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Catalogo de cuentas El objetivo de este catalogo es relacionar las cuentas que se utilizaran en la contabilidad de una organizacin, siguiendo un orden

que permita agilizar el registro de las transacciones, la elaboracin de los estados financieros y la auditoria de los mismos. Requisitos para elaborar un catalogo de cuentas El numero de cuentas depender del tipo y cantidad de transacciones que efectue la empresa en que se implante. La elaboracin y el uso del catalogo se facilita con los siguientes pasos:

a) Las cuentas deben ser las estrictamente necesarias. b) Se estructura de acuerdo a las reglas de presentacin enunciadas en los boletines de la Serie NIF C, y de resultados de la CINIF. c) El nombre de la cuenta debe ser breve y sugerir su uso. d) Cada cuenta se clasificara con un numero u otro smbolo. e) Se debe prever una futura expansin. Existen varias formas de clasificar las cuentas: en este texto utilizaremos el decimal que consiste en agrupar las cuentas utilizando nmeros, por lo tanto, se deben crear previamente grupos de cuentas, de acuerdo con la estructura de los estados financieros. Cada grupo se divide en diez conceptos: Un digito para la clasificacin general de las cuentas. Dos digitos para la clasificacin particular. Tres digitos para cuentas de la presentacin. Cuatro digitos para cuentas de mayor. Cuatro digitos y subdijitos para subcuentas. Etc 5. Cuentas de costos de transformacin. 6. Cuentas de orden. 7. Para futura expansin

1. Cuentas de activo 2. Cuentas de pasivo. 3. Cuentas del capital contable. 4. Cuentas de resultados.

Ejemplo de clasificacin:
Numero de digitos uno Dos Tres Cuatro Cuatro y dos subdigitos Cuatro Cuatro y dos subdigitos Cuatro y dos subdigitos Con sub- subdigitos Ejemplo

1.

10 100 1000 1000-01 1001 1001-00 1001-01 1001-01-00

cuenta Activo activo circulante Efectivo Caja Caja chica Bancos Banorte Bancomer Banorte M.N

claificacion GRUPO SUBGRUPO DE PRESENTACION DE MAYOR SUBCUENTA DE MAYOR SUBCUENTA SUBCUENTA SUB-SUBCUENTA

Instructivo del catalogo de cuentas Concepto: Documento que describe de que se carga y de que se abona cada cuenta, su saldo, lo que indica, asi como donde y como se presenta. El catalogo de esta incompleto sin su respectivo instructivo, el cual debe indicar los pormenores de cada cuenta: movimiento, tipo de saldo, lo que indica y donde y como se presenta. El propsito de este instructivo es especificar el manejo de cada cuenta y su significado.

Gua contabilizadora o de procesamiento Es un elemento del sistema de informacin financiera. Se conceptualiza como: Instructivo que define el destino contable de cada operacin o evento econmico que afecta a la entidad. En la gua contabilizadora se indica el procesamiento para registrar una transaccin, partiendo de su origen; su objetivo es estandarizar los registros contables, de tal manera que la transaccin llevada a cabo siempre se efectue en la cuenta adecuado. Consta de ( enunciativo, no limitativo): Nombre de la operacin Documento fuente Libros que afecta Numero de la cuenta Afectada Numero de la subcuenta afectada Cuentas de cargo Cuentas de abono Redaccin (siempre que sea posible)

Se elaborara una gua por cada una de las operaciones mas comunes, por ejemplo: 1. Aportacin inicial. 2. Apertura cuenta de cheques. 3. Creacin de fondo fijo de caja. 4. Reposicin de fondo fijo de caja. 5. Compra de mercancas. 6. Venta de mercancas. 7. Costo de ventas. 8. Pago de clientes . 9. Traspasos bancarios. 10. Pago a proveedores. 11. Prestamos bancarios. 12. Pagos amticipados. 13. Pago de prestamos bancarios. 14. Inversiones. 15. Adquisicion de activo fijo.

Cuentas de resultados se utilizan para registrar las transacciones que originan los resultados- utilidad o perdida de las operaciones que efectue la empresa durante un periodo; se dividen en cuentas acreedoras y deudoras: en las primeras se registran los ingresos y en las segundas los egresos- los gastos-. Al restarle a os ingresos los egresos obtenemos el resultado de operacin. menos Ingresos Egresos( costos y gastos) Resultados: utilidad o perdida.

Los ingresos se obtienen por la venta de mercancas, por la prestacin de servicios o por cualquier otro concepto que aumente las utilidades. Los egresos son los gastos o cualquier otro concepto que disminuya las utilidades o incremente las perdidas. Cuentas de balance De manera general puedo concluir que las cuentas reales representan los bienes, derechos u obligaciones contractuales de la empresa, estan conformados por los activos que constituyen las fuentes econmicas que posee un negocio y que espera hayan de beneficiar las operaciones futuras. Las Cuentas se dividen generalmente en las clases siguientes: Cuentas Las Cuentas "reales" comprenden el activo, el pasivo y el capital lquido de una negociacin , y puesto que forman parte integrante del balance general, se les denomina cuentas del balance General. Activos : son recursos o bienes econmicos, propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios; los activos de un negocio varan de acuerdo con la naturaleza de la empresa; una empresa pequea puede tener un solo vehculo, una modesta oficina; mientras que una gran tienda por departamento o una fabrica puede tener, edificios, maquinarias y equipos, terrenos, mobiliario, cuentas por cobrar y otros. Los pasivos: son deudas, todas la empresas tienen pasivos, el pasivo que surge de la compra de mercancas o servicios a crdito (a plazo) se denomina Cuentas por pagar, y a la persona o firma a la cual se le debe se le llama acreedor, la forma en la cual esta representada una deuda, cuando se obtiene dinero en prestamos, es registrado en una cuenta llamada documentos por pagar.

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