SUCURSALES

Las oficinas organizadas bajo esta forma se consideran, tanto desde le punto
de vista legal como desde el punto de vista económico, como una extensión de
la casa matriz, en el territorio donde vayan a operar.

En su aspecto económico y administrativo, dependen íntegramente de la

oficina principal, y el control financiero que ésta ejerza sobre la sucursal, puede
adoptar diversas formas, dependiendo esto de la organización general del
negocio y de las facultades que la casa matriz desee delegar en las sucursales
para su movimiento comercial.

Las sucursales, generalmente mantienen existencias de mercancías, ejecutan

sus cobros directamente, en algunos casos, fijan los precios y las condiciones
de pago, mantienen depósitos bancarios a su propio nombre o el de la casa
matriz dependiendo de ellos en la forma establecida por la oficina principal.

Respecto a las mercancías, objeto de su comercio pueden ser remitidas por la

casa matriz, sin perjuicio de que en algunos casos se les otorgue facultades de
hacer directamente sus compras en plaza o fuera de ellas, con las limitaciones
que previamente, se le hayan impuesto.

Las sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz. Estos

han sido transferidos y registrados en la cuenta Matriz cuenta corriente, que
representa la inversión de la oficina Matriz en la sucursal, más o menos las
utilidades o pérdidas realizadas por la sucursal durante el periodo.

Por lo tanto tienen activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio

está representado por el saldo de la cuenta Matriz cuenta corriente.

Las operaciones que generalmente realiza son:

• Recibe efectivo y mercancías de la oficina matriz

• Compra mercancías de proveedores

• Vende, otorga crédito y entrega a los clientes los artículos vendidos.

• Factura y cobra los artículos vendidos.

• Contrata el personal necesario para su operación.

• Registra las operaciones realizadas en sus libros de contabilidad, las cuentas,

reglas de registro e información financiera deben ser iguales a los de la oficina
matriz.

• En algunas ocasiones efectúan alguna transformación a las mercancías o

productos.

Con respecto a su personalidad jurídica, se puede decir que las sucursales no

tienen una personalidad propia, sino que ésta pertenece a la casa matriz, al
amparo de la cual ejecutan todas sus operaciones.

CONTROL CONTABLE ACORDE A LA LOCALIZACIÓN

Las sucursales tienen un vínculo con la oficina matriz y contablemente las
operaciones se realizan a través de dos cuentas.
• La cuenta Sucursal cuenta corriente, que maneja la oficina matriz
• La cuenta Matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal.
Sucursal Cuenta Corriente
Cargos: Abonos:
1.- Efectivo, mercancías,
muebles, 1.- Efectivo, mercancías, etc. Que se
enseres, etc. que envía la Envía a la oficina matriz.
oficina matriz
2.- Pagos a terceros efectuados por
2.- Pagos a terceros efectuados la
sucursal por cuenta de la oficina
Por la sucursal. matriz

3.- Transferencia de la utilidad 3.- Transferencia de la perdida neta

neta de la
de la sucursal ala oficina matriz
al sucursal a la oficina matriz al fin
Fin del periodo. Del periodo.
La cuenta generalmente es de naturaleza deudora. La maneja la oficina matriz
y representa la inversión que se tiene en la sucursal.
Sus movimientos corresponden a las operaciones que se realizan entre la
oficina matriz y la sucursal y al final del periodo, se transfieren a la oficina
matriz las cuentas de resultados con la finalidad de incorporar en los libros de
la oficina matriz la utilidad o pérdida realiza por la sucursal.

Oficina Matriz Cuenta Corriente

Cargos: Abonos:
1.- Efectivo, mercancías ,etc.
que la 1.- Efectivo, mercancías, etc. Que se
sucursal envía a la Casa Matriz sucursal recibe de la oficina matriz

2.- Pagos a terceros que la oficina

2.- Pagos a terceros efectuados matriz
que la sucursal efectúa por
cuenta Efectúa por cuenta de la sucursal.
De la casa matriz.
3.- Transferencia a la oficina
matriz 3.- Transferencias de la utilidad neta
de la pérdida neta realizada por Obtenida por la sucursal.
Por la sucursal.

