Sucursales

• Llevando la contabilidad tanto la C.M como las sucursales, se deben

incorporar las operaciones de las sucursales en la contabilidad de la C.M.,
que puede hacerse por el registro de sus aspectos parciales o totales:
a) Incorporar anualmente el resultado total de utilidad o pérdida.
Ejemplo:
Sucursal cuenta de inversión a pérdidas y ganancias del ejercicio……..$11,000
b) Hacer la incorporación, pero de manera detallada por ingresos y
egresos. (Se desglosa con todos los movimientos que tuvo).
c) Incorporar periódicamente (generalmente cada mes) todas las
operaciones de la sucursal. (Pero solo se incorporan las que tengan
que ver con ingresos y egresos, que modifiquen la inversión de la
sucursal). Se incorporarán las cuentas de sucursal cuenta de
inversión, y las de costos y ventas.
d) Hacer la incorporación cuando la sucursal no lleve contabilidad, sino
que rinda solamente informes. La C.M. hará los asientos apoyándose
por los informes que le de la sucursal.
e) Concentrar cada mes todas las operaciones de la contabilidad de las
sucursales, agrupando sus balanzas de comprobación para así
presentar un balance general “consolidado” de la C.M., (Total de
matriz y sucursales por concepto de activo, pasivo y resultados).
f) Cuando ambas lleven contabilidad; en la C.M se abre la cuenta
“sucursal cuenta de inversión”, “sucursal cuenta de control”, u otro
título equivalente, su saldo será deudor e indicara lo que se le ha
invertido a la sucursal. Mientras que en la sucursal también se abrirán
las cuentas “casa matriz cuenta de inversión” o “casa matriz cuenta de
control” que será la cuenta que muestre el capital de operación. Estas
cuentas están relacionadas entre si y deben arrojar el mismo saldo.
También podrían abrirse dos cuentas en cada contabilidad, una
llamada como las mencionadas anteriormente, y la otra que se llamara
“casa matriz cuenta corriente” o “casa matriz cuenta de remesas”,
también con sus cuentas correlativas, “sucursales cuenta corriente” o
“sucursales cuenta de remesas”.
La cuenta de inversión o de control solo se tocan al final del ejercicio,
mientras que durante todo el ejercicio la cuenta corriente será
complementaria y se saldará cada año.
Ejemplo:
1. La C.M. envía a la sucursal $5,000 para fondo de caja.
Aumentos en sucursal Asientos en C.M.
Caja a C.M. c/de Sucursal cuenta de inversión a
inversión……….$5,000 caja……$5,000
 • Consolidar o agrupar por renglones los balances de la C.M y de la
sucursal, fuera de libros.
a) Preparar un cuadro con las siguientes columnas:
I. Título de las cuentas
II. Dos para activo y pasivo de cada una de las entidades
III. Dos para eliminaciones
IV. Dos para el resultado de la consolidación
Las columnas de “eliminaciones” son utilizadas porque ambas entidades tienen
adeudos entre si (cuando son varias sucursales), y también las cuentas de inversión
que recíprocamente lleva la C.M y sucursales. Las cuentas de “eliminaciones” no
debe tomarse en cuenta para la consolidación.
• Convertir las operaciones de la sucursal a la divisa de la C.M, para hacer
en la contabilidad de esta la concentración de las operaciones.
Cuando las sucursales y C.M están en distintos países; para registrar las
operaciones de la sucursal, debe escogerse la moneda que tenga mayor
fijeza.
a) Incorporación a tipo de balance
Se hace una hoja de trabajo, en el que en cada asiento se incorporan
los resultados de acuerdo al tipo del día. Y se lleva una cuenta “cuenta
complementaria de sucursal Dls”, con el fin de anotar ahí las
diferencias por cambios.
b) Incorporación a varios tipos
Ejemplo:
1. Las partidas de activo y pasivo circulante, se convertirá al tipo
del día en que se reciban.
2. Las partidas de ingresos y gastos, al tipo promedio del período.
3. La inversión al principio del ejercicio al tipo de la fecha de
iniciación.
c) Incorporación de ingresos y egresos mensuales
La balanza mensual de comprobación en moneda extranjera debe
tener un rayado de 6 columnas para los valores de : saldos anteriores,
movimiento del mes, saldos actuales.
La contabilizarían se hará mediante cargos y abonos a la cuenta de
sucursal cuenta de inversión. Los movimientos en moneda extranjera se
convertirán a moneda nacional a tipos de fin de mes.
d) Incorporación mensual de todas las operaciones de la sucursal
a. Las cuentas de la sucursal se llevan en moneda extranjera al
1x1 con cuenta complementaria.
b. Las cuentas de la sucursal se llevan en moneda nacional.
• Remesa de mercancías a precio de venta
Este es cuando la matriz no le da a conocer a la sucursal los costos de las
mercancías, limitándola a venderlas al precio que se le fijó.
1. La contabilidad de la sucursal no revela resultados.
2. En la casa matriz se controlan las mercancías de la sucursal (a precio
de costo y de venta), y por esta razón se llevarán cuentas de orden
para registrar el doble aspecto.
3. Las cuenta de “sucursal” y “casa matriz” no podrán coincidir en su
saldo, por lo que se requerirá un ajuste cada vez que estas se deban
comparar.
I. Solo se tomarán en cuenta operaciones de la sucursal que
modifiquen los resultados.
II. Se empleará la cuenta “sucursal c/c”
III. No se registrarán en la contabilidad de la casa matriz, las
operaciones internas de la sucursal.
IV. Conciliación: Como la cuenta de “sucursal cuenta de
mercancías” y “casa matriz cuenta de inversión” no coinciden,
se debe hacer la conciliación. Primero, se debe comprobar que
el saldo de la cuenta “sucursal cuenta de inversión” es correcto,
por lo que se deberá de descomponer de acuerdo a sus
movimientos. Después, se deberá hacer lo mismo con la cuenta
“casa matriz cuenta de inversión”.
Y por último el saldo resultará el mismo en ambas
contabilidades.