Cuestionario(Capitulo III Y IV)

Capítulo 3 – Registro de Transacciones

1. Describe cada uno de los componentes de la ecuación contable básica.
Ecuación Contable
Activo: representa todos los bienes y derechos de una empresa, adquiridos en el pasado y con los que
esperan obtener beneficios futuros.
Pasivo: representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le sirve
para pagar su activo.
Capital Contable: son todos aquellos elementos que constituyen la financiación propia de la empresa.

2. ¿De qué manera los ingresos y gastos afectan a la ecuación contable básica?
Los ingresos impactan la ecuación contable básica porque representa el incremento del activo o
decremento del pasivo con un impacto favorable en la utilidad. Los gastos afectan la ecuación
contable básica con un impacto desfavorable en la utilidad esto se representa con un decremento en
lo activo y un incremento en lo pasivo.

3. Explica la diferencia entre contabilidad base efectivo y contabilidad base acumulada o devengada.
La contabilidad base acumulada registra los ingresos y gastos cuando se ganan o se incurren, no
cuando se reciben o se pagan, como el caso de la contabilidad base efectivo que reconoce los
ingresos cuando se produce una entrada de efectivo y se registran los gastos en el momento en que
exista una salida de efectivo; es decir, el registro se lleva a cabo al momento que se produce un
cambio en el efectivo.

4. ¿Cuál es tu opinión acerca de la utilización del método base efectivo en un negocio?

Si bien incumpliría el principio de devengado, ahora bien, su punto a favor es que refleja el estado
real del dinero con él cuenta la empresa, pero en contra no proporciona una imagen precisa de la
salud financiera general de la empresa.

5. Realiza una explicación gráfica de las partes que integran una cuenta contable o cuenta T.

6. Efectúa una síntesis de las reglas del cargo y el abono para cada una de las cuentas contables,
indica con qué movimiento aumenta y disminuye cada una.
1) Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán mediante ABONOS.
En consecuencia, de lo anterior se deduce que:
1) Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.
Por lo tanto:
1) Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
 2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener Saldos
Acreedores.

7. ¿Cuál es la función del catálogo de cuentas?

Relacionar los números y los nombres o títulos de las cuentas, y éstas deben colocarse en el orden de
las cinco clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital, ingreso y gasto. Con el fin de poder
identificar fácilmente cada cuenta del sistema contable.

8. Explica en qué consiste el manual contable.

Se trata de un documento independiente en el que, además de los números y títulos de las cuentas, se
describe de manera detallada lo que se debe registrar en cada una de ellas, junto con los documentos
que dan soporte a la transacción, así como lo que representa su saldo.

9. ¿A qué se refiere el saldo “normal” de una cuenta?

El tipo de saldo ya sea deudor o acreedor, que una cuenta determinada tiene; se considera de
naturaleza deudora cuando los aumentos se registran como débitos y de naturaleza acreedora cuando
los aumentos se registran como créditos

10. ¿Qué características tiene el diario general?

 Fecha en que se realiza la transacción
 Cantidad que se carga (aumenta)
 Descripción de la transacción
 Cuenta que se abona (Disminuye)
 Cantidad que se abona (Disminuye).

11. ¿Qué se debe realizar después de que se han registrado las transacciones en el diario general?
Realizar el traspaso o copia de la información del diario a las cuentas individuales del mayor. A este
proceso se le denomina pases al mayor.

12. Menciona los pasos necesarios para elaborar una balanza de comprobación.
1. Prepare el encabezado adecuado (nombre de la compañía, nombre del estado financiero, fecha).
2. Elabore una lista de los nombres de las cuentas del mayor en el orden apropiado (activo, pasivo,
capital, ingresos y gastos).
3. Registre en las columnas del debe y haber de la balanza de comprobación los saldos deudores o
acreedores de cada una de las cuentas del mayor general.
4. Sume tanto la columna del debe como la del haber. Ambas deben sumar igual.

13. ¿Qué es el impuesto al valor agregado (IVA)?

Es un impuesto indirecto sobre el consumo, que grava las entregas de bienes y las prestaciones de
servicios.

14. Menciona algunos conceptos a los cuales se les calcula el impuesto al valor agregado (IVA).
Se debe pagar el IVA en toda transferencia local o importación de bienes y en la prestación de
servicios.

Para las transacciones locales la base imponible del IVA corresponde al precio de venta de los bienes
o el valor de la prestación del servicio, incluido otros impuestos, tasas y otros gastos relacionados,
menos descuentos y/o devoluciones.

En el caso de las importaciones la base imponible del IVA corresponde a la suma del valor CIF
(Costo, seguro y flete) más los impuestos, aranceles, tasas, derechos y recargos incluidos en la
declaración de importación

15. ¿Cuáles son los cuatro procesos básicos del ciclo contable?
1. Registro de transacciones.
 2. Ajustes.
3. Estados financieros.
4. Cierre.

16. ¿Qué pasos o actividades deberán realizarse para cada uno de los procesos básicos del ciclo
contable?
1. Análisis de la información.
2. Registro en el diario general.
3. Clasificación en el mayor general.
4. Elaboración de la balanza de comprobación correspondiente.