La cuenta generalmente es de naturaleza acreedora. La maneja la sucursal y

representa los recursos con que cuenta la sucursal para su operación.
Los movimientos de la cuenta corresponden a las operaciones que se realizan
entre la sucursal y la oficina matriz y al fin del periodo, se transfieren las
cuentas de resultados de la sucursal con la finalidad de incorporar en los libros
de la oficina matriz la utilidad o pérdida realizada en la sucursal.

Los saldos de las cuentas sucursal cuenta corriente y oficina matriz cuenta
corriente deben ser idénticos y con saldo contrario. Es decir, si la primera tiene
saldo deudor, la segunda debe tener saldo acreedor.
Cuando las operaciones entre la oficina matriz y las sucursales son
considerables, se pude dividir las operaciones en cuentas de mayor
independientes que controlen conceptos en forma separada por ejemplo:

Matriz cuenta de remesas en efectivo Sucursal cuenta de remesas en efectivo

Matriz cuenta de mercancías Sucursal cuenta de mercancías

Matriz cuenta corriente Sucursal cuenta corriente

De esta manera se separan operaciones y el saldo de las cuentas pude ser

conciliado fácilmente por personas diferentes si esto fuera necesario.
Al fin del periodo se deben saldar las cuentas con resultados de la sucursal
para quedar en cero, poder registrar las operaciones del nuevo periodo y aislar
de esta manera los resultados de los diferentes ejercicios.
Este asiento es similar al de pérdidas y ganancias que normalmente se hace,
excepto que en lugar de que el resultado neto se cargue o abone a la cuenta
de pérdidas y ganancias, se carga o abona en la cuenta de Oficina Matriz.

La oficina matriz, para corresponder el asiento anterior, registra los resultados

de la sucursal acreditando los ingresos y cargando los costos y gastos que han
resultado de la operación de la sucursal. De esta manera quedan registrados
en los libros de la oficina matriz para combinar posteriormente los resultados
del ente económico.
SUCURSALES EN EL MISMO ESTADO.
Nos referimos en primer lugar, a las sucursales establecidas en la misma
localidad en que se encuentra establecida la casa matriz y para efectos de
nuestro estudio, vamos a suponer que las sucursales operan bajo las
siguientes condiciones.
1. La contabilidad de las sucursales se lleva directamente por la casa matriz
2. La casa matriz es la única abastecedora de mercancía de la sucursal.
3. Los ingresos de la sucursal se concentran diariamente en la casa matriz.
4. Todos los gastos que origine la operación y mantenimiento de la sucursal,
son liquidados por la casa matriz.

Bajo las condiciones anteriores, los puntos importantes que deben controlar la
casa matriz de sus sucursales serán los siguientes:

1. La existencia de mercancías en poder de cada sucursal.

2. Las utilidades o pérdidas obtenidas en cada una de las sucursales.
Para lograr estos objetivos, la casa matriz tendrá necesidad de establecer, en
su contabilidad, dos cuentas especiales para cada una de las sucursales, las
cuales llevarían los siguientes nombres:

a) Almacén Sucursal X

b) Gastos y Ventas Sucursal X

La primera de las cuentas citadas tendrá por objeto conocer, en cualquier

momento, la existencia de mercancías a precio de costo en cada sucursal. En
este aspecto, la cuenta a que nos referimos equivale a la de Almacén.

La segunda cuenta (La de Gastos y Ventas de la Sucursal X) se manejará

como una cuenta de resultados, acreditando a ella el producto de las ventas y
cargando tanto el costo de la mercancía vendida, como el importe de los gastos
originados por la sucursal.
Como se podrá apreciar esta cuenta equivale a la conocida con el nombre de
Costos y Ventas que se usa en el método de Inventarios Perpetuos o
constante.
Finalmente si fueren varias sucursales establecidas, será recomendable
establecer, en la contabilidad de la casa matriz, otra cuenta de Pérdidas y
Ganancias de Sucursales, en la cual se recapitularán los saldos que arrojen las
cuentas de Gastos y Ventas de cada sucursal, para obtener, en esta forma, los
resultados de las sucursales, separados de los obtenidos directamente por la
casa matriz, los cuales se registrarían en la cuenta general de Pérdidas y
Ganancias.

