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Desarrollo
1. Gestión de Personas y Habilidades Directivas
Los contextos cambiantes demandan estructuras flexibles que posibiliten el logro de los
objetivos propuestos, siendo una de las claves para mejorar la productividad y la
efectividad organizacional el que los equipos de trabajo funcionen eficazmente,
coordinando habilidades, creando acuerdos, utilizando la evaluación como una
herramienta estratégica, produciendo respuestas creativas y relativamente rápidas a los
problemas de modo de generar valor a las organizaciones.
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c) Objetivo común: Es el punto de referencia que consigue aunar los esfuerzos
individuales, por lo que los miembros de un equipo eficaz comparten un objetivo
común. Esta visión de lo que el equipo quiere alcanzar, consigue que todos sus
miembros conozcan hacia dónde se mueve el equipo y de qué manera su
esfuerzo individual contribuirá a alcanzarlo, los miembros del equipo saben cuál
es el “trabajo” que el equipo debe realizar y la razón de su importancia.
d) Óptimo Rendimiento: Existe un alto grado de dedicación para alcanzar los
objetivos y resultados esperados. Para ser un equipo eficaz sus resultados lo
tienen que demostrar, por lo que tienen que ser significativos, para ello el equipo
debe desarrollar métodos eficaces para la toma de decisiones y la resolución de
conflictos, que generarán resultados óptimos y fomentarán la creatividad y la
participación.
e) Potenciación (sinergia): Todo esto hace que se fomenten las oportunidades de
desarrollo de los miembros y el aprendizaje de nuevas habilidades.
f) Existe una sensación de fuerza colectiva que produce confianza en la capacidad
de equipo para hacer frente a los obstáculos y materializar la visión que tienen.
El equipo posee un sentimiento de respeto mutuo lo que hace compartir
responsabilidades y tomar iniciativas con las que afrontar los retos que se
presentan.
g) Reconocimiento y aprecio: Los miembros del equipo así como el que ejerce el
liderazgo, deben reconocer de una manera frecuente, los éxitos alcanzados
individualmente y a nivel colectivo. Igualmente, los resultados del equipo de
trabajo son reconocidos por el resto de la organización y esto hace que se
genere una sensación de satisfacción personal en relación con el trabajo que se
está realizando dentro del equipo.
h) Relación y Comunicación abierta: Es el medio básico para que un equipo
funcione. A través de una retroalimentación o “feed back” los componentes del
equipo son conscientes de sus fortalezas y debilidades en el equipo. La
existencia de un ambiente de relación y comunicación abierta, hace que los
miembros se sientan libres a la hora de expresar opiniones, pensamientos y
sentimientos. Por lo tanto, la capacidad de escuchar se considera tan importante
como la de hablar.
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de resentimiento hacia los otro, hay pasividad hacia los objetivos propuestos
para el conjunto y aumenta el deseo de abandonar el equipo por otro más
favorable.
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alguien que explora oportunidades y desarrollo contactos. Los investigadores de
recursos son buenos negociadores que intentan sonsacar información a los demás y
que apoyan, suscitan y desarrollan las ideas de la gente. Entre sus debilidades
figura una tendencia a perder interés tras la fascinación inicial por una idea. Por otro
lado, no suelen ser una fuente de ideas originales.
Impulsador: El Impulsador es un líder centrado en las tareas que hace gala de una
extraordinaria energía nerviosa, que muestra un alto grado de motivación para
conseguir los objetivos preestablecidos y para quien ganar lo significa todo. El
Impulsador está comprometido con el logro de fines e impulsa a los demás para que
hagan lo propio, planteado objeciones, discutiendo o mostrando su desacuerdo e
incluso su carácter agresivo en aras de la consecución de una meta. Según Belbin,
dos o tres impulsadores que actúen en un grupo pueden originar un conflicto,
agravar una situación de crisis y provocar luchas internas.