Capítulo 4 - Ajustes

1. Explica por qué es necesario realizar ajustes a la información contable.

Los ajustes contables son necesarios para mantener el aspecto contable lo más correcto posible
teniendo en cuenta tantos pasivos como activos, así como modificar los números de gastos e
ingresos.

2. ¿A qué se refiere el postulado de asociación de costos y gastos con ingresos y qué relación tiene
con el procedimiento de ajustes?
Se refiere a promover que en el mismo periodo se dé el enfrentamiento de todos los ingresos contra
todos los costos y gastos que les dieron lugar y de esta forma, cuando sea posible determinar con
precisión el diferencial entre los ingresos y los costos y gastos del periodo. Y su relación es que
ambos intentan determinar adecuadamente los ingresos, costos y gastos que se han generado durante
ese periodo.

3. ¿En qué consiste el supuesto de periodo contable y cuál es la relación con el proceso de ajustes
contables?
El supuesto de periodo contable asume que las actividades de la organización
económica se dividen en periodos: mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual.
Por lo regular, las organizaciones preparan informes trimestrales y un informe anual.

4. ¿Qué características debe tener un asiento de ajuste para considerarlo como tal?
Que el asiento de ajuste afecte una cuenta de ingresos o de gastos, para poder ser considerado un
asiento de ajuste.

5. ¿Cuáles son los tipos de ajustes necesarios para las cuentas de ingresos y cuál es la finalidad de
que se elaboren?
Existen dos tipos de ajuste de ingresos:
a) Ingresos acumulados no cobrados.
b) Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que, cuando se devenguen, se convertirán
en ingresos.

Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que se hayan
registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo, con el fin de que la
utilidad neta sea expresada en forma correcta en el estado de resultados.
6. Menciona tres ejemplos de asientos de ajuste que tengan relación con cuentas de ingresos.
Ejemplo 1. Ingresos acumulados no registrado
El 1 de junio, Office Clean, S.A. firmó un contrato de prestación de servicios con la empresa
Limpia, S.A. Se acordó cobrar $15 000 mensuales, pagaderos con cheque los días 10 de cada
mes. Hasta el 30 de junio, Office Clean, S.A. no había registrado ningún asiento contable en sus
libros para mostrar los $15 000 mensuales devengados en dicho mes.

Ejemplo 3. anticipos de clientes

El 31 de mayo, Office Clean, S.A. prestó sus servicios de limpieza a un supermercado. El
administrador del supermercado acordó con los dueños de la Office Clean, S.A. que en los próximos
seis meses ellos se encargarán de limpiar el local, para lo cual expidió el cheque número 0602
por $60 000, cantidad que cubre los seis meses. Se entregó la factura correspondiente y está
comprometida a brindar dicho servicio. Al recibir el pago de esos servicios se realizó el siguiente
asiento, sin embargo, en junio aún no se ha realizado el registro correspondiente.

7. Describe el tratamiento contable que se le debe dar a los ingresos acumulados no registrados.
El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono
a una cuenta de ingresos.

8. ¿Cuál es el procedimiento de registro contable que en general se debe hacer a los ajustes
relacionados con cuentas de gastos?
Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos
que al pagarse fueron registrados como activo en espera de que fueran devengados, requieren de
un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.

9. Describe los tipos de ajustes que se relacionan con las cuentas de gastos y explica la finalidad de
que se elaboren.
tres tipos de ajustes de gastos:
a) Gastos devengados (devengar quiere decir desquitar, incurrir) que aún no se han registrado
o pagado.
b) Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se pagaron.
c) Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el proceso de
depreciación.
 Los ajustes relacionados con gastos pueden ser para distribuir costos que beneficiarán
a más de un periodo contable y que han sido registrados como activos, o bien, para
registrar gastos que ya se han incurrido en el periodo contable y que no han sido
registrados en el mismo, como el caso de empleados que han estado laborando y al final del
periodo aún no terminan su trabajo, pero que llevan un avance del mismo.

10. ¿Cuándo se produce un gasto por anticipado y qué tratamiento contable se le debe dar?
Cuando el pago se hace antes de que se haya
incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido, por lo general se hace un cargo a la cuenta
de activo Gastos pagados por anticipado, debido a que representa un costo no devengado, el cual
se empleará en periodos futuros para producir ingresos.

11. Investiga qué significa el concepto de depreciación para cuestiones contables y explica cada uno
de los elementos que se consideran para su cálculo.

La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce contable y financieramente el

desgaste y pérdida de valor que sufre un bien o un activo por el uso que se haga de el con el paso del
tiempo.

Para calcular la depreciación se requieren de 4 variables a saber:

 Valor del activo.

 Vida útil del activo.
 Método de depreciación a utilizar.
 Valor residual.

12. ¿Qué es una balanza de comprobación ajustada?

Documento que comprende un listado de las cuentas contables de una empresa y sus saldos. Esto,
luego de hacer los ajustes correspondientes.