EJEMPLO

La compañía Yutlanesic, S. A. de C. V. establece dos sucursales: Sucursal

Norte y Sucursal Centro.

1. Se remite mercancías a precio de costo a la sucursal norte por $40,000.00 y

la sucursal centro por $ 70,000.00

2. La sucursal norte vendió $ 30,000.00 de mercancías, de las cuales el 35%

se pago al contado y el resto quedo a crédito. Costo de la mercancía vendida
$ 16,000.00.

3. Sucursal centro, tuvo ventas, al contado por $ 30,000.00 y a crédito

$10,000.00. El costo de lo vendido es de $ 25,000.00.

4. La matriz liquidó sueldos del personal administrativo de la siguiente manera:

sucursal norte, $ 4,000.00; sucursal centro $ 6,000.00,

5. Se pagan gastos de oficina, impuestos y diversos para la sucursal norte por

$ 3,000.00 y sucursal centro por $ 5,000.00.
Los asientos que se formularían en la contabilidad de la oficina principal,
por las operaciones realizadas por las sucursales serían los siguientes:

CONCEPTO CARGO ABONO

1 Almacén sucursal norte $ 40, 000.

Almacén sucursal centro 70,000.00
$
Almacén de la matriz 110,000.00
Remesa de mercancías a las sucursales.

2 Caja 10,500.00
Clientes 19,500.00
Gastos y ventas sucursal norte 30,000.00
Ventas en efectivo y a crédito
2a Gastos y ventas sucursal norte 16,000.00
Almacén sucursal norte 16,000.00
Registro del costo de ventas

3 Caja 30,000.00
Clientes 10,000.00
Gastos y Ventas sucursal centro 40,000.00
Ventas en efectivo y a crédito
3a Gastos y ventas sucursal centro 25,000.00
Almacén sucursal centro 25,000.00
Registro del costo de ventas

4 Gastos y ventas sucursal norte 4,000.00

Gastos y Ventas sucursal centro 6,000.00
Bancos 10,000.00
Se pagan los sueldos de las sucursales.

5 Gastos y ventas sucursal norte 3,000.00

Gastos y Ventas sucursal centro 5,000.00
Bancos 8,000.00
Se pagan gastos de las sucursales
6 Gastos y ventas sucursal norte 7,000.00
Gastos y Ventas sucursal centro 4,000.00
Perdidas y ganancias sucursal norte 7,000.00
Perdidas y ganancias sucursal centro 4,000.00
Asiento de ajuste para determinar la utilidad de
las
sucursales

250,000.00 250,000.00
Almacén sucursal norte Almacén sucursal centro
40,000.00 16,000.00 70,000.00 25,000.00
24,000.00 45,000.00

Caja
10,500.00 Almacén de la matriz
30,000.00 500,000.00 110, 000.00
40,500.00 390,000.00

Gastos y Ventas sucursal norte

16,000.00 30,000.00
4,000.00 Clientes
3,000.00 19,500.00
23,000.00 30,000.00 10,000.00
7,000.00 7,000.00 29,500.00

Gastos y Ventas sucursal centro

Bancos 25,000.00 40,000.00
1,000,000.00 10,000.00 6,000.00
8,000.00 5,000.00
1,000,000.00 18,000.00 36,000.00 40,000.00
982,000.00 4,000.00 4,000.00