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Fuente: Roles de Equipo. Meredith Melbin
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Elementos de la participación comprometida al interior del equipo:
A raíz del último punto, es posible inferir que el pensamiento de grupo se puede
diagnosticar por la presencia de una o más de las tendencias siguientes:
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Existe un compromiso con la excelencia y orientación de tareas, así los miembros
del grupo ignoran o desdeñan las claves que podrían indicarles la existencia de
disentimiento en el equipo.
Existe orientación de tareas y la controversia es constructiva, es decir, cuando los
grupos exploran detenidamente opiniones opuestas y las discuten en un contexto de
cooperación, la calidad de la toma de decisiones y la eficacia del grupo van en
ascenso.
La controversia tiene tres elementos esenciales al momento de decidir qué rol ocupará
cada integrante al interior del equipo:
1. Cada miembro del equipo debería describir con cuidado su postura, explicando cómo
ha llegado a tomar sus decisiones en relación con una cuestión determinada en el
marco del equipo.
2. Quienes tienen puntos de vista opuestos deberían tener un diálogo sincero y bien
informado acerca de las posiciones de los demás e intentar restablecerlas de la forma
más clara posible, explorando áreas comunes en posiciones encontradas, además de
poner especial énfasis en aquellos individuos cuyas opiniones se oponen a las suyas,
siempre argumentando desde la objetividad y evitando juicios de valor.
3. Los miembros del equipo deberían fomentar la integración y trabajar para resolver
una controversia partiendo del principio de la excelencia en la toma de decisiones. La
controversia puede ser un proceso que enriquece la toma de decisión.
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La controversia constructiva se da cuando existe:
• Competencia personal confirmada
• Objetivos de equipo compartidos
• Procesos de influencia mutua
• Un clima de cooperación en el equipo
En semanas anteriores, se explicó por qué las organizaciones necesitan ser flexibles e
innovadoras, ya que del mismo modo que quienes componen la organización se han
adoptado a un entorno cambiante, se reconocen entornos buscando nuevas y mejores
formas de organizar las sociedades y de trabajar, también las organizaciones deben ser
innovadoras para poder sobrevivir. Así, para que las organizaciones sean innovadoras,
los equipos también deber ser innovadores, adaptables y creativos al momento de dar
respuesta a los problemas al interior de la organización.
A continuación de exponen las etapas que todo directivo debe explorar al momento de
buscar soluciones innovadoras a los problemas organizacionales.
Etapa 1: Exploración
Podría considerarse la fase más importante de la resolución de problemas en un
equipo, pues en la toma de decisiones dentro de los grupos es característico que se
intenten desarrollar soluciones a los problemas antes de aclararlos y explorarlos y, si es
necesario, redefinirlos. Cuanto más tiempo se dedica a la exploración de un problema
antes de intentar buscar una solución, mejor es la calidad de la solución adoptada
finalmente.
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Etapa 2: Ideación
Si algo queda no resuelto en la etapa 1, el siguiente paso consiste en confeccionar un
listado de soluciones alternativas al problema. Al tomar decisiones, los equipos suelen
buscar solución alternativa.
Etapa 3: Selección
Finalmente, al seleccionar una alternativa, el objetivo consiste en potenciar la
controversia constructiva acerca de las formas más apropiadas de seguir adelante. Es
necesario ser crítico, aunque esto se debe realizar de una forma eminentemente
constructiva y de apoyo al equipo. Sin la etapa 2 ha generado muchas soluciones, quizá
sea necesario seleccionar las más prometedoras.
Etapa 4: Aplicación:
Los equipos deberían estar atentos a posibles problemas que pudieran surgir ya que
podrían necesitar modificar adecuadamente el proceso de aplicación.
Dentro de la reflexión de la importancia del apoyo social, es útil reflexionar sobre los
cuatro tipos de apoyo social: emocional, instrumental, informativo y valorativo, y luego
distinguir entre el apoyo articulado y el apoyo representado.
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Apoyo instrumental: El apoyo instrumental se refiere al apoyo práctico, “ayuda” que
los miembros del equipo se ofrecen los unos a los otros.