Perdidas y Ganancias sucursal

Perdidas y Ganancias sucursal norte centro
7,000.00 4,000.00
1.- Los saldos de las cuentas de almacén, establecidas para cada una de las
sucursales, arrojan un saldo deudor de $ 24,000.00 y $ 45,000 para las
sucursales norte y centro respectivamente.
Dichos saldos indican el valor de las existencias que, al final del primer mes de
operaciones, tienen en mercancías consideradas al precio de costo en que las
remitió su casa matriz
2. Los saldos de las cuentas de Gastos y ventas de la sucursal norte y la del
mismo nombre para la sucursal centro presentan un saldo acreedor de $ 7,000
y $ 4,000.00 respectivamente, así mismo estas cantidades indican la utilidad
obtenida al final del mes, por cada una de la cuenta de las sucursales
establecidas.
3.- Por último, el saldo de la cuenta de Pérdidas y Ganancias de sucursales
representa, como su nombre lo indica, la utilidad total obtenida por todas las
sucursales con que se opere, al final del ejercicio, el saldo de esta cuenta se
traspasará a la cuenta de Pérdidas y Ganancias, la cual resumirá los resultados
obtenidos, tanto de la casa matriz como los de todas sus sucursales.
SUCURSALES EN OTRO ESTADO EN EL MISMO PAÍS.
Cuando se establecen sucursales foráneas, debido a la distancia que las
separan de su oficina principal, generalmente su organización interna les
permite mayor independencia que en el caso tratando para las sucursales
radicadas en la misma localidad que la casa matriz.
Para desarrollar el aspecto contable de este tipo de sucursales, vamos a
suponer que la organización general de estas oficinas se ajusta a las siguientes
bases.
1. La oficina matriz enviará a cada una de sus sucursales el efectivo,
mercancías, equipo de oficina y, en general, todos aquellos bienes que juzguen
necesarios para que inicien sus operaciones.
2. Durante el ejercicio, cada sucursal recibirá mercancías de su oficina matriz,
pero tendrá facultades para efectuar compras directamente, cuando las
condiciones del mercado local sean favorables para tales operaciones.
3. Realizará las ventas de acuerdo con la política que sobre precios y
condiciones le haya fijado su casa matriz, otorgando crédito directamente a sus
clientes y encargándose de la cobranza de documentos y de los saldos a cargo
de clientes.
4. Depositará sus ingresos en alguna institución de crédito local, a nombre
propio, pudiendo girar contra esos fondos para cubrir los gastos generales del
negocio.
5. Remitirá a la oficina matriz fondos o mercancías, cuando así se lo ordene su
principal y también enviará periódicamente los informes o estados financieros
que puedan indicar a la casa matriz la situación de cada una de las sucursales,
en determinada fecha.
Suponiendo las condiciones anteriores, seria recomendable, que la sucursal
llevará su propia contabilidad, independientemente del registro que la casa
matriz efectué, en sus libros, de las operaciones efectuadas por la sucursal.
Con respecto a la contabilidad, es importante que las sucursales tengan, para
su uso, un catálogo de cuentas igual al que se emplea en la casa matriz, con el
objeto de que haya uniformidad, tanto por lo que se refiere al nombre de las
cuentas en uso, como a los conceptos por los que se carguen o abonen dichas
cuentas.
El punto anterior deberá observarse estrictamente, ya que de lo contrario
presentaría serias dificultades la formulación del Balance General consolidado,
en el cual se totalizan todas las cantidades correspondientes a la oficina matriz
y a cada una de las sucursales, por cada cuenta de Balance o de Resultados
que se tenga establecida.
El aspecto contable, en este caso, se simplifica en lo que se refiere al registro
de las operaciones efectuadas directamente por la casa matriz con sus
sucursales o viceversa.
Las operaciones que cada una de las sucursales efectúe directamente con su
clientela, se registrarán en las cuentas que se tengan establecidas en el
Catálogo de Cuentas en uso, tanto para la oficina principal como para sus
sucursales.
Para las otras operaciones efectuadas entre sucursales con la casa matriz, o
viceversa, se establecerían, en la oficina principal, las siguientes cuentas.

1. Sucursal X Cuenta de Inversión

2. Sucursal X Cuenta Corriente.

A su vez las sucursales establecerían, en su contabilidad dos cuentas

reciprocas a las anteriormente indicadas y que llevarían los siguientes
nombres:

1. Oficina Matriz, Cuenta de Inversión

2. Oficina Matriz, Cuenta Corriente.

Desde el punto de vista de la oficina principal, las Cuentas de Inversión de las

Sucursales se cargarían por el importe de los valores remitidos, para que
dichas oficinas inicien sus operaciones, así como también cargarían al final del
ejercicio, del saldo deudor que arrojen la otra cuenta, denominada
Sucursal Cuenta Corriente; y, finalmente, las utilidades obtenidas durante el
año por la sucursal serían motivo de un cargo a esta cuenta.
Ejercicio SUCURSALES EN OTRO ESTADO EN EL MISMO PAÍS.