Apoyo valorativo: El apoyo valorativo consiste en la ayuda que se pueden prestar
entre sí los miembros del equipo para dar sentido a una situación conflictiva
determinada.
En consecuencia, el modo en que los miembros del equipo se ayudan a valorar las
situaciones constituye una contribución esencial al clima social global del grupo.
Es por ello que, si el directivo logra dedicar tiempo a mostrar interés y preocupación por
la vida de su equipo, constituye un modo sencillo y simbólico de reafirmar las relaciones
interpersonales. Otro elemento positivo en el clima social del equipo es el humor pues
constituye una fuente de sentimientos positivos en el seno del grupo y fomenta unas
relaciones más estrechas entre sus miembros y la creatividad. Al crear una atmósfera
relajada y agradable, se comprometen con el equipo y disfrutan de su trabajo.
Asimismo, el humor es una forma de juego creativo que fomenta la innovación.
Recapitulando y según lo expuesto hasta el momento, ¿Podrías indicar cuáles son las
principales tareas de un director dentro del equipo?
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1. Establecimiento de objetivos claros y compartidos
¿Cómo
2. Cambiosede
lidera
rolesun
deequipo?
los miembros del equipo
1. Cambiando
3. Desarrollo rolesindividuales
de tareas dentro del equipo
2. Desarrollando
4. Evaluación tareas individuales
de contribuciones individuales
3. Estableciendo
5. Feedback acerca delobjetivos clarosdel
rendimiento y compartidos
equipo
4. Evaluando
6. Revisión de los contribuciones individuales
procesos, estrategias y objetivos del grupo
5. Retroalimentando acerca del rendimiento del equipo
6. Revisando los procesos, estrategias y objetivos del grupo
Sin embargo, es posible que, pese a las competencias y destrezas del directivo y su
liderazgo, se generen trampas al momento de trabajar en equipo, las cuales no deben
pasar desapercibidas jamás. Dyer (1998) señala que estas pueden ocurrir de la
siguiente manera:
a. Perder el equilibrio como autoridad: Quiere decir que ejercer la autoridad en los
equipos provoca ansiedad a los líderes, independientemente de la expertisse que
ellos invistan. Entre las formas inapropiadas de solucionar dicha ansiedad figuran, el
ejercicio de un liderazgo excesivo o al extremo, escaso. El liderazgo implica el un
equilibrio en el ejercicio de la autoridad en algunas áreas y el no ejercicio en otras,
podría decirse que se debe conferir autonomía en ciertas áreas pero retenerla en
otras. Uno de los errores más comunes consiste en conceder a éstos un exceso de
autoridad al principio de su vida, cuando la dirección es necesaria, y luego intervenir
demasiado tarde, cuando el equipo no está trabajando como sería de desear.
b. Denominar “equipo” al área más cercana donde se trabaja, pero en realidad se
trabaja y se dirige a sus miembros como individuos. Llamar “equipo” a un grupo de
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personas o exhortarlas a trabajar juntas resulta insuficiente. Existen dos formas de
gestionar o dirigir un equipo sin caer en esta trampa: Se deben asignan
responsabilidades individuales y luego se realizan actividades igualmente
individuales de tal modo que sus esfuerzos den forma al producto del equipo
considerado en su conjunto, o bien la segunda estrategia consiste en asignar una
tarea de equipo y encomendar a sus miembros la responsabilidad de determinar
cómo se debe realizar. Para cosechar los beneficios del trabajo en equipo, primero
hay que construirlo.
c. Especificar objetivos estimulantes del equipo, pero no entregar los recursos de
apoyo organizativo: A veces, en las organizaciones se asignan objetivos a los
equipos que requieren el establecimiento de metas más difíciles, lo cual puede
resultar muy útil para mejorar el rendimiento y proporcionar un sentido de reto a los
miembros del equipo, sin embargo, en ocasiones las organizaciones conceden
recursos inadecuados para que los equipos realicen su trabajo.
d. Limitarse a formar: Cuando la composición del grupo no está bien definida y las
estructuras y responsabilidades no se han determinado, sus miembros pueden
verse afectados negativamente. Es por ello que se debe asegurar una estructura de
equipo adecuada.
- Primero se diseña una tarea de equipo significativa y motivadora, acompañada del
suficiente grado de autonomía para los miembros del equipo con el fin de que sean
capaces de realizar el trabajo satisfactoriamente y de obtener una retroalimentación
directa en relación con el resultado de su esfuerzo.
- Luego se define un equipo bien ensamblado que debería ser lo más reducido
posible, al tiempo que les permitiera realizar el trabajo con eficacia y contara con la
mezcla apropiada de técnicas, capacidades y recursos en el marco del equipo.
- Finalmente, el equipo debe disponer de información muy clara, explicita y exenta de
ambigüedades acerca del alcance o límites de su autoridad y responsabilidad, de
manera que sus miembros no penetren en áreas que van más allá de su
competencia o tomen decisiones que no les corresponden.
e. Asumir que los miembros ya tienen todas las competencias que necesitan para
trabajar bien como equipo El líder debe tomarse el tiempo necesario para tutelar y
ayudar a los miembros del grupo y al propio grupo en conjunto, tanto durante los
períodos de dificultad como en los de éxito, y constituye un error dar por supuesto
que los miembros del equipo son componentes para hacer frente a los nuevos retos.
Los recursos clave para evitar estas trampas radican en los siguientes elementos:
• Los recursos materiales que les permiten hacer su trabajo, tales como dinero, equipo
informático, espacio para interrelacionarse, etc. Deben estar siempre disponibles y es
responsabilidad del director, o de quién este delegue.
• Se debe contar con un sistema de recompensas que identifique y premie no sólo el
rendimiento individual, sino el rendimiento del equipo.
• Formar un sistema educativo en el centro de la organización que proporcione la
formación necesaria en técnicas que permitan al equipo sus objetivos.
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• Contar con un sistema informativo en la organización que proporcione los datos que
permitan al equipo alcanzar sus objetivos de forma adecuada.
Las variables que mayor incidencia tienen en la eficacia de los grupos de trabajo están
vinculadas a los inputs, relacionados con los procesos, los outputs y los relacionados
con el entorno.
•Claridad del proyecto •Clima grupal, •Resultados obtenidos •Saber aprovechar las
•Objetivos del grupo planificación y oportunidades de
•Características de la coordinación de crecimiento que
tarea tareas, cohesión entre proporciona el
sus miembros contexto
•Motivación de los
profesionales •Comunicación intra e
intergrupal, liderazgo
•Recursos disponibles
y dirección
(humanos,
económicos, •Gestión del
tecnológicos, conocimiento
espaciales y •Evaluación del
temporales) funcionamiento,
•Distribución de roles autonomía, formación
y capacidad de
innovación y mejora.
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1. El coaching por si solo no es suficiente Si el equipo carece de dirección, el coaching,
por sí solo, no resultará de ayuda. No solo el equipo debe estar motivado, el líder es
quien encabeza esta etapa.
2. El comienzo: Lo que ocurre cuando el equipo se reúne por primera vez y empieza a
trabajar tiene un impacto muy duradero en su rendimiento futuro. “Lo que empieza
bien, acaba bien”.
3. El momento preciso de las intervenciones del líder. En el momento en que un equipo
está realizando su trabajo y está comprometido es el peor momento para las
intervenciones del líder, ya que éstas perturban la eficacia del grupo.
Dar un paso atrás en los procesos diarios, examinar áreas de actividad y reflexionar
sobre el carácter adecuado o inadecuado de las formas actuales de hacer las cosas
constituye un factor muy valioso tanto para los individuos como para las parejas,
familias, equipos u organizaciones. En efecto, se ha demostrado que los grupos que
dedican tiempo a revisar los procesos son más eficaces que los que no lo hacen. De
acuerdo con el último “truco”, es posible determinar las áreas de intervención del líder
para la creación de equipos:
Consideración de los problemas asociados con las tareas: El equipo debe dedicar
tiempo a definir el problema asociado a la tarea que debe afrontar, y más tarde
desarrollar opciones para superarlo, así como planes de acción para aplicar la forma
seleccionada de procedimiento.