La empresa Peña y Pobre, ubicada en la ciudad de Veracruz, abre una

sucursal en la localidad de Xicotepec de Juárez, estado de Puebla, para inicio
de actividades le remite los siguientes valores:

Efectivo $ 30,500.00
Mercancías al costo 250,000.00
Cuentas de clientes de la localidad 60,000.00
Equipo de oficina 35,000.00
Equipo de entrega 25,200.00

Operaciones realizadas durante el año por la sucursal:

1. Compras de mercancías a crédito $ 200,000.00 (registro en la sucursal)

2. Ventas de mercancías $ 350,000.00 de las cuales 65% se pago en efectivo y

el resto a crédito. (registro en la sucursal)
3. Costo de ventas $ 250,000.00 (registro en la sucursal)
4. Cobros a clientes $ 85,000.00 (registro en la sucursal)
5. Abono a proveedores $ 65,000.00 (registro en la sucursal)

6. Gastos de la sucursal $ 50,000.00 (60% ventas y 40% administración)

pagados en efectivo. (Registro en la sucursal)
7. Remesa en efectivo recibida de la oficina principal $ 60,000.00 (registro matriz y

sucursal)

8. Mercancías recibidas de la oficina principal $ 70,000.00 (registro matriz y sucursal)

9. Efectivo remitido a la casa matriz $ 50,000.00 (registro matriz y sucursal)

10. Gastos de venta pagados por la sucursal de la oficina principal $ 4,000.00

(registro matriz y sucursal)

11. Mercancías devueltas a la oficina principal $ 7,000.00 (registro matriz y sucursal)

12. Gastos de administración de la sucursal, pagados por la oficina principal $

5,000.00 (registro matriz y sucursal)

13. Insolvencia estimada de los clientes: 5% sobre saldo de la cuenta (registro en

la sucursal)

14. Depreciación del equipo de reparto 25% sobre el saldo de la cuenta (registro

en la sucursal)

15. Depreciación del equipo de oficina 10% sobre el saldo de la cuenta (registro en

la sucursal)
16. Gastos de la sucursal ya devengados, pero aún no liquidados $ 3,000.00
(registro en la sucursal)

17. Faltante en la caja de la sucursal según arqueo $ 800.00 (registro en la sucursal)

18. Faltante de mercancía en el almacén local $ 2,500.00 (registro en la sucursal)

A continuación se presenta por separado los registros de las operaciones, tanto

en la contabilidad de la casa matriz, como en la de la sucursal.

DIARIO CASA MATRIZ

1 CONCEPTO DEBE HABER
Sucursal Xicotepec, cuenta de inversión $ 400,700.00
Caja $ 30,500.00
Almacén 250,000.00
Clientes 60,000.00
Equipo de oficina 35,000.00
Equipo de entrega 25,200.00
Remesa enviada ala sucursal.
2 Sucursal Xicotepec, cuenta corriente 60,000.00
Caja 60,000.00
Remesa en efectivo enviada a la sucursal.
3 Sucursal Xicotepec, cuenta corriente 70,000.00
Almacén 70,000.00
Mercancías recibidas de la matriz
4 Caja 50,000.00
Sucursal Xicotepec, cuenta corriente 50,000.00
Efectivo remitido a la matriz
5 Gasto de Venta 4,000.00
IVA acreditable 640.00
Sucursal Xicotepec, cuenta corriente 4,640.00
Gastos pagados por la sucursal de la matriz
6 Almacén 7,000.00
Sucursal Xicotepec, cuenta corriente 7,000.00
Mercancías devueltas a la matriz
7 Sucursal Xicotepec, cuenta corriente 5,000.00
Caja 5,000.00
Gastos de administración pagados por la sucursal
597,340.00 597,340.00
Sucursal Xicotepec cuenta de inversión
$ 400,700.00
400,700.00