Identificación de problemas: La intervención se centra en el diagnóstico de los
problemas asociados a las tareas. Una vez identificada su naturaleza específica, el
equipo utiliza estrategias adecuadas para superarlos en el futuro.
Intervenciones sociales de procesos: Su propósito consiste en fomentar un clima
social positivo y el bienestar de los miembros de equipo. Las intervenciones sociales
se centran en las relaciones interpersonales, el apoyo social, el clima de equipo, el
apoyo de crecimiento y el desarrollo de los miembros del grupo y la resolución de
conflictos.
Puesta en marcha del equipo: Los inicios de la vida útil de un grupo tienen una
influencia muy significativa en su posterior desarrollo y eficacia, sobre todo en
situaciones de crisis. Este tipo de construcción de equipos es específico para un
grupo que acaba de iniciar su trabajo y que requiere la clarificación de sus objetivos,
estrategias, procesos y roles.
Una vez identificado el rol del líder dentro de la gestión de equipos de trabajo ¿Te
parece relevante el rol del directivo en este tipo de equipos?
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Siempre que los equipos cooperan en el ámbito organizativo, no sólo se alcanzan mejor
los objetivos globales, sino que también mejora su rendimiento individual. La
cooperación entre grupos es un factor deseable al interior de todas las organizaciones.
Los equipos que compiten entre sí pueden menoscabar su rendimiento y el del líder.
Sin embargo, cuando los directivos definen la visión y los objetivos de un grupo, éste se
siente menos motivado y eficaz que cuando es el propio equipo quien los define.
Cuando los miembros de un equipo sienten que han contribuido a la determinación de
los objetivos del equipo, es probable que trabajen con más intensidad para cooperar y
conseguir sus resultados compartidos y valorados.
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Conclusión
Al tener la capacidad de adaptarse para lograr nuevas formas que se ajustan mejor a
las circunstancias y al logro de los objetivos, además de encontrar formas creativas de
trabajo y ofrezcan alternativas al statu quo lograrán contribuir sustancialmente al
desarrollo organizativo y social. Más aún cuando son entornos exigentes, cambiantes e
inciertos, la gente debe apoyarse mutuamente para crear climas de seguridad,
confianza y capacitación.
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Bibliografía
Anzorena, O, (2008). “Maestría Personal, El camino del Liderazgo. Un modelo para la
práctica del coaching y la facilitación del Desarrollo Personal y Organizacional”,
Ediciones Lea, Bs. As.
Katzenbach,J. (1998) “Equipos de alta gerencia”, Ed. Díaz de Santos, México D.F.
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Habilidades Directivas
UNIDAD Nº II
HABILIDADES DIRECTIVAS Y GESTIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO
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SEMANA 4
Introducción
A partir de mediados de los años noventa, la inteligencia emocional se transforma en
un tema de interés general por parte de la sociedad, a partir del libro “Inteligencia
Emocional” de Daniel Goleman (1995), difundiendo un concepto que hasta entonces
había pasado desapercibido, de tal forma que empiezan a aparecer artículos, primero
en revistas de divulgación y después en las científicas, y libros sobre el tema.
Aunque ya concepto de Inteligencia Emocional fue había sido acuñado por P.
Salovey y J. D. Mayer en 1990.
El concepto ha sido tan extensivo, que incluso la UNESCO puso en marcha una
iniciativa mundial en 2002, y remitió a los ministros de educación de ciento cuarenta
países una declaración con los diez principios básicos imprescindibles para poner en
marcha programas de aprendizaje social y emocional. El mundo empresarial se sumó
rápidamente a esta tendencia y ha encontrado en la inteligencia emocional una
herramienta sumamente relevante para comprender la productividad laboral de las
personas, el éxito de las empresas, los requerimientos del liderazgo y hasta la
prevención de los desastres corporativos.
Daniel Goleman tenía presente que los tradicionales test de coeficiente intelectual no
arrojaban excesiva luz sobre el desempeño de una persona en sus actividades
académicas, profesionales o personales, por lo que propuso desentrañar qué
factores determinan las marcadas diferencias que existen, por ejemplo, entre un
trabajador “estrella” y cualquier otro ubicado en un punto medio, o entre un psicópata
asocial y un líder carismático. Su propuesta defiende que, con mucha frecuencia, la
diferencia radica en ese conjunto de habilidades que ha llamado “inteligencia
emocional”, entre las que destacan el autocontrol, el entusiasmo, la empatía, la
perseverancia y la capacidad para motivarse a uno mismo.
Esta semana se abordará, si bien una parte de estas habilidades pueden venir
configuradas en nuestro equipaje genético1, y otras tantas se moldean durante los
primeros años de vida, las habilidades emocionales son susceptibles de aprenderse y
perfeccionarse a lo largo de la vida, si para ello se utilizan los métodos adecuados.
1
Luis Rojas Marcos, psiquiatra y profesor de psiquiatría en la Universidad de Nueva York.
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Ideas Fuerza
1. El término inteligencia emocional, se refiere a la capacidad de reconocer nuestros
propios sentimientos y los ajenos, de motivarnos y de manejar bien las emociones, en
nosotros mismos y en nuestras relaciones.
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Desarrollo
Goleman, en su libro (1995) “La Inteligencia Emocional”, explica los cimientos de los
diversos estudios que han ido observando las vidas de las personas que puntuaban
más alto en las pruebas de inteligencia o han comparado sus niveles de satisfacción
frente a ciertos indicadores (la felicidad, el prestigio o el éxito laboral) con respecto a
los promedios. Todos ellos han puesto de relieve que el coeficiente intelectual
apenas si representa un 20% de los factores determinantes del éxito. El 80% restante
depende de otro tipo de variables, tales como la clase social, la suerte y, en gran
medida, la inteligencia emocional.
El autor señala que tal como sucede con las matemáticas o la lectura, la vida
emocional constituye un ámbito que se puede dominar con mayor o menor pericia. A
menudo se presentan en el mundo sujetos que evocan la caricatura estereotípica del
intelectual con una asombrosa capacidad de razonamiento, pero completamente
inepto en el plano personal. Quienes, en cambio, gobiernan adecuadamente sus
sentimientos, y saben interpretar y relacionarse efectivamente con los sentimientos
de los demás, gozan de una situación ventajosa en todos los dominios de la vida,
desde el noviazgo y las relaciones íntimas hasta la comprensión de las reglas tácitas
que determinan el éxito en el ámbito profesional. Si bien es cierto que en toda
persona coexisten los dos tipos de inteligencia (cognitiva y emocional), es evidente
que la inteligencia emocional aporta, con mucha diferencia, la clase de cualidades
que más ayudan a ser auténticos seres humanos.
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Inteligencia Emocional y la Formación de Competencias
entre otras.
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La empatía, por ejemplo es la capacidad de experimentar y comprender las
emociones que otra persona está sintiendo. Es una actividad que se asienta en el
hecho de compartir el estado emocional de la otra persona. Entender por qué los
demás se sienten como se sienten, constituye el fundamento básico de la capacidad
para establecer relaciones sociales exitosas.
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El primer uso del término inteligencia emocional generalmente es atribuido a Wayne
Payne, citado en su tesis doctoral “Un estudio de las emociones”. Sin embargo, el
término "inteligencia emocional" había aparecido antes en textos de Leuner (1966).
Greenspan también presentó en 1989 un modelo de Inteligencia Emocional, seguido
por Salovey y Mayer (1990), pero no fue hasta la publicación de Daniel Goleman
sobre Inteligencia Emocional en 1995, cuando surgieron numerosas publicaciones
que lo hicieron muy popular. Fue uno de los pioneros en nombrar otro tipo de
inteligencia más allá de la educación escolar. Su antecesor Howard Gardner ya en su
teoría de inteligencias múltiples nombró la inteligencia interpersonal y la intrapersonal
como una capacidad que por lo tanto se puede desarrollar. Goleman la acuñó y
Alejandro Vega (2010) lleva el mundo de las emociones hasta las más altas cotas de
la sociedad, mostrándolas de una forma nunca vista hasta entonces.