Sucursal Xicotepec cuenta corriente

$ 60,000.00 50,000.00
70,000.00 4,640.00
5,000.00 7,000.00
135,000.00 61,640.00

73,360.00
DIARIO DE LA SUCURSAL.
1 CONCEPTO DEBE HABER
Caja $ 30, 500.00
Almacén 250,000.00
Clientes 60,000.00
Equipo de oficina 35,000.00
Equipo de entrega 25,200.00
Matriz, Cuenta de inversión $ 400, 700.00
Remesa de valores para inicio de las actividades
2 Almacén 200,000.00
IVA acreditable 32,000.00
Proveedores 232,000.00
Compra de mercancía a crédito
3 Caja 263,900.00
Clientes 142,100.00
Ventas 350,000.00
IVA trasladado 56,000.00
Por la venta efectuada pagada 65% en efectivo
y el resto a crédito
4 Costo de ventas 250,000.00
Almacén 250,000.00
Por el costo de la mercancía
5 Caja 85,000.00
Clientes 85,000.00
por el cobro a clientes
6 Proveedores 65,000.00
Caja 65,000.00
Abono a proveedores
7 Gastos de venta 30,000.00
Gastos de administración 20,000.00
Caja 50,000.00
Gastos de la sucursal pagados en efectivo
8 Caja 60,000.00
Matriz, Cuenta corriente 60,000.00
Remesa en efectivo recibida de la matriz
9 Almacén 70,000.00
Matriz, Cuenta corriente 70,000.00
Mercancías a precio de costo recibidas
por la matriz
10 Matriz, Cuenta corriente 50,000.00
Caja 50,000.00
Efectivo remitido a la matriz
11 Matriz, Cuenta corriente 4,000.00
Caja 4,000.00
Pago de gastos de venta en efectivo
por la sucursal
12 Matriz, Cuenta corriente 7,000.00
Almacén 7,000.00
Mercancías devueltas a al sucursal
13 Gastos de administración 5,000.00
Matriz, Cuenta corriente 5,000.00
Pago de gastos de administración realizado
por la matriz
14 Gastos de venta 5,855.00
Reservas para cobros dudosos 5,855.00
Estimación para cuentas dudosas
a cargo de clientes
15 Gastos de venta 6,300.00
Reserva depreciación equipo de reparto 6,300.00
Registro de la depreciación del equipo de reparto
16 Gastos de administración 3,500.00
Reserva depreciación equipo de oficina 3,500.00
Registro de la depreciación del equipo de oficina
17 Gasto de venta 1,500.00
Gastos de administración 1,500.00
Acreedores diversos 3,000.00
Gastos devengados aun no liquidados
18 Deudores diversos 800.00
Caja 800.00
Faltante en la caja según arqueo
19 Deudores diversos 2,500.00
Almacén 2,500.00
Faltante de mercancía, en el almacén
de la sucursal
1,706,655.00 1,706,655.00

Clientes Matriz cuenta corriente

60,000.00 85,000.00 50,000.00 60,000.00
142,100.00 4,000.00 70,000.00
202,100.00 85,000.00 7,000.00 5,000.00
117,100.00 61,000.00 135,000.00
74,000.00

Equipo de Reparto Matriz cuenta inversión

25,200.00 400,700.00
 Equipo de Oficina Costo de Ventas
35,000.00 250,000.00 250,000.00

Ventas
COSTO DE
VENTAS 250,000.00 350,000.00
GTO VENTA 43,655.00 100,000.00 UTILIDAD BRUTA
GASTO ADMON 30,000.00
73,655.00 100,000.00
26,345.00 26,345.00 UTILIDAD DE OPERACIÓN

Gasto de Venta Gasto de Administración

30,000.00 20,000.00
5,855.00 5,000.00
6,300.00 3,500.00
1,500.00 1,500.00
43,655.00 43,655.00 30,000.00 30,000.00

Perdidas Y Ganancias
26,345.00
Ajustes correspondientes.
1. Se cancela la cuenta costo de venta y su saldo se traspasa a la cuenta
ventas. El saldo de la cuenta de ventas será la UTILIDAD BRUTA.
2. Se cancelan las cuentas gastos de venta y gastos de administración, su
saldo se traspasa a la cuenta de ventas. El saldo de la cuenta de ventas
será la UTILIDAD DE OPERACIÓN.
3. La UTILIDAD DE OPERACIÓN se traspasa a la cuenta de pérdidas y
ganancias.