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Inteligencia emocional vs coeficiente intelectual.
¿Son los test de inteligencia una herramienta útil en los procesos de selección del
personal?
Es incuestionable, que los test de inteligencia no miden muchas cosas que son
importantes en la actuación posterior del sujeto en el puesto laboral o educativo, lo
que limita parcialmente su capacidad predictiva. Junto a estas críticas de carácter
general, también se han cuestionado aspectos más puntuales de los test, como el
contenido y formato de sus ítems, las normas utilizadas para la interpretación de sus
puntuaciones y la interpretación misma de las puntuaciones de los test. En
ocasiones, los test han tenido efectos secundarios en el proceso de enseñanza-
aprendizaje de los escolares. En definitiva, los test han sido criticados o debatidos
tanto dentro como fuera del marco de la psicología, es decir, las críticas han
trascendido el ámbito de lo puramente psicométrico y los test se han convertido en
una cuestión de debate público e incluso legal.
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En contraposición a este concepto de
inteligencia, sale a la luz el concepto de
inteligencia emocional que comprende
aptitudes como las habilidades sociales. Se
pasa a tener en cuenta el plano emocional,
como el optimismo, la motivación, el
autocontrol, no solo el éxito profesional.
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Esto se traduce en la capacidad que tienen los individuos para acceder a sus
emociones y crear una sintonización e integración entre sus experiencias. Desde esta
perspectiva, lo que se busca es identificar y controlar las emociones, pero para poder
lograrlo tendremos que aprender la habilidad de razonar con las emociones. El
modelo que proponen, está compuesto de cuatro etapas de capacidades
emocionales, cada una de las cuales se construye sobre la base de las habilidades
logradas en la fase anterior.
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laboral y organizacional, centrado en el pronóstico de la excelencia laboral. Por ello,
esta perspectiva está considerada una teoría mixta, basada en la cognición,
personalidad, motivación, emoción, inteligencia y neurociencia; es decir, incluye
procesos psicológicos cognitivos y no cognitivos.
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Teoría de las inteligencias múltiples.
Hasta ahora hemos supuesto que el conocimiento humano era unitario, y que era
posible describir en forma adecuada las personas como poseedoras de una
inteligencia única y cuantificable inteligencia. Gardner (1995) establece que tenemos
en realidad nueve tipos de inteligencia.
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8) Lógico matemática: Capacidad para usar los números de manera efectiva y
razonar adecuadamente. La tienen los científicos, matemáticos ingenieros etc.
9) Naturalista: Capacidad de distinguir, clasificar y utilizar elementos del medio
ambiente, objetos, animales o plantas, tanto del ambiente urbano, como rural. La
poseen los botánicos, cazadores, ecologistas y paisajistas entre otros.
Donde se desarrollan las actividades laborales tienden a ser el lugar en que una
persona pasa más tiempo, más incluso que en sus propios hogares. El lugar de
trabajo puede ser un espacio para educar las emociones de las personas, al mismo
nivel, o más que la familia. En el contexto se ha destacado la importancia de una
autoestima positiva, como fruto de la valoración de las personas significativas para
las experiencias de éxito. El cultivo de la autoestima en las personas ha de basarse
en méritos reales y en el sentimiento del desarrollo de la propia capacidad, si no la
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intervención puede ser contraproducente. El planteamiento de la autoestima sigue
estando muy enfocado hacia la consecución de logros académicos, sin embargo
existen otros aspectos fundamentales relacionados con la personalidad el propio
desarrollo del individuo, y el lugar de trabajo, pudiendo ser el principal medio de
formación de las personas.
Las personas con una Inteligencia Emocional alta aprenden mejor, tienen menos
problemas de conducta, se sienten mejor sobre sí mismos, tienen mayor facilidad de
resistir las presiones de sus contemporáneos, son menos violentos y tienen más
empatía, a la vez que resuelven mejor los conflictos. Además tienen menos
probabilidades de recurrir a una conducta autodestructiva, tienen más amigos, gozan
de mayor capacidad para controlar los impulsos y son más felices, saludables y
exitosos. Las capacidades emocionales y sociales las podemos enseñar desde niños
para que sean capaces de manejar el estrés emocional de los tiempos modernos,
con esta vida agitada y apresurada que ha vuelto a los niños propensos a la
irritabilidad y la ira.
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que propiciará un respeto mutuo de las propias emociones y se crearán ambientes
positivos de trabajo.
A lo largo de este material se han expuesto las diferentes concepciones del término
inteligencia emocional y su repercusión en el ámbito laboral. A modo de resumen
podemos definir sus componentes en los siguientes:
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¿Qué tienen las personas emocionalmente inteligentes?
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La mente emocional tiende a imponer el pasado sobre el presente, esto significa que
si una situación posee alguna característica o rasgo que se parezca de alguna forma
a un suceso del pasado cargado emocionalmente (por ejemplo, que haya originado
en el individuo una gran emoción), la mente emocional ante cualquier detalle que
considere semejante, activa en el presente los sentimientos que acompañaron al
suceso en el pasado, con la peculiaridad de que las reacciones emocionales son tan
difusas, que no nos apercibimos del hecho de que estamos reaccionando, de
una determinada norma, ante una situación que probablemente no comparta
más que algunos rasgos, con aquella que desencadenó esa misma reacción en el
pasado.
Se auto justifica en el presente utilizando la mente racional, de forma que sin tener
idea de lo que está ocurriendo, tenemos la total convicción de que lo sabemos
perfectamente.
Por otra parte, la realidad específica de estado se refiere al hecho de que cada
emoción tiene su propio conjunto de pensamientos, sensaciones y recuerdos
asociados, que el cerebro percibe y emite automáticamente sin control racional. Así
pues, la visión de la realidad se modifica en función de la emoción que se esté
sintiendo; lo que se percibe no es lo mismo si se está furioso o enamorado.
Por lo que respecta a las palabras asociadas a este tipo de mente, es posible afirmar
que es de gran rapidez, impaciencia, relacionarse, decisiones a partir de ensayo
error, globalizar, orientada a las emociones, sentir, creer, intuir, vincular. Es cálida,
imprecisa y está orientada básicamente a las relaciones con nosotros mismos y con
los demás
Cuando se refiere a la “inteligencia emocional” se refiere a la capacidad de manejar
emociones que impulsan nuestros comportamientos y las relaciones con los demás.
El miedo, la ira, la tristeza, el placer y el amor son algunas de ellas.
Quien dirige una empresa no sólo se dedica a hacer cálculos, fortalecer relaciones y
dar órdenes desde un nivel superior de mando. También es imprescindible conocer el
mapa humano, como las relaciones, motivaciones y hábitos que predomina en la
organización.
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La inteligencia emocional en la empresa.
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Conclusión
Daniel Goleman tenía presente que los tradicionales test de coeficiente intelectual no
reflejaban el desempeño de una persona en sus actividades académicas,
profesionales o personales, por lo que propuso un conjunto de habilidades que ha
llamado “inteligencia emocional”, entre las que destacan el autocontrol, el
entusiasmo, la empatía, la perseverancia y la capacidad para motivarse a uno mismo.
Esta semana se abordó una serie de características que tienen las personas que
cuentan con Inteligencia Emocional, y la ida de que si bien una parte de estas
habilidades pueden venir configuradas en nuestro equipaje genético, y otras tantas
se moldean durante los primeros años de vida, las habilidades emocionales son
susceptibles de aprenderse y perfeccionarse a lo largo de la vida, si para ello se
utilizan los métodos adecuados.
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Bibliografía
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Kairós Emociones: una guía interna, cuáles sigo y cuáles no Leslie Greenberg